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Metadaten an den Cloud-Signatur-Anbieter senden

 

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Wenn eine Cloud-Signatur für die Anwendung auf eine Vereinbarung geprüft wird, erfolgt die Verbrauchstransaktion in einer sicheren Sitzung außerhalb der Acrobat Sign-Ansicht. Dies ist eine gute Vorgehensweise, da die Verbrauchstransaktion ein geschäftlicher Austausch zwischen dem Signatur-Anbieter und seiner Kundschaft ist. Acrobat Sign erhält lediglich die Information, ob die Signatur die Prüfung bestanden hat oder nicht.

Für Kundschaft, die im Detail nachvollziehen möchte, wie ihre Signatur-Anbieter ihre Nutzung verfolgen, kann es jedoch hilfreich sein, wenn die Anbieter die Nutzung direkt mit identifizierbaren Vereinbarungen verknüpfen. Die Option Vereinbarungsinformationen an Cloud-Signatur-Anbieter senden liefert dem Signatur-Anbieter beim Versuch einer Signaturanwendung drei Datenelemente:

  • Die Konto-ID: Deine allgemeine Kontokennung im Acrobat-System.
  • Die Gruppen-ID: Die spezifische Gruppe, von der die Vereinbarung gesendet wurde. Dies ist nützlich, wenn es für unterschiedliche Gruppen verschiedene Anbieter gibt oder wenn die Konto-ID nicht so konfiguriert ist, dass alle Gruppen für dieselben Anbieter aktiviert sind.
  • Die Transaktions-ID: Die individuelle Kennung auf Vereinbarungsebene, mit der am detailliertesten nachvollzogen werden kann, wie Signaturen verwendet werden.

Verfügbarkeit:

Die Option Metadaten an Cloud-Signatur-Anbieter senden ist für Einzel-, Team- und Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Verwendung

Nach der Aktivierung wird der gesamte Prozess der Bereitstellung der Metadaten an die Anbieter von der API verwaltet. Es ist keine weitere Konfiguration oder Anpassung durch Admins oder sendende Personen erforderlich.

Konfiguration

Du kannst auf die Steuerelemente für diese Funktion zugreifen, indem du hierhin navigierst: Digitale Signaturen > Vereinbarungsinformationen an Cloud-Signatur-Anbieter senden     

Die Seite „Digitale Signaturen“ mit hervorgehobenen Einstellungselementen

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