Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Aktiviere die Option zum Erfassen der IP-Adressen der Teilnehmenden im Audit-Bericht.
Übersicht
Standardmäßig werden im Audit-Bericht von Acrobat Sign nicht die IP-Adressen für die von den verschiedenen Parteien erfassten Ereignisse aufgezeichnet.
Wenn die IP-Adressinformationen jedoch für dein Unternehmen wertvoll sind, kannst du die Erfassung dieser Daten auf Konto- oder Gruppenebene aktivieren.
Verfügbarkeit:
Die Option zum Anfordern von IP-Adressen ist für alle Lizenz-Abos verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann nur von Kontoadministrierenden auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden. Admins auf Gruppenebene sehen die Option nicht in ihrer Oberfläche.
Verwendung
Alle Vereinbarungen, die von einer Gruppe bei aktivierter Funktion IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern gesendet werden, erfassen diese Daten automatisch im Audit-Bericht. Es ist keine weitere Benutzerinteraktion erforderlich.
- IP-Adressen werden für alle Ereignisse erfasst, nicht nur für Signaturen.
- IP-Adressen werden nur im Audit-Bericht angegeben und sind im Vereinbarungsaktivitätsprotokoll nicht verfügbar.
Wissenswertes
Für Kundschaft mit Konten, die vor dem 17. Juni 2021 erstellt wurden
Der Standardwert dieser Einstellung wurde am 16. Juni 2021 geändert, als das Steuerelement für diese Funktion der Benutzungsoberfläche für die Kundschaft hinzugefügt wurde. Zu diesem Zeitpunkt wurde der Standardwert von „True“ (IP-Adressen hinzufügen) in „False“ (IP-Adressen nicht hinzufügen) geändert, und Admins konnten die Informationen dann nach Bedarf hinzufügen.
Der Standardwert, der auf Vereinbarungen angewandt wurde, hing vom Erstellungsdatum der oder des Benutzenden ab.
- Wenn die oder der Benutzende vor dem 17. Juni 2021 erstellt wurde, wurden deren bzw. dessen Vereinbarungen standardmäßig auf „True“ gesetzt.
- Wenn die oder der Benutzende nach dem 16. Juni 2021 erstellt wurde, wurden deren bzw. dessen Vereinbarungen standardmäßig auf „False“ gesetzt.
Dies kann bei der Überprüfung von Audit-Berichten von verschiedenen Benutzenden in derselben Gruppe zu einem inkonsistenten Erlebnis führen, wenn einige Benutzende vor dem 16. Juni und andere Benutzende danach erstellt wurden.
Am 26. April 2024 wurde die Anwendung des alten Verhaltens aktualisiert, sodass der Standardwert basierend auf dem Erstellungsdatum des Kontos und nicht dem Erstellungsdatum der oder des Benutzenden angewandt wird. Dadurch sind für alle Benutzenden im Konto konsistente Auditberichte gewährleistet.
Durch das explizite Ändern des Steuerungswerts im Adminmenü wird dieses alte Verhalten entfernt und die Gruppeneinstellung angewandt.