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编辑 PDF 中的文本

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上次更新日期： 2024年12月16日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

Adobe Acrobat

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了解如何使用 Acrobat 在 PDF 中添加或替换文本并修复拼写错误。更改字体和字型。调整 PDF 中的文本大小和对齐方式。

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配，请切换到“帮助”以了解您的当前体验。

编辑 PDF 中的文本

在 Acrobat 中打开要编辑的 PDF，然后在全局栏中中选择编辑。

PDF 将切换到编辑模式，并显示“编辑”面板。如果 PDF 是从扫描文档生成的，Acrobat 会自动运行 OCR 以使文本和图像可编辑。

“编辑”面板包含以下选项：修改页面、添加内容、将 PDF 标记为密文和将各种文档转换为 PDF 表单。您可以使用“编辑”面板中的选项来替换、编辑 PDF 中的文本或向 PDF 添加文本。您可以更正拼写错误、更改字体和字形大小、调整对齐方式、添加上标或下标以及调整文本或段落大小。

在应用程序中试用
只需几个简单的步骤，即可编辑 PDF。

打开 Acrobat

添加、更改、格式化、删除或高亮显示文本

当您在 PDF 中添加文本时，Acrobat 默认情况下会为新添加的文本选择相近的字体属性。当您编辑文本时，系统中未提供的任何字体都会被替换为特定文字的默认回退字体。例如，Minion Pro 是罗马文字的默认回退字体。用默认字体替换不可用的字体可能会导致 PDF 文档中文本的外观不一致。为避免这种不一致，请从“内容编辑”下的“字体选项”中，为在 PDF 文档中添加或修改的任何文本选择特定字体。

从汉堡菜单 (Windows) 或 Acrobat 菜单 (macOS) 中，选择首选项。将会显示“首选项”对话框。
（或者，您可以在 Windows® 上按 Ctrl+K 键，或在 macOS 上按 Command+K 键。）
在对话框中，在“种类”下选择内容编辑。此时会显示“字体选项”，如下面的屏幕截图所示。
在下拉列表中选择合适的字体：
- 用于编辑的回退字体
- 用于添加文本的默认字体和字体大小。
选择确定以保存所做更改，然后关闭“首选项”对话框。

当您编辑文本时，段落中的文本会在文本框内重排，以适应所做的更改。每个文本框都是独立的，在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。

在全局栏中选择编辑。
选择要编辑的文本。文本框会在选中时变为蓝色，并且一个旋转手柄会显示在所选文本框的顶部。
请通过执行以下任一操作编辑文本：
- 键入新文本以替换选定的文本，或按 Delete 键进行删除。
- 要旋转文本框，请使用所选文本框顶部的旋转手柄。
- 使用左侧格式面板中的列表控件（项目符号和编号）管理列表项目。您可以创建列表，也可以将列表项目转换为段落，还可以更改列表类型。
- 在左侧格式面板中，选择字体、字体大小或其他格式设置选项。您还可以尝试高级格式选项，如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。
左侧窗格中的格式设置选项

注意:

基于法律原因，您必须购买字体并安装在您的系统上，才能使用该字体修改文本。

仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时，才可以编辑该文本。如果未安装该字体，但它已嵌入在 PDF 中，则仅可以更改颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体，则无法编辑任何文本。
选择选定内容之外的任意区域以取消选中，然后再重新选择。

在全局栏中选择编辑。
选择要更改的文本。
在左侧面板上的设置文本格式部分，选择字体、字体大小、粗体或其他格式设置选项。您还可以尝试高级格式选项，如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。

左侧窗格中的格式选项
- 粗体 ( )：使文本变为粗体。
- 斜体 ( )：使文本变为斜体。
- 下划线( )：为文本加下划线。
- 上标 ( )：将所选文本转换为上标。
- 下标 ( )：将所选文本转换为下标。
注意:

基于法律原因，您必须购买字体并安装在您的系统上，才能使用该字体修改文本。

仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时，才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体，但它已嵌入在 PDF 中，则仅可以更改颜色或字体大小。如果未安装或未嵌入该字体，则无法编辑任何文本。
选择选定内容之外的区域以取消选中，然后再重新选择。

您可以使用系统上安装的任何字体，向 PDF 中添加或插入新文本。

在全局栏中选择编辑。然后，从“编辑”面板中，在添加内容下选择文本。
拖动以定义要添加的文本块的宽度。
“添加文本”工具可以智能地检测出靠近鼠标单击位置文本的下列文本属性：
- 字体名称、大小和颜色
- 字符、段落和行间距
- 水平缩放
这些文本属性可自动应用到您在鼠标单击位置所添加的文本。
您可以使用左侧窗格中格式下方的选项更改文本属性。
键入文本。
要调整文本框大小，请拖动选择手柄。
要移动文本框，请将指针置于边框的线上（避免选择手柄）。当光标变为移动指针时，将边框拖动到新的位置。要保持与其他列表项对齐，请在拖动时按 Shift 键。

您可以移动或旋转页面上的文本框。编辑工具可显示每个文本框的轮廓，从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限在本页面内进行。您无法将文本块拖动到另一个页面中，也无法移动或旋转文本框中的单个字符或单个单词。但您可以复制文本框并将其粘贴到其他页面中。

调整文本框的大小将导致文本在新的文本框边界内重排。该操作不会更改文本的大小。与其他文本编辑相同，调整大小的操作仅限在当前页面内进行。文本不会流入下一页。

在全局栏中选择编辑。然后，从“编辑”面板中，在添加内容下选择文本。
选择要移动、旋转或调整大小的文本框。

您单击的文本框周围将显示一个带选择手柄的定界框。
执行以下任一操作：

移动

将指针置于边框线上（避免选择手柄）。当光标变为移动指针时，将边框拖动到所需的位置。拖动时按住 Shift 键，限制运动只能沿垂直方向或水平方向进行。

旋转

单击并按住旋转指针，向要旋转的方向拖动。

调整大小

将指针放在任意圆形选择手柄上，然后拖动手柄以调整文本块的大小。

您可以使用批注和图画标记工具添加注释。注释是 PDF 交流想法或者提供反馈的注解和图画。您可以使用“附注”工具键入文本消息。或者，可以使用图画工具添加线条、圆或其他形状，然后在关联的弹出式附注中键入消息。有关更多信息，请参阅使用批注和图画标记工具在 PDF 中添加注释。

您可以执行以下操作：向编号列表或项目符号列表添加项目、创建列表项目、将段落转换为列表项目以及将列表项目转换为段落。您还可以更改列表类型。

在全局栏中选择编辑。然后，从“编辑”面板中，在添加内容下选择文本。

注意:

Acrobat 可分别检测段落和列表。因此，在编辑时，段落和列表可能会出现在同一外框中。在您保存或另存更改的文件并重新将其打开后，段落和列表项目将会显示在不同的外框中。
请执行以下操作：

在编号列表或项目符号列表中添加或删除项目：
- 您可以使用 Microsoft® Office 中熟知的控件，在列表的所有嵌套级别添加或删除项目。例如，在列表项目的结尾位置按 Enter 键可插入新行。按 Backspace 键可删除新行，并将光标放回到上一个列表项目的结尾位置。
左侧窗格中的格式选项

创建编号列表或项目符号列表：

将光标置于文档中要添加列表的位置。

在设置文本格式下选择适当的列表类型。

将现有段落转换为列表项目：

将光标放在段落中，然后在设置文本格式下选择适当的列表类型。

将现有列表项目转换为段落：

选择列表中的所有项目。设置文本格式下将突出显示相应的列表类型。

单击突出显示的列表类型。

从一种列表类型转换为另一种列表类型：

将光标放在列表项目上或选择所有项目。

在设置文本格式下选择适当的列表类型。
注意:

使用键盘添加列表项目。例如，在段落之前，您可以键入编号“a”，后跟右圆括号“)”，然后添加一个空格。这会添加以“a)”开始的编号列表。

您可以在 Acrobat 中检查拼写，以确保您的 PDF 没有拼写错误。

macOS

从左上角，选择编辑 > 检查拼写 > 检查注释和字段中的拼写。
从“检查拼写”对话框中选择开始以开始检查拼写。Acrobat 会搜索文本字段和注释中的任何拼写错误。
如果 Acrobat 发现任何拼写错误，您可从对话框中找到更改拼写错误的选项。如果在多个位置发现拼写错误，您可以选择全部更改以同时更正所有拼写错误。

在某些情况下，您可能希望避免将特定拼写标记为错误。在这种情况下，您可以将特定拼写添加到 Acrobat 中的一个或所有词典中。还可以在词典中添加或排除单词。

要添加或排除单词并编辑自定义词典，请执行以下操作：

从左上角，选择编辑 > 检查拼写 > 编辑词典。
在编辑自定义词典对话框中，选择要在其中添加、删除或更改单词的词典。然后，在条目字段中输入单词，并根据需要选择添加、删除或更改。选择完成。

Windows

从左上角的汉堡菜单中选择还原、重做等。
选择检查拼写 > 检查注释和字段中的拼写。

您也可以选择“编辑词典”，以创建用于拼写检查的自定义词典。

在全局栏中选择编辑。
选择要更改的文本。
在“编辑”面板的设置文本格式部分中，选择“字体大小”旁边的“字体颜色”。
对于 Windows：会看到 Windows 的颜色面板，用于选择所需的颜色。选择要将文本更改为的颜色。
对于macOS：您会看到“颜色”对话框，其中包含用于更改字体颜色的选项。您可以选择想要的颜色，然后关闭对话框以更改字体颜色。

Windows 版 Acrobat 中的“字体颜色”面板

macOS 版 Acrobat 中的“字体颜色”面板