מדריך למשתמש ביטול

סריקת מסמכים ל- PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל- JPG
    6. המרת מסמך PDF ל- PNG
    7. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    8. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    9. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

סרוק מסמך נייר ל- PDF והשתמש ב- Acrobat כדי להפוך אותו למסמך PDF חכם שניתן לחיפוש, עם מלל הניתן לבחירה.

לפני שתתחיל

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר עזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

סרוק מסמך נייר ל- PDF

ניתן ליצור קובץ PDF ישירות ממסמך נייר, בעזרת Acrobat וסורק. Acrobat תומך במנהלי התקנים של סורק TWAIN ובמנהלי התקנים של Windows Image Acquisition ‏(WIA) ב- Windows. ב- Mac OS‏, Acrobat תומך ב- TWAIN ובלכידת תמונה (ICA).

ב- Windows, ניתן להשתמש ב- Autodetect Color Mode ולאפשר ל- Acrobat לקבוע מה סוג התוכן במסמך הנייר או להשתמש בקביעות מוגדרות מראש אחרות (Black & White ‏Document‏, Grayscale DocumentText Recognition, Color Image ו- Color Document) על פי שיקול דעתכם. ניתן להגדיר את קביעות הסריקה המוגדרות מראש או להשתמש באפשרות Custom Scan כדי לבחור את הגדרות הסריקה.

הערה:

סריקה בעזרת קביעה מוגדרת מראש זמינה רק למנהלי התקנים של סורקים התומכים במצב Hide Scanner’s Native Interface. קביעות הסריקה המוגדרות מראש אינן זמינות ב- Mac OS.

ב- Windows, אם מותקן מנהל התקן WIA בסורק שלך, ניתן להשתמש בלחצן Scan כדי ליצור מסמך PDF. לחץ על הלחצן Scan, ולאחר מכן בחר Adobe Acrobat מתוך רשימת היישומים הרשומים ב- Windows. לאחר מכן, בחר סורק וקביעה מוגדרת מראש עבור המסמך או Custom Scan בממשק הסריקה של Acrobat.

כדי לסרוק מסמך נייר ל- PDF באמצעות Acrobat, עבור אל All tools‏ > Create PDF. מוצג הממשק ליצירת מסמך PDF מכל תבנית. בחר Scanner כדי לראות את האפשרויות הזמינות.

ב-Windows:

אפשרויות לסריקת מסמך נייר ל- PDF  מוצגות
יצירת מסמכי PDF מממשק הסורק; לחיצה על סמל ההגדרות או גלגל השיניים מציגה את כל ההגדרות עבור האפשרות שנבחרה.

במחשב Mac:

אפשרויות לסריקת מסמך נייר ל- PDF במחשב Mac
צרו מסמכי PDF מממשק Scanner; בחרו סורק ולאחר מכן לחצו על Next כדי לראות את ההגדרות מ-Scanner.

סריקת מסמך נייר ל- PDF בעזרת מצב Autodetect Color Mode‏ (‏Windows)

  1. בחר All Tools‏ > Create PDF‏ > Scanner‏ > Autodetect Color Mode.

    הערה:

    אם ברצונך לצרף את המסמך, שאותו תסרוק, לקובץ קיים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר Append to existing file.
    2. אם הקבצים פתוחים כבר ב-Acrobat, בחר קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או בחר Browse ולאחר מכן בחר קובץ מתאים.

    כדי לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחר Prompt to scan more pages.

  2. בחר Scan.

  3. אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages‏, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.

סריקת מסמך נייר ל- PDF בעזרת קביעה מוגדרת מראש (Windows)

  1. בחרו Tools ‏> Create PDF‏ > Scanner ‏> [document preset].

    הערה:

    אם ברצונכם לצרף את המסמך, שאותו תסרקו, לקובץ קיים, בצעו את הפעולות הבאות:

    1. בחר Append to existing file.
    2. אם הקבצים פתוחים כבר ב-Acrobat, בחר קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או בחר Browse ולאחר מכן בחר קובץ מתאים.

    כדי לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחר Prompt to scan more pages.

  2. בחר Scan.

  3. אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages‏, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.

סריקת מסמך נייר ל- PDF ללא קביעות מוגדרות מראש

  1. בחר See all tools‏ > Create a PDF‏ > Scanner‏ > Default Settings‏ או My custom settings  .

    הערה:

    אם ברצונך לצרף את המסמך, שאותו תסרוק, לקובץ קיים, בצע את הפעולות הבאות:

    1. בחר Append to existing file.
    2. אם הקבצים פתוחים כבר ב-Acrobat, בחר קובץ מתאים מהרשימה הנפתחת או בחר Browse ולאחר מכן בחר קובץ מתאים.
  2. אם ברצונך לשנות את ההגדרות, בחר את הסמל Settings . מוצג הממשק Custom Scan. בחרו באפשרויות הסריקה כנדרש.

    אם ברצונך לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר Prompt to scan more pages.

    הערה:

    אם תציינו שברצונכם להשתמש באפשרות Show scanner's user interface במקום בממשק המשתמש של Acrobat, יופיעו תיבות דו-שיח וחלונות אחרים. עיינו בתיעוד של הסורק למידע על האפשרויות הזמינות. ב- Mac OS, ממשק הסורק מוצג תמיד.

  3. בחר Scan.

  4. אם תתבקש לסרוק עמודים נוספים, בחר מבין האפשרויות Scan More Pages‏, Scan Reverse Sides אוScan Is Complete ובחר OK.

שיפור או מיטוב קובץ PDF סרוק

  1. פתחו קובץ PDF שנוצר ממסמך שנסרק.
  2. בחר All tools‏ > Scan & OCR‏ > Enhance scanned file.

  3. בחר אפשרויות בסרגל הכלים המשני – בחר את הסמל Settings , בחר אפשרויות מתאימות בתיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF, ובחר OK.

    לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות המוצגות בתיבת הדו-שיח, ראו תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF.

הגדרת קביעות סריקה מוגדרות מראש (Windows)

  1. בחר All tools‏ > Create a PDF‏ > Scanner.

  2. בחר קביעת סריקה מוגדרת מראש: Autodetect Color Mode,‏ Black and White Document,‏ Color Document‏, Grayscale Document או Color Photograph.

  3. בחר את הסמל Settings לצד הקביעה המוגדרת מראש. בהתאם לבחירה שלכם, מוצג הממשק Custom Scan או Configure Predefined Settings for.

  4. שנו את ההגדרות בהתאם לצורך.

    אם ברצונך לסרוק מספר קבצים למסמך PDF, בחר Prompt to scan more pages.

  5. בחר Save Settings כדי לשמור את הקביעה המוגדרת מראש.

אפשרויות סריקה

לאחר בחירת סורק, ניתן לבחור או להתאים את אפשרויות הסריקה השונות בהתאם לדרישותיכם.

Scanner

בחרו סורק מותקן. תוכנת הסריקה של היצרן חייבת להיות מותקנת במחשב. ב- Windows בלבד, לחצו על הלחצן Options כדי לציין את אפשרויות הסורק.

Show Scanner's User Interface

בחרו באפשרות זו רק אם ברצונכם לראות את ההגדרות באמצעות החלונות ותיבות הדו-שיח המסופקים על-ידי יצרן הסורק. כאשר האפשרות אינה נבחרת, הסריקה מתחילה ישירות באמצעות ההגדרות שצוינו בממשק Custom Scan או Configure Predefined Settings.

Pages

בחרו סריקה חד-צדדית או דו-צדדית. אם תבחרו באפשרות Both Sides ובהגדרות הסורק נבחר צד אחד בלבד, קביעת הסורק מבטלת את ההגדרות ב- Acrobat.

הערה:

ניתן לסרוק עמוד משני צדדיו גם בסורקים שלא תומכים בסריקה דו-צדדית. כאשר בוחרים באפשרות Both Sides, לאחר סריקת הצד הראשון של העמודים, תוצג תיבת דו-שיח. אז תוכלו להפוך את מסמכי הנייר המקוריים במגש ולבחור באפשרות Scan Reverse Side (Put Reverse Of Sheets)‎ באותה תיבת דו-שיח. שיטה זו יוצרת מסמך PDF שכל עמודיו מוצגים בסדר הנכון.

Color Mode ‏(Windows בלבד)

בחרו מצב צבע בסיסי (Autodetect‏, Color‏, Black and White או Grayscale) שהסורק שברשותכם תומך בו. אפשרות זו מופעלת אם תחת ‏Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.

Resolution ‏(Windows בלבד)

בחרו רזולוציה שהסורק שברשותכם תומך בה. אפשרות זו מופעלת אם תחת ‏Scanner Options הוגדר שימוש בתיבת הדו-שיח של Acrobat לסריקה במקום ביישום של הסורק.

הערה:

אם תבחרו אפשרות Color Mode או Resolution שאינה נתמכת בסורק שברשותכם, תוצג הודעה וחלון היישום של הסורק ייפתח. בחרו אפשרויות אחרות בחלון היישום של הסורק.

Paper Size ‏(Windows בלבד)

בחרו גודל נייר או ציינו רוחב וגובה מותאמים אישית.

Prompt to Scan More Pages

כאשר בוחרים באפשרות זו, לאחר כל פעולת סריקה נפתחת תיבת דו-שיח שתנחה אתכם לסרוק עמודים נוספים.

Quality ‏> Optimize Image

בחר באפשרות זו כדי להפעיל את תהליך המיטוב על מסמך PDF. אפשרות זו משמשת לדחיסה ולסינון של תמונות במסמך ה- PDF שנסרק. בחר את הסמל Settings כדי לבצע התאמה אישית של המיטוב באמצעות הגדרות ספציפיות לדחיסה וסינון של קבצים.

Quality ‏> Optimize Image ‏> Small Size/High Quality

גררו את המחוון כדי לקבוע את נקודת האיזון בין גודל הקובץ לאיכות המסמך.

Output‏ > Append To Existing File

מוסיף את הסריקה שהומרה למסמך PDF קיים. בחרו קובץ שנפתח מהרשימה הנפתחת, או אתרו ובחרו את קובץ ה- PDF.

Output‏ > Create New PDF

יוצר מסמך PDF.

Output‏ > Save Multiple Files

יוצר קבצים מרובים ממסמכי נייר מרובים. בחר את הסמל Settings , וציין אם ליצור תיק PDF של הקבצים, את מספר העמודים בכל קובץ וקידומת לשם הקובץ.

Recognize Text (OCR)‎

בחרו באפשרות זו כדי להמיר תמונות מלל במסמך ה- PDF למלל שניתן לחיפוש ולבחירה. אפשרות זו מחילה זיהוי תו אופטי (OCR) וזיהוי גופן ועמוד על תמונות המלל. בחר את הסמל Settings וציין הגדרות בתיבת הדו-שיח Recognize Text – Settings. ראה זיהוי מלל במסמכים סרוקים.

Add Metadata

כאשר בוחרים באפשרות זו, תיבת הדו-שיח Document Properties מופיעה לאחר הסריקה. בתיבת הדו-שיח Document Properties ניתן להוסיף לקובץ ה- PDF מטא-נתונים או מידע אודות המסמך שנסרק. אם אתם יוצרים קבצים מרובים, ניתן להזין מטא-נתונים משותפים לכל הקבצים.

Make PDF/A Compliant

בחרו אפשרות זו כדי שמסמך PDF יתאים לתקני ISO ל- PDF/A-1b.

תיבת הדו-שיח Optimize Scanned PDF

תיבת הדו-שיח Enhance Scanned PDF שולטת בקביעות התמונה ובאופן שבו תמונות סרוקות יותאמו ויידחסו למסמך ה- PDF. קביעות ברירת המחדל מתאימות למגוון של עמודי מסמכים, אך ייתכן שתרצו להתאים אישית את הקביעות לקבלת תמונות באיכות טובה יותר, קבצים בגדלים קטנים יותר, או בשל בעיות בסריקה.

Apply Adaptive Compression

מחלק כל עמוד לאזורים של שחור-לבן, של גווני אפור ושל צבע, ובוחר ייצוג השומר על המראה תוך דחיסה גבוהה של כל סוג תוכן. רזולוציות הסריקה המומלצות הן ‎300 dpi לקלט בגווני אפור ו- RGB, או ‎600 dpi לקלט בשחור-לבן.

Color/Grayscale Scans

כאשר סורקים עמודים בצבע או בגווני אפור, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

JPEG 2000

מחיל דחיסת JPEG2000 על תוכן התמונה הצבעוני. (קביעה זו אינה מומלצת ליצירת קובצי PDF/A. במקומה, השתמשו באפשרות JPEG)

‏ZIP‏

מחיל דחיסת ZIP על תוכן התמונה הצבעוני.

‏JPEG‏

מחיל דחיסת JPEG על תוכן התמונה הצבעוני.

הערה:

הסורק משתמש באפשרות Color/Grayscale שנבחרה או באפשרות Monochrome שנבחרה. הבחירה בין האפשרויות תבוצע בהתאם להגדרות בהן בחרתם בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan או בממשק TWAIN של הסורק, שעשוי להיפתח לאחר לחיצה על Scan בתיבת הדו-שיח Acrobat Scan. (כברירת מחדל, תיבת הדו-שיח של יישום הסורק אינה נפתחת).

Monochrome Scans

כשסורקים תמונות בשחור-לבן או במונוטון, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

JBIG2 (Lossless) & JBIG2(Lossy)‎‏

מחיל את שיטת הדחיסה JBIG2 על עמודי קלט בשחור-לבן. ברמות האיכות הגבוהה ביותר, נעשה שימוש בשיטת דחיסה ללא אובדן נתונים; בהגדרות נמוכות יותר, המלל נדחס מאוד. בדרך כלל, עמודי מלל קטנים ב- 60% מעמודים שדחוסים בשיטת 'CCITT Group 4', אך העיבוד הוא איטי. תואם Acrobat 5.0 ‏(PDF 1.4) ומעלה.

הערה:

לצורך תאימות עם Acrobat 4.0, השתמשו בכל שיטת דחיסה מלבד JBIG2.

CCITT Group 4

מחיל דחיסת CCITT Group 4 על תמונות בעמודי קלט בשחור-לבן. זוהי שיטת דחיסה מהירה ללא אובדן נתונים התואמת ל- Acrobat 3.0 ‏(PDF 1.2) ומעלה‎.

Small Size/High Quality

קובע את נקודת האיזון בין גודל הקובץ לאיכותו.

Deskew

מסובב עמוד שאינו מיושר עם צדדי משטח הסורק, כדי ליישר לאורך את העמוד ב- PDF. בחרו באפשרות On או Off.

Background Removal

מלבין אזורים כמעט לבנים בקלט בגווני אפור או בצבע (לא בקלט בשחור-לבן).

הערה:

לקבלת התוצאות טובות ביותר, כיילו את הגדרות הניגוד והבהירות בסורק שלכם כך שבסריקת עמוד רגיל בשחור-לבן המלל יהיה אפור כהה או שחור והרקע יהיה לבן. לאחר מכן, בחירה באפשרות Off או Low אמורה לספק תוצאות טובות. כשסורקים נייר בלבן "מלוכלך" או נייר עיתון, השתמשו באפשרות Medium או High כדי לנקות את העמוד.

Descreen

מסיר מבנה של נקודת רשת הדפסה, שעשוי להפחית את דחיסת JPEG, לגרום לדוגמאות גליות ולהקשות על זיהוי המלל. מתאים מתאים לקלט בגווני אפור או קלט RGB של 200–400 dpi או בדחיסה מתואמת, לקלט שחור-לבן של 400–600-dpi. הקביעה On (מומלצת) מחילה את המסנן עבור קלט בגווני אפור וקלט RGB של ‎ 300 dpiאו יותר. בחרו באפשרות Off בסריקת עמוד ללא תמונות או אזורים עם מילוי, או בסריקה ברזולוציה גבוהה מהטווח היעיל.

Text Sharpening

מחדדת את המלל בקובץ ה- PDF שנסרק. ערך ברירת המחדל הוא נמוך ומתאים למרבית המסמכים. הגדילו אותו אם איכות המסמך המודפס נמוכה והמלל אינו ברור.

תיבת הדו-שיח Recognize Text - Settings

Document Language

כברירת מחדל, שפת OCR נבחרת בהתאם למיקום ברירת המחדל. לשינוי השפה, לחצו על Edit ובחרו שפה אחרת.

Output

Either Searchable Image או Editable Text and Images.  

עצות לסריקה

  • סריקה ב- Acrobat מקבלת תמונות בטווח של 10 עד3000‎ ‎‏ dpi. אם בוחרים באפשרות Searchable Image או באפשרות ClearScan עבור PDF Output Style, נדרשת רזולוציית קלט של ‎72‎ dpi או יותר. כמו כן, רזולוציית קלט גבוהה מ- ‎600 dpi מופחתת ל- ‎600 dpi או פחות.

  • ניתן להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים רק על תמונות בשחור-לבן. כדי להחיל דחיסה ללא אובדן נתונים על תמונה שנסרקת, בחרו באחת מהאפשרויות הבאות תחת Optimization Options בתיבת הדו-שיח Optimize Scanned PDF‏: CCITT Group 4 או JBIG2 ‏(Lossless) לתמונות בשחור-לבן. אם התמונה מצורפת למסמך PDF ושומרים את הקובץ בעזרת האפשרות Save, התמונה שנסרקה אינה נדחסת. התמונה הסרוקה עשויה להידחס אם קובץ ה- PDF יישמר באמצעות Save As.

  • ברוב העמודים, סריקה בשחור-לבן ברזולוציה של ‎300 dpi תפיק מלל המותאם היטב להמרה. ברזולוציה של 150 dpi, רמת הדיוק של זיהוי התווים האופטי מעט נמוכה יותר ומתרחשות יותר שגיאות זיהוי גופן, ברזולוציה של ‎ 400 dpi ויותר, העיבוד איטי יותר ונפח העמודים הדחוסים גדול יותר. אם העמוד כולל מספר גדול של מילים בלתי מזוהות או מלל בגופן קטן (9 נקודות או קטן יותר), נסו לסרוק ברזולוציה גבוהה יותר. השתדל לסרוק בשחור-לבן, ככל שניתן.

  • כאשר האפשרות Recognize Text Using OCR מושבתת, ניתן להשתמש בטווח המלא שבין 10 ל- 3000 dpi, אך הרזולוציה המומלצת היא ‎72‎ dpi ומעלה. עבור Adaptive Compression מומלצת רזולוציה של ‎300 dpi לקלט בגווני אפור או RGB או רזולוציה של ‎600 dpi‎ לקלט בשחור-לבן.

  • עמודים שנסרקו בצבע של 24 סיביות, ברזולוציה של dpi ‏300, בגודל 8-1/2 על 11 אינץ' (‎21.59 על ‎27.94 ס"מ) יוצרים תמונות גדולות יותר (MB‏ 25) לפני דחיסה. המערכת עלולה לדרוש לפחות 50‎ MB‏ של זיכרון וירטואלי כדי לסרוק את התמונה. ככלל, ברזולוציה של ‎600 dpi, הסריקה והעיבוד איטיים פי ארבע בערך מאשר ברזולוציה של ‎300 dpi.

  • הימנעו מהגדרות סורק של מיזוג צבעים או רשת הדפסה. הגדרות אלה יכולות לשפר את מראה התמונות, אך הן מקשות על זיהוי מלל.

  • במלל המודפס על נייר צבעוני, נסו להגדיל את הבהירות ואת הניגוד בכ- 10%. אם לסורק שלכם יש יכולת סינון צבע, שקלו להשתמש במסנן או במנורה שמשמיטים את צבע הרקע. אם המלל אינו חד או שיש בו השמטות, נסו לכוון את הניגוד והבהירות של הסורק להבהרת הסריקה.

  • אם לסורק יש בקרת בהירות ידנית, כוונו אותה כך שהתווים יהיו נקיים ומעוצבים היטב. אם התווים נוגעים זה בזה, השתמשו בקביעה גבוהה (בהירה) יותר. אם האותיות מופרדות, השתמשו בקביעה נמוכה (כהה) יותר.

פתרון בעיות בסורק

זיהוי מלל במסמכים סרוקים

ניתן להשתמש ב- Acrobat לזיהוי מלל במסמכים שנסרקו וכבר הומרו ל- PDF. תוכנה לזיהוי תווים אופטי (OCR) מאפשרת לחפש, לתקן ולהעתיק את המלל שבקובץ PDF סרוק. רזולוציית הסורק המקורית חייבת להיות מוגדרת כ-72 dpi ומעלה כדי להחיל OCR על קובץ PDF.

הערה:

סריקה ברזולוציה של dpi‎ ‏300 יוצרת את המלל המתאים ביותר להמרה. ברזולוציה של 150 dpi, זיהוי התווים האופטי מדויק פחות.

זיהוי מלל במסמך יחיד

  1. פתחו את מסמך PDF הסרוק.
  2. בחר All tools‏ > Scan & OCR‏ > In This File.

    אפשרויות Recognize Text מוצגות בסרגל הכלים המשני.

  3. בסרגל הכלים המשני, בחרו טווח עמודים ושפה עבור זיהוי מלל.

  4. לחלופין, לחצו על Settings כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Recognize Text וציינו את האפשרויות הנדרשות.

  5. בחר Recognize Text. Acrobat יוצר במסמך ה-PDF שכבת מלל ניתן לחיפוש – או להעתקה ולהדבקה במסמך חדש.

זיהוי מלל במסמכים מרובים

  1. בחר All tools‏ > Scan & OCR‏ > In multiple files.

  2. בתיבת הדו-שיח Recognize Text בחר Add Files ובחר את אחת האפשרויות Add Files‏, Add Folders או Add Open Files. לאחר מכן בחר בקבצים או בתיקייה. מוצגת תיבת הדו-שיח Output Options.

  3. בתיבת הדו-שיח Output Options ציין תיקיית יעד עבור קובצי פלט והעדפות שם קובץ. בחר אישור.

  4. ציין את האפשרויות בתיבת הדו-שיח Recognize Text – General Settings ובחר OK.

    Acrobat יוצר במסמך ה-PDF שכבת מלל ניתן לחיפוש – או להעתקה ולהדבקה במסמך חדש.

תיבת הדו-שיח Recognize Text - General Settings

Document Language

מציין את השפה בה ישתמש מנוע זיהוי התווים האופטי לזיהוי התווים.

Output (PDF Output Style)‎

קובע את סוג מסמך PDF שייווצר. כל האפשרויות דורשות רזולוציית קלט של 72‎ dpi ומעלה (מומלץ). כל התבניות מחילות זיהוי תווים אופטי וזיהוי של גופנים ועמודים על תמונות המלל, וממירות אותן למלל רגיל.

Searchable Image

מבטיח שניתן לחפש ולבחור במלל. אפשרות זו שומרת על התמונה המקורית, מתקנת את ההטיה שלה לפי הצורך וממקמת שכבת מלל בלתי נראית מעליה. אפשרות הבחירה Downsample Images באותה תיבת דו-שיח קובעת אם הרזולוציה של התמונה תופחת ובאיזו מידה.

Searchable Image (Exact)‎

מבטיח שניתן לחפש ולבחור במלל. אפשרות זו שומרת על התמונה המקורית וממקמת שכבת מלל בלתי נראית מעליה. מומלץ למקרים הדורשים נאמנות מרבית לתמונה המקורית.

Editable Text & Images

משלב גופן מותאם אישית חדש הקרוב לגופן המקורי, ושומר על רקע העמוד בעזרת עותק ברזולוציה נמוכה.

Downsample To

מפחית את מספר הפיקסלים בתמונות בצבע, בגווני אפור ובשחור-לבן לאחר השלמת זיהוי התווים האופטי. בחרו ברמת הפחתת הדגימה להחלה. מספרים גבוהים יותר יקטינו את מידת הפחתת הדגימה, וכך קובצי PDF יהיו בעלי רזולוציה גבוהה יותר.

תיקון מלל של זיהוי תווים אופטי בקובצי PDF

כאשר מפעילים זיהוי תווים אופטי על פלט שנסרק, Acrobat מבצעת ניתוח של מפת הסיביות של המלל ומחליפה מילים ותווים באזורי סיביות אלה. אם התחליף האידיאלי מוטל בספק, Acrobat תסמן את המילה כמילה חשודה. מילים חשודות מוצגות בקובץ ה- PDF כמפת הסיביות המקורית של המילה, אך המלל כלול בשכבה בלתי נראית מאחורי מפת הסיביות. בשיטה זו מילה ניתנת לחיפוש גם אם היא מוצגת כמפת סיביות.

הערה: אם תנסה לבחור מלל במסמך PDF סרוק שלא הוחל עליו זיהוי תווים אופטי או לבצע פעולת Read Out Loud על קובץ תמונה, Acrobat ישאל אם ברצונך להפעיל זיהוי תווים אופטי. אם תבחר OK, תיפתח תיבת הדו-שיח Text Recognition, ותוכל לבחור מבין אפשרויות שמתוארות בפירוט תחת הנושא הקודם.

  1. בחר All tools‏ > Scan & OCR‏ > Correct recognized text.

    Acrobat מזהה שגיאות חשודות במלל ומציג את התמונה ואת המלל זה לצד זה בסרגל הכלים המשני. כל המילים החשודות בעמוד יסומנו בתיבות.

  2. בחר את האובייקט או התיבה המסומנים במסמך, ותקן אותם בתיבה Recognized As בסרגל הכלים המשני. בחר Accept.

    המלל החשוד הבא יסומן. תקנו את הטעויות בהתאם לצורך. בחר Accept עבור כל תיקון.

  3. בסיום המשימה, בחר Close בסרגל הכלים המשני.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?