Gib einen aussagekräftigen Ablaufnamen an, damit du den Ablauf später wiedererkennst.
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
-
Globale Einstellungen
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
-
Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
-
Berichteinstellungen
- Sicherheitseinstellungen
-
Sendeeinstellungen
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- SAML-Einstellungen
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“ zur Automatisierung von Workflows
Bei Konten, für die die Optionen für die Power Automate-Integration aktiviert sind, werden kontextrelevante Aktionen für in Bearbeitung befindliche und abgeschlossene Vereinbarungen auf der Seite Verwalten angezeigt.
Dies gilt unabhängig davon, ob du die Schritte zur Aktivierung der Integration durchlaufen hast. Durch Aktivierung der Option werden die Aktionen angezeigt.
Power Automate für das Konto explizit deaktiviert
Wenn Power Automate für das Konto explizit deaktiviert ist, sehen Benutzende ohne Administrationsrechte die Power Automate-Aktionen auf der Seite Verwalten nicht.
Für Administrierende werden die Aktionen immer angezeigt.
Vereinbarungen in Bearbeitung
Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:
- Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter In Bearbeitung. Dann wird die Aktion Benachrichtigungen automatisieren angezeigt.
- Diese Aktion wird auf alle Vereinbarungen auf der Seite „Verwalten“ mit dem Status In Bearbeitung angewendet.
- Der Ablauf wird nur auf die vorhandenen Vereinbarungen angewendet und ist dauerhaft, bis die einzelnen Vereinbarungen einen Endstatus erreichen (abgeschlossen, abgebrochen, abgelehnt oder abgelaufen).
- Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Benachrichtigungen einrichten.
- Mit dieser Aktion kann ein Benachrichtigungsablauf für bis zu 20 Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung erstellt werden. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
- Der Ablauf ist an die jeweilige Vereinbarung gebunden und gilt für keine andere Vereinbarung. Andere Vereinbarungen können eigene vereinbarungsspezifische Abläufe aktivieren.
Wenn du dieselbe Vereinbarung in mehrere Benachrichtigungsabläufe einbeziehst, erhält die nutzende Person mehrere Benachrichtigungen.
Durch Auswahl einer Aktion wird das rechte Bedienfeld aktualisiert und zeigt eine Liste mit Ablaufsvorlagen an, die Benutzende sofort oder als Grundlage für einen selbstdefinierten Ablauf verwenden können.
Abgeschlossene Vereinbarungen
Es gibt zwei Aktionen für Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen auf der Seite Verwalten. Die Aktionen werden angezeigt, wenn du:
- Bewege den Mauszeiger über die Auslassungspunkte neben dem Vereinbarungsfilter Abgeschlossen. Dann wird die Aktion Archivierung automatisieren angezeigt.
- Durch diese Aktion wird die Erstellung eines Ablaufs erleichtert, mit dem alle Vereinbarungen archiviert werden und den neuen Status „Abgeschlossen“ erhalten.
- Dieser Ablauf wird nicht auf Vereinbarungen angewendet, die beim Erstellen des Ablaufs bereits den Status Abgeschlossen haben. Der Ablauf wird nur durch neu abgeschlossene Vereinbarungen ausgelöst.
- Der Ablauf ist dauerhaft und läuft weiter, bis er beendet wird.
- Durch diese Aktion wird die Erstellung eines Ablaufs erleichtert, mit dem alle Vereinbarungen archiviert werden und den neuen Status „Abgeschlossen“ erhalten.
- Wähle eine einzelne Vereinbarung aus, um rechts den Kontextbereich Aktionen zu öffnen. Das Bedienfeld Aktionen enthält die Aktion Vereinbarungen archivieren.
- Durch diese Aktion wird ein Archivierungsablauf für bis zu 20 ausgewählte Vereinbarungen mit dem Status Abgeschlossen ausgelöst. Wähle die Vereinbarungen aus, die du hinzufügen möchtest, indem du das Kontrollkästchen neben der Vereinbarung aktivierst, bevor du die Aktion im rechten Bedienfeld auswählst und den Ablauf konfigurierst.
- Der Ablauf wird nur für die ausgewählte Vereinbarung ausgelöst und gilt für keine andere Vereinbarung.
Durch Auswahl einer Aktion wird das rechte Bedienfeld aktualisiert und zeigt eine Liste mit Ablaufsvorlagen an, die Benutzende sofort oder als Grundlage für einen selbstdefinierten Ablauf verwenden können.
Ablauf konfigurieren
Nachdem du einen Ablauf ausgewählt hast, musst du einen geringen Konfigurationsaufwand ausführen, um deine selbstdefinierten Werte (z. B. Ablaufname, Ziel-E-Mail-Adresse) anzugeben, sodass der Ablauf den Vorgang erfolgreich ausführen kann.
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Gib unbedingt die Authentifizierungsdaten für jeden im Ablauf enthaltenen Dienst an.
Jeder Dienst, der eine Authentifizierung erfordert, wird aufgeführt. Bei ordnungsgemäßer Konfiguration wird daneben ein grünes Häkchen angezeigt.Wenn ein Dienst noch nicht authentifiziert ist, wähle unter dem Dienstnamen den Link Berechtigungen und gib die erforderlichen Informationen ein.
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Wähle unten im rechten Bedienfeld Weiter aus, um die Konfiguration fortzusetzen.
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Gib alle erforderlichen zusätzlichen E-Mail-Adressen an. Diese Informationen sind abhängig vom ausgewählten Ablauf.
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Wähle Ablauf erstellen aus, wenn du fertig bist.