用户指南 取消(C)

“印前检查”工具中的其它检查 (Acrobat Pro)

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. 引入新的 Acrobat 体验
    3. Acrobat 的新增功能
    4. 键盘快捷键
    5. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. 编辑 PDF
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 转换为网页的 PDF
    12. 为演示文稿设置 PDF
    13. PDF 文章
    14. 地理空间 PDF
    15. 将动作和脚本应用于 PDF
    16. 更改添加文本的默认字体
    17. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 PPTX
    4. 将 PDF 转换为 XLSX 或 XML
    5. 将 PDF 转换为 JPG
    6. 将 PDF 转换为 PNG
    7. 将 PDF 转换或导出为其他文件格式
    8. PDF 导出的文件格式选项
    9. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. 允许或阻止 PDF 中的链接
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 创建 Web 表单
    5. 批量请求电子签名
    6. 在线收款
    7. 为您的帐户添加品牌
    8. 关于证书签名
    9. 基于证书的签名
    10. 验证数字签名
    11. Adobe Approved Trust List
    12. 管理可信任身份
  13. 正在打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
    7. 基于云的自动标记
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. 印刷制作工具概览
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

关于其他检查和属性

印前检查工具包括一组可以添加到配置文件中的额外检查(Acrobat 旧版本中称为规则)。可从每个配置文件的自定义检查部分使用这些检查。根据这些检查描述的 PDF 属性,您可以使用不同的方法进行修改。您还可以创建单个可以快速运行而不作为配置文件一部分的检查。如果运行了单个检查,所有标记的内容会作为错误显示在结果中。

某些属性定义为对 PDF 中给定对象正确与否的简单声明,例如,“字体未嵌入”或“使用了已应用色彩管理的颜色”。某些属性声明会指定属性的实际值(例如,文本大小或专色名称)与您在对话框中输入的值(例如,“12”或“深蓝”)之间的关系。其它声明会比较数值。

属性值和输入值之间的关系

数值间的关系

布尔属性

等于

不等于

小于

是 True

包含

不包含

小于或等于

不是 True

开始是

开始不是

等于

结束是

结束不是

不等于

包含在

不包含在

大于

大于或等于

属性编组

定义检查的属性按类别进行分组。您可以在编辑检查对话框中查看所有属性编组的列表。另外,您可以查看每个编组中的单个属性,以及“印前检查”工具如何使用属性的解释。

以下属性编组可用:

文本

包括关于文本如何渲染、文本是失真或倾斜缩放,或者文本是否可以映射为 Unicode 并正确的复制或导出。

字体

说明渲染的文本中字体的所有方面。请注意文本大小是文本属性,而不是字体属性,因为 PDF 文档中字体可以使用多种大小。文本大小包括在“文本”属性编组中。

图像

包含图像分辨率、位深度、像素数、渲染方法等等。

颜色

包括颜色特征,例如,色彩空间、替代色彩空间、图案和专色。替代色彩空间使 Acrobat 可以显示或打印特定的专色和多组件专色(DeviceN)。例如,要在显示器或打印机上重新产生橙色,PDF 需要定义专色外观的替换色彩空间(由 RGB 或 CMKY 颜色组成)。

ICC 色彩空间

包括在嵌入的 ICC 配置文件中访问特征的属性,该配置文件定义了 ICC 色彩空间。ICC 配置文件包含将设备相关色彩转换为设备无关色彩空间的数据,例如 Lab。这可帮助您在不同的平台、设备和符合 ICC 标准的应用程序(例如 Adobe Illustrator 和 InDesign)上始终一致地重现颜色。如果文档包含使用不同色彩空间(例如,RGB、CMYK 和灰度)的对象,则其可能含有不同的 ICC 配置文件,用来校准每个色彩空间。

填充图形状态属性

包括有关区域填充方式的图形状态信息,特别是当前色彩空间的颜色值。

描边图形状态属性

包含有关线条绘制方式的图形状态信息,特别是当前色彩空间的颜色值和线条指定属性,如厚度。

一般图形状态属性

包括控制文本、图形或图像在 PDF 页面中显示方式的设置。例如,其中包括叠印设置。

半色调

包括与印前运算符有关的图像状态设置,例如网角、网频和网点外形。

页面描述

包括关于 PDF 页面上的对象的一般信息,如对象类型(例如,它是一个图像、文本的一页或平滑阴影)或者它是否在页面的可见区域的内部或外部,或者它与裁切框的距离。

OPI

包括分析所有现有来自 OPI 1.3 或 2.0 版本的 OPI 链接(注释)的属性。PDF 中的 OPI 项与 PostScript 文件中的相似。

嵌入的 PostScript

是指可嵌入 PDF 的 PostScript 代码。有三种属性:一种是页面描述中直接使用的 PostScript 运算符;一种是 PostScript XObject 中嵌入的 PostScript 代码;一种是 PostScript XObject 的初级表单(PostScript 表单 XObject)。

对象元数据

包括关于对象的嵌入信息,例如,其创建程序、分辨率、色彩空间、版权信息和所应用的关键字。例如,如果包含元数据的 Photoshop 图像被置入到 InDesign 文档中,然后文档被转换为 PDF,使用本编组中的属性可以恢复和检查该元数据。

批注

包括大多数注释特征和图画标记、陷印和打印机标记。

表单域

包括表单域的属性。

图层

检查有时会影响页面外观的可选内容。

页面

包括页码和页面大小,表示由 Adobe PDF 1.3 或更高版本的技术支持的不同文档框(媒体框、出血框、裁切框和作品框)。本组也包括属于预分色 PDF 的 PDF 页面的印版名称。

文档

包括所有作为整体应用到 PDF 的信息,例如文档是否加密、是否包含表单域或是否包含书签。

文档信息

列出所有可被 Acrobat 中的“文档信息”对话框访问的标准项目,以及已通过 ISO 15930 标准(PDF/X)的信息。

文档元数据

包括关于文档的嵌入信息,例如,其标题、作者、版权信息和所应用的关键字。此信息也可在 Acrobat 的文档属性对话框的文档元数据部分找到。要打开此信息,请选择文件 > 文档属性,选择描述选项卡,然后选择其他元数据

签名

包括有关文档中的签名的信息。

结构化 PDF

包含在标签标记的 PDF 中用标签标记的几个基本属性,受 PDF/A 标准定义约束。

PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的输出方法

定义了 PDF 准备进行的输出处理。预期为高分辨率打印输出的 PDF 通常包含带有嵌入 ICC 配置文件的输出方法,由校样设备或设备的 RIP(栅格图像处理器)。

PDF/X、PDF/A 或 PDF/E 的输出方法(ICC 配置文件属性)

包含访问嵌入到输出方法的 ICC 配置文件的信息的属性。本编组包括与对象 ICC 配置文件相同的属性,例如配置文件名称和类型。ICC 配置文件描述了文档成像设备的输出条件。

PDF 内容流效率

帮助确定页面说明编码的效率。例如,有可能将文本 Hello 作为整个单词的文本操作符或作为单词里的每个字符的几个文本操作符包含在内。后者效率较低而且降低页面渲染的速度。效率检查会返回一些类型的操作符的百分比。在大多数情况下,较小的值比较大的值更好。

PDF 语法中的错误

返回关于 PDF 语法中特定错误的信息。例如,如果某些 PDF 规范需要的键没有包含,Acrobat 可能仍然能渲染文件。但是对于可预测 PDF 渲染,最好用严格与 PDF 规范一致的方法编码所有 PDF。

结构化 PDF 中的错误

返回关于标签标记的 PDF 中的标签结构的错误的信息。例如,如果标签标记的对象类型没有正确的指定则会返回错误。编组中的属性帮助识别标签结构中的错误。

PDF 内容流中的错误

返回关于 PDF 的页面说明错误的信息。例如,需要 3 个数字运算域来定义 RGB 颜色。如果少于 3 个运算域则不能渲染页面。本编组中的属性决定 PDF 页面不能渲染的原因。

印前检查编辑配置文件对话框概览(自定义选项)

“印前检查编辑配置文件”对话框中的配置文件列表包含 Acrobat 内置的预定义配置文件和您创建的所有自定义配置文件。如果您选择“自定义检查”,会获得更多的选项供选择和修改项目。可以使用栏底部的按钮执行基本编辑功能,例如,复制、删除和创建。搜索框可以帮助您查找指定的检查。

此时会显示“印前检查”对话框,并且会突出显示自定义检查的功能
自定义检查

A. 搜索 B. 说明 C. 警告 D. 启用检查  E. 新建检查并包括在当前配置文件中 F. 复制检查并指定到当前配置文件 G. 编辑检查  H. 从配置文件删除检查 I. 包括在配置文件中 J. 新建检查  K. 复制检查  L. 编辑检查  M. 删除检查  

添加检查到配置文件

Acrobat 包含多个预定义印前检查配置文件,您可以使用它或修改来创建自定义配置文件。您可以通过添加一个或多个使用不同条件来分析文档的检查来修改基本符合您要求的配置文件。例如,现有检查可能会检测到所有非纯黑色文本,也就是使用黑色加上少量青色、洋红色和黄色的文本。这样可能会在打印小文本时出现问题,您可以修改检查,以便它可以标记使用了多种颜色并且文本大小等于或小于 12 点的文本对象。

您可以根据需要在任何配置文件中重复使用检查。但是,请谨记,如果您修改了用于多个配置文件的检查,该修改会应用到使用该检查的每个配置文件。要避免不必要的修改,请重新为特定配置文件的检查命名。在编辑印前检查配置文件之前,您必须将它解锁。

  1. 印前检查对话框中,选择配置文件选项卡,然后选择一个配置文件。选择配置文件名称旁边的编辑

  2. 从左上方的弹出菜单中,选择解锁

  3. 从左侧窗格中配置文件名称下显示的项目列表中,选择自定义检查

  4. 要将某个检查添加至配置文件,请在所有可用的自定义检查部分中选择该检查,选择左向箭头,如有需要,从对话框左下方的弹出菜单中调整警报类型。

    注意:

    警报类型默认为错误,它指定“印前检查”工具在发现不匹配项时显示哪种类型的警报。您可以根据需要添加检查。

  5. 要从配置文件中移除某个检查,请从本配置文件中的自定义检查面板中选择该检查,然后选择向右箭头。

    请双击检查来编辑。

要快速查找特定检查,请在所有可用的自定义检查部分下的搜索框中输入其全部或部分名称。仅包含搜索内容的项目会显示。从搜索框删除名称可再次显示所有检查。

创建或修改自定义检查

虽然您可以修改任何未锁定的预定义检查,但最好保留预定义检查的原始配置。但是,您可以创建新的检查或基于现有的检查创建。

注意:

具有锁定的检查位于锁定配置文件,在取消锁定使用检查的配置文件之前,无法对其进行编辑。

为配置文件创建自定义检查

  1. 印前检查对话框的配置文件面板中,转至选择配置文件

  2. 选择一个配置文件,然后选择该配置文件名称旁边的编辑

  3. 如果需要,请从弹出菜单中选择解锁

  4. 印前检查:编辑配置文件对话框的左侧窗格中,选择自定义检查

  5. 印前检查:编辑配置文件对话框的本配置文件中的自定义检查下,选择“新建”图标  以创建新的检查,或选择一个检查并选择“复制”图标  以在现有检查的基础上创建新检查。

  6. 印前检查:新建检查印前检查:复制检查对话框的左侧面板中,根据需要执行以下任一操作:

    • 输入当检查发现不匹配项(起作用)和未发现不匹配项时要显示的消息。例如,如果要定义一项针对使用专色的检查,则当未发现不匹配项时,消息可能是“文档没有专色”。

    • 请键入此检查的解释。

    • 选择要在其中应用检查的项目。

  7. 选择一个组,为该组选择一个属性,然后选择添加。选择确定以确认添加。

创建单个检查

  1. 印前检查对话框的配置文件面板中,转至选择单个检查

  2. 选择选项 > 创建检查

  3. 选择一个组,为该组选择一个属性,然后选择添加。选择确定以确认添加。

    新的单个检查显示在与其编组和属性对应的编组中。

重复单个检查

  1. 印前检查对话框的配置文件面板中,转至选择单个检查

  2. 选择一个现有检查,然后选择选项 > 复制检查

  3. 选择一个组,为该组选择一个属性,然后选择添加。选择确定以确认添加。

设置喜爱的单个检查

  1. 印前检查对话框的配置文件面板中,转至选择单个检查

  2. 请根据需要展开编组。
  3. 选择单个检查,选择名称旁边的标志,然后选择收藏夹

查看使用检查或属性的位置

印前检查:编辑配置文件对话框中,双击某个检查,然后选择编辑检查对话框中的使用情况,以查看哪些配置文件使用该检查。

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