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Kund*innen, die die neue Berichtsumgebung verwenden, könnenihre Berichte/Exporte so konfigurieren, dass sie regelmäßig aktualisiert werden und dass die aktualisierten Inhalte per E-Mail an sie selbst und eine optionale Liste anderer Benutzenden gesendet werden.

Der Zeitplan kann so konfiguriert werden, dass er täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt wird. Darüber hinaus löst die Option Jetzt senden eine sofortige Aktualisierung und Übermittlung des Berichts/Exports an eine Ad-hoc-Liste von Empfangenden aus.

Die benutzende Partei, die den Zeitplan definiert, kann jede Partei aus ihrem Acrobat Sign-Konto aufnehmen. Aufgenommene Benutzende erhalten eine E-Mail von Acrobat Sign mit einem Link entweder zum Öffnen eines Berichts oder zum Herunterladen eines Datenexports. Die empfangende Partei muss sich bei ihrem Acrobat Sign-Konto authentifizieren, bevor sie die Daten erhält.

Optionen zum Planen und sofortigen Senden von Berichten

Vorsicht:

Berichtszeitpläne werden mit der Berechtigung der innehabenden Partei generiert. Dies bedeutet, dass Benutzende auf Kontoebene einen Bericht erstellen können, der alle Kontodaten enthält, und diesen Bericht dann für Benutzende ohne Administrationsrechte freigeben können.

Zu berücksichtigende Punkte...

  • Pro Bericht/Export kann nur ein Zeitplan konfiguriert werden.
  • Berichts-/Exportpläne können nur von der ausstellenden Partei erstellt, bearbeitet und abgebrochen werden.
  • Berichte/Exporte werden mit der Berechtigung jener nutzenden Partei generiert, die den Bericht/Export erstellt. Kontoadmins, die einen Bericht für Nicht-Administrationsbenutzende freigeben, zeigen die Administrationsdaten auf Kontoebene an.
  • Berichte/Exporte können täglich, wöchentlich oder monatlich geplant werden. Die Laufzeit wird gleichzeitig mit dem Speichern des Zeitplans ausgeführt.
  • Geplante Berichte/Exporte sind auf 100 Benachrichtigungs-E-Mails pro Tag für jede nutzende Partei beschränkt.
  • Nur Nutzende innerhalb desselben Acrobat Sign-Kontos können in die E-Mail-Verteilerliste des Zeitplans aufgenommen werden.
  • Nur Nutzende in der E-Mail-Benachrichtigungsliste sind berechtigt, den Berichts-/Exportinhalt anzuzeigen.
  • Beim Zugriff auf den E-Mail-Link müssen sich die Nutzenden beim Acrobat Sign-System authentifizieren.
  • E-Mail-Links werden sieben Tage nach Zustellung der E-Mail deaktiviert.

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