Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Aktiviere eine Methode zur Authentifizierung von Empfangenden über das Identity Management-System von Adobe.
Übersicht
Die Adobe Acrobat Sign-Authentifizierung ist eine Ein-Faktor-Identitätsverifizierungsmethode, bei der sich die empfangenden Parteien beim Acrobat Sign-Identitätssystem authentifizieren müssen. Für empfangende Parteien mit einer bestehenden Acrobat Sign-Identität ist dies eine einfache Verifizierungsanforderung bei einer bekannten Entität.
Darüber hinaus stehen Optionen zur Verfügung, mit denen die E-Mail-Adresse der Empfangenden im Verifizierungsfenster im Voraus ausgefüllt werden kann, wenn eine entsprechende Aufforderung erfolgt, oder mit denen sogar die manuelle erneute Authentifizierung vollständig umgangen werden kann, wenn die Empfangenden bereits bei Acrobat Sign authentifiziert sind. Diese Eigenschaften sorgen dafür, dass die Acrobat Sign Authentication für interne Empfangende, die eine authentifizierte Signatur bereitstellen müssen, ein extrem reibungsloses Erlebnis darstellt.
Empfangende ohne Adobe-Konto mit Verknüpfung zu der E-Mail-Adresse, an die die Vereinbarung gesendet wurde, müssen neue Adobe-Nutzungskonten erstellen, um den Verifizierungsprozess abzuschließen.
Verfügbarkeit:
Acrobat Sign-Authentifizierung ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.
Die Acrobat Sign-Authentifizierung ist kein gebührenpflichtiger Dienst. Die Verwendung ist unabhängig vom Volumen kostenlos.
Und so funktioniert's
Der Standardverifizierungsprozess fordert Empfangende auf, ihre Identität durch Authentifizierung beim Acrobat Sign-Dienst zu validieren. Eine Schaltfläche zum Authentifizierungsfenster wird angezeigt:
Nachdem die Schaltfläche ausgewählt wurde, können sich Empfangende im Authentifizierungsfenster bei ihrem Acrobat Sign-Konto authentifizieren.
- Es sind sowohl Optionen für das native Acrobat Sign-Identitätssystem als auch für die Adobe Admin-Konsole verfügbar.
Sobald die Authentifizierung erfolgt ist, kann die empfangende Partei mit der Vereinbarung interagieren.
Wenn die empfangende Partei das Vereinbarungsfenster schließt, bevor sie die Aktion abschließt, muss sie sich erneut authentifizieren, um fortzufahren.
Konfigurieren der Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode beim Erstellen einer neuen Vereinbarung
Wenn die Acrobat Sign-Authentifizierung aktiviert ist, kann der*die Absender*in diese Methode aus der Dropdown-Liste Authentifizierung rechts neben der E-Mail-Adresse des*der Empfänger*in auswählen:
Audit-Bericht
Der Audit-Bericht zeichnet eindeutig auf, dass die Identität der empfangenden Partei über Adobe Acrobat Sign verifiziert wurde:
Best Practices und Überlegungen
- Acrobat Sign-Authentifizierung ist keine Zwei-Faktor-Authentifizierung und sollte nicht verwendet werden, wenn die Signatur eine zusätzliche Authentifizierung erfordert (über die E-Mail-Authentifizierung hinaus).
- Für die Acrobat Sign-Authentifizierung muss der Empfänger über eine Acrobat Sign-Identität verfügen. Andernfalls muss ein neues Konto erstellt werden, bevor der Empfänger sich authentifizieren kann, und dieser Reibungspunkt führt wahrscheinlich zu Frustration. Aus diesem Grund wird die Verwendung der Acrobat Sign-Authentifizierung für externe Empfangende nicht empfohlen.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode eignet sich am besten für die interne Authentifizierung, da alle internen Empfangenden bekanntermaßen über Adobe-IDs verfügen.
- Kunden, die ihre Benutzenden in der Adobe Admin-Konsole verwalten, können ihre Organisation so konfigurieren, dass sie die SSO-Lösung durch die Acrobat Sign-Authentifizierung nutzen können. So müssen Empfangende im Unternehmen der Kunden keine lizenzierten Benutzenden im Acrobat Sign-System mehr haben.
- Bevor du dein Konto so konfigurierst, dass die E-Mail-Adressen der Empfangenden automatisch ausgefüllt werden oder der Prozess der erneuten Authentifizierung umgangen wird, solltest du dich mit deiner Rechtsabteilung hinsichtlich der Anforderungen an eine gültige Signatur in Verbindung setzen. Stelle sicher, dass die von dir konfigurierten Optionen weiterhin den Anforderungen des resultierenden Dokuments entsprechen.
- Die Acrobat Sign-Authentifizierung fungiert als primärer (und einziger) Authentifizierungsfaktor, wenn Empfangende direkt von der Acrobat Sign-Seite Verwalten auf Vereinbarungen zugreifen. Der E-Mail-Link (der in der Regel das primäre Standardauthentifizierungselement bereitstellt) wird umgangen und durch die authentifizierte Sitzung für Acrobat Sign ersetzt. In diesem Szenario dupliziert die Acrobat Sign-Authentifizierung den primären Authentifizierungsfaktor.
- Benutzende, die Premium-Authentifizierungstransaktionen erwerben, sollten in Erwägung ziehen, die Einstellungen auf Kontoebene so festzulegen, dass interne empfangende Parteien nur die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode verwenden dürfen, sofern keine zusätzliche Authentifizierung für die internen Unterzeichnenden erforderlich ist. Dadurch könnte eine versehentliche Nutzung von Premium-Ressourcen verhindert werden. Gruppen können bei Bedarf immer für andere Authentifizierungsmethoden konfiguriert werden:
Konfigurationsoptionen
Konfiguriere die Acrobat Sign-Authentifizierung, indem du zu Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende navigierst.
Für die Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode gibt es fünf Optionen:
- Acrobat Sign-Authentifizierung: Dies ist die Kernfunktion. Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird der Zugriff auf die Authentifizierungsmethode für Absender beim Erstellen von Vereinbarungen ermöglicht.
- Verwende standardmäßig folgende Methode: Definiert den Standardwert, der in die Option zur Authentifizierung der Empfangenden eingefügt wird.
- Authentifizierung der Identität von internen Empfangenden: Wenn diese Option aktiviert ist, können interne Empfangende mit unterschiedlichen Authentifizierungsoptionen und -standards konfiguriert werden.
- Im Allgemeinen wird empfohlen, die Acrobat Sign-Authentifizierung nur für interne Empfangende zu verwenden.
- Sowohl die Zugriffsoption Acrobat Sign-Authentifizierung als auch die Standardauswahl werden repliziert, um das Erlebnis für interne Empfangende festzulegen.
- Acrobat Sign erlauben, die E-Mail-Adresse des*der Unterzeichner*in für jede Authentifizierungsanforderung automatisch auszufüllen: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die E-Mail-Adresse des*der Empfangenden aus der Vereinbarung in das Authentifizierungsfenster importiert. Der importierte E-Mail-Adresswert ist fest und kann nicht von der empfangenden Partei geändert werden.
- Unterzeichnende nicht auffordern, sich erneut zu authentifizieren, wenn sie bereits bei Acrobat Sign angemeldet sind: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die empfangende Partei beim Öffnen einer Vereinbarung nicht aufgefordert, sich erneut zu authentifizieren, wenn sie bereits beim Acrobat Sign-Dienst authentifiziert ist.
- Dazu muss die Vereinbarung in demselben Browser geöffnet werden, in dem auch die authentifizierte Sitzung für Acrobat Sign geöffnet wurde.
- Dazu muss die Vereinbarung in demselben Browser geöffnet werden, in dem auch die authentifizierte Sitzung für Acrobat Sign geöffnet wurde.