מדריך למשתמש ביטול

הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF

חפש

עודכן לאחרונה בתאריך 8 בינואר 2024 | חל גם על Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

לפני שתתחילו

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו עזרה עבור החוויה הנוכחית שלכם.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

הערה:

לקבלת רשימה מלאה של מאמרים בנושא אבטחה, ראו סקירה של האבטחה בתוכן של Acrobat ושל קובצי PDF.

סוגים של מדיניות אבטחה

אם אתם נוהגים לעיתים קרובות להחיל את אותן הגדרות אבטחה על קובצי PDF רבים, תוכלו לשמור את ההגדרות כמדיניות שתוכלו לעשות בה שימוש חוזר. מדיניות אבטחה חוסכת זמן תוך שהיא מבטיחה שמירה על תהליך עבודה מאובטח בעקביות. יצירת מדיניות של אבטחה באמצעות סיסמאות ואישורים מאפשרת לעשות שימוש חוזר בהגדרות אבטחה זהות במספר בלתי מוגבל של מסמכי PDF. יש שני סוגי מדיניות אבטחה זמינים:

מדיניות ארגונית שימושית במיוחד כדי לאפשר גישה של משתמשים אחרים לקובצי PDF לזמן מוגבל. קווי מדיניות של Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ מאוחסנים בשרת. כדי שמשתמשים יוכלו להשתמש במדיניות, עליהם לקבל גישה לשרת. יצירת קווי מדיניות אלו דורשת ציון נמעני המסמך מתוך רשימה ב-Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎. ‏Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ מבצע בקרה על הגישה לקובצי PDF ולאירועי ביקורת כפי שהוגדר במדיניות האבטחה. תוכלו להשתמש ב-Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ אם החברה שלכם רכשה רישיון לתוכנה והפכה אותו לזמין עבורכם.
את מדיניות המשתמש יוצרים משתמשים יחידים והיא מוחלת עליהם. לחיסכון בזמן בשעת החלת הגדרות אבטחה זהות על מסמכים מרובים, ניתן ליצור מדיניות משתמש. לאחר מכן ניתן להחיל את מדיניות המשתמש על המסמכים שונים. מדיניות משתמש לגבי סיסמאות ואישורי מפתחות ציבוריים מאוחסנת במחשב המקומי. בעזרת גישה אל Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎, תוכלו ליצור מדיניות למשתמש שתהיה מאוחסנת ב-Forms Server. מדיניות זו זמינה למשתמש שיצר אותה בלבד.

כיצד מתבצע אימות של מדיניות ארגונית

בנוסף לשימוש מחדש בהגדרות אבטחה, קווי מדיניות שמאוחסנים ב-Adobe Experience Manager Forms Server (Document Security)‎ מאפשרים לכם לקבוע תוקף למסמכים ולפסול אותם. ניתן גם לתחזק את שרשרת האחריות על-ידי בקרת המשתמשים שפותחים מסמכים מוגנים.

Adobe LiveCycleRights Management — מדיניות אבטחה

A. פריטי מדיניות מאוחסנים בשרת.‏ B. ‏פריטי המדיניות מוחלים על קובץ PDF.‏ C. ‏משתמשים יכולים לפתוח, לערוך ולהדפיס מסמך רק אם המדיניות מתירה זאת.

קביעת מדיניות אבטחה מבוססת-שרת כרוכה בארבעה שלבים עיקריים:

קביעת התצורה של Adobe Experience Manager - Forms Server

מנהל המערכת בחברה או בקבוצה שלכם בדרך כלל קובע את התצורה של Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎, מנהל חשבונות ומגדיר קווי מדיניות ארגוניים. למידע נוסף על הגדרת התצורה של Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎, הסתכלו באתר של Adobe.

פרסום מסמך עם מדיניות אבטחה

מחבר יוצר קובץ PDF ומחיל מדיניות שמאוחסנת ב-Adobe Experience Manager Forms Server ב-PDF. השרת יוצר רישיון ומפתח הצפנה ייחודי של קובץ ה-PDF. Acrobat מטמיע את הרישיון בקובץ ה-PDF ומשתמש במפתח ההצפנה כדי להצפין אותו. המחבר או מנהל המערכת יכולים להשתמש ברישיון למעקב אחר קובץ PDF ולבקרה עליו.

הצגת מסמך שהוחלה עליו מדיניות אבטחה

כאשר משתמשים מנסים לפתוח קובץ PDF מאובטח ב-Acrobat, עליהם לאמת את זהותם. אם המשתמש מקבל גישה לקובץ ה- PDF, הקובץ מפוענח ונפתח עם ההרשאות שמפורטות במדיניות.

ניהול אירועים ושינוי גישה

על-ידי התחברות אל חשבון Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎, היוצר או מנהל המערכת יכולים לעקוב אחר אירועים ולשנות גישה אל קובצי PDF שמאובטחים על-ידי מדיניות. מנהלי מערכת יכולים להציג את כל האירועים של קובצי PDF ושל המערכת, לשנות קביעות תצורה ולשנות הרשאות גישה לקובצי PDF שמאובטחים במדיניות אבטחה.

יצירת מדיניות אבטחה של משתמש

קווי מדיניות של משתמשים יכולים להשתמש בסיסמאות, באישורים או ב-Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ כדי לאמת מסמכים.

פריטי מדיניות אבטחת סיסמה ואבטחת אישור מאוחסנים במחשב המקומי. קווי מדיניות של אבטחה שנוצרו באמצעות Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ מאוחסנים בשרת. ניתן לבצע בקרה על פעולות ולשנות הגדרות אבטחה באופן דינמי. תוכלו להשתמש ב-Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ אם החברה שלכם רכשה רישיון לתוכנה והפכה אותו לזמין עבורכם.

יצירת מדיניות סיסמה

ב-Acrobat Home, בחרו See all tools >‏ Protect a PDF >‏ Manage security policies.
בחרו New.
בחרו Use passwords, ולאחר מכן בחרו Next.
הקלידו שם ותיאור של המדיניות, בצעו אחת מהפעולות הבאות ולאחר מכן בחרו Next:
- לציון סיסמה והגבלות בעת החלה של פריטי המדיניות על מסמך, בטלו את הבחירה באפשרות Save Passwords With The Policy.
- כדי לשמור סיסמאות וקביעות של הגבלות בעזרת המדיניות, בחרו באפשרות Save Passwords With The Policy.
ציינו קביעת תאימות ואפשרויות סיסמה. אם בחרתם באפשרות Save Passwords With The Policy, ציינו את הסיסמה ואת המגבלות. בחרו OK.
בדקו את פריטי המדיניות, בחרו Finish ולאחר מכן בחרו Close.

יצירת מדיניות אישור

ב-Acrobat Home, בחרו See all tools >‏ Protect a PDF >‏ Manage security policies.
בחרו New.
בחרו Use public key certificates ולאחר מכן בחרו Next.
הקלידו שם ותיאור של המדיניות וציינו את רכיבי המסמך שיוצפנו.

אישורים חייבים להיות עדכניים ולכלול שימוש במפתחות המתיר הצפנה.
קבעו כיצד ברצונך לאכוף את המדיניות:
- ליצירת מדיניות המשויכת לנמענים בודדים, אל תבחרו באפשרות Ask For Recipients When Applying This Poli.
- כדי ליצור מדיניות שמקושרת למסמכים יחידים, בחרו באפשרות Ask For Recipients When Applying This Policy.
בחר אלגוריתם הצפנה בתפריט המתאים לגרסת Acrobat שמותקנת במחשבי הנמענים, ולחץ על Next.
בצע אחת מהפעולות הבאות:
- אם בחרת באפשרות Ask For Recipients When Applying This Policy, בדוק את הגדרות המדיניות ולאחר מכן בחר Finish.
- אם לא בחרת באפשרות Ask For Recipients When Applying This Policy, ציין נמענים על ידי בחירת חתימות דיגיטליות (כולל החתימה הדיגיטלית שלך). לאחר מכן בחר Next.
בחר Finish.

יצירת פריטי מדיניות לקבצים מצורפים מאובטחים

ניתן להוסיף אבטחה למסמך אחד או יותר באמצעות הטמעתם במעטפת אבטחה ושליחתה כקובץ מצורף להודעת דוא"ל. שיטה זו שימושית אם ברצונכם לשלוח קובץ מצורף מאובטח מבלי להצפין את הקבצים. ניתן להטמיע את המסמכים כקבצים מצורפים במעטפת אבטחה, הצפנת המעטפה ושליחתה לנמענים. כשהנמענים פותחים את מעטפת האבטחה, הם פורסים את הקבצים המצורפים ושומרים אותם. הקבצים שנשמרים זהים לקבצים המצורפים המקוריים, והם נשמרים ללא הצפנה.

לדוגמה, בשעת שליחת מסמכים חסויים, כולל קבצים שאינם קובצי PDF, אתם מעוניינים שרק הנמען יצפה במסמכים ששלחתם. ניתן להטמיע מסמכים אלה כקבצים מצורפים במעטפת אבטחה, להצפין את המעטפה ולשלוח אותה בדוא"ל. כל אחד יכול לפתוח את המעטפה ולהציג את עמוד השער ואפילו את רשימת התוכן הכלול בה. אך רק הנמען יוכל להציג את הקבצים המצורפים המוטמעים בה ולהרחיב אותם.

קבצים מצורפים מוטמעים במעטפות אבטחה לצורך העברה מאובטחת.

בחרו באפשרות All tools >‏ Protect a PDF. בחרו Create Security Envelope תחת ADVANCED OPTIONS.
בחרו Add File to Send, בחרו את המסמכים שברצונכם לצרף ולאחר מכן בחרו Next.
בחרו תבנית למעטפה ובחרו Next.
בחרו שיטת משלוח ובחרו Next.
אם נוצרה מדיניות למעטפה, בחור אותה או בחרו New Policy. לאחר מכן, בצעו את השלבים ליצירת מדיניות.
עיינו במידע ובחרו Finish.
בחלק מסוגי המדיניות, תתבקשו להקליד את המידע שברצונך שיוצג במעטפה. הזינו כמות מידע מספקת שתאפשר לנמענים לזהות את השולח של המעטפה.
מלאו את פרטי האבטחה (סיסמה, אישור או מדיניות).
כאשר תוצג המעטפה, הקלידו את שמות הנמענים. לאחר מכן, בחרו בסמל Save או Mail בסרגל הכלים.

אם תבחרו בסמל Mail, תוכנית הדוא"ל שמוגדרת כברירת מחדל תיפתח ותוצג הודעה שהמעטפה מצורפת אליה כקובץ. הקלידו את כתובות הדוא"ל של הנמענים ושלחו את הודעת הדוא"ל.

החלת מדיניות על קבצים מצורפים ב-Outlook

ניתן לשלוח סוגים שונים של קבצים כקובצי PDF מאובטחים מצורפים ב-Microsoft Outlook. אפשרות זו זמינה רק אם Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎ הוגדר והוא זמין ב-Acrobat.

ב-Outlook בחרו באפשרות New Mail Message בסרגל הכלים Home.
לחצו על הלחצן Attach As Secured Adobe PDF בסרגל הכלים של Adobe PDF.
הקלידו את הנתיב לקובץ המיועד לצירוף או לחצו Browse כדי לאתר ולבחור אותו.
ציינו כיצד לאבטח את המסמך ובחרו OK.

הקובץ הומר ל-PDF והוצפן בשיטת האבטחה שנבחרה.
השלימו את הודעת הדוא"ל ולאחר מכן בחרו Send.

ייצוא הגדרות אבטחה

ב-Acrobat, בחרו Acrobat מצד שמאל למעלה (macOS) או מתפריט ההמבורגר (Windows) ולאחר מכן בחרו Preferences >‏ Security >‏ Export.
בחרו אילו קבוצות הגדרות תרצו לשתף ובחרו OK.
בדקו את הגדרות האבטחה ושנו אותן בהתאם לצורך, ולאחר מכן בחרו Export.
בחרו את השיטה להצפנת הגדרות האבטחה (אם תרצו לעשות זאת) ולאחר מכן בחרו OK.
בחרו Recipients ובחרו OK פעמיים.
חתמו על הקובץ.

העתקה, עריכה או מחיקה של מדיניות

ב-Acrobat Home, בחרו See all tools >‏ Protect a PDF >‏ Manage security policies.
מתוך הרשימה הנפתחת Show, בחרו אם ברצונכם להציג את כל פריטי המדיניות הנגישים לכם, פריטי מדיניות המשתמש שיצרתם או פריטי מדיניות ארגונית.
בחרו מדיניות ולאחר מכן השתמשו באפשרויות הרצויות:

הערה:

אפשרויות לעריכה או למחיקה של קווי מדיניות ארגוניים אינן זמינות, אלא אם יש לכם זכויות מנהל מערכת ב-Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎. שינויים בקווי מדיניות אלו ניתן לבצע רק ב-Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security)‎, אשר נפתח באופן אוטומטי בעת בחירה באפשרות.

Copy

השתמשו באפשרות זו ליצירת מדיניות המבוססת על קביעות של מדיניות קיימת.

Edit

עריכת מדיניות משתמש ששמורה במחשב המקומי משפיעה רק על מסמכים שהמדיניות הוחלה עליהם לאחר עריכת המדיניות. עריכת פריטי מדיניות שמאוחסנים בשרת, מאפשרת לערוך הגדרות של הרשאות ואפשרויות אחרות. אפשרות זו אינה זמין לפריטי מדיניות ארגונית.

Delete

לרוב, אפשרות זו אינה זמינה עבור מדיניות ארגונית.

Favorite

אם בוחרים באפשרות זו, יוצג כוכב לצד המדיניות. כדי להסיר מדיניות מרשימת המועדפים, לחצו שוב על Favorite. ניתן להחיל את האפשרות Favorite על פריטי מדיניות רבים. השתמשו באפשרות זו כדי לפשט אחזור של מדיניות.

פסילת קובץ PDF המאובטח בעזרת מדיניות

כדי להגביל את גישה לקובץ PDF מאובטח במדיניות שזמין לקבוצת משתמשים, ניתן לפסול את המסמך.

בצעו אחת מהפעולות הבאות:
- לביצוע הפעולה בקובץ PDF יחיד או בקובץ PDF שהוא חלק מתיק PDF, פתחו את הקובץ והתחברו אל Adobe LiveCycle Rights Management ES.
- עבור תיק ה-PDF, פתחו את תיק ה-PDF, התחברו אל Adobe Experience Manager - Forms Server (Document Security).
בחרו All tools >‏ Protect a PDF > Document Security >‏ Revoke.
מתוך התפריט בדף האינטרנט, בחרו אפשרות שמסבירה מדוע אתם פוסלים את המסמך או הקלידו הודעה. אם לקובץ שנפסל יש תחליף, הקלידו כתובת URL של המסמך החדש.
בחרו OK כדי לשמור את השינויים.

מוצרים דומים נוספים

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?