Wählen Sie die Auslassungspunkte aus, um das Aktionsmenü zu öffnen, oder bewegen Sie den Mauszeiger über den Vereinbarungsdatensatz und wählen Sie das Symbol für den Zeitplan aus, um die Zeitplanoberfläche zu öffnen.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Übersicht
Kund*innen, die die neue Berichtsumgebung verwenden, könnenihre Berichte/Exporte so konfigurieren, dass sie regelmäßig aktualisiert werden und dass die aktualisierten Inhalte per E-Mail an sie selbst und eine optionale Liste anderer Benutzenden gesendet werden.
Der Zeitplan kann so konfiguriert werden, dass er täglich, wöchentlich oder monatlich ausgeführt wird. Darüber hinaus löst die Option Jetzt senden eine sofortige Aktualisierung und Übermittlung des Berichts/Exports an eine Ad-hoc-Liste von Empfangenden aus.
Die benutzende Partei, die den Zeitplan definiert, kann jede Partei aus ihrem Acrobat Sign-Konto aufnehmen. Aufgenommene Benutzende erhalten eine E-Mail von Acrobat Sign mit einem Link entweder zum Öffnen eines Berichts oder zum Herunterladen eines Datenexports. Die empfangende Partei muss sich bei ihrem Acrobat Sign-Konto authentifizieren, bevor sie die Daten erhält.
Berichtszeitpläne werden mit der Berechtigung der innehabenden Partei generiert. Dies bedeutet, dass Benutzende auf Kontoebene einen Bericht erstellen können, der alle Kontodaten enthält, und diesen Bericht dann für Benutzende ohne Administrationsrechte freigeben können.
Jetzt senden ist eine Ad-hoc-Anforderung zum Aktualisieren des Berichts/Exports und zum Übermitteln an eine Liste definierter Empfangender, die Teil des geplanten Berichts sein können (sofern ein geplanter Bericht vorhanden ist).
Die Option Jetzt senden ist durch Auswahl der Auslassungspunkte zugänglich; dadurch wird das Menü Aktionen geöffnet und Sie können Jetzt senden auswählen.
Bei Auswahl von Jetzt senden wird das Konfigurationsfenster geöffnet.
Konfigurieren Sie die Optionen für Jetzt senden:
- An wen möchten Sie ihn senden?: Die Liste der Empfangenden für den Bericht/Export.
- Wählen Sie +Mich hinzufügen aus, um sich selbst der Liste hinzuzufügen.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen jeglicher anderer Benutzender in Ihrem Acrobat Sign-Konto ein.
- Wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, die nicht im Konto enthalten ist, wird ein Fehler angezeigt.
- Wenn Sie versuchen, eine E-Mail-Adresse hinzuzufügen, die nicht im Konto enthalten ist, wird ein Fehler angezeigt.
- Wählen Sie +Mich hinzufügen aus, um sich selbst der Liste hinzuzufügen.
- Nachricht hinzufügen: Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die in der E-Mail an alle Empfangenden angezeigt wird.
Wählen Sie Senden aus, wenn Sie fertig sind.
Zu berücksichtigende Punkte...
- Pro Bericht/Export kann nur ein Zeitplan konfiguriert werden.
- Berichts-/Exportpläne können nur von der ausstellenden Partei erstellt, bearbeitet und abgebrochen werden.
- Berichte/Exporte werden mit der Berechtigung jener nutzenden Partei generiert, die den Bericht/Export erstellt. Kontoadmins, die einen Bericht für Nicht-Administrationsbenutzende freigeben, zeigen die Administrationsdaten auf Kontoebene an.
- Berichte/Exporte können täglich, wöchentlich oder monatlich geplant werden. Die Laufzeit wird gleichzeitig mit dem Speichern des Zeitplans ausgeführt.
- Geplante Berichte/Exporte sind auf 100 Benachrichtigungs-E-Mails pro Tag für jede nutzende Partei beschränkt.
- Nur Nutzende innerhalb desselben Acrobat Sign-Kontos können in die E-Mail-Verteilerliste des Zeitplans aufgenommen werden.
- Nur Nutzende in der E-Mail-Benachrichtigungsliste sind berechtigt, den Berichts-/Exportinhalt anzuzeigen.
- Beim Zugriff auf den E-Mail-Link müssen sich die Nutzenden beim Acrobat Sign-System authentifizieren.
- E-Mail-Links werden sieben Tage nach Zustellung der E-Mail deaktiviert.