用户指南 取消(C)

填写 PDF 表单

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

本文档介绍如何使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面版应用程序填写 PDF 表单。

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

表单是否可填写?

并非所有的表单都可填写。有时表单创建者并未将他们的 PDF 转换为交互式可填写表单。或者,他们特意将表单设计为仅可手动填写或使用“填写并签名”工具进行填写。这些非交互式的表单称为简单表单。

Acrobat Reader 中的交互式表单
Acrobat Reader 中的交互式可填写表单:在应当键入的位置高亮显示

Acrobat Reader 中的简单表单
Acrobat Reader 中的非交互式简单表单:使用“填写并签名”工具可在表单的任意位置添加文本和其它符号

填写交互式表单

交互式表单包含您可以选择或填写的域。

Acrobat 中的交互式表单
交互式可填写表单

A. 紫色消息栏表示存在可填写域。 B. 单击时,将显示可填写的表单域所在的位置。 

  1. 如有必要,请从页面的上下文菜单中选择抓手工具选择工具(右键单击页面以打开上下文菜单)。

    当您在域上方移动指针时,指针将更改为其它图标。例如,当您可以向表单域中键入文本时,手形 工具将变为 I 型 。某些文本域是动态的,表示其会自动识别并适应您输入数据的数量,且可以跨页。

  2. 选择表单中的任意位置以访问各种选项,例如单选按钮。在文本字段内选择以键入。

    按 Tab 键以向前移动,或者按 Shift+Tab 键向后移动。

  3. 完成以上操作后,提交表单以将数据发送到服务器或创建电子邮件以发送数据。

有关填写表单的疑难解答提示,请参阅此表单疑难解答

使用“填写并签名”工具填写简单表单

简单表单不包含交互式字段。然而,您可以使用“填写并签名”工具,在表单的任意位置添加文本和其它符号。有关操作说明,请参阅填写您的 PDF 表单

在浏览器中填写简单表单

通常是在 Web 浏览器中查看 PDF 表单(例如,当您访问网站上的某个链接时)。如果表单不包含交互式字段,您可以使用“填写并签名”工具来填写表单。将表单保存在计算机上,然后直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开该表单。有关操作说明,请参阅填写您的 PDF 表单

将表单保存在计算机上
保存表单,在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中将其打开,然后选择“工具”>“填写并签名”。

适用于表单的选项

结果

Tab 或 Shift+Tab

接受键入并且移至下一个域

向上/向左箭头

选择组中的上一个单选按钮

向下/向右箭头

选择下一个单选按钮

Esc

拒绝并且取消选择表单域。

Esc(按两次)

退出全屏模式

Enter 或 Return(单行文本域)

接受键入并取消选择域

Enter 或 Return(多行文本域)

在同一表单域中创建段落回车符

Enter 或 Return(复选框)

打开或关闭复选框

Enter(小键盘)

接受键入并取消选择当前表单域

(Windows) Ctrl+Tab 将制表符插入到文本域中
(macOS) Command+Tab 将制表符插入到文本域中

自动完成表单(仅限交互式表单)

自动完成功能可存储您在交互式表单域中键入的任何项。自动完成随后将提示、甚至会自动输入与您在其它表单域中键入的内容相匹配的响应。建议将显示在弹出式菜单中,您可以从中选择匹配的内容。“自动完成”功能默认为关闭状态,如果您要使用,必须在“表单”首选项中激活。

要删除“自动完成”记忆中的任何项(例如您已发现且随后更正过的拼写错误项),可以编辑“首选项”中的列表。

注意:

表单首选项将应用于应用程序对于打开的表单的处理方式。首选项不与 PDF 表单一起保存。

启用“自动完成”选项

  1. 从汉堡菜单中,选择首选项 (Windows®) 或选择 Acrobat/Acrobat Reader > 首选项 (macOS)。

  2. 首选项对话框中,选择表单作为首选项类别。

  3. 在“自动完成”下,从菜单选择“基本”或“高级”。

  4. 如果要“自动完成”记忆存储您键入到表单的数字,请选择“记住数字数据”。

注意:

在您在“自动完成”菜单中选择了某个选项后,会在下方的文本区域中显示该选项将如何影响“自动完成”行为的相关说明。

从“自动完成”记忆中删除项目

  1. 打开“首选项”对话框. 从汉堡包菜单中,选择 偏好设置 (Windows®)或选择 AcrobatAcrobat Reader > 偏好设置 (macOS)。

  2. 在左侧选择“表单”。

  3. 单击位于“自动完成”下方的“编辑输入项列表”。

  4. 自动完成输入项列表对话框中,执行以下任一操作,然后选择以确认:

    • 要移除所有输入项,请选择全部移除
    • 要删除部分项,请选择这些项并单击删除。(按 Shift 键并选择可选择多个相邻的项目;按 Ctrl 键并选择可选择多个不相邻的项目。)

将简单表单更改为可填写的表单 (Acrobat Pro)

通过使用准备表单工具或启用填写并签名工具,可以将简单表单更改为可填写的表单。Acrobat 和 Acrobat Reader 用户可以使用“填写并签名”工具填写简单表单。

交互式表单

要创建交互式表单,请使用“准备表单”工具。请参阅从现有文档创建表单

简单表单

要启用填写并签名工具,请从汉堡菜单(在 macOS 中为文件 菜单)中选择另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具(包括“表单填写和保存”)

仅为当前表单启用这些工具。如果您创建其它表单,则需要重新执行此任务,才能使 Acrobat Reader 用户能够使用这些工具。

保存表单

  • 要保存已完成的表单,请从汉堡菜单中选择另存为(在 macOS 中,选择文件 > 另存为),然后重命名文件。

  • 要移除扩展的 Acrobat Reader 功能,请选择保存副本(在 macOS 中,选择文件 > 保存副本)。

  • 要允许 Acrobat Reader 用户保存他们键入的数据,请根据您的操作系统选择以下选项之一:

    Windows®另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具(包括“表单填写和保存”) 
    macOS文件 > 另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具(包括“表单填写和保存”)

  1. 从汉堡菜单中选择打印按钮或“打印”(在 macOS 中,选择文件 > 打印)。

  2. 打印对话框中选择合适的打印机。

  3. 注释和表单菜单中,选择以下选项之一,然后选择确定

    • (交互式表单或简单表单)要打印表单和键入的项,请选择文档。使用此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。

    • (交互表单或简单表单)要打印表单、键入的项和表单的任何注释,请选择文档和标记。使用此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。

    • (仅交互式表单)要仅打印键入的项,但不打印表单,请选择“仅表单域”。

清除未保存的表单项

  1. 选择工具 > 准备表单。在字段侧面板中,从“选项”菜单   中选择清除表单

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