לפני שתתחיל
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
סרוק מסמך נייר ל- PDF והשתמש ב- Acrobat כדי להפוך אותו למסמך PDF חכם שניתן לחיפוש, עם מלל הניתן לבחירה.
לפני שתתחיל
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
ניתן ליצור קובץ PDF ישירות ממסמך נייר, בעזרת Acrobat וסורק. Acrobat תומך במנהלי התקנים של סורק TWAIN ובמנהלי התקנים של Windows Image Acquisition (WIA) ב- Windows. ב- Mac OS, Acrobat תומך ב- TWAIN ובלכידת תמונה (ICA).
ב- Windows, ניתן להשתמש ב- Autodetect Color Mode ולאפשר ל- Acrobat לקבוע מה סוג התוכן במסמך הנייר או להשתמש בקביעות מוגדרות מראש אחרות (Black & White Document, Grayscale DocumentText Recognition, Color Image ו- Color Document) על פי שיקול דעתכם. ניתן להגדיר את קביעות הסריקה המוגדרות מראש או להשתמש באפשרות Custom Scan כדי לבחור את הגדרות הסריקה.
סריקה בעזרת קביעה מוגדרת מראש זמינה רק למנהלי התקנים של סורקים התומכים במצב Hide Scanner’s Native Interface. קביעות הסריקה המוגדרות מראש אינן זמינות ב- Mac OS.
ב- Windows, אם מותקן מנהל התקן WIA בסורק שלך, ניתן להשתמש בלחצן Scan כדי ליצור מסמך PDF. לחץ על הלחצן Scan, ולאחר מכן בחר Adobe Acrobat מתוך רשימת היישומים הרשומים ב- Windows. לאחר מכן, בחר סורק וקביעה מוגדרת מראש עבור המסמך או Custom Scan בממשק הסריקה של Acrobat.
כדי לסרוק מסמך נייר ל- PDF באמצעות Acrobat, עבור אל All tools > Create PDF. מוצג הממשק ליצירת מסמך PDF מכל תבנית. בחר Scanner כדי לראות את האפשרויות הזמינות.
ב-Windows:
במחשב Mac:
בחר All Tools > Create PDF > Scanner > Autodetect Color Mode.
אם ברצונך לצרף את המסמך, שאותו תסרוק, לקובץ קיים, בצע את הפעולות הבאות:
כדי לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחר Prompt to scan more pages.
בחר Scan.
אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.
בחרו Tools > Create PDF > Scanner > [document preset].
אם ברצונכם לצרף את המסמך, שאותו תסרקו, לקובץ קיים, בצעו את הפעולות הבאות:
כדי לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחר Prompt to scan more pages.
בחר Scan.
אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.
בחר See all tools > Create a PDF > Scanner > Default Settings או My custom settings .
אם ברצונך לצרף את המסמך, שאותו תסרוק, לקובץ קיים, בצע את הפעולות הבאות:
אם ברצונך לשנות את ההגדרות, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחרו באפשרויות הסריקה כנדרש.
אם ברצונך לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר Prompt to scan more pages.
אם תציינו שברצונכם להשתמש באפשרות Show scanner's user interface במקום בממשק המשתמש של Acrobat, יופיעו תיבות דו-שיח וחלונות אחרים. עיינו בתיעוד של הסורק למידע על האפשרויות הזמינות. ב- Mac OS, ממשק הסורק מוצג תמיד.
בחר Scan.
אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.
בחר All tools > Scan & OCR > Enhance scanned file.
בחר אפשרויות בסרגל הכלים המשני – בחר את הסמל Settings , בחר אפשרויות מתאימות בתיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF, ובחר OK.
לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות המוצגות בתיבת הדו-שיח, ראו תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF.
בחר All tools > Create a PDF > Scanner.
בחר קביעת סריקה מוגדרת מראש: Autodetect Color Mode, Black and White Document, Color Document, Grayscale Document או Color Photograph.
בחר את הסמל Settings לצד הקביעה המוגדרת מראש. בהתאם לבחירה שלכם, מוצג הממשק Custom Scan או Configure Predefined Settings for.
אם ברצונך לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר Prompt to scan more pages.
בחר Save Settings כדי לשמור את הקביעה המוגדרת מראש.
לאחר בחירת סורק, ניתן לבחור או להתאים את אפשרויות הסריקה השונות בהתאם לדרישותיכם.
Scanner
בחרו סורק מותקן. תוכנת הסריקה של היצרן חייבת להיות מותקנת במחשב. ב- Windows בלבד, לחצו על הלחצן Options כדי לציין את אפשרויות הסורק.
Show Scanner's User Interface
בחרו באפשרות זו רק אם ברצונכם לראות את ההגדרות באמצעות החלונות ותיבות הדו-שיח המסופקים על-ידי יצרן הסורק. כאשר האפשרות אינה נבחרת, הסריקה מתחילה ישירות באמצעות ההגדרות שצוינו בממשק Custom Scan או Configure Predefined Settings.
Pages
בחרו סריקה חד-צדדית או דו-צדדית. אם תבחרו באפשרות Both Sides ובהגדרות הסורק נבחר צד אחד בלבד, קביעת הסורק מבטלת את ההגדרות ב- Acrobat.
ניתן לסרוק עמוד משני צדדיו גם בסורקים שלא תומכים בסריקה דו-צדדית. כאשר בוחרים באפשרות Both Sides, לאחר סריקת הצד הראשון של העמודים, תוצג תיבת דו-שיח. אז תוכלו להפוך את מסמכי הנייר המקוריים במגש ולבחור באפשרות Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets) באותה תיבת דו-שיח. שיטה זו יוצרת מסמך PDF שכל עמודיו מוצגים בסדר הנכון.
Color Mode (Windows בלבד)
בחרו מצב צבע בסיסי (Autodetect, Color, Black and White או Grayscale) שהסורק שברשותכם תומך בו. אפשרות זו מופעלת אם תחת Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.
Resolution (Windows בלבד)
בחרו רזולוציה שהסורק שברשותכם תומך בה. אפשרות זו מופעלת אם תחת Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.
אם תבחרו אפשרות Color Mode או Resolution שאינה נתמכת בסורק שברשותכם, תוצג הודעה וחלון היישום של הסורק ייפתח. בחרו אפשרויות אחרות בחלון היישום של הסורק.
Paper Size (Windows בלבד)
בחרו גודל נייר או ציינו רוחב וגובה מותאמים אישית.
Prompt to Scan More Pages
כאשר בוחרים באפשרות זו, לאחר כל פעולת סריקה נפתחת תיבת דו-שיח שתנחה אתכם לסרוק עמודים נוספים.
Quality > Optimize Image
בחר באפשרות זו כדי להפעיל את תהליך המיטוב על מסמך PDF. אפשרות זו משמשת לדחיסה ולסינון של תמונות במסמך ה- PDF שנסרק. בחר את הסמל Settings כדי לבצע התאמה אישית של המיטוב באמצעות הגדרות ספציפיות לדחיסה וסינון של קבצים.
Quality > Optimize Image > Small Size/High Quality
גררו את המחוון כדי לקבוע את נקודת האיזון בין גודל הקובץ לאיכות המסמך.
Output > Append To Existing File
מוסיף את הסריקה שהומרה למסמך PDF קיים. בחרו קובץ שנפתח מהרשימה הנפתחת, או אתרו ובחרו את קובץ ה- PDF.
Output > Create New PDF
יוצר מסמך PDF.
Output > Save Multiple Files
יוצר קבצים מרובים ממסמכי נייר מרובים. בחר את הסמל Settings , וציין אם ליצור תיק PDF של הקבצים, את מספר העמודים בכל קובץ וקידומת לשם הקובץ.
Recognize Text (OCR)
בחרו באפשרות זו כדי להמיר תמונות מלל במסמך ה- PDF למלל שניתן לחיפוש ולבחירה. אפשרות זו מחילה זיהוי תו אופטי (OCR) וזיהוי גופן ועמוד על תמונות המלל. בחר את הסמל Settings וציין הגדרות בתיבת הדו-שיח Recognize Text – Settings. ראה זיהוי מלל במסמכים סרוקים.
Add Metadata
כאשר בוחרים באפשרות זו, תיבת הדו-שיח Document Properties מופיעה לאחר הסריקה. בתיבת הדו-שיח Document Properties ניתן להוסיף לקובץ ה- PDF מטא-נתונים או מידע אודות המסמך שנסרק. אם אתם יוצרים קבצים מרובים, ניתן להזין מטא-נתונים משותפים לכל הקבצים.
Make PDF/A Compliant
בחרו אפשרות זו כדי שמסמך PDF יתאים לתקני ISO ל- PDF/A-1b.
תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF שולטת בקביעות התמונה ובאופן שבו תמונות סרוקות יותאמו ויידחסו למסמך ה- PDF. קביעות ברירת המחדל מתאימות למגוון של עמודי מסמכים, אך ייתכן שתרצו להתאים אישית את הקביעות לקבלת תמונות באיכות טובה יותר, קבצים בגדלים קטנים יותר, או בשל בעיות בסריקה.
Apply Adaptive Compression
מחלק כל עמוד לאזורים של שחור-לבן, של גווני אפור ושל צבע, ובוחר ייצוג השומר על המראה תוך דחיסה גבוהה של כל סוג תוכן. רזולוציות הסריקה המומלצות הן 300 dpi לקלט בגווני אפור ו- RGB, או 600 dpi לקלט בשחור-לבן.
Color/Grayscale Scans
כאשר סורקים עמודים בצבע או בגווני אפור, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
JPEG 2000
מחיל דחיסת JPEG2000 על תוכן התמונה הצבעוני. (קביעה זו אינה מומלצת ליצירת קובצי PDF/A. במקומה, השתמשו באפשרות JPEG)
ZIP
מחיל דחיסת ZIP על תוכן התמונה הצבעוני.
JPEG
מחיל דחיסת JPEG על תוכן התמונה הצבעוני.
הסורק משתמש באפשרות Color/Grayscale שנבחרה או באפשרות Monochrome שנבחרה. הבחירה בין האפשרויות תבוצע בהתאם להגדרות בהן בחרתם בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan או בממשק TWAIN של הסורק, שעשוי להיפתח לאחר לחיצה על Scan בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan. (כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח של יישום הסורק אינה נפתחת).
Monochrome Scans
כשסורקים תמונות בשחור-לבן או במונוטון, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
JBIG2 (Lossless) & JBIG2(Lossy)
מחיל את שיטת הדחיסה JBIG2 על עמודי קלט בשחור-לבן. ברמות האיכות הגבוהה ביותר, נעשה שימוש בשיטת דחיסה ללא אובדן נתונים; בהגדרות נמוכות יותר, המלל נדחס מאוד. בדרך כלל, עמודי מלל קטנים ב- 60% מעמודים שדחוסים בשיטת 'CCITT Group 4', אך העיבוד הוא איטי. תואם Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ומעלה.
לצורך תאימות עם Acrobat 4.0, השתמשו בכל שיטת דחיסה מלבד JBIG2.
CCITT Group 4
מחיל דחיסת CCITT Group 4 על תמונות בעמודי קלט בשחור-לבן. זוהי שיטת דחיסה מהירה ללא אובדן נתונים התואמת ל- Acrobat 3.0 (PDF 1.2) ומעלה.
Small Size/High Quality
קובע את נקודת האיזון בין גודל הקובץ לאיכותו.
Deskew
מסובב עמוד שאינו מיושר עם צדדי משטח הסורק, כדי ליישר לאורך את העמוד ב- PDF. בחרו באפשרות On או Off.
Background Removal
מלבין אזורים כמעט לבנים בקלט בגווני אפור או בצבע (לא בקלט בשחור-לבן).
לקבלת התוצאות טובות ביותר, כיילו את הגדרות הניגוד והבהירות בסורק שלכם כך שבסריקת עמוד רגיל בשחור-לבן המלל יהיה אפור כהה או שחור והרקע יהיה לבן. לאחר מכן, בחירה באפשרות Off או Low אמורה לספק תוצאות טובות. כשסורקים נייר בלבן "מלוכלך" או נייר עיתון, השתמשו באפשרות Medium או High כדי לנקות את העמוד.
Descreen
מסיר מבנה של נקודת רשת הדפסה, שעשוי להפחית את דחיסת JPEG, לגרום לדוגמאות גליות ולהקשות על זיהוי המלל. מתאים מתאים לקלט בגווני אפור או קלט RGB של 200–400 dpi או בדחיסה מתואמת, לקלט שחור-לבן של 400–600-dpi. הקביעה On (מומלצת) מחילה את המסנן עבור קלט בגווני אפור וקלט RGB של 300 dpiאו יותר. בחרו באפשרות Off בסריקת עמוד ללא תמונות או אזורים עם מילוי, או בסריקה ברזולוציה גבוהה מהטווח היעיל.
Text Sharpening
מחדדת את המלל בקובץ ה- PDF שנסרק. ערך ברירת המחדל הוא נמוך ומתאים למרבית המסמכים. הגדילו אותו אם איכות המסמך המודפס נמוכה והמלל אינו ברור.
Document Language
כברירת מחדל, שפת OCR נבחרת בהתאם למיקום ברירת המחדל. לשינוי השפה, לחצו על Edit ובחרו שפה אחרת.
Output
Either Searchable Image או Editable Text and Images.
סריקה ב- Acrobat מקבלת תמונות בטווח של 10 עד3000 dpi. אם בוחרים באפשרות Searchable Image או באפשרות ClearScan עבור PDF Output Style, נדרשת רזולוציית קלט של 72 dpi או יותר. כמו כן, רזולוציית קלט גבוהה מ- 600 dpi מופחתת ל- 600 dpi או פחות.
ניתן להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים רק על תמונות בשחור-לבן. כדי להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים על תמונה שנסרקת, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות תחת Optimization Options בתיבת הדו-שיח Optimize Scanned PDF: CCITT Group 4 או JBIG2 (Lossless) לתמונות בשחור-לבן. אם התמונה מצורפת למסמך PDF ושומרים את הקובץ בעזרת האפשרות Save, התמונה שנסרקה אינה נדחסת. התמונה הסרוקה עשויה להידחס אם קובץ ה- PDF יישמר באמצעות Save As.
ברוב העמודים, סריקה בשחור-לבן ברזולוציה של 300 dpi תפיק מלל המותאם היטב להמרה. ברזולוציה של 150 dpi, רמת הדיוק של זיהוי התווים האופטי מעט נמוכה יותר ומתרחשות יותר שגיאות זיהוי גופן, ברזולוציה של 400 dpi ויותר, העיבוד איטי יותר ונפח העמודים הדחוסים גדול יותר. אם העמוד כולל מספר גדול של מילים בלתי מזוהות או מלל בגופן קטן (9 נקודות או קטן יותר), נסו לסרוק ברזולוציה גבוהה יותר. השתדל לסרוק בשחור-לבן, ככל שניתן.
כאשר האפשרות Recognize Text Using OCR מושבתת, ניתן להשתמש בטווח המלא שבין 10 ל- 3000 dpi, אך הרזולוציה המומלצת היא 72 dpi ומעלה. עבור Adaptive Compression מומלצת רזולוציה של 300 dpi לקלט בגווני אפור או RGB או רזולוציה של 600 dpi לקלט בשחור-לבן.
עמודים שנסרקו בצבע של 24 סיביות, ברזולוציה של dpi 300, בגודל 8-1/2 על 11 אינץ' (21.59 על 27.94 ס"מ) יוצרים תמונות גדולות יותר (MB 25) לפני דחיסה. המערכת עלולה לדרוש לפחות 50 MB של זיכרון וירטואלי כדי לסרוק את התמונה. ככלל, ברזולוציה של 600 dpi, הסריקה והעיבוד איטיים פי ארבע בערך מאשר ברזולוציה של 300 dpi.
הימנעו מהגדרות סורק של מיזוג צבעים או רשת הדפסה. הגדרות אלה יכולות לשפר את מראה התמונות, אך הן מקשות על זיהוי מלל.
במלל המודפס על נייר צבעוני, נסו להגדיל את הבהירות ואת הניגוד בכ- 10%. אם לסורק שלכם יש יכולת סינון צבע, שקלו להשתמש במסנן או במנורה שמשמיטים את צבע הרקע. אם המלל אינו חד או שיש בו השמטות, נסו לכוון את הניגוד והבהירות של הסורק להבהרת הסריקה.
אם לסורק יש בקרת בהירות ידנית, כוונו אותה כך שהתווים יהיו נקיים ומעוצבים היטב. אם התווים נוגעים זה בזה, השתמשו בקביעה גבוהה (בהירה) יותר. אם האותיות מופרדות, השתמשו בקביעה נמוכה (כהה) יותר.
כדי לטפל בשגיאות או בבעיות הקשורות לסורק, ניתן להציג את מסמכי פתרון הבעיות הבאים:
ניתן להשתמש ב- Acrobat לזיהוי מלל במסמכים שנסרקו וכבר הומרו ל- PDF. תוכנה לזיהוי תווים אופטי (OCR) מאפשרת לחפש, לתקן ולהעתיק את המלל שבקובץ PDF סרוק. רזולוציית הסורק המקורית חייבת להיות מוגדרת כ-72 dpi ומעלה כדי להחיל OCR על קובץ PDF.
סריקה ברזולוציה של dpi 300 יוצרת את המלל המתאים ביותר להמרה. ברזולוציה של 150 dpi, זיהוי התווים האופטי מדויק פחות.
בחר All tools > Scan & OCR > In This File.
אפשרויות Recognize Text מוצגות בסרגל הכלים המשני.
בסרגל הכלים המשני, בחרו טווח עמודים ושפה עבור זיהוי מלל.
לחלופין, לחצו על Settings כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Recognize Text וציינו את האפשרויות הנדרשות.
בחר Recognize Text. Acrobat יוצר במסמך ה-PDF שכבת מלל ניתן לחיפוש – או להעתקה ולהדבקה במסמך חדש.
בחר All tools > Scan & OCR > In multiple files.
בתיבת הדו-שיח Recognize Text בחר Add Files ובחר את אחת האפשרויות Add Files, Add Folders או Add Open Files. לאחר מכן בחר בקבצים או בתיקייה. מוצגת תיבת הדו-שיח Output Options.
בתיבת הדו-שיח Output Options ציין תיקיית יעד עבור קובצי פלט והעדפות שם קובץ. בחר אישור.
ציין את האפשרויות בתיבת הדו-שיח Recognize Text – General Settings ובחר OK.
Acrobat יוצר במסמך ה-PDF שכבת מלל ניתן לחיפוש – או להעתקה ולהדבקה במסמך חדש.
Document Language
מציין את השפה בה ישתמש מנוע זיהוי התווים האופטי לזיהוי התווים.
Output (PDF Output Style)
קובע את סוג מסמך PDF שייווצר. כל האפשרויות דורשות רזולוציית קלט של 72 dpi ומעלה (מומלץ). כל התבניות מחילות זיהוי תווים אופטי וזיהוי של גופנים ועמודים על תמונות המלל, וממירות אותן למלל רגיל.
Searchable Image
מבטיח שניתן לחפש ולבחור במלל. אפשרות זו שומרת על התמונה המקורית, מתקנת את ההטיה שלה לפי הצורך וממקמת שכבת מלל בלתי נראית מעליה. אפשרות הבחירה Downsample Images באותה תיבת דו-שיח קובעת אם הרזולוציה של התמונה תופחת ובאיזו מידה.
Searchable Image (Exact)
מבטיח שניתן לחפש ולבחור במלל. אפשרות זו שומרת על התמונה המקורית וממקמת שכבת מלל בלתי נראית מעליה. מומלץ למקרים הדורשים נאמנות מרבית לתמונה המקורית.
Editable Text & Images
משלב גופן מותאם אישית חדש הקרוב לגופן המקורי, ושומר על רקע העמוד בעזרת עותק ברזולוציה נמוכה.
Downsample To
מפחית את מספר הפיקסלים בתמונות בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן לאחר השלמת זיהוי התווים האופטי. בחרו ברמת הפחתת הדגימה להחלה. מספרים גבוהים יותר יקטינו את מידת הפחתת הדגימה, וכך קובצי PDF יהיו בעלי רזולוציה גבוהה יותר.
כאשר מפעילים זיהוי תווים אופטי על פלט שנסרק, Acrobat מבצעת ניתוח של מפת הסיביות של המלל ומחליפה מילים ותווים באזורי סיביות אלה. אם התחליף האידיאלי מוטל בספק, Acrobat תסמן את המילה כמילה חשודה. מילים חשודות מוצגות בקובץ ה- PDF כמפת הסיביות המקורית של המילה, אך המלל כלול בשכבה בלתי נראית מאחורי מפת הסיביות. בשיטה זו מילה ניתנת לחיפוש גם אם היא מוצגת כמפת סיביות.
הערה: אם תנסה לבחור מלל במסמך PDF סרוק שלא הוחל עליו זיהוי תווים אופטי או לבצע פעולת Read Out Loud על קובץ תמונה, Acrobat ישאל אם ברצונך להפעיל זיהוי תווים אופטי. אם תבחר OK, תיפתח תיבת הדו-שיח Text Recognition, ותוכל לבחור מבין אפשרויות שמתוארות בפירוט תחת הנושא הקודם.
בחר All tools > Scan & OCR > Correct recognized text.
Acrobat מזהה שגיאות חשודות במלל ומציג את התמונה ואת המלל זה לצד זה בסרגל הכלים המשני. כל המילים החשודות בעמוד יסומנו בתיבות.
בחר את האובייקט או התיבה המסומנים במסמך, ותקן אותם בתיבה Recognized As בסרגל הכלים המשני. בחר Accept.
המלל החשוד הבא יסומן. תקנו את הטעויות בהתאם לצורך. בחר Accept עבור כל תיקון.
בסיום המשימה, בחר Close בסרגל הכלים המשני.