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PDF 属性和元数据

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

查看文档属性

当您查看 PDF 文档时,您可以获得相关信息,例如,标题、使用的字体和安全性设置。本信息的一部分是由创建文档的用户设置,是 隐藏 自动生成的。

Acrobat 中,您可以更改文档创建者可设置的任何信息,除非为了防止更改已使用安全性设置保存文件。

  1. 请选择“文件”>“属性”。
  2. 单击“文档属性”对话框中的标签。

文档属性

说明

显示关于文档的基本。标题、作者、主题和关键字可能已由在应用程序(例如 Microsoft Word 或 Adobe InDesign)中创建文档的用户,或创建 PDF 文档的用户设置。您可以搜索这些说明来找到特定的文档。关键词部分对于缩小搜索范围可能是特别有用的。

请注意很多搜索引擎在其搜索结果列表中使用标题来说明文档。如果 PDF 没有标题,则在结果列表中使用文件名代替。文件的标题不必与其文件名相同。

高级”区域中显示 PDF 版本、页面大小、页码、文档是否已加标签,以及是否已启用“快速 Web 查看”。(首页的大小是在包含多个页面大小的 PDF 或 PDF 包中报告的。)本信息自动产生并且无法修改。

安全性

更改或功能的说明在 PDF 中是允许的。如果口令、证书或安全性策略已经应用到 PDF,在此列出方法。

字体

列出在原文档中使用的字体和字体类型、和用于显示源字体所使用的字体、字体类型和编码。

如果使用了替代字体,而且您不满意其外观,则您可能要在您的系统上安装原字体,或要求文档创建者重新创建嵌入了原字体的文档。

初始视图(仅 Acrobat)

说明当 PDF 在打开时如何显示。包括初始窗口大小、打开的页码和放大率、以及是否显示书签、缩略图、工具栏和菜单栏。您可以更改这些设置来控制下次打开文档时的显示方式。也可以创建在查看页面、打开文档等操作时运行的 JavaScript。

自定义(仅针对 Acrobat)

使您的文档属性添加到您的文档。

高级

列出 PDF 设置、打印对话框预设和文档的阅读选项。

在 Acrobat 的 PDF 设置中,您可以为文档中的网页链接设置基本“统一资源定位器”(URL)。指定基于 URL 便于您管理连接到其它网站的网络链接。如果到其它网站的 URL 更改,您可以简单编辑 URL 并且无须编辑该网站的每个单独网络链接。如果链接包含完整的 URL 地址,则不使用基本 URL。

您也可以将索引编录文件(PDX)和 PDF 关联。当使用“搜索 PDF”窗口搜索 PDF 时,也会搜索由指定的 PDX 文件编制索引的所有 PDF 文件。

您可以包含打印预设和印前信息,例如文档的陷印。您可以为文档定义打印预设,他会为“打印”对话框预设指定文档的值。您也可以设置阅读选项决定用屏幕阅读器或其它辅助设备阅读 PDF。

添加说明到文档属性

您可以添加关键字到 PDF 的文档属性,便于其他人用搜索程序来查找该 PDF。

  1. 请选择“文件”>“属性”。
  2. 请在“说明”标签中键入作者名字、题目和关键字。
  3. (可选)单击“其它元数据”添加其它说明信息,如版权信息。

创建文档属性

您可以添加自定义文档属性来在 PDF 文档中存储特定的元数据类型(例如版本号或公司名称)。您创建的属性显示在“文档属性”对话框中。您创建的属性名称必须唯一,该名称不会显示在“文档属性”对话框的其它标签上。

  1. 请选择“文件”>“属性”,然后选择“自定义”。
  2. 要添加属性,请输入名称和值,然后单击“添加”。
  3. 要更改属性,请执行以下步骤,然后单击“确定”:
    • 要编辑属性,请选定它,更改“值”,然后单击“更改”。

    • 要删除属性,请选定它,然后单击“删除”。

    要更改自定义属性名称,删除该属性,然后创建有您命名的新的自定义属性。

编辑文档元数据

在 Acrobat 5.0 或更新版本中创建的 PDF 文档包含 XML 格式的文档元数据。元数据包括关于文档及其内容的信息,如作者名称、关键字和版权信息,它们可以用于搜索实用程序。文档元数据包含(但不限于)也显示在“文档属性”对话框的“说明”标签中的信息。可以使用第三方产品来扩展和修改文档元数据。

可扩展元数据平台”(XMP) 为 Adobe 应用程序提供了一个通用 XML 框架,该框架将发布工作流中文档元数据的创建、处理和交互操作进行了标准化。您可以以 XMP 格式保存和导入文档元数据源代码,使得在不同文档之间共享元数据更加方便。也可以将文档元数据保存为元数据模板,以便在 Acrobat 中重复使用。

查看文档元数据

  1. 选择“文件”>“属性”,然后在“说明”标签中单击“其它元数据”按钮。
  2. 请单击“高级”来显示在文档中嵌入的所有元数据。(元数据按模式显示,也就是按预定义的相关信息的组。)通过模式名称显示或隐藏模式中的信息。如果模式没有可识别的名称,其会被列出作为“未知”。XML 名称空间包含在模式名称后面的括号中。

编辑或追加文档元数据

  1. 选择“文件”>“属性”,单击“说明”标签,然后单击“其它元数据”。
  2. 从左侧列表中选择“高级”。
  3. 要编辑元数据,请执行以下任一步骤,然后单击“确定”。
    • 要添加以前保存的信息,请单击“追加”,选择 XMP 或者 FFO 文件,然后单击“打开”。

    • 要添加新的信息并替换在 XMP 文件中存放信息的当前元数据,请单击“替换”,选择保存的 XMP 或 FFO,然后单击“打开”。新的属性被添加,在新的文件中指定的现有属性被替换,并且没在替换文件中的现有属性保留在元数据中。

    • 要删除 XML 架构,请选择它并单击“删除”。

    • 要将模板中的元数据追加到当前的元数据中,请按住 Ctrl (Windows) 或按住 Command (Mac OS) 并从对话框菜单右上角选择模板名称。

    注意:

    必须保存一个元数据模板,才能导入模板的元数据。

    要使用元数据的模板替换当前的元数据,请从对话框菜单右上角选择模板文件 (XMP)。

将元数据保存为模板或文件

  1. 选择“文件”>“属性”,单击“说明”标签,然后单击“其它元数据”。
  2. 从左侧列表中选择“高级”。
  3. 保存文档元数据,然后单击“确定”:
    • 要将元数据保存到外部文件,单击“保存”和命名文件。元数据用 XMP 格式存储。(要使用在另一个 PDF 文档中保存的元数据,请打开文档并使用本说明置换或者扩展文档中的元数据。)

    • 要将元数据保存为元数据模板,请从右上角的对话框菜单中选择“保存元数据模板”,然后命名文件。

查看对象数据和元数据

您可以查看 PDF 文档内的某个对象、标签和图像的元数据信息。您仅可以为 Visio 对象进行编辑和导出元数据。

Acrobat 中的对象数据工具
使用对象数据工具来查看对象编组和对象数据。

查看对象元数据 (Acrobat Pro)

  1. 选择“工具”>“编辑 PDF”>“编辑文本和图像”。

  2. 选择对象,右键单击选择项目,并选择“显示元数据”。(如果“显示元数据”无效,本图像没有相应元数据。)

显示并编辑 Visio 对象元数据

  1. 选择“工具”>“测量”>“对象数据工具”。

  2. 双击页面上的对象来显示其元数据。

    将打开“模型树”,并显示所有结构元素的分层列表。选定对象的元数据作为可编辑属性和值显示在“模型树”的底部。

    注意:

    选定的对象将在页面上高亮显示。使用“模型树”顶部的“高亮颜色”菜单来选择其它颜色。

  3. 要编辑元数据,请在“模型树”底部的框中键入。
  4. 要导出对象元数据,请从“选项”菜单中选择“导出为 XML”>“整个树”来导出“模型树”中的所有对象,或者选择“导出为 XML”>“当前节点”,仅导出选定的对象及其子项。为文件命名并保存该文件。

导出 Visio 对象元数据

  1. 选择“工具”>“测量”>“对象数据工具”。

  2. 双击页面上的对象来显示其元数据。
  3. 从选项菜单 中选择以下任一选项:
    • 选择“导出为 XML”>“整个树”来导出所有对象。

    • 选择“导出为 XML”>“当前节点”,仅导出选定的对象及其子项。

  4. 为文件命名并保存该文件。

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