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Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage ändern
Die Berechtigungsebene der Vorlage legt fest, welche anderen Benutzer in Ihrem Konto auf diese Vorlage zugreifen und sie verwenden können.
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Wählen Sie in der linken Leiste den Filter Vorlagen aus.
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Klicken Sie auf die Vorlage, die Sie auswählen möchten, und klicken Sie dann in der rechten Leiste auf den Link Vorlage bearbeiten, um die Vorlage in der Authoring-Umgebung mit Drag & Drop zu öffnen.
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Konfigurieren Sie Wer kann diese Vorlage verwenden?
Diese Einstellung bietet basierend auf dem hochladenden Benutzer Zugriff auf die Vorlage:
- Nur ich: Mit dieser Option ist die Vorlage nur für den hochladenden Benutzer verfügbar..
- Alle Benutzer in meiner Gruppe: Die Vorlage auf Gruppenebene freizugeben erstellt eine logische Verknüpfung zwischen der Vorlage und der Gruppe, zu der der hochladende Benutzer aktuell gehört. Alle Mitglieder der Gruppe haben Zugriff auf die Vorlage..
- Durch Verschieben des Benutzers, der die Vorlage hochgeladen hat, in eine andere Gruppe, wird die Verbindung zwischen Vorlage und Gruppe nicht aufgehoben.
- Administratoren auf Kontoebene und Gruppenebene aus der Gruppe des Benutzers können die Vorlage im Menü Freigegebene Bibliotheken bearbeiten.
- Wenn Sie die Gruppenbeziehung der Vorlage ändern, kann von der vorherigen Gruppe nicht mehr auf die Vorlage zugegriffen werden. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf Vereinbarungen, die bereits mit der Vorlage gesendet wurden.
- Alle Benutzer in meiner Firma: Jeder Benutzer im Konto hat Zugriff auf diese Vorlage und kann sie verwenden.
- Ein Administrator auf Kontoebene kann die Vorlage im Menü Freigegebene Bibliotheken bearbeiten
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Klicken Sie auf Speichern, wenn der Vorgang beendet ist.
- Speichern Sie Ihre Vorlage regelmäßig, vor allem, wenn sie viele Felder enthält! Durch Speichern kehren Sie zwar wieder zur Verwaltungsseite zurück, aber das ist immer noch besser, als die Arbeit zu verlieren!
- Geben Sie Ihren Dokumentfeldern aussagekräftige Namen. Sie sparen sich dadurch auf weite Sicht viel Mühe. Falls Sie beabsichtigen, die von den Unterzeichnern eingegebenen Daten zu exportieren, können Sie diese Informationen durch geeignete Feldnamen gut strukturieren und später wieder leichter identifizieren.
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