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Zuletzt aktualisiert am
1. April 2026
Entferne eine Gruppe, die nicht mehr benötigt wird, während du die Steuerung über die Konto-Konfiguration behältst.
Das Löschen einer Gruppe entfernt sie aus deinem Konto und verhindert, dass sie für zukünftige Konfiguration oder Vereinbarungsgenerierung verwendet wird.Verwende diesen Prozess, wenn eine Gruppe nicht mehr erforderlich ist oder durch eine andere Konfiguration ersetzt wurde.
Vorbereitungsmaßnahmen
Entferne alle Benutzenden aus der Gruppe, bevor du versuchst, sie zu löschen. Gruppen, die noch Benutzende enthalten, können nicht gelöscht werden.
Eine Gruppe löschen
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Wähle die Gruppe aus, um ihre verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
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Wähle Gruppe löschen aus.
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Wenn du dazu aufgefordert wirst, wähle Ja.
Die Gruppe wird aus der Gruppen-Liste entfernt und kann nicht mehr verwendet werden.
Wissenswertes
Löschverhalten
- Gelöschte Gruppen können nicht in einen aktiven Status wiederhergestellt werden.
- Die Standard-Gruppe kann nicht gelöscht werden.
- Das Löschen einer Gruppe wirkt sich nicht auf abgeschlossene oder laufende Vereinbarungen aus, die zuvor von der Gruppe gesendet wurden.
Gelöschte Gruppen bleiben als Referenz verfügbar
- Gelöschte Gruppen werden vom System beibehalten und können nach dem Löschen geprüft werden.
- Um gelöschte Gruppen anzuzeigen, wähle das Optionen-Symbol aus und wähle Nur gelöschte Gruppen anzeigen.
- Wähle eine gelöschte Gruppe aus, um auf Gruppeneinstellungen zuzugreifen.
Doppelklicke auf eine gelöschte Gruppe, um auf die Data Governance-Einstellungen der Gruppe zuzugreifen.
Wenn du die Aufbewahrungsrichtlinie auswählst, wird die Option angezeigt, die Richtlinie für die gelöschte Gruppe zu deaktivieren oder zu beenden.
Warum gelöschte Gruppen beibehalten werden
- Aufbewahrungseinstellungen für Vereinbarungen werden von der Gruppe abgeleitet, aus der die Vereinbarung generiert wurde.
- Acrobat Sign behält gelöschte Gruppenkonfigurationen bei, damit Aufbewahrungsregeln referenziert und durchgesetzt werden können.
- Dies stellt sicher, dass Data Governance auf Vereinbarungsebene konsistent bleibt, auch nachdem die Gruppe gelöscht wurde.
