סרקו מסמך נייר ל-PDF והשתמשו ב-Acrobat כדי להפוך אותו למסמך PDF חכם שניתן לחיפוש, עם מלל הניתן לבחירה.
ניתן ליצור קובץ PDF ישירות ממסמך נייר, בעזרת Acrobat וסורק. Acrobat תומך במנהלי התקנים של סורק TWAIN ובמנהלי התקנים של Windows Image Acquisition (WIA) ב- Windows. ב- Mac OS, Acrobat תומך ב- TWAIN ובלכידת תמונה (ICA).
ב- Windows, ניתן להשתמש ב- Autodetect Color Mode ולאפשר ל- Acrobat לקבוע מה סוג התוכן במסמך הנייר, או להשתמש בקביעות מוגדרות מראש אחרות (Black & White Document, Grayscale Document, Color Image ו- Color Document) על-פי שיקול דעתכם. ניתן להגדיר את קביעות הסריקה המוגדרות מראש או להשתמש באפשרות Custom Scan כדי לבחור את הגדרות הסריקה.
הערה:
סריקה בעזרת קביעה מוגדרת מראש זמינה רק למנהלי התקנים של סורקים התומכים במצב Hide Scanner’s Native Interface. קביעות הסריקה המוגדרות מראש אינן זמינות ב- Mac OS.
ב- Windows, אם מותקן מנהל התקן WIA בסורק שברשותכם, ניתן להשתמש בלחצן Scan בסורק כדי ליצור מסמך PDF. לחצו על הלחצן Scan, ולאחר מכן ב- Windows, בחרו באפשרות Adobe Acrobat מתוך רשימת היישומים הרשומים. לאחר מכן, בממשק הסריקה של Acrobat, בחרו סורק וקביעה מוגדרת מראש של מסמך או בחרו באפשרות סריקה מותאמת אישית.
כדי לסרוק מסמך נייר ל- PDF באמצעות Acrobat , עברו אל Tools > Create PDF. הממשק Create a PDF from any format מוצג. בחרו Scanner כדי לראות את האפשרויות הזמינות.
-
הערה:
אם ברצונכם לצרף את המסמך, שאותו תסרקו, לקובץ קיים, בצעו את הפעולות הבאות:
- בחרו את תיבת הסימון Append to Existing File.
- אם הקבצים פתוחים ב- Acrobat, בחרו קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או לחצו על Browse ולאחר מכן בחרו קובץ מתאים.
-
הערה:
אם ברצונכם לצרף את המסמך, שאותו תסרקו, לקובץ קיים, בצעו את הפעולות הבאות:
- בחרו את תיבת הסימון Append to Existing File.
- אם הקבצים פתוחים ב- Acrobat, בחרו קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או לחצו על Browse ולאחר מכן בחרו קובץ מתאים.
-
הערה:
אם ברצונכם לצרף את המסמך, שאותו תסרקו, לקובץ קיים, בצעו את הפעולות הבאות:
- בחרו את תיבת הסימון Append to Existing File.
- אם הקבצים פתוחים ב- Acrobat, בחרו קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או לחצו על Browse ולאחר מכן בחרו קובץ מתאים.
-
אם ברצונכם לשנות את ההגדרות, לחצו על הסמל
Settings 
הסמל . הממשק Custom Scan מוצג. בחרו באפשרויות הסריקה כנדרש.אם ברצונכם לסרוק קבצים מרובים למסמך PDF, בחרו בתיבת הסימון Prompt to scan more pages.
הערה:
אם תציינו שברצונכם להשתמש באפשרות Show scanner's user interface במקום בממשק המשתמש של Acrobat, יופיעו תיבות דו-שיח וחלונות אחרים. עיינו בתיעוד של הסורק למידע על האפשרויות הזמינות. ב- Mac OS, ממשק הסורק מוצג תמיד.
-
בחרו אפשרויות בסרגל הכלים המשני - לחצו על הסמל Settings
ובחרו אפשרויות מתאימות בתיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF, ולחצו על OK.לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות המוצגות בתיבת הדו-שיח, ראו תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF.
לחצו כאן כדי לראות את כל אפשרויות הסריקה.
Scanner
בחרו סורק מותקן. תוכנת הסריקה של היצרן חייבת להיות מותקנת במחשב. ב- Windows בלבד, לחצו על הלחצן Options כדי לציין את אפשרויות הסורק.
Show Scanner's User Interface
בחרו באפשרות זו רק אם ברצונכם לראות את ההגדרות באמצעות החלונות ותיבות הדו-שיח המסופקים על-ידי יצרן הסורק. כאשר האפשרות אינה נבחרת, הסריקה מתחילה ישירות באמצעות ההגדרות שצוינו בממשק Custom Scan או Configure Predefined Settings.
Pages
בחרו סריקה חד-צדדית או דו-צדדית. אם תבחרו באפשרות Both Sides ובקביעות הסורק נבחר צד אחד בלבד, קביעת הסורק מבטלת את הקביעות ב- Acrobat.
הערה:
ניתן לסרוק עמוד משני צדדיו גם בסורקים שלא תומכים בסריקה דו-צדדית. כאשר בוחרים באפשרות Both Sides, לאחר סריקת הצד הראשון של העמודים, תוצג תיבת דו-שיח. אז תוכלו להפוך את מסמכי הנייר המקוריים במגש ולבחור באפשרות Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets) באותה תיבת דו-שיח. שיטה זו יוצרת מסמך PDF שכל עמודיו מוצגים בסדר הנכון.
Color Mode (Windows בלבד)
בחרו מצב צבע בסיסי (Autodetect, Color, Black and White או Grayscale) שהסורק שברשותכם תומך בו. אפשרות זו מופעלת אם תחת Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.
Resolution (Windows בלבד)
בחרו רזולוציה שהסורק שברשותכם תומך בה. אפשרות זו מופעלת אם תחת Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.
הערה:
אם תבחרו אפשרות Color Mode או Resolution שאינה נתמכת בסורק שברשותכם, תוצג הודעה וחלון היישום של הסורק ייפתח. בחרו אפשרויות אחרות בחלון היישום של הסורק.
Prompt to Scan More Pages
כאשר בוחרים באפשרות זו, לאחר כל פעולת סריקה נפתחת תיבת דו-שיח שתנחה אתכם לסרוק עמודים נוספים.
Quality > Optimize Image
בחרו באפשרות זו כדי להפעיל את תהליך המיטוב על מסמך PDF. אפשרות זו משמשת לדחיסה ולסינון של תמונות במסמך ה- PDF שנסרק. לחצו על הסמל Settings כדי לבצע התאמה אישית של המיטוב באמצעות הגדרות ספציפיות לדחיסה וסינון של קבצים.
Quality > Optimize Image > Small Size/High Quality
גררו את המחוון כדי לקבוע את נקודת האיזון בין גודל הקובץ לאיכות המסמך.
Output > Append To Existing File
מוסיף את הסריקה שהומרה למסמך PDF קיים. בחרו קובץ שנפתח מהרשימה הנפתחת, או אתרו ובחרו את קובץ ה- PDF.
Output > Save Multiple Files
יוצר קבצים מרובים ממסמכי נייר מרובים. לחצו על הסמל Settings , ופרטו אם ליצור תיק PDF של הקבצים, את מספר העמודים בכל קובץ ואת הסיומת של שם הקובץ.
Recognize Text (OCR)
בחרו באפשרות זו כדי להמיר תמונות מלל במסמך ה- PDF למלל שניתן לחיפוש ולבחירה. אפשרות זו מחילה זיהוי תו אופטי (OCR) וזיהוי גופן ועמוד על תמונות המלל. לחצו על הסמל Settings כדי לציין הגדרות בתיבת הדו-שיח Recognize Text - Settings. ראו זיהוי מלל במסמכים סרוקים.
תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF שולטת בקביעות התמונה ובאופן שבו תמונות סרוקות יותאמו ויידחסו למסמך ה- PDF. קביעות ברירת המחדל מתאימות למגוון של עמודי מסמכים, אך ייתכן שתרצו להתאים אישית את הקביעות לקבלת תמונות באיכות טובה יותר, קבצים בגדלים קטנים יותר, או בשל בעיות בסריקה.
לחצו כאן כדי לראות את כל אפשרויות מיטוב התמונות.
Apply Adaptive Compression
מחלק כל עמוד לאזורים של שחור-לבן, של גווני אפור ושל צבע, ובוחר ייצוג השומר על המראה תוך דחיסה גבוהה של כל סוג תוכן. רזולוציות הסריקה המומלצות הן 300 dpi לקלט בגווני אפור ו- RGB, או 600 dpi לקלט בשחור-לבן.
הערה:
הסורק משתמש באפשרות Color/Grayscale שנבחרה או באפשרות Monochrome שנבחרה. הבחירה בין האפשרויות תבוצע בהתאם לקביעות בהן בחרתם בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan או בממשק TWAIN של הסורק, שעשוי להיפתח לאחר לחיצה על Scan בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan. (כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח של יישום הסורק אינה נפתחת).
JBIG2 (Lossless) & JBIG2(Lossy)
מחיל את שיטת הדחיסה JBIG2 על עמודי קלט בשחור-לבן. ברמות האיכות הגבוהה ביותר, נעשה שימוש בשיטת דחיסה ללא אובדן נתונים; בקביעות נמוכות יותר, המלל נדחס מאוד. בדרך כלל, עמודי מלל קטנים ב- 60% מעמודים שדחוסים בשיטת 'CCITT Group 4', אך העיבוד הוא איטי. תואם Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ומעלה.
הערה:
לצורך תאימות עם Acrobat 4.0, השתמשו בכל שיטת דחיסה מלבד JBIG2.
Deskew
מסובב עמוד שאינו מיושר עם צדדי משטח הסורק, כדי ליישר לאורך את העמוד ב- PDF. בחרו באפשרות On או Off.
הערה:
לקבלת התוצאות טובות ביותר, כיילו את קביעות הניגוד והבהירות בסורק שלכם כך שבסריקת עמוד רגיל בשחור-לבן המלל יהיה אפור כהה או שחור והרקע יהיה לבן. לאחר מכן, בחירה באפשרות Off או Low אמורה לספק תוצאות טובות. כשסורקים נייר בלבן "מלוכלך" או נייר עיתון, השתמשו באפשרות Medium או High כדי לנקות את העמוד.
Descreen
מסיר מבנה של נקודת רשת הדפסה, שעשוי להפחית את דחיסת JPEG, לגרום לדוגמאות גליות ולהקשות על זיהוי המלל. מתאים מתאים לקלט בגווני אפור או קלט RGB של 200–400 dpi או בדחיסה מתואמת, לקלט שחור-לבן של 400–600-dpi. הקביעה On (מומלצת) מחילה את המסנן עבור קלט בגווני אפור וקלט RGB של 300 dpiאו יותר. בחרו באפשרות Off בסריקת עמוד ללא תמונות או אזורים עם מילוי, או בסריקה ברזולוציה גבוהה מהטווח היעיל.
Document Language
כברירת מחדל, שפת OCR נבחרת בהתאם למיקום ברירת המחדל. לשינוי השפה, לחצו על Edit ובחרו שפה אחרת.
סריקה ב- Acrobat מקבלת תמונות בטווח של 10 עד3000 dpi. אם בוחרים באפשרות Searchable Image או ClearScan עבור PDF Output Style, נדרשת רזולוציית קלט של 72 dpi או יותר. כמו כן, רזולוציית קלט גבוהה מ- 600 dpi מופחתת ל- 600 dpi או פחות.
ניתן להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים רק על תמונות בשחור-לבן. כדי להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים על תמונה שנסרקת, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות תחת Optimization Options בתיבת הדו-שיח Optimize Scanned PDF: CCITT Group 4 או JBIG2 (Lossless) לתמונות בשחור-לבן. אם התמונה מצורפת למסמך PDF ושומרים את הקובץ בעזרת האפשרות Save, התמונה שנסרקה אינה נדחסת. אם שומרים את מסמך ה- PDF בעזרת האפשרות Save As, ייתכן שהתמונה שנסרקה תידחס.
ברוב העמודים, סריקה בשחור-לבן ברזולוציה של 300 dpi תפיק מלל המותאם היטב להמרה. ברזולוציה של 150 dpi, רמת הדיוק של זיהוי התווים האופטי מעט נמוכה יותר ומתרחשות יותר שגיאות זיהוי גופן, ברזולוציה של 400 dpi ויותר, העיבוד איטי יותר ונפח העמודים הדחוסים גדול יותר. אם העמוד כולל מספר גדול של מילים בלתי מזוהות או מלל בגופן קטן (9 נקודות או קטן יותר), נסו לסרוק ברזולוציה גבוהה יותר. השתדלו לסרוק בשחור-לבן, ככל שניתן.
כאשר האפשרות Recognize Text Using OCR מושבתת, ניתן להשתמש בטווח המלא שבין 10 ל- 3000 dpi, אך הרזולוציה המומלצת היא 72 dpi ומעלה. לצורך שימוש ב- Adaptive Compression, מומלצת רזולוציה של 300 dpi לקלט בגווני אפור או RGB או רזולוציה של 600 dpi לקלט בשחור-לבן.
עמודים שנסרקו בצבע של 24 סיביות, ברזולוציה של dpi 300, בגודל 8-1/2 על 11 אינץ' (21.59 על 27.94 ס"מ) יוצרים תמונות גדולות יותר (MB 25) לפני דחיסה. המערכת עלולה לדרוש לפחות 50 MB של זיכרון וירטואלי כדי לסרוק את התמונה. בדרך כלל, ברזולוציה של 600 dpi, הסריקה והעיבוד איטיים פי ארבעה מאשר ברזולוציה של 300 dpi.
הימנעו מקביעות סורק של מיזוג צבעים או רשת הדפסה. קביעות אלה יכולות לשפר את המראה של תצלומים, אך הן מקשות על זיהוי מלל.
במלל המודפס על נייר צבעוני, נסו להגדיל את הבהירות ואת הניגוד בכ- 10%. אם לסורק שלכם יש יכולת סינון צבע, שקלו להשתמש במסנן או במנורה שמשמיטים את צבע הרקע. אם המלל אינו חד או שיש בו השמטות, נסו לכוון את הניגוד והבהירות של הסורק להבהרת הסריקה.
אם לסורק יש בקרת בהירות ידנית, כוונו אותה כך שהתווים יהיו נקיים ומעוצבים היטב. אם התווים נוגעים זה בזה, השתמשו בקביעה גבוהה (בהירה) יותר. אם האותיות מופרדות, השתמשו בקביעה נמוכה (כהה) יותר.
לקבלת עצות לפתרון בעיות, ראו פתרון בעיות בסורק כאשר סורקים באמצעות Acrobat.
ניתן להשתמש ב- Acrobat לזיהוי מלל במסמכים שנסרקו וכבר הומרו ל- PDF. תוכנה לזיהוי תווים אופטי (OCR) מאפשרת לכם לחפש, לתקן ולהעתיק את המלל שבקובץ PDF סרוק. להחלת זיהוי תווים אופטי על מסמך PDF, הרזולוציה של הסורק חייבת להיקבע על dpi 72 ומעלה.
הערה:
סריקה ברזולוציה של dpi 300 יוצרת את המלל המתאים ביותר להמרה. ברזולוציה של dpi 150, זיהוי התווים האופטי מדויק פחות.
Output (PDF Output Style)
קובע את סוג מסמך PDF שייווצר. כל האפשרויות דורשות רזולוציית קלט של 72 dpi ומעלה (מומלץ). כל התבניות מחילות זיהוי תווים אופטי וזיהוי של גופנים ועמודים על תמונות המלל, וממירות אותן למלל רגיל.
Downsample To
מפחית את מספר הפיקסלים בתמונות בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן לאחר השלמת זיהוי התווים האופטי. בחרו ברמת הפחתת הדגימה להחלה. מספרים גבוהים יותר יקטינו את מידת הפחתת הדגימה, וכך קובצי PDF יהיו בעלי רזולוציה גבוהה יותר.
כאשר מפעילים זיהוי תווים אופטי על פלט שנסרק, Acrobat מבצעת ניתוח של מפת הסיביות של המלל ומחליפה מילים ותווים באזורי סיביות אלה. אם התחליף האידיאלי מוטל בספק, Acrobat יסמן את המילה כמילה
הערה: אם תנסו לבחור מלל במסמך PDF סרוק שלא הוחל עליו זיהוי תווים אופטי או לבצע פעולת Read Out Loud על קובץ תמונה, Acrobat ישאל אם ברצונכם להפעיל זיהוי תווים אופטי. אם תלחצו על OK, תיפתח תיבת הדו-שיח Text Recognition, ותוכלו לבחור מבין אפשרויות שמתוארות בפירוט תחת הנושא הקודם.
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.