Benutzerhandbuch Abbrechen

Empfängername bei Konfiguration einer Vereinbarung oder eines Webformulars erforderlich

Suchen
Adobe Sign

Adobe Sign

App öffnen

 

Adobe Acrobat Sign-Handbuch

Neue Funktionen

  1. Vorabversionshinweise
  2. Versionshinweise
  3. Wichtige Benachrichtigungen

Erste Schritte

  1. Kurzanleitung für Administrierende
  2. Kurzanleitung für Benutzende
  3. Für Entwicklerinnen und Entwickler
  4. Video-Tutorial-Bibliothek
  5. Häufig gestellte Fragen

Verwaltung

  1. Übersicht über die Admin Console
  2. Benutzendenverwaltung
    1. Benutzer hinzufügen
      1. Benutzende hinzufügen
      2. Hinzufügen von mehreren Benutzenden
      3. Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
      4. Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
    2. Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
      1. Technikkonten – API-gesteuert
      2. Dienstkonten – Manuell gesteuert
    3. Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
    4. Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
    5. Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
    6. Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
    7. Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
    8. Benutzeridentitätstypen und SSO
    9. Wechseln der Benutzeridentität
    10. Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
    11. Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
    12. Produktprofile
    13. Anmeldung 
  3. Konto-/Gruppeneinstellungen
    1. Einstellungsübersicht
    2. Globale Einstellungen
      1. Kontoebene und ID
      2. Neues Empfangserlebnis
      3. Workflows zum Selbstsignieren
      4. Massenversand
      5. Webformulare
      6. Benutzerdefinierte Sende-Workflows
      7. Power Automate-Workflows
      8. Bibliotheksdokumente
      9. Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
      10. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
      11. Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung 
      12. Einfügen eines Links in eine E-Mail
      13. Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
      14. An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
      15. Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
      16. Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
      17. Einzelne Dokumente herunterladen
      18. Signiertes Dokument hochladen
      19. Delegation für Benutzende in meinem Konto
      20. Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
      21. Signaturberechtigung
      22. Sendeberechtigung
      23. Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
      24. Festlegen einer Standardzeitzone
      25. Festlegen eines Standarddatumsformats
      26. Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
        1. Upgrade zur Verwendung von UMG
      27. Berechtigungen für Gruppenadministrierende
      28. Empfangende ersetzen
      29. Audit-Bericht
        1. Überblick
        2. Nicht authentifizierten Zugriff auf der Transaktionsbestätigungsseite zulassen
        3. Aufnehmen von Erinnerungen
        4. Aufnehmen von Anzeigeereignissen
        5. Aufnehmen der Seiten-/Anhangsanzahl der Vereinbarung
      30. Transaktionsfußzeile
      31. In Produktbotschaften und Anleitungen
      32. Barrierefreie PDF-Dateien
      33. Neues Authoring-Erlebnis
      34. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    3. Kontoeinrichtung
      1. Logo hinzufügen
      2. Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
      3. Firmenname hinzufügen
      4. URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung
    4. Signaturvorgaben
      1. Korrekt formatierte Signaturen
      2. Empfangenden das Signieren erlauben durch
      3. Unterzeichnende können ihren Namen ändern
      4. Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
      5. Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
      6. Empfangende durch Formularfelder leiten
      7. Vereinbarungs-Workflow neu starten
      8. Signieren ablehnen
      9. Stempel-Workflows erlauben
      10. Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
      11. Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
      12. Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
      13. Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
      14. IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
      15. Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
    5. Digitale Signaturen
      1. Überblick
      2. Herunterladen und Signieren mit Acrobat
      3. Signieren mit Cloud-Signaturen
      4. Metadaten für Identitätsanbieter einschließen
      5. Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
    6. Elektronische Siegel
    7. Digital Identity
      1. Digital Identity Gateway
      2. Richtlinie zu Identitätsprüfung
    8. Berichteinstellungen
      1. Neues Berichtserlebnis
      2. Einstellungen für den klassischen Bericht
    9. Sicherheitseinstellungen
      1. Einstellungen für Single Sign-on
      2. Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
      3. Richtlinien für Anmeldekennwort
      4. Stärke für Anmeldekennwort
      5. Dauer der Internet-Sitzung
      6. Art der PDF-Verschlüsselung
      7. API
      8. Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
      9. Erlaubte IP-Bereiche
      10. Kontofreigabe
      11. Berechtigungen zur Kontofreigabe
      12. Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
      13. Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
      14. Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
      15. Dokumentkennwortstärke
      16. Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
      17. Telefonauthentifizierung
      18. Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
      19. Zulassen der Seitenextraktion
      20. Ablauf des Dokumentlinks
      21. Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
      22. Zeitstempel
    10. Sendeeinstellungen
      1. Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
      2. Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
      3. Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
      4. Zulässige Empfangsrollen
      5. E-Witnesses zulassen
      6. Gruppen empfangender Personen
      7. CC-Parteien
      8. Vereinbarungszugriff der Empfangenden
      9. Erforderliche Felder
      10. Anhängen von Dokumenten
      11. Feldreduzierung
      12. Vereinbarungen bearbeiten
      13. Vereinbarungsname
      14. Sprachen
      15. Private Nachrichten
      16. Erlaubte Signaturarten
      17. Erinnerungen
      18. Kennwortschutz für signierte Dokumente
      19. Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
      20. Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
        1. Überblick
        2. Signierkennwort
        3. Einmalpasswort per E-Mail
        4. Acrobat Sign-Authentifizierung
        5. Telefonauthentifizierung
        6. Cloud-basierte digitale Signatur
        7. Wissensbasierte Authentifizierung
        8. Amtl. Lichtbildausweis
        9. Identitätsberichte der Unterzeichnenden
      21. Inhaltsschutz
      22. Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
      23. Dokumentablauf
      24. Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
      25. Signierreihenfolge
      26. Liquid Mode
      27. Optionen für selbstdefinierte Workflows
      28. Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
      29. Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
    11. Nachrichtenvorlagen
    12. Bio-Pharma-Einstellungen
      1. Überblick
      2. Authentifizierung der Identität verlangen
      3. Gründe für das Unterzeichnen
    13. Workflow-Integration
    14. Beglaubigungs-Einstellungen
    15. Zahlungsintegration
    16. Nachrichten für Unterzeichnende
    17. SAML-Einstellungen
      1. SAML-Konfiguration
      2. Installieren des Active Directory Federation Service
      3. Installieren von Okta
      4. Installieren von OneLogin
      5. Installieren von Oracle Identity Federation
    18. Datennutzungsrechte
    19. Zeitstempel-Einstellungen
    20. Externes Archiv
    21. Kontosprachen
    22. E-Mail-Einstellungen
      1. Bilder für E-Mail-Kopf- oder Fußzeile
      2. Zulassen von E-Mail-Fußzeilen für einzelne Benutzende
      3. Anpassen der „Signatur angefordert“-E-Mail
      4. Anpassen der Felder „An“ und „CC“
      5. Benachrichtigungen ohne Links aktivieren
      6. E-Mail-Vorlagen anpassen
    23. Migration von echosign.com zu adobesign.com
    24. Konfigurieren von Optionen für Empfangende
  4. Leitfaden für regulatorische Anforderungen
    1. Barrierefreiheit
      1. Einhaltung der Barrierefreiheitsrichtlinien
      2. Erstellen barrierefreier Formulare mit Acrobat für den Desktop
      3. Erstellen barrierefreier AcroForms
    2. HIPAA
    3. DSGVO
      1. Überblick über die DSGVO
      2. Benutzende schwärzen
      3. Vereinbarungen Benutzender schwärzen
    4. 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
      1. 21 CRF Part 11 Validierungspaket
      2. Handbuch für 21 CFR und EudraLex Annex 11
      3. Analyse der gemeinsamen Verantwortung
    5. Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
    6. IVES-Unterstützung
    7. Archivieren von Vereinbarungen
    8. Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
      1. Grenzüberschreitende Transaktionen zwischen der EU und dem Vereinigten Königreich und eIDAS
      2. HMLR-Anforderungen für elektronisch signierte Urkunden
      3. Die Auswirkungen des Brexit auf die Gesetze zu elektronischen Signaturen im Vereinigten Königreich
  5. Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
  6. Anfordern deiner Domäne 
  7. Links „Missbrauch melden“

Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen

  1. Empfangsoptionen
    1. Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
    2. Optionen auf der E-Signatur-Seite
      1. Überblick über die E-Signatur-Seite
      2. Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
      3. Signieren einer Vereinbarung ablehnen
      4. Delegieren der Signaturberechtigung
      5. Neustarten der Vereinbarung
      6. Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
      7. Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
      8. Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
      9. Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
      10. Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur 
      11. Navigation der Formularfelder
      12. Löschen der Daten aus den Formularfeldern
      13. Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
      14. Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
      15. Rechtliche Hinweise lesen
      16. Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
  2. Vereinbarungen senden  
    1. Übersicht der Seite „Senden“
    2. Senden einer Vereinbarung nur an sich selbst
    3. Senden einer Vereinbarung an andere
    4. Handschriftliche Signaturen
    5. Signierreihenfolge der Empfangenden
    6. Massenversand
      1. Überblick über die Massenversand-Funktion
      2. Massenversand – übergeordnete Vorlage konfigurieren
      3. Massenversand – CSV-Datei konfigurieren
      4. Massenversand-Transaktion abbrechen
      5. Erinnerungen zum Massenversand hinzufügen
      6. Berichterstattung für den Massenversand
  3. Erstellen von Feldern in Dokumenten
    1. In-App-Authoring-Umgebung
      1. Automatische Felderkennung
      2. Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
      3. Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
      4. Die Rolle „Vorausfüllen“
      5. Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
      6. Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
      7. Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
    2. Erstellen von Formularen mit Text-Tags
    3. Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
      1. AcroForm-Erstellung
      2. Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen
    4. Felder
      1. Feldtypen
        1. Häufige Feldtypen
        2. Inline-Bilder
        3. Stempelbilder
      2. Erscheinungsbild des Feldinhalts
      3. Feldüberprüfungen
      4. Werte für maskierte Felder
      5. Festlegen von Bedingungen für das Ein-/Ausblenden
      6. Berechnete Felder
    5. Authoring-FAQ
  4. Signieren von Vereinbarungen
    1. Signieren von an sich selbst gesendeten Vereinbarungen
    2. Ausfüllen & Signieren
    3. Selbstsignieren
  5. Vereinbarungen verwalten
    1. Übersicht über die Seite „Verwalten“
    2. Delegieren von Vereinbarungen
    3. Ersetzen von Empfangenden
    4. Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit 
    5. Abbrechen einer Vereinbarung
    6. Erstellen von neuen Erinnerungen
    7. Überprüfen von Erinnerungen
    8. Stornieren von Erinnerungen
    9. Zugriff auf Power Automate-Flows
    10. Weitere Aktionen...
      1. Funktionsweise der Suche
      2. Anzeigen einer Vereinbarung
      3. Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
      4. Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
      5. Hochladen einer signierten Vereinbarung
      6. Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
      7. Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
      8. Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
      9. Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
      10. Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
      11. Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
      12. Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
      13. Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
      14. Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
      15. Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
  6. Audit-Bericht
  7. Berichte und Datenexporte
    1. Überblick
    2. Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
    3. Berichtsdiagramme
      1. Erstellen eines neuen Berichts
      2. Vereinbarungsberichte
      3. Transaktionsberichte
      4. Einstellungsaktivitätsbericht
      5. Bearbeiten eines Berichts
    4. Datenexporte 
      1. Erstellen eines neuen Datenexports
      2. Webformular-Datenexport
      3. Bearbeiten eines Datenexports
      4. Aktualisieren des Datenexportinhalts
      5. Herunterladen des Datenexports
    5. Umbenennen eines Berichts/Exports
    6. Duplizieren eines Berichts/Exports
    7. Planen eines Berichts/Exports
    8. Löschen eines Berichts/Exports
    9. Überprüfen des Transaktionsverbrauchs

Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows

  1. Webformulare 
    1. Erstellen eines Webformulars
    2. Bearbeiten eines Webformulars
    3. Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
    4. Ein-/Ausblenden eines Webformulars
    5. Abrufen der URL oder des Skriptcodes 
    6. Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
    7. Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
    8. Ändern der Größe eines Webformulars
  2. Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen) 
    1. US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
    2. Erstellen einer Bibliotheksvorlage
    3. Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
    4. Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
    5. Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
    6. Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
    7. Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
  3. Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
  4. Power Automate-Workflows
    1. Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
    2. Aktivieren der Power Automate-Integration
    3. Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
    4. Verfolgen der Nutzung von Power Automate
    5. Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
    6. Auslöser für Flows
    7. Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
    8. Verwalten von Flows
    9. Bearbeiten von Flows
    10. Freigeben von Flows
    11. Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
    12. Löschen von Flows
    13. Nützliche Vorlagen
      1. Nur Administration
        1. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern aller abgeschlossenen Dokumente in Box
      2. Archivierung von Vereinbarungen
        1. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in SharePoint
        2. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Google Drive
        4. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Dropbox
        5. Speichern deiner abgeschlossenen Dokumente in Box
      3. Archivierung von Webformularvereinbarungen
        1. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
        2. Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
        3. Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
        4. Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
      4. Extraktion von Vereinbarungsdaten
        1. Extrahieren von Formularfelddaten aus einem signierten Dokument und Aktualisieren eines Excel-Arbeitsblatts
      5. Vereinbarungsbenachrichtigungen
        1. Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
        2. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
        3. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
        4. Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
      6. Vereinbarungsgenerierung
        1. Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
        2. Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
        3. Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
  5. Selbstdefinierte Sende-Workflows
    1. Übersicht über selbstdefinierte Sende-Workflows
    2. Erstellen eines neuen Sende-Workflows
    3. Bearbeiten eines Sende-Workflows
    4. Aktivieren oder Deaktivieren eines Sende-Workflows
    5. Senden einer Vereinbarung mit einem Sende-Workflow
  6. Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
    1. Freigeben von Benutzenden
    2. Freigeben von Vereinbarungen

Integration in andere Produkte

  1.  Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen 
  2. Acrobat Sign für Salesforce
  3. Acrobat Sign für Microsoft
    1. Acrobat Sign für Microsoft 365
    2. Acrobat Sign für Outlook
    3. Acrobat Sign für Word/PowerPoint
    4. Acrobat Sign für Teams
    5. Acrobat Sign für Microsoft PowerApps und Power Automate
    6. Acrobat Sign Connector für Microsoft Search
    7. Acrobat Sign für Microsoft Dynamics
    8. Acrobat Sign für Microsoft SharePoint 
  4. Weitere Integrationen
    1. Acrobat Sign für ServiceNow
    2. Acrobat Sign für HR ServiceNow
    3. Acrobat Sign für SAP SuccessFactors
    4. Acrobat Sign für Workday
    5. Acrobat Sign für NetSuite
    6. Acrobat Sign für VeevaVault
    7. Acrobat Sign für Coupa BSM Suite
  5. Von Partnern verwaltete Integrationen
  6. Erstellen eines Integrationsschlüssels

Acrobat Sign-Entwickler

  1. REST-APIs 
    1. Methodendokumentation
    2. SDK/Entwicklungshandbuch
    3. Häufige Fragen zu APIs
  2. Webhooks 
    1. Übersicht über Webhooks
    2. Konfigurieren eines neuen Webhooks
    3. Anzeigen oder Bearbeiten eines Webhooks
    4. Deaktivieren oder erneutes Aktivieren eines Webhooks
    5. Löschen eines Webhooks
    6. Zwei-Wege-SSL-Zertifikate
    7. Webhooks in der API

Support und Fehlerbehebung

  1. Kunden-Support-Ressourcen
  2. Ressourcen für den Erfolg von Unternehmenskundschaft 

Überblick

Kund*innen in regulierten Umgebungen müssen möglicherweise sicherstellen, dass der Namenswert, der mit den Empfangenden verknüpft ist, während des gesamten Lebenszyklus der Vereinbarung konsistent bleibt. Dies kann problematisch werden, wenn ein Namenswert angegeben wird und dieser Name sich während des Signaturprozesses ändert.

Beispielsweise kann ein Absender einen Empfänger in seinem Konto aufnehmen, der auch ein Acrobat Sign-Benutzer ist. Durch die Aufnahme eines internen Empfängers wird ein Profil bereitgestellt, das dem Acrobat Sign-System bekannt ist. Zum Zeitpunkt des Versendens der Vereinbarung wird der Profilname des Benutzers in die Audit-Datensätze und die Seite Verwalten importiert.

Wenn der*die interne Empfänger*in die Vereinbarung öffnet, wird sein*ihr Profilname automatisch in das Signaturfeld eingetragen. Wenn der Unterzeichner keine weiteren Maßnahmen vornimmt, wird sein Name als Signatur verwendet, und der Audit-Bericht wird mit seinem intern definierten Namen erstellt. Der Unterzeichner kann jedoch seinen Namen im Signaturblock ändern. In diesem Fall wird der neue Namenswert ab diesem Zeitpunkt im gesamten Audit-Bericht und auf der Seite Verwalten verwendet.

Prüft ein Kunde den Audit-Zwischenbericht, um die Systemkonformität festzustellen, kann die Änderung vom Zwischenbericht zum endgültigen Audit-Bericht als nicht konform angesehen werden.

Um dies zu umgehen, können Admins im Rahmen der Vereinbarungskonfiguration ihre Konten oder Gruppen so konfigurieren, dass die sendende Partei zur Eingabe eines Namenswertes für jede empfangende Partei aufgefordert wird. Der Namenswert kann je nach den Anforderungen des Dokuments entweder als obligatorisch oder nicht obligatorisch definiert werden.

Hinweis:

Diese Funktion gilt nur für Vereinbarungen und Webformulare, die mit der Acrobat Sign-Webanwendung erstellt wurden.

Verwendung

Wenn die Option zur erforderlichen Eingabe eines Namenswerts für eine empfangende Partei aktiviert ist, wird die Seite Senden so geändert, dass im Abschnitt für die Konfiguration der Empfangenden das zusätzliche Feld Name der empfangenden Partei eingefügt wird. Wenn die Angabe des Namens obligatorisch ist, wird ein Sternchen an den Feldtext angehängt:

Erforderliche Eingabe des Empfängernamens auf der Seite „Senden“ aktiviert

Wenn diese Option aktiviert ist, steht allen Empfangenden das Feld „Name der empfangenden Partei“ zur Verfügung. Wenn der Name obligatorisch ist, muss für alle Empfangenden ein Namenswert angegeben werden. 

Wenn der Namenswert von der sendenden Partei angegeben wird, wird der Name während des Signaturprozesses als schreibgeschütztes Feld angezeigt und die empfangende Partei kann ihn nicht ändern.

Hinweis:

Nur Empfänger sind betroffen. Für in CC gesetzte Parteien ist keine Eingabe des Namenswerts erforderlich.

Unterstützte Funktionen

Aktualisierung des Empfängernamens

Die ursprüngliche sendende Partei einer Vereinbarung kann den Namenswert einer empfangenden Partei ändern, indem sie die Vereinbarung auf der Seite Verwalten öffnet, die Empfangspartei auswählt und auf den Link Bearbeiten klickt:

Empfängername erforderlich

Der Audit-Bericht zeigt die Namensänderung als ersetzten Unterzeichner mit demselben E-Mail-Wert an:

Empfängername erforderlich

Hinweis:

Die Option zum Bearbeiten des Empfängernamens ist nur solange verfügbar, bis der erste Empfänger seine Signatur anwendet. Nachdem der erste Empfänger seine Aktivitäten in der Vereinbarung abgeschlossen hat, können keine Namenswerte mehr geändert werden.

Ersetzen des Empfängers

Das Ersetzen der aktuellen empfangenden Partei erfolgt nach demselben Verfahren, mit der Ausnahme, dass beim Hinzufügen der neuen Empfangspartei ein Namenswert erforderlich ist:

Empfängername erforderlich

Der Audit-Bericht gibt die ersetzten Unterzeichnenden mit neuem Namen und neuen E-Mail-Werten an:

Audit-Bericht für ersetzte empfangende Partei

Parteien, die eine Vereinbarung empfangen, können ihre Vereinbarungsberechtigung an eine andere Partei delegieren, indem sie entweder auf den Link Delegieren in der E-Mail „Überprüfen und signieren“ klicken oder die Option Signatur an eine andere Person delegieren auswählen:

Delegierung der empfangenden Partei

Der Audit-Bericht gibt die ersetzten Unterzeichnenden mit neuem Namen und neuen E-Mail-Werten an:

Namensdelegierung anhand von Audit-Bericht der empfangenden Person erforderlich

Aktuelle Einschränkungen

Benutzerdefinierte Workflows unterstützen derzeit nicht die erforderliche Eingabe des Namens, wenn ein Empfänger vordefiniert ist.

Authentifizierungen, für die ein Namenswert erforderlich ist (z. B. wissensbasierte Authentifizierung) können weiterhin hinzugefügt werden:

Benutzerdefinierte Workflows werden nicht unterstützt

Empfängergruppen

Bei Empfängergruppen ist es nicht erforderlich, den Namenswert für jeden Empfänger in der Gruppe aufzunehmen:

Die Eingabe des Empfängernamens ist in Empfängergruppen nicht erforderlich

Konfigurieren von Webformularen

Wenn die Option Name der empfangenden Partei beim Senden erforderlich aktiviert ist, erzwingt die Webformularkonfiguration auch einen Namenswert für eventuell definierte Gegenzeichnende:

Empfängername in Webformularen erforderlich

Das Empfängererlebnis

Das Empfängererlebnis unterscheidet sich nicht wesentlich, wenn die Eingabe eines Namenswerts erforderlich ist. In der Praxis sind die Unterschiede wie folgt:

  • Eingegebene Signaturen füllen automatisch den definierten Namenswert aus und können nicht bearbeitet werden.
  • Bei gezeichneten und Bildsignaturen befindet sich das Namensfeld in einem schreibgeschützten Zustand.
Hinweis:

Der Namenswert, der mit dem Audit-Bericht (und anderen Oberflächen, auf denen der Name angezeigt wird) verknüpft ist, ist vom Signaturbild getrennt. Aus diesem Grund können gezeichnete Signaturen (einschließlich mobile Signaturerfassung) und Bildsignaturen ein anderes Bild der Namenszeichenfolge anzeigen als den Namenswert, auf den im gesamten Dokument und im Audit-Protokoll verwiesen wird.

Signaturfenster für erforderlichen Empfängernamen

Konfiguration

Verfügbarkeit:

Name der empfangenden Partei erforderlich steht für Enterprise-Lizenz-Abos zur Verfügung.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktion kann auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Sie können auf die Steuerelemente für diese Funktion zugreifen, indem Sie zu Sendeeinstellungen > Name der empfangenden Partei beim Senden aus der Adobe Acrobat Sign-Webanwendung erforderlich navigieren.

Die konfigurierbaren Optionen sind:

Zu „Empfängername erforderlich“ navigieren, um die Option zu aktivieren

Hinweis:

Die Einstellung, dass Empfängernamen erforderlich sind, ist beim Senden der Vereinbarung in die Transaktion integriert. Die Änderung der Einstellung wird bei neu erstellten Vereinbarungen sofort wirksam, hat jedoch keine Auswirkungen auf zuvor gesendete Vereinbarungen.

Wenn Name der empfangenden Partei erforderlich aktiviert ist, wird die Seite Senden geändert, um einen zusätzlichen Abschnitt in den Datensatz der Empfangenden aufzunehmen und damit den Namenswert bereitzustellen:

Die Seite „Senden“, Name der empfangenden Partei hervorgehoben

Wenn der Wert des Namens der empfangenden Partei als obligatorisch aktiviert ist, wird neben dem Feld-Tag ein Sternchen angezeigt, um es als erforderliches Feld zu kennzeichnen.

Seite „Senden“ mit hervorgehobenem Sternchen „Namen von Empfangenden erforderlich“

Wenn Benutzende versuchen, die Vereinbarung ohne Angabe des Namenswerts zu senden, wird das Feld mit einem roten Rahmen hervorgehoben und oben im Fenster wird eine Fehlermeldung angezeigt:

Seite „Senden“ mit der Fehlermeldung, dass kein Name angegeben wurde

Wenn die Funktion deaktiviert ist, enthält der Datensatz der Empfangenden kein Feld für den Namen der empfangenden Partei:

Die Seite „Senden“ ohne zusätzliche Felder für den Namen der empfangenden Partei.

Verwandte Einstellungen

Unterzeichner können ihren Namen oder ihre Initialen ändern

Das Aktivieren von Unterzeichnende können ihren Namen oder ihre Initialen ändern ermöglicht es der empfangenden Partei, ihren Namen zum Zeitpunkt der Signatur zu ändern.

Wenn diese Einstellung deaktiviert ist, ist der von der sendenden Partei angegebene Namenswert für den*die Unterzeichner*in schreibgeschützt.

Empfängername erforderlich – miteinander in Konflikt stehende Einstellungen

Wenn eine empfangende Partei ihren Namenswert gegenüber dem von der sendenden Partei angegebenen Wert ändert, wird ein expliziter Datensatz im Audit-Bericht protokolliert, der diese Änderung widerspiegelt:

Audit-Bericht-Datensatz mit einem von dem*der Unterzeichner*in geänderten Namen

Authentifizierungsmethoden, die den Namenswert sperren

Im Menü Sendeeinstellungen gibt es Authentifizierungsmethoden mit Untereinstellungen, für die auf der Seite Senden die Angabe eines Unterzeichnernamens erforderlich ist (z. B. wissensbasierte Authentifizierung, KBA).

KBA-Einstellungen

Wenn diese Einstellungen in Verbindung mit der Einstellung Empfängername beim Senden erforderlich aktiviert werden, wird der im Empfängerdatensatz hinzugefügte Name automatisch in die Felder für den Authentifizierungsnamen importiert.

Wird der Namenswert in der Authentifizierungsmethode geändert, werden die Namenswerte im Empfängerdatensatz entsprechend aktualisiert. Es gibt keine Möglichkeit, in diesen beiden Oberflächen unterschiedliche Werte zu haben.

Importierte Werte durch erforderlichen Empfängernamen

Wissenswertes

Nutzende, die dem Konto bekannt sind (bestehende Acrobat Sign-Nutzende in einem vertrauenswürdigen Konto), können auf der Seite Verwalten einen Namenswert anzeigen, der sich von dem von der sendenden Partei eingegebenen Namen unterscheidet.

Dies liegt daran, dass der auf der Seite Verwalten verwendete Name beim Erstellen der Vereinbarungstabelle aus dem Profilwert der nutzenden Person abgerufen wird. Dieses Verhalten wird korrigiert, um sicherzustellen, dass der verwendete Name dem Namen entspricht, der von der sendenden Partei in einem zukünftigen Patch eingegeben wird.

Ausgangslage: Der erforderliche Name der empfangenden Partei ist für das sendende Konto aktiviert.

Wenn eine Vereinbarung an eine E-Mail-Adresse gesendet wird, die für eine*n Benutzer*in im Acrobat-System registriert ist, wird der Profilname der empfangenden Partei im Audit-Bericht für Erinnerungsereignisse (anstelle des angegebenen Namens der empfangenden Partei) verwendet.

Schneller und einfacher Hilfe erhalten

Neuer Benutzer?

Hilfreiche Links

Alle Abos anzeigen Abos verwalten
Hilfreiche Links einblenden
Hilfreiche Links ausblenden

Rechtliche Hinweise    |    Online-Datenschutzrichtlinie