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管理注释 | 查看、回复、打印

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

查看注释

注释列表显示在文档窗口的右侧窗格中。注释列表显示了 PDF 中的所有注释,并提供了一个包含常用选项(例如排序、筛选和用于处理注释的其他选项)的工具栏。

Acrobat 中的“注释”列表
注释列表

  1. 选择工具 > 注释

    注释工具集显示在辅助工具栏中,同时注释列表显示在右侧窗格中。

  2. 使用注释列表右上角的“选项”菜单 ,执行以下任一操作:

    • 展开或折叠注释。在注释列表选项菜单中,单击全部展开全部折叠。要展开某个注释,请单击该注释或单击该注释中的 () 图标。要折叠单个注释,请单击该注释中的 () 图标。
    • 创建或打印注释小结
    • 导入和导出注释。
    • 导出到 Word 或 AutoCAD。
    • 指定“注释首选项

您可以展开注释窗格,以便更好地阅读较长的注释。

  • 要调整窗格大小,请将指针沿窗格的左边界对齐,然后按住并向左或向右拖动指针。

您可以按照页面、作者、日期、类型、未读状态或颜色,对注释列表中的注释进行排序。在回复的线索中,仅排序第一条信息,并且回复信息会按照与线索中第一个信息相同的种类排序。

  1. 选择工具 > 注释

  2. 在注释列表中,从排序注释,按菜单 中选择相应选项。

您可以根据状态、审阅人(作者)、类型或颜色,隐藏或显示注释。筛选会同时影响文档窗口和“注释”列表中注释的外观。当您打印或小结注释时,您可以指定是否打印或小结隐藏的注释。当您隐藏已回应的附注注释时,线索中的所有其它注释也会隐藏。

注意:

在基于电子邮件审阅中,当您发送注释给发起人时,不包括隐藏的注释。

  1. 在注释列表的“筛选注释”菜单 中,可执行以下任一操作:

    • 要清除所有筛选器,请单击全部清除。或者,使用 Ctrl+8 (Windows) 或 Command+8 (Mac OS)。

    • 使用切换开关来显示或隐藏所有注释。或者,使用 Ctrl+Shift+8 (Windows) 或 Command+Shift+8 (Mac OS)。

    • 要筛选注释,请选择要显示的类别。例如,如果您希望只显示未解决的附注注释,请选择 > 类型 > 附注,这样就只会显示附注注释,然后选择 >“状态”> 未解决从而仅显示未解决的附注注释。

    • 要打开所有弹出式附注,请右键单击批注,然后选择打开所有弹出框。(仅当“注释”列表关闭时才可用)

    • 要关闭所有弹出式附注,请右键单击批注,然后选择最小化弹出框。(仅当“注释”列表关闭时才可用)

回复注释

注意:

在 Acrobat Reader 中,仅在启用了注释的 PDF 中才可以使用注释功能。在审阅流程中的 PDF 通常包含注释权限。

在共享审阅中,审阅参与人可以相互查看彼此的注释,因此对注释的回复特别有用。另外,审阅发起人也可以利用它们,让审阅人了解其建议如何得以执行。当一个或多个审阅人回复注释后,这组回复信息将称作“线索”。在注释列表中,将显示所有回复。回复出现在原注释的下方。

  1. 打开弹出式附注来回复。
  2. 单击弹出式附注右上角的回复

  3. 请在显示的框中键入您的回复。
  1. 在“注释”列表中选择一条注释。
  2. 请在显示的框中键入您的回复。

  1. 选择一条注释,并使用 @ 提及他人以吸引文档审阅人的注意。

  2. 在显示的框中键入您的回复。

您可以删除自己在 PDF 中添加的注释。但是,您无法删除其他审阅人的注释。

  1. 在弹出式附注中,右键单击回复,然后选择删除

更改注释的作者姓名

您可以更改显示在 PDF 文件注释中的姓名。请执行以下操作:

  1. 转到编辑 > 首选项 (Windows),或 Acrobat >首选项 (Mac)。在注释种类中,取消选中总是使用登录名称作为作者姓名选项,然后单击确定

  2. 在“注释”列表中选择一条注释。从“选项”菜单中 () 选择属性

    注释属性

  3. 在注释属性对话框中,转到一般选项卡,然后在作者域中指定您的姓名。

    更改作者姓名

  4. 选择设为默认属性选项,然后单击确定

设置状态

对于使用 Adobe Document Cloud 共享的 PDF 文件

状态可用于追踪已读、已解决或需要进一步处理的注释。通过设置审阅状态,您可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。

在注释列表中选择相应的注释,然后右键单击。或者,您可以单击所选注释对应的“选项”菜单 (),然后执行以下操作:

  • 要将注释标记为已解决,请选择解决
  • 要将注释标记为未读,请选择标记为未读

对于使用网络文件夹共享的 PDF 文件

设置状态或勾形标记

在 Windows 中,您可以使用状态或勾形标记,来指定要导出到 Word 文档的注释。通过设置审阅状态,您可以显示或隐藏一组注释,并且可以将自己要对注释执行的操作告知相关审阅参与人。一旦设置了审阅状态,您将无法从注释列表中移除注释的审阅状态显示,即使您将审阅状态更改为“无”,也是如此。勾形标记是您个人使用的,其他人查看本 PDF 时不会显示,除非您更改注释状态。

  1. 在注释列表中选择注释,并右键单击以显示选项菜单。然后从设置状态菜单中选择选项。

    审阅状态连同设置状态的人的名字出现在注释的下方。如果其他审阅人为该注释设置审阅状态,审阅人名称和审阅状态会同时显示在“注释列表”中。

  2. 要查看注释的更改历史记录,请右键单击弹出式附注的附注图标、标记或标题栏,然后选择属性。单击“审阅历史记录”标签。

通过勾形标记来标志注释

  1. 在“注释”列表中选择一条注释。从“选项”菜单 () 中,选择添加勾形标记。您也可以右键单击注释,然后选择添加勾形标记。注释上会出现一个勾形标记图标 ()。

注意:

默认情况下,复选框是隐藏的。如果您在多个文档上使用复选框,Acrobat 则会提示您为所有文档启用复选框。

要为所有注释显示复选框,请执行以下操作:

  1. 转到“编辑”>“首选项”(在 Windows 中),或“Acrobat”>“首选项”(在 macOS 中)。屏幕上将会显示“首选项”对话框。

  2. 在“注释”种类中,选中“建立注释”下的显示复选框

    显示复选框

  3. 单击确定

复选框现在可用于所有注释。要添加勾形标记,请选中注释旁边的复选框。

打印注释小结

小结注释是取得与 PDF 相关的全部注释纲要的便利方法。对注释进行小结时,您既可以创建能打印注释的 PDF,也可以创建能直接打印小结的 PDF。小结不关联也不链接到注释来源的 PDF。

注释小结的页面布局选项
注释小结的页面布局选项

A. 单个页面上带连接线条的文档和注释 B. 单独页面上带连接线条的文档和注释 C. 仅注释 D. 带顺序编号的文档和注释 

默认情况下,Acrobat 会打印盖有图章的 PDF。要最大限度地控制注释的打印方式,请从“注释”列表中选择  > 打印时包括注释小结

  1. 筛选注释以仅显示您要包含在小结中的注释。(在注释列表中,单击“筛选注释”,然后选择要显示的注释类别。)

    筛选条件类别

  2. 要最大限度地控制注释的打印方式,请选择 > 打印时包括注释小结。或者,要为注释创建一个单独的 PDF,请选择  > 创建注释小结

  3. 创建注释小结对话框中,执行以下操作:

    • 为文档和注释选择一个布局。布局决定了可用的选项。

    • 选择如何排序注释。

    • 指定页面范围并选择是否包括没有注释的页面。

    • 选择您是否要在小结中显示全部注释或仅显示当前显示的注释。

  4. 单击创建注释小结

查找注释

通过搜索特定的单词或短语,在“注释”列表中查找注释。

  1. 选择工具 > 注释以显示注释列表。

  2. 单击 。在“搜索注释”域中,指定要搜索的单词或短语。

注释列表显示与搜索条件相匹配的注释;注释的数量显示在面板标题上。

删除注释

不能删除共享审阅中其他审阅人的注释,也不能删除锁定的注释。

注意:

要删除 PDF 中的所有注释,请选择“工具”>“标记密文”>“删除隐藏信息”。然后从“结果”窗格中选择“注释和标记”选项。此功能在 Reader 中不可用。

删除注释

  1. 执行以下任一操作:
    • 选择该注释并按 Delete 键。

    • 在“注释”列表中,右键单击要删除的注释,然后从上下文菜单中选择删除

      注意:在按 Delete 键之前,请确保已选中注释。

解锁注释

仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件

注意:

仅适用于通过网络文件夹共享的 PDF 文件

  1. 右键单击注释,然后选择属性

  2. 取消选中锁定

对注释中的所有文本拼写检查

您可以对您在附注注释和表单域中添加的文本进行拼写检查。然而,您无法对基础 PDF 中的文本执行拼写检查。

  1. 选择注释。从“选项”菜单中,选择编辑

  2. 右键单击文本,然后选择检查拼写

  3. 单击开始。要更改单词,请执行以下任一操作:

    • 编辑选定的单词。要撤消更改,请单击“撤消编辑”。要接受更改,请单击更改

    • 双击建议的更正。

    • 选择建议的更正,然后单击更改。单击“全部更改”来用建议的更正替换每个实例中未识别的单词。

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