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Zuletzt aktualisiert am 6. September 2024

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Neue Funktionen

Erste Schritte

Verwaltung

Übersicht über die Admin Console
Benutzendenverwaltung
1. Benutzer hinzufügen
2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
  1. Technikkonten – API-gesteuert
  2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
8. Benutzeridentitätstypen und SSO
9. Wechseln der Benutzeridentität
10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
12. Produktprofile
13. Anmeldung
Konto-/Gruppeneinstellungen
1. Einstellungsübersicht
2. Globale Einstellungen
  1. Kontoebene und ID
  2. Neues Empfangserlebnis
  3. Workflows zum Selbstsignieren
  4. Massenversand
  5. Webformulare
  6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
  7. Power Automate-Workflows
  8. Bibliotheksdokumente
  9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
  10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
  11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
  12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
  13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
  14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
  15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
  16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
  17. Einzelne Dokumente herunterladen
  18. Signiertes Dokument hochladen
  19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
  20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
  21. Signaturberechtigung
  22. Sendeberechtigung
  23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
  24. Festlegen einer Standardzeitzone
  25. Festlegen eines Standarddatumsformats
  26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
    1. Upgrade zur Verwendung von UMG
  27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
  28. Empfangende ersetzen
  29. Audit-Bericht
    1. Überblick
    2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
    3. Aufnehmen von Erinnerungen
    4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
    5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
  30. In Produktbotschaften und Anleitungen
  31. Barrierefreie PDF-Dateien
  32. Neues Authoring-Erlebnis
  33. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
3. Kontoeinrichtung
  1. Logo hinzufügen
  2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
  3. Firmenname hinzufügen
  4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
4. Signaturvorgaben
  1. Korrekt formatierte Signaturen
  2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
  3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
  4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
  5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
  6. Empfangende durch Formularfelder leiten
  7. Signieren ablehnen
  8. Stempel-Workflows erlauben
  9. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
  10. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
  11. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
  12. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
  13. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
  14. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
5. Digitale Signaturen
  1. Überblick
  2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
  3. Signieren mit Cloud-Signaturen
  4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
  5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
6. Elektronische Siegel
7. Digital Identity
  1. Digital Identity Gateway
  2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
8. Berichteinstellungen
  1. Neues Berichtserlebnis
  2. Einstellungen für den klassischen Bericht
9. Sicherheitseinstellungen
  1. Einstellungen für Single Sign-on
  2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
  3. Richtlinien für Anmeldekennwort
  4. Stärke für Anmeldekennwort
  5. Dauer der Internet-Sitzung
  6. Art der PDF-Verschlüsselung
  7. API
  8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
  9. Erlaubte IP-Bereiche
  10. Kontofreigabe
  11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
  12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
  13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
  14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
  15. Dokumentkennwortstärke
  16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
  17. Telefonauthentifizierung
  18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
  19. Zulassen der Seitenextraktion
  20. Ablauf des Dokumentlinks
  21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
  22. Zeitstempel
10. Sendeeinstellungen
  1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
  2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
  3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
  4. Zulässige Empfangsrollen
  5. E-Witnesses zulassen
  6. Gruppen empfangender Personen
  7. Erforderliche Felder
  8. Anhängen von Dokumenten
  9. Feldreduzierung
  10. Vereinbarungen bearbeiten
  11. Vereinbarungsname
  12. Sprachen
  13. Private Nachrichten
  14. Erlaubte Signaturarten
  15. Erinnerungen
  16. Kennwortschutz für signierte Dokumente
  17. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
  18. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
    1. Überblick
    2. Signierkennwort
    3. Einmalpasswort per E-Mail
    4. Acrobat Sign-Authentifizierung
    5. Telefonauthentifizierung
    6. Cloud-basierte digitale Signatur
    7. Wissensbasierte Authentifizierung
    8. Amtl. Lichtbildausweis
    9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
  19. Inhaltsschutz
  20. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
  21. Dokumentablauf
  22. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
  23. Signierreihenfolge
  24. Liquid Mode
  25. Optionen für selbstdefinierte Workflows
  26. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
  27. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
11. Nachrichtenvorlagen
12. Bio-Pharma-Einstellungen
  1. Überblick
  2. Authentifizierung der Identität verlangen
  3. Gründe für das Unterzeichnen
13. Workflow-Integration
14. Beglaubigungs-Einstellungen
15. Zahlungsintegration
16. Nachrichten für Unterzeichnende
17. SAML-Einstellungen
  1. SAML-Konfiguration
  2. Installieren des Active Directory Federation Service
  3. Installieren von Okta
  4. Installieren von OneLogin
  5. Installieren von Oracle Identity Federation
18. Datennutzungsrechte
19. Zeitstempel-Einstellungen
20. Externes Archiv
21. Kontosprachen
22. E-Mail-Einstellungen
  1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
  2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
  3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
  4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
  5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
  6. E-Mail-Vorlagen anpassen
23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
1. Barrierefreiheit
2. HIPAA
3. DSGVO
4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
6. IVES-Unterstützung
7. Archivieren von Vereinbarungen
8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
Anfordern deiner Domäne
Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

Empfangsoptionen
1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
Vereinbarungen senden
Erstellen von Feldern in Dokumenten
1. In-App-Authoring-Umgebung
2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-Erstellung
  2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
4. Felder
5. Authoring-FAQ
Signieren von Vereinbarungen
Vereinbarungen verwalten
Audit-Bericht
Berichte und Datenexporte
1. Überblick
2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
3. Berichtsdiagramme
4. Datenexporte
5. Umbenennen eines Berichts/Exports
6. Duplizieren eines Berichts/Exports
7. Planen eines Berichts/Exports
8. Löschen eines Berichts/Exports
9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

Webformulare
Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
Power Automate-Workflows
1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
2. Aktivieren der Power Automate-Integration
3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
6. Auslöser für Flows
7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
8. Verwalten von Flows
9. Bearbeiten von Flows
10. Freigeben von Flows
11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
12. Löschen von Flows
13. Nützliche Vorlagen
  1. Nur Administration
  2. Archivierung von Vereinbarungen
    1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
    2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
    4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
    5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
  3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
    1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
    2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
    3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
    4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
  4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
    1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
  5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
    1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
    2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
    3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
    4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
  6. Vereinbarungsgenerierung
    1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
    2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
    3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
Selbstdefinierte Sende-Workflows
Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
1. Freigeben von Benutzenden
2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

Acrobat Sign-Entwickler

Support und Fehlerbehebung

Feldüberprüfungen

Text-Formularfelder können so konfiguriert werden, dass die Eingabe in einem bestimmten Stil, einem bestimmten Format oder einem bestimmten Wertbereich akzeptiert wird, indem die Validierungsoptionen in den Eigenschaften des Felds verwendet werden.

In einem standardmäßigen Textfeld ist jede beliebige Kombination aus Buchstaben, Zahlen und den folgenden Sonderzeichen zulässig: `~!@#$%^&*()_+-=[]\{}|;':",./<>?£

Beim Verwenden der Validierung schränkst du die Art oder den Bereich des Inhalts ein, an den die Daten im Feld angepasst werden müssen. Wenn die Validierung nicht erfolgreich ist, wird eine rote Sprechblase mit einer Beschreibung der Validierungsregel angezeigt. Das Formular kann erst signiert werden, wenn das Feld validiert wurde.

Zum Festlegen einer Feldüberprüfung doppelklicke in der Drag-&-Drop-Entwicklungsumgebung auf das Feld und wähle eine Option aus der Liste Überprüfung aus.

Folgende Überprüfungen stehen zur Auswahl:

Zeichenfolge – Du kannst auswählen, welche Daten (Zeichentypen) eingegeben werden können. Außerdem kannst du die Länge des Eintrags beschränken.

Zeichensatz: Beliebig – Entspricht keiner Überprüfung; jeder Eintrag wird akzeptiert: Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen.

Buchstaben – Nur Buchstaben sind zulässig. Bei Zahlen oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Ziffern – Nur Ziffern sind zulässig. Bei Buchstaben oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Buchstaben und Ziffern – Nur Buchstaben und Ziffern sind zulässig (eignet sich z. B. für Adressfelder). Bei Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben.

Maximale Länge – Legt die maximal im Feld zulässige Anzahl an Zeichen fest.

Beispiel:

In diesem Feld sind nur Buchstaben und Ziffern erlaubt; bei Sonderzeichen wird eine Warnung angezeigt.

Zahl – Nur Zahlen sind zulässig. Bei Buchstaben oder Sonderzeichen wird eine Fehlermeldung zurückgegeben:

Wertebereich – Der Wertebereich ist eine optionale Einstellung. Wenn der Wertebereich nicht angegeben ist, kann ein beliebiger numerischer Wert eingegeben werden. Den Wertebereich legst du fest, wenn du die Zahl, die eingegeben werden kann, auf den angegebenen Bereich einschränken möchtest.

Beispiel:

Bei einer Zahl außerhalb des angegebenen Wertebereichs wird eine Warnung zurückgegeben.

Datum – In dieses Feld kann nur ein Datum aus Ziffern und umgekehrten Schrägstrichen eingegeben werden. Standardmäßig ist das Format das US-Datumsformat MM/TT/JJ. In der Dropdown-Liste neben der Option „Datumsformat“ kannst du das erwartete Datumsformat auch ändern.

Beispiel:

Da das Datum kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Hinweis:

Lies die Dokumentation zur selbstdefinierten Datumsvalidierung, um mehr darüber zu erfahren, wie das Zeit-/Datumsformat in Acrobat Sign codiert wird.

Zeit – In dieses Feld kann nur ein Zeitwert aus Ziffern und dem Doppelpunkt (:) eingegeben werden. Es gibt nur das Zeitformat ##:##.

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten Zeitformat eingeblendet.

Hinweis:

Buchstaben sind unzulässig, weshalb in einem Feld mit Zeitüberprüfung weder das englische „AM/PM“ noch „Uhr“ eingegeben werden kann.

Beispiel:

Da die Uhrzeit kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Hinweis:

Lies die Dokumentation zur selbstdefinierten Datumsvalidierung, um mehr darüber zu erfahren, wie das Zeit-/Datumsformat in Acrobat Sign codiert wird.

PLZ (Großbritannien) – Hier kann die Postleitzahl nur im britischen Format eingegeben werden.
Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

PLZ – Hier kann eine fünfstellige Postleitzahl eingegeben werden.
Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

PLZ 4 (USA) – Hier kann eine fünfstellige Postleitzahl plus dem zusätzlichen (in den USA üblichen) vierstelligen Zustellungscode eingegeben werden.

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit dem angeforderten PLZ-Format eingeblendet.

Hinweis:

Bei Verwendung dieser Überprüfung muss zusätzlich zur Postleitzahl der vierstellige Zustellungscode eingegeben sein.

Beispiel:

Da die Postleitzahl kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Telefon – Bei Auswahl dieser Überprüfung kann nur eine Telefonnummer eingegeben werden.

Land USA – Für das US-amerikanische Telefonnummernformat wird eine zehnstellige Nummer erwartet. Die Nummer kann durch Klammern, Bindestriche oder Leerzeichen strukturiert werden.

Beispielsweise werden die folgenden Formate akzeptiert:
1234567890
123 456-7890
123-456-7890
(123)4567890
(123) 456 7890
(123)456-7890
(123) 456-7890

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte Telefonnummernformat eingeblendet.

Land GB – Für das britische Telefonnummernformat wird eine elfstellige Nummer erwartet. Die erste Ziffer muss eine Null sein. Die Nummer kann durch Klammern oder Leerzeichen strukturiert werden.

Beispielsweise werden die folgenden Formate akzeptiert:
01234567891
01234 567891
01234 567 891
(01234)567891
(01234) 567891
(01234) 567 891

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte Telefonnummernformat eingeblendet.

Beispiel:

Da die Telefonnummer kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Sozialversicherungsnummer (USA) – Hier wird eine neunstellige Zahl erwartet. Es werden nur zwei Formate akzeptiert:

123456789
123-45-6789

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das Format der Sozialversicherungsnummer eingeblendet.

Beispiel:

Da die Sozialversicherungsnummer kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

E-Mail-Adresse – Hier ist jede gültige E-Mail-Adresse zulässig. Dabei kann es durchaus eine andere als die mit der Transaktion verbundene E-Mail-Adresse sein.

Beim Ausfüllen dieses Felds wird eine Textblase mit einem Beispiel für das angeforderte E-Mail-Adressformat eingeblendet.

Hinweis:

Ein Textfeld mit einer E-Mail-Adressüberprüfung ist nicht das Gleiche wie der Feldtyp „E-Mail-Adresse“. In einem Feld mit E-Mail-Adressüberprüfung kann jede E-Mail-Adresse eingegeben werden, während für den Feldtyp „E-Mail-Adresse“ ein schreibgeschütztes Feld erstellt wird, das automatisch mit der E-Mail-Adresse des Unterzeichners ausgefüllt wird.

Beispiel:

Da die E-Mail-Adresse kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Währung – Akzeptiert einen numerischen Währungswert mit oder ohne Währungszeichen ($, £) und Dezimalpunkt. Du kannst auch einen Wertebereich festlegen.

Land – Wenn die Daten im Währungsfeld im falschen Format eingegeben werden, wird eine Textblase mit einem Beispiel für das landesspezifische Format eingeblendet.

US – Optional kann nur das $-Zeichen verwendet werden.

UK – Optional kann nur das £-Zeichen verwendet werden.

Wertebereich – Hier kannst du einen Wertebereich für den Währungswert angeben.

Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem gültigen Wertebereich des Felds eingeblendet.

Beispiel:

Da die Währung kein korrektes Format aufweist, wird eine Warnung angezeigt.

Prozent – Diese Feldüberprüfung lässt nur Zahlen und optional das Prozentzeichen (%) zu. Du kannst auch einen Wertebereich festlegen.

Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem für Prozentwerte erwarteten Format eingeblendet.

Wertebereich – Hier kannst du einen Wertebereich für den Prozentwert angeben.
Bei Eingabe eines falschen Werts wird eine Textblase mit dem gültigen Wertebereich des Felds eingeblendet.

Beispiel:

Da in diesem überprüften Feld nur Zahlen zulässig sind, wird eine Warnung angezeigt.

Benutzerspezifisch – Regulärer Ausdruck – Ermöglicht die Einrichtung benutzerspezifischer Überprüfungen und Fehlermeldungen.

Regulärer Ausdruck – Hier wird der reguläre Ausdruck definiert, mit dem überprüft wird, ob die vom Unterzeichner eingegebenen Informationen zulässig sind.

Fehlermeldung – Hier wird die benutzerdefinierte Fehlermeldung eingegeben, die als rote Warnung angezeigt wird, wenn der Wert der Überprüfung nicht standhält.

Hinweis:

Hier handelt es sich um ein erweitertes Konzept mit den verschiedensten Anwendungsmöglichkeiten. Eine Definition findest du hier.

Adobe Acrobat Sign unterstützt nichtdie Metazeichen „?i“ und „?-i“ zum Ignorieren von Groß- und Kleinschreibung.

Beispiel:

Nur gültige Kreditkartennummern sind zulässig; 1234-1234-1234-1234-1234 lässt die Überprüfung daher nicht gelten.

Benutzerspezifisch – Formel – Ermöglicht die Eingabe einer Formel, anhand derer der eingegebene Feldwert bzw. die Lösung einer Berechnung überprüft wird.

Formel – Hier kannst du eine benutzerspezifische Formel eingeben oder mit dem Berechnungsprogramm erstellen.

Fehlermeldung – Hier wird die benutzerdefinierte Fehlermeldung eingegeben, die als rote Warnung angezeigt wird, wenn der Wert der Überprüfung nicht standhält.

Beispiel: