Melde dich als Kontoadmin bei Acrobat Sign an.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Aktivierungs- und Konfigurationsoptionen
Verfügbarkeit:
Die Aktivierung von Power Automate ist Konten mit Unternehmenslizenz vorbehalten.
Konfigurationsumfang:
- Die Power Automate-Integration kann nur auf Kontoebene aktiviert werden.
- Nach der Aktivierung kann der Zugriff auf Benutzende auf Konto- und Gruppenebene konfiguriert werden.
Navigiere zum Aktivieren der Integration zu Kontoeinstellungen > Workflow-Integration.
-
Überprüfe die Berechtigungsbedingungen und die Beschränkungen der Nutzungskapazität.
-
Akzeptiere die Zustimmungsanfrage, um die Verbindung zwischen Acrobat Sign und Power Automate herzustellen.
Akzeptiere die Zustimmungsanfrage, um die Verbindung zwischen Acrobat Sign und Power Automate herzustellen.
-
Ein neues Fenster mit der Schaltfläche „Erste Schritte“ wird geöffnet. Schließe dieses Fenster nicht manuell, sonst wird der Installationsvorgang abgebrochen.
Wähle die Schaltfläche Erste Schritte aus, um die allgemeinen Geschäftsbedingungen zu akzeptieren und der Integration den Zugriff auf die Details deiner Mandantschaft zu erlauben.
Die Schaltfläche Aktivieren wird in eine Meldung umgewandelt, die darauf hinweist, dass der Aktivierungsprozess ein paar Minuten dauern kann.
Warte so lange.
Sobald die Integration erfolgreich verbunden ist, wird oben auf der Seite das Tag Aktiviert angezeigt.
Die Microsoft-Organisationsnummer und E-Mail-Adresse der aktivierenden nutzenden Person werden links neben dem Tag Aktiviert angezeigt.
Den Zugriff für Benutzende auf Power Automate konfigurieren
Sobald die Integration aktiviert wurde, ist die Option zum Ausführen von Prozessabläufen in Power Automate für alle Benutzenden aktiviert und die Funktion zum Erstellen von Abläufen ist auf die Administrierenden deines Acrobat Sign-Kontos beschränkt.
Administrierende können die Einstellungen auf Konto- oder Gruppenebene konfigurieren, wobei die übernommenen Kontoeinstellungen mit den Einstellungen auf Gruppenebene überschrieben werden.
Es gibt drei Steuerelemente:
- Power Automate-Workflows in Acrobat Sign aktivieren: Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert, sodass alle Benutzenden die Funktion sehen und die Power Automate-Abläufe ausführen können, die für sie freigegeben sind (oder von ihnen erstellt werden).
- Wenn du diese Option deaktivierst, wird jeglicher Zugriff zum Erkunden, Erstellen und Ausführen von Power Automate-Abläufen für Gruppenadministrierende und Nicht-Administrationsbenutzende aufgehoben. Kontoadministrierende können weiterhin Workflows erstellen und ausführen (solange die Integration mit Microsoft verbunden ist).
- Gruppenadministrierende behalten die Berechtigung zum Aktivieren der Option auf Gruppenebene und erhalten dadurch Zugriff, um Workflows zu erstellen und auszuführen.
- Wenn du diese Option deaktivierst, werden die kontextbasierten Zugriffspunkte für die Power Automate-Vorlagengalerie auf der Seite Verwalten für Benutzende ohne Administrationsberechtigungen entfernt. Für Konto- und Gruppenadmins werden die Zugriffslinks immer angezeigt.
- Wenn du diese Option deaktivierst, wird jeglicher Zugriff zum Erkunden, Erstellen und Ausführen von Power Automate-Abläufen für Gruppenadministrierende und Nicht-Administrationsbenutzende aufgehoben. Kontoadministrierende können weiterhin Workflows erstellen und ausführen (solange die Integration mit Microsoft verbunden ist).
- Benutzende zum Erstellen von Power Automate-Workflows in Acrobat Sign berechtigten: Mit dieser Einstellung wird festgelegt, welche Berechtigungsebene zum Erstellen neuer Workflows in Acrobat Sign erforderlich ist. Standardmäßig erhalten nur Admins eine Erstellungsberechtigung. Wenn du diese Option aktivierst, können Benutzende ohne Adminrechte ihre eigenen Workflows erstellen.
- Benutzenden erlauben, diese Funktion zu aktivieren: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Registerkarte „Workflows“ für Nicht-Adminbenutzende angezeigt, sodass sie Power Automate für ihre primäre Gruppe aktivieren können.
Navigiere für den Zugriff auf die Steuerelemente zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Power Automate Workflows.
Bevor Benutzende Power Automate-Workflows ausführen können, müssen sie sich bei Acrobat Sign anmelden, die Registerkarte Workflows auswählen und sich bei ihrem Microsoft-Konto authentifizieren.
- Die Aufforderung zur Authentifizierung wird ausgelöst, sobald Benutzende die Registerkarte Workflows öffnen.
- Diese Benutzendenauthentifizierung ist dauerhaft und Benutzende sollten sich nach dem ersten Mal nicht erneut authentifizieren müssen.
Deaktivieren der Integration
Durch Deaktivieren der Integration werden die über Acrobat Sign bereitgestellten Berechtigungen sofort ausgesetzt und die Benutzungsoberfläche in der Acrobat Sign-Umgebung wird deaktiviert. Berechtigungen, die direkt von Microsoft erworben wurden, sind davon nicht betroffen.
- Alle Workflows werden angehalten, es sei denn, die Kundschaft hat eine Berechtigung direkt über Microsoft erworben.
- Die Microsoft-Umgebung lässt alle erstellten Abläufe bestehen. Durch erneutes Aktivieren der Integration werden die vorhandenen Abläufe über die Integration sichtbar.
- Die Microsoft-Umgebung lässt die Nutzungsdaten der Acrobat Sign-Berechtigung bestehen. Durch erneutes Aktivieren der Integration wird diese Berechtigung wiederhergestellt und das Berechtigungsvolumen wird nicht zurückgesetzt.
Navigiere zum Deaktivieren der Integration zu Kontoeinstellungen > Workflow-Integration und wähle den Link Power Automate-Workflows deaktivieren aus.
Bekannte Probleme
- Die Lokalisierung ist auf Englisch (USA) beschränkt.
- In den Browsereinstellungen der Benutzer*innen müssen Cookies von Drittanbietern aktiviert sein.
- Latenz beim Laden der eingebetteten Power Automate-Seite.
- Zeitweilige Probleme beim Laden der Seite während des Löschens und Freigebens von Workflows.
- In der eingebetteten Umgebung erstellte Abläufe werden im Power Automate-Portal im Abschnitt Lösungen und nicht im Abschnitt Meine Abläufe angezeigt.
- Abläufe, die direkt in Power Automate im Abschnitt Meine Abläufe erstellt wurden, werden nicht in der Acrobat Sign-Integration angezeigt.