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Zuletzt aktualisiert am 6. Mai 2025

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Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Hinzufügen, Bearbeiten und Überprüfen von Benutzenden
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Überprüfen von Benutzenden, die die Verifizierung nicht abgeschlossen haben
4. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
5. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
6. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
7. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
8. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
9. Benutzeridentitätstypen und SSO
10. Wechseln der Benutzeridentität
11. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
12. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
13. Produktprofile
14. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. Transaktionsfußzeile
  31. In Produktbotschaften und Anleitungen
  32. Barrierefreie PDF-Dateien
  33. Neues Authoring-Erlebnis
  34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
  8. Signieren ablehnen
  9. Stempel-Workflows erlauben
  10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
  16. Adaptive Skalierung auf handschriftliche Signatur anwenden
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. CC-Parteien
  8. Erforderliche Felder
  9. Anhängen von Dokumenten
  10. Feldreduzierung
  11. Vereinbarungen bearbeiten
  12. Vereinbarungsname
  13. Sprachen
  14. Private Nachrichten
  15. Erlaubte Signaturarten
  16. Erinnerungen
  17. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  18. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  19. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Wissensbasierte Authentifizierung
    4. Telefonauthentifizierung
    5. WhatsApp-Authentifizierung
    6. Einmalpasswort per E-Mail
    7. Acrobat Sign-Authentifizierung
    8. Cloud-basierte digitale Signatur
    9. Amtl. Lichtbildausweis
    10. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  20. Inhaltsschutz
  21. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  22. Dokumentablauf
  23. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  24. Signierreihenfolge
  25. Liquid Mode
  26. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  27. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  28. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
  29. Zugriff auf freigegebene Vereinbarungen einschränken
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“
Systemanforderungen und Einschränkungen
1. Systemanforderungen
2. Transaktionsbeschränkungen

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Senden von Vereinbarungen
1. Senden (Erstellen) – Seite
  1. Übersicht über Orientierungspunkte und Funktionen
  2. Gruppenauswahl
  3. Hinzufügen von Dateien und Vorlagen
  4. Vereinbarungsname
  5. Globale Nachricht
  6. Ausfülltermin
  7. Erinnerungen
  8. Schützen einer PDF-Datei mit Kennwort
  9. Signaturtyp
  10. Gebietsschema für die Empfangenden
  11. Signaturreihenfolge/-fluss der Empfangenden
  12. Empfängerrollen
  13. Empfängerauthentifizierung
  14. Private Nachricht für Empfangende
  15. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
  16. E-Mail-Adressen der auf CC gesetzten Personen
  17. Identitätsprüfung
2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
3. Senden einer Vereinbarung an andere
4. Handschriftliche Signaturen
5. Signierreihenfolge der Empfangenden
6. Massenversand
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
  1. Feldtypen
    1. Häufige Feldtypen
    2. Felder für E-Signaturen
    3. Initialenfeld
    4. Namensfeld für empfangende Partei
    5. E-Mail-Feld für empfangende Partei
    6. Feld „Signierdatum“
    7. Textfeld
    8. Datumsfeld
    9. Zahlenfeld
    10. Kontrollkästchen
    11. Optionsfeld
    12. Dropdown-Menü
    13. Link-Überlagerung
    14. Zahlungsfeld
    15. Anlagen
    16. Teilnahmestempel
    17. Transaktionsnummer
    18. Bild
    19. Firma
    20. Titel
    21. Stempel
  2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
  3. Feldüberprüfungen
  4. Werte für maskierte Felder
  5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
  6. Berechnete Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extrahieren von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Verwende Dokumentvorlagen, um Workflows zu optimieren, Fehler zu reduzieren und sicherzustellen, dass dein Team mit der neuesten Version jedes Formulars arbeitet.

Mit Bibliotheksvorlagen können Benutzende wiederverwendbare, interaktive Dokumente erstellen. Diese Vorlagen können von einfachen Vereinbarungen mit einem einzigen Signaturfeld (z. B. Vertraulichkeitsvereinbarungen) bis hin zu komplexen Formularen für Steuererklärungen oder das Onboarding von Mitarbeitenden reichen.

Wenn du häufig dieselbe Datei zum Definieren einer Vereinbarung verwendest, kann eine Vorlage den Prozess optimieren, indem sie die Bereitstellung von Dokumenten beschleunigt, die Konsistenz im endgültigen unterzeichneten Vertrag sicherstellt und dein Team auf dem neuesten Stand hält.

Vorlagentypen

Bibliotheksvorlagen können auf zwei Arten erstellt werden:

Vorlagen für Formularfeldebenen: Diese Vorlagen enthalten nur die Felder, die auf eine hochgeladene Datei angewendet werden. Sie eignen sich ideal für Unternehmen, die Verträge dynamisch mit selbstdefinierten Inhalten erstellen, aber einem standardisierten Format folgen. Lade die Datei hoch und wende die Feldebene an, um alle Felder zu positionieren.
Dokumentvorlagen: Diese Vorlagen umfassen sowohl die Basisdatei als auch vordefinierte Felder. Sie eignen sich am besten für statische Standarddokumente, die keine dynamischen Inhalte erfordern, z. B. Steuerformulare, Anträge und Geheimhaltungsvereinbarungen.

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Acrobat Standard und Acrobat Pro: Standardmäßig aktiviert. Nicht konfigurierbar.
Acrobat Sign Solutions: Unterstützt; standardmäßig aktiviert.
Acrobat Sign für Behörden: Unterstützt; standardmäßig aktiviert.

Hinweis:

Die Benutzenden, die eine Vorlage erstellen, sind deren Inhaber.

Nur Inhaber können die Vorlage bearbeiten oder die Berechtigungsebene ändern, es sei denn, sie wird für ihre Gruppe oder Organisation freigegeben:

Admins auf Kontoebene können die Vorlage im Abschnitt Freigegebene Bibliotheken im Admin-Menü bearbeiten, wenn sie für das Unternehmen freigegeben wurden.
Admins auf Gruppenebene können die Vorlage im Abschnitt Freigegebene Bibliotheken im Admin-Menü bearbeiten, wenn sie für eine Gruppe freigegeben wurden, für die sie über Administrationsrechte verfügen.
- Admins auf Kontoebene haben ebenfalls Zugriff auf alle Dokumente, die für beliebige Gruppen freigegeben wurden.

Admins auf Kontoebene oder Gruppen-Admins, die die ursprüngliche erstellende Person überwachen, können die Inhaberschaft von Vorlagen an andere Benutzende übertragen.

Erstellen einer Bibliotheksvorlage

Um eine Bibliotheksvorlage zu erstellen, navigiere zur Registerkarte Start und wähle dann Wiederverwendbare Vorlage erstellen aus.
Die Konfigurationsseite Bibliotheksvorlage erstellen wird geladen.

Ziehe deine Dateien per Drag-and-Drop in den Bereich Dateien hinzufügen oder wähle die Schaltfläche Dateien auswählen, um das Dateiauswahlfenster zu öffnen.

Auf Wunsch können mehrere Dateien beigefügt werden, um eine größere Vorlage zu erstellen.
Gib den Namen der Vorlage in das Feld Vorlagenname ein.
Konfiguriere den Vorlagentyp:
- Wiederverwendbares Dokument: Diese Option speichert das gesamte Dokument, den Inhalt und die Formularfelder.
- Wiederverwendbare Formularfeldebene: Diese Option speichert lediglich die Formularfeldebene, die für ein anderes Dokument verwendet werden soll (anderer Inhalt mit demselben Layout).
- Beides: Es stehen beide Vorlagen zur Verfügung.
Hinweis:

Du kannst den Vorlagentyp jederzeit ändern, indem du die Vorlageneigenschaften bearbeitest.
Konfiguriere, wer die Vorlage verwenden kann.

Der Zugriff auf eine Vorlage wird von der benutzenden Person festgelegt, die sie hochlädt. Wähle aus folgenden Optionen:
- Nur ich: Die Vorlage ist nur für die Person verfügbar, die sie erstellt hat.
- Alle Benutzenden in meiner Gruppe: Die Vorlage ist mit der Gruppe der Person verknüpft, die sie hochgeladen hat, sodass alle Gruppenmitglieder Zugriff haben. Wenn Benutzende auf mehrere Gruppen zugreifen können, wird ein weiteres Dropdown-Menü angezeigt, in dem die Gruppe ausgewählt werden kann, mit der die Vorlage verknüpft werden soll.
  
  Wenn die hochladende Person zu einer anderen Gruppe wechselt, bleibt die Vorlage mit der ursprünglichen Gruppe verknüpft.
  
  Admins auf Gruppen- und Kontoebene können die Vorlage im Menü Freigegebene Bibliotheken bearbeiten.
  
  Durch Ändern der Gruppenzuordnung der Vorlage wird der Zugriff für die vorherige Gruppe entfernt. Bereits gesendete Vereinbarungen bleiben jedoch bestehen.
  
  Für Konten, bei denen Benutzende in mehreren Gruppen aktiviert ist, wird beim Senden der Vorlage ein Dropdown-Menü zur Auswahl der zugehörigen Gruppe angezeigt.
- Alle Benutzenden in meiner Firma: Die Vorlage ist für alle Benutzenden innerhalb des Kontos verfügbar.
  
  Admins auf Kontoebene können die Vorlage im Menü Freigegebene Bibliotheken bearbeiten.
  
  Diese Option ist immer verfügbar, es tritt jedoch ein Berechtigungsfehler auf, wenn die benutzende Person nicht berechtigt ist, Vorlagen unternehmensweit freizugeben.
Hinweis:
Löschen einer Vorlage: Die benutzende Person, die die Vorlage besitzt, kann sie jederzeit löschen.

Bearbeiten einer Vorlage: Die benutzende Person, die die Vorlage besitzt, sowie Gruppen- und Kontoadmins können die Vorlage bearbeiten.

Ändern einer Vorlage in einer Vereinbarung: Andere Benutzende können Felder anpassen, indem sie beim Senden einer Vereinbarung Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen auswählen. Diese Änderungen gelten nur für die spezifische Vereinbarung, die von der sendenden Partei bearbeitet wird, und ändern die ursprüngliche Vorlage nicht.
Wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen aus, um den Prozess der Formularfeld-Erstellung zu starten.
Teilnehmende hinzufügen

Die Seite wird aktualisiert und zeigt das Fenster Teilnehmende hinzufügen an.

Bevor Felder platziert werden, muss das System wissen, wie viele Teilnehmende möglicherweise am Ausfüllen des Formulars beteiligt sind. Dadurch wird sichergestellt, dass Felder korrekt zugewiesen werden können.
- Jedes Feld muss explizit einer teilnehmenden Person zugewiesen werden und als Feld vom Typ Vorausfüllen für die sendende Partei definiert oder auf Alle festgelegt werden.
- Füge die maximale Anzahl von Empfangenden hinzu, die möglicherweise mit dem Formular interagieren müssen, indem du das Plus-Symbol unter der Teilnehmendenliste auswählst. Füge Teilnehmende hinzu, bis alle erforderlichen Plätze für Teilnehmende hinzugefügt wurden. Wenn die Vorlage beispielsweise bis zu vier empfangende Personen einbeziehen kann, füge vier Teilnehmende hinzu.
Wenn du fertig bist, wähle Vorschau anzeigen und Felder hinzufügen aus, um fortzufahren.
Hinweis:

Die Werte für Vorlagenname, Vorlagentyp und Wer diese Vorlage verwenden kann können in diesem Bereich auch bearbeitet werden, wenn du Anpassungen vornehmen möchtest.
Die Formularerstellungsumgebung wird geöffnet und zeigt alle Felder an, die bereits im hochgeladenen Dokument vorhanden sind.

Weitere Felder hinzufügen:
- Wähle im linken Bereich einen Feldtyp aus und ziehe ihn bei Bedarf in das Dokument.
  
  Wenn du ein Feld platzierst, wird es automatisch der aktuell ausgewählten teilnehmenden Person zugewiesen.
- Verwende die Schaltfläche Felder automatisch platzieren oben in der Feldliste, damit Felder vom System automatisch platziert werden.
  
  Das System versucht, den entsprechenden Feldtyp basierend auf dem Dokumentinhalt zuzuweisen.
  
  Wenn kein bestimmter Feldtyp erkannt wird, wird ein Textfeld platziert.
  
  Alle automatisch platzierten Felder werden der aktuell ausgewählten teilnehmenden Person zugewiesen.
Erstelle die Vorlage, wenn du fertig bist.
Du kannst sie später jederzeit wieder aufrufen und bearbeiten.