轻松更正、更新 PDF 文件,并向其中添加文本。在不返回原始源文档的情况下重排段落和更正拼写错误。使用“添加文本”工具填写非交互式 PDF 表单。

注意:

本文提供针对 Acrobat DC 和 Acrobat 2017 的相关说明。如果您使用的是 Acrobat XI,请参阅 Acrobat XI 帮助

在 PDF 中编辑文本

使用“编辑文本和图像”工具,您可以替换、编辑 PDF 中的文本或向 PDF 添加文本。您可以更正拼写错误、更改字体和字形大小、调整对齐方式、添加上标或下标,以及调整文本或段落大小。

编辑文本和图像工具
在 Acrobat 中打开 PDF,然后选择“工具”>“编辑 PDF”>“编辑”。

您一次可以编辑 PDF 的一页。要进行大量编辑或全局修改整个文档的格式,请编辑原始文档。如果原始文档不可用,您可以将 PDF 另存为 Microsoft Word 文档或 PowerPoint 演示文稿。然后再进行编辑,并重新创建 PDF。

视频教程:使用 Acrobat 编辑 PDF 中的文本和图像

了解如何在桌面上使用 Acrobat 编辑 PDF 文件中的文本和图像,以及如何在已订阅 Acrobat Pro 的移动设备上编辑 PDF。

视频 (05:07) | 作者:Matthew Pizzi (Train Simple)

在 PDF 中编辑文本或设置文本格式

当您编辑文本时,段落中的文本会在文本框内重排,以适应所做的更改。每个文本框都是独立的,在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。

  1. 选择工具 > 编辑 PDF > 编辑

    选择“工具”、“编辑 PDF”、“编辑”
    边框可标识您可以编辑的文本和图像。

  2. 选择要编辑的文本。
  3. 请通过执行以下任一操作编辑文本:
    • 键入新文本以替换选定的文本,或按 Delete 键进行删除。
    • 使用右侧窗格中“格式”下方的列表控件(项目符号和编号)管理列表项目。您可以新建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。
    • 可在右侧窗格的“格式”下方选择字体、字体大小或其他格式选项。您还可以使用高级格式选项,如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。
    格式选项
    右侧窗格中的格式选项

    注意:

    基于法律原因,您必须购买字体并安装在您的系统上,才能使用该字体修改文本。

    仅当您的系统上安装了文本所使用的字体时,才可以编辑该文本。如果系统中未安装该字体,但它已嵌入在 PDF 中,则仅可以更改字体颜色或字体大小。如果既未安装也未嵌入该字体,则无法编辑任何文本。

  4. 请在选定内容之外单击以取消选择,然后再重新选择。

添加或编辑编号列表或项目符号列表

您可以向编号列表或项目符号列表添加项目、新建列表项目、将现有段落转换为列表项目、将现有列表项目转换为段落,以及从一种列表类型转换为另一种列表类型。

  1. 选择工具 > 编辑 PDF > 编辑

    注意:

    Acrobat 可分别检测段落和列表。因此,在进行编辑时,段落和列表可能会显示在同一外框中。然而在保存或另存更改的文件并重新打开该文件后,段落项目和列表项目将分别显示在单独的外框中。

  2. 执行以下操作:

    在编号列表或项目符号列表中添加或删除项目:

    • 您可以使用 MS Office 中熟知的控件,在列表的所有嵌套级别添加或删除项目。例如,在列表项目的结尾位置按 Enter 键可插入新行。按 Backspace 键可删除新行,并将光标放回到上一个列表项目的结尾位置。

    创建编号列表或项目符号列表:

    1. 将光标置于文档中要添加新列表的位置。
    2. 在右侧窗格的格式下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。

    将现有段落转换为列表项目:

    • 将光标放在段落中,然后在右侧窗格的“格式”下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。

    将现有列表项目转换为段落:

    1. 选择列表中的所有项目。右侧窗格中的“格式”下方将突出显示相应的列表类型。
    2. 单击突出显示的列表类型。

    从一种列表类型转换为另一种列表类型:

    1. 将光标放在列表项目上或选择列表中的所有项目。
    2. 在右侧窗格的“格式”下选择适当的列表类型(项目符号或编号)。
    格式选项
    右侧窗格中的格式选项


    注意:

    您也可以使用键盘添加列表项目。例如,在段落之前,您可以键入编号“a”,后跟右圆括号“)”,然后添加一个空格。此操作将添加一个以“a)”开头的编号列表。

向 PDF 中添加新文本

您可以使用系统上安装的任何字体,向 PDF 中添加或插入新文本。

  1. 选择“工具”>“编辑 PDF”>“添加文本”。

    添加文本工具
    打开 PDF,然后选择“工具”>“编辑 PDF”>“添加文本”。

  2. 拖动以定义要添加的文本块的宽度。
  3. 对于垂直文本,右键单击文本框,然后选择使文本成垂直方向

  4. “添加文本”工具可以智能地检测出靠近鼠标单击位置文本的下列文本属性:

    • 字体名称、大小和颜色
    • 字符、段落和行间距
    • 水平缩放

    这些文本属性可自动应用到您在鼠标单击位置所添加的文本。

    您可以使用右侧窗格中“格式”下方的选项更改文本属性。

  5. 键入文本。
  6. 要调整文本框大小,请拖动选择手柄。
  7. 要移动文本框,请将指针置于边框的线上(避免选择手柄)。当光标变为移动指针 时,将边框拖动到新的位置。要保持与其它列表项对齐,请在拖动时按 Shift 键。

移动文本框、旋转文本框或调整文本框大小

您可以移动或旋转页面上的文本框。“编辑文本和图像”工具可显示每个文本框的轮廓,从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限在本页面内进行。您无法将文本框拖动到另一个页面中,也无法移动或旋转文本框中的各个字符或单词。但您可以复制文本框并将其粘贴到其它页面中。

调整文本框的大小将导致文本在新的文本框边界内重排。该操作将不会更改文本的大小。要更改字体大小,请参阅在 PDF 中编辑文本或设置文本格式。与其它文本编辑相同,调整大小的操作仅限在当前页面内进行。文本不会流入下个页面。

  1. 选择工具 > 编辑 PDF > 编辑

  2. 单击要移动、旋转或调整大小的文本框。
    移动文本框、旋转文本框或调整文本框大小
    您单击的文本框周围将显示一个带选择手柄的边框。

  3. 执行以下任一操作:

    移动

    将指针置于边框线上(避免选择手柄)。当光标变为“移动”指针 时,将边框拖动到所需的位置。拖动时按住 Shift 键,限制运动只能沿垂直方向或水平方向进行。

    移动文本框

    旋转

    将指针置于选择手柄外边缘。当光标变为“旋转”指针 时,向要旋转的方向拖动。

    旋转文本框

    调整大小

    将指针置于选择手柄上。当光标变为“调整大小”指针 时,拖动手柄以调整文本块大小。

    调整文本框大小

在非交互式表单上,或在签名时,添加、编辑或移动文本

组织有时提供的纸质表单的 PDF 版本没有交互式表单字段(称为“平面表单”)。使用“注释”工具栏上的“添加文本”工具可填写非交互式表单,也可将文本添加到要签署的文档。使用此工具添加的文本实际上是注释,不会更改原始 PDF。

向非交互式(平面表单)PDF 添加文本

  1. 选择工具 > 注释 > 添加文本注释

  2. 单击要添加文本的位置。

  3. 文本属性工具栏中,为要添加的文本选择颜色、字体和字体大小。

    “文本属性”工具栏
    “文本属性”工具栏

    注意:

    如果您看不到“文本属性”工具栏,请单击“注释”工具栏中的“文本属性”图标,或按 CTRL+E。

  4. 键入文本。按 Enter 键来添加第二行。

在非交互式(平面表单)PDF 中编辑文本

要更改文本属性,请选择要编辑的文本。使用“文本属性”工具栏中的以下任一工具:

“文本属性”工具栏
使用工具栏中的各种选项更改文本属性

注意:

如果您看不到“文本属性”工具栏,请单击“注释”工具栏中的“文本属性”图标,或按 CTRL+E。

  • 字体菜单中选择一种字体。
  • 从弹出菜单中选择字体大小。
  • 文本颜色菜单中选择一种颜色。
  • 要更改行距(前导),请单击缩小字符间距按钮或增加字符间距按钮。

在非交互式(平面表单)PDF 中移动文本或调整文本大小

要移动文本块或调整其大小,请选择“工具”>“注释”>“注释列表”(位于右侧窗格中)。在注释列表中,单击包含要移动或调整其大小的文本的注释。当边框显示后,拖动文本块或文本块的一角。

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