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在 PDF 表单中设置动作按钮

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上次更新日期： 2023年5月24日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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了解如何使用 Acrobat 在 PDF 表单中设置操作按钮。

关于按钮

在表单中最普通的就是按钮，但是您可以将它们添加到任何文档。按钮可以打开文件，播放声音或电影剪辑，将数据提交到网络服务器等更多的功能。在决定了如何初始化动作时，记住按钮提供了以下的（这是链接和书签无法做到的）能力：

按钮可以激活单个动作或一系列动作。
按钮可以按鼠标动作更改外观。
按钮可跨页面方便地复制。
鼠标动作可以激活不同的按钮动作。例如，“鼠标按下”（单击）、“鼠标松开”（单击后释放）、“鼠标进入”（将指针移动到按钮上）和“鼠标离开”（将指针从按钮上移开）可以为同一按钮启动不同的动作。

按钮是允许用户在 PDF 文档中启动动作最简单、最直观的方式。按钮可以有标签和图标的组合，使用或通过一系列的动作甚至当鼠标被移动时更改。例如，您可以使用“播放”、“暂停”和“停止”标记和相应图标来创建按钮。然后您可以为这些按钮设置播放、暂停和停止电影剪辑的动作。您可以为按钮选择任意鼠标方式的组合和为鼠标方式指定任意动作的组合。

添加按钮至 Acrobat PDF 表单

请确保您处于编辑模式，方法是：选择“工具”>“准备表单”，然后选择工具栏中的“按钮”。光标变为十字线。
在页面上，单击要添加按钮以创建默认大小的按钮的位置。对于自定义大小的按钮，拖动矩形可定义按钮的大小。
双击按钮域，然后指定名称、工具提示文本和其它通用属性。
单击“外观”标签，然后指定确定页面上按钮外观的选项。请记住，如果您选择了背景颜色，您将无法看到按钮后的任何图像。文本选项影响您在“选项”标签中指定的标签，而不是“一般”标签中的按钮名称。

注意:

如果“启用从右至左语言选项”在“首选项”对话框中的“国际”面板中选定，“外观”标签会包含更改按钮的数字样式和文本方向的选项。
请单击“选项”标，然后选择决定如何在按钮上显示标记和图标的选项。
请单击“动作”标签。指定决定单击按钮时所发生动作的选项，如跳转到不同的页面或播放媒体剪辑。
单击关闭。

注意:

如果您正在创建一组按钮，您可以将对象紧贴到网格线或参考线上。
要预览并测试按钮，请单击工具栏右端的“预览”。操作完成后，您可以单击“编辑”以返回“准备表单”工具，或单击工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

添加提交按钮

当分发表单时，Acrobat 会自动检查表单。如果找不到提交按钮，它会将“提交表单”按钮添加到文档消息栏。用户可以单击“提交域”按钮将已填写完的表单重新发给您。如果不打算使用 Acrobat 创建的“提交表单”按钮，则可以向表单中添加自定义提交按钮。

如果您不在表单编辑模式下，请选择“工具”>“准备表单”。
使用“按钮”工具，在要显示按钮的区域中拖动。双击按钮并在“一般”和“选项”标签中设置选项。
在“选项”标签的“布局”菜单中，为按钮标签和/或图标图像选择一个选项。执行下列一项或两项：
- 在“标签”框中键入文本，以便将按钮标识为提交按钮。
- 单击“选择图标”，然后键入图像文件的路径，或单击“浏览”并查找要使用的图像文件。
在“动作”标签中，选择“选择动作”菜单中的“提交表单”，然后单击“添加”。
在“提交表单选项”对话框中，执行以下任一操作：
- 要在服务器上收集表单数据，请在“输入本链接的 URL”框中键入位置。例如 http://www.[域]/[文件夹]/[子文件夹]/（对于因特网地址）或 \\[服务器]\[文件夹]\[子文件夹]\（对于本地网络上的地址）。
- 要收集表单数据作为电子邮件附件，请输入 mailto: 下接电子邮件地址。例如，mailto:nobody@adobe.com。
选择“导出格式”、“选择域”和“日期选项”所对应的选项，然后单击“确定”。
单击关闭。
要预览并测试按钮，请单击工具栏右端的“预览”。操作完成后，您可以单击“编辑”以返回“准备表单”工具，或单击工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

注意:

如果返回的数据是 FDF 或 XFDF 格式，服务器的 URL 必须以 #FDF 后缀结束，例如 http://myserver/cgi-bin/myscript#FDF 。

“提交表单选项”按钮

以下选项在“提交表单选项”对话框中可用：

输入本链接的 URL

指定用于收集表单数据的 URL。

FDF

返回用户输入而不返回底层 PDF 文件。您可以选择用于包含“域数据”、“注释”和“对 PDF 的增量更改”的选项。

注意:

选择增量更改的选项对于用服务器可以方便的阅读和重新构建的方法接收数字签名很有用。

HTML

以超文本标记语言返回表单。

XFDF

将用户输入返回为 XML 文件。您可以只包含域数据或将“注释”也包含在其中。

PDF

将整个 PDF 文件和用户输入一起返回。

域选项

指定返回的域。要仅接收某些完成的域数据，请选择“仅这些”，单击“选择域”，然后在“选择域”对话框中选择要包含的或不包含的域。

例如，您可以使用本选项排除某些显示在用户的受益但没有添加新信息的计算的或复制域。

日期选项

规定用户输入的日期的格式。

使按钮更改外观

按钮可以含有标签，图标或同时含有这两者。您可以更改在每个鼠标状态（上移、下移和滚动）的按钮如何显示。例如，当按钮可能有“单击以返回主页”的标签时，您可以创建当指针移动到按钮上时出现“主页”标签的按钮。

您可以从 Acrobat 可以显示的任何文件格式制作按钮图标，包括 PDF、JPEG、GIF 和其它图像格式。无论您选择什么图像格式，均会使用整个页面，所以如果您希望仅使用页面的一部分作为图标，您需要在执行这个过程之前剪裁这个图像或页面。可允许的最小的 PDF 页面大小是 1 x 1 英寸（2.54 × 2.54 厘米）。如果您希望图标以小于 1 X 1 英寸显示，用按钮工具将它缩放到适合所画的框的尺寸。在“按钮属性”对话框的“选项”标签上单击“高级”，可以确定如何缩放按钮图标以适合按钮。

A. 仅标签 B. 仅图标 C. 图标在上，标签在下 D. 标签在上，图标在下 E. 图标在左，标签在右 F. 标签在左，图标在右 G. 标签在图标上

编辑按钮

如果您不在表单编辑模式下，请选择“工具”>“准备表单”。
请选择“按钮”域，然后执行以下任一步骤：
- 要编辑按钮域的属性，请双击该按钮。
- 要更改按钮的外观，请使用“按钮属性”对话框的“外观”标签中的外观选项。
- 要对齐、居中或与其它表单域一起分发按钮，或调整按钮的大小或复制按钮，请右键单击该按钮，然后从上下文菜单中选择一个选项。
关闭所有打开的对话框（如果存在）。单击“准备表单”工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

指定 Acrobat 按钮显示属性

如果您不在表单编辑模式下，请选择“工具”>“准备表单”。
双击现有按钮，然后单击“按钮属性”对话框中的“选项”标签。
请为“布局”选择您要显示的标签类型。（有关缩放按钮图标的详细信息，请参阅下一个过程。）
请为“方式”指定单击后按钮的显示：
要定义按钮上出现的标签或图标，请执行以下步骤：
- 如果在“布局”菜单中选定了标签选项，请在“标签”框中键入文本。
- 如果在“布局”菜单中选定了图标选项，请单击“选择图标”，单击“浏览”，然后选择文件。（单击“清除”可删除选定的图标。）
关闭所有打开的对话框（如果存在）。单击“准备表单”工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

“按钮行为方式”选项

无

保持按钮的外观一致。

推

指定鼠标的“向上”、“按下”和“鼠标感应”状态的外观。在“状态”下选择选项，然后指定标签或图标选项。

松开

决定了当鼠标按钮未被单击时按钮的外观。

按下

决定了当鼠标单击按钮而未松开前按钮的外观。

鼠标感应

决定了当指针悬停在按钮上方时按钮的外观。

轮廓

高亮显示按钮边界。

反色

反色按钮的明暗阴影。

缩放和位置按钮

如果您不在表单编辑模式下，请选择“工具”>“准备表单”。
双击现有按钮以打开“按钮属性”对话框。
单击“选项”标签，从“布局”菜单中选择一个图标选项，然后单击“高级”。

注意:

如果您从“布局”菜单中选择了“仅标签”，则“高级”按钮不可用。
从“何时缩放”菜单中选择一个选项：

总是

根据定义缩放图标，不管在相关按钮尺寸中它的尺寸。

从不

保留图标的原始大小；如果大小不合适，按钮边框会裁剪图标。如果选择“从不”，缩放选项不可用。

图标过大

仅图标比按钮大时才根据定义缩放图标。

图标过小

仅图标比按钮小时才根据定义缩放图标。
从“缩放”菜单中，选择是否按比例缩放图标。如果图标不是按比例缩放，它可能会歪斜。
要确保图标的上、下边或左、右边与按钮的边界齐平，请选择“适合外框”。
要定义图标是否放在按钮内部，请拖拽滚动的箭头。图标位置按照图标和域左边界之间的，以及图标和域底部边界之间的保留空间的百分比来定义。默认设置值（50,50）在域中居中放置图标。您可以随时单击“重置”以恢复到默认的放置设置。
单击“确定”，然后单击“关闭”。
要预览并测试按钮，请单击工具栏右端的“预览”。操作完成后，您可以单击“编辑”以返回“准备表单”工具，或单击工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

隐藏 Acrobat 按钮（除鼠标感应之外）

在某些情况下，您可能希望指针悬停在按钮区域上方时才可见。通过交替的显示和隐藏按钮，您可以在文档中建立有趣的视觉效果。例如，当您将指针移动到地图上某一城市上方时，将显示这个城市的详细地图，当指针从这个城市移开后，这个城市的详细地图将会消失。

A. 不在按钮区域上的指针 B. 指针进入按钮区域 C. 指针退出按钮区域

如果您不在表单编辑模式下，请选择“工具”>“准备表单”。
使用“按钮”工具，在要显示弹出按钮的区域中滚动。例如，如果 PDF 文件包含了一幅法国地图，拖画要显示弹出巴黎详细地图的区域。
双击按钮，然后单击“选项”标签，并从“布局”菜单中选择“仅图标”。
从“方式”菜单中选择“变暗”，然后从“状态”列表中选择“鼠标感应”。
单击“选择图标”，然后单击“浏览”。从“文件类型”中选择文件类型，导览到图像文件的位置，然后双击该文件。在这个例子中，您选择一幅巴黎的地图。单击“确定”，接受将预览的图像作为按钮。
请单击“外观”标签。如果需要，请取消选择“边框颜色”和“填充颜色”，然后单击“关闭”。
如果您在编辑模式下，请单击“预览”。您定义的图像在指针滑过按钮区域时出现，当指针移开后消失。

注意:

如果您希望图像大于滑动区域，或您希望图像出现在与弹出图像按钮不同的位置，使用“显示/隐藏域”动作。首先，您要为要显示和隐藏的按钮指定一个图标。接着，您在鼠标滑过按钮时作为热点创建第二个按钮。您不要为该按钮的外观指派图标。相反，在指针进入到第二个按钮后，您使用“动作”标签显示第一个按钮，并在指针移开后隐藏第一个按钮。
操作完成后，您可以单击“编辑”以返回“准备表单”工具，或单击工具栏右端的叉形图标以关闭该工具。

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