Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Bearbeiten der Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Neues Empfangserlebnis
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Einzelne Dokumente herunterladen
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- Transaktionsfußzeile
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Vereinbarungs-Workflow neu starten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- E-Witnesses zulassen
- Gruppen empfangender Personen
- CC-Parteien
- Vereinbarungszugriff der Empfangenden
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Feldreduzierung
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Vereinbarungsbenachrichtigung absenden
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
- Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Neustarten der Vereinbarung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
- In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
- Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Überblick
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Der Workflow „Vereinbarung neu starten“ ermöglicht es der aktuellen Empfangspartei einer Vereinbarung, die Vereinbarung zurück an die erste Empfangspartei der Vereinbarung zu senden und den Signaturprozess neu zu starten.
Die neu gestartete Vereinbarung behält alle konfigurierten Elemente bei (wie Erinnerungen, Ablaufdatum, Authentifizierungsmethoden und Empfangsgruppen), mit Ausnahme von privaten Nachrichten. Private Nachrichten für alle Empfangenden werden durch eine Nachricht der Empfangspartei ersetzt, die die Vereinbarung neu startet. Diese Nachricht sollte einen Grund für den Neustart der Vereinbarung enthalten.
Zuvor eingegebene Felddaten (mit Ausnahme von Signaturen und Initialenfeldern) werden als Standardwerte beibehalten, um die erneute Signatur zu beschleunigen.
Wenn Erstellende beispielsweise eine Vereinbarung an drei aufeinander folgende Unterzeichnende senden, kann die oder der zweite oder dritte Unterzeichnende die Vereinbarung erneut starten und an die erste unterzeichnende Person senden. Wenn die dritte unterzeichnende Person die Vereinbarung neu startet, wird die Vereinbarung zurück zur ersten unterzeichnenden Person gesendet. Alle ursprünglich eingegebenen Informationen sind nach wie vor vorhanden und können bearbeitet werden.
Konfiguration
Die Funktion kann nur aktiviert oder deaktiviert werden. Es gibt keine weiteren Konfigurationsoptionen.
Verfügbarkeit:
Die Option, den Neustart einer Vereinbarung zuzulassen, ist nur für die Enterprise-Dienstebene verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Diese Funktion kann sowohl auf Konto- als auch auf Gruppenebene konfiguriert werden.
- Alle Gruppen übernehmen standardmäßig die Einstellungen auf Kontoebene.
- Gruppen können so konfiguriert werden, dass die übernommene Kontoeinstellung überschrieben wird.
Um die Option für Empfangende zum Neustart des Vereinbarungs-Workflows zu aktivieren, navigiere zu Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Vereinbarungs-Workflow neu starten.
So funktioniert's
Wenn diese Option aktiviert ist, enthält das Menü Optionen die neue Aktion Workflow „Vereinbarung neu starten“.
Die Option zum Neustarten des Vereinbarungs-Workflows wird derzeit nicht im neuen Empfangserlebnis unterstützt.
Wenn die Option zum Neustarten der Vereinbarung aktiviert ist, wird für Vereinbarungen standardmäßig das klassische E-Signatur-Erlebnis für Empfangende verwendet.
Nach Auswahl der Aktion Workflow „Vereinbarung neu starten“ wird der Empfangspartei ein Dialogfeld angezeigt, in dem sie eine Nachricht für den oder die vorherigen Empfangenden eingeben kann, um anzugeben, warum die Vereinbarung neu gestartet wurde. Diese Nachricht ersetzt die private Nachricht von allen Empfangenden.
Die Empfangspartei kann entweder den Neustart abbrechen oder Neu starten auswählen, um die Vereinbarung an die erste Empfangspartei zurückzugeben.
Wenn die Vereinbarung neu gestartet wird, wird der Empfangspartei eine Meldung angezeigt, die die Aktion bestätigt:
Die Erstellerin oder der Ersteller wird sofort per E-Mail darüber informiert, dass die Vereinbarung neu gestartet wurde:
Darüber hinaus wird der ersten Empfangspartei eine neue E-Mail zugestellt, die sie darüber informiert, dass die Vereinbarung an die Empfangspartei zurückgegeben wurde und wer den Neustart durchgeführt hat. Die private Nachricht, die den Grund für den Neustart enthält, wird gut sichtbar unter der Schaltfläche Überprüfen und signieren angezeigt.
Die Vereinbarung folgt dem normalen Signaturprozess und benachrichtigt nacheinander alle Empfangenden, bis die Vereinbarung abgeschlossen ist.
Alle Empfangenden der Vereinbarung können den Grund für den Neustart anzeigen, indem sie im Fenster für die elektronische Signatur das Symbol für private Nachrichten auswählen:
Empfangende nach der ersten Empfangspartei erhalten eine etwas andere E-Mail Überprüfen und signieren, wenn sie an der Reihe sind, mit der Vereinbarung zu interagieren:
Audit-Bericht
Die Aktion zum Neustart der Vereinbarung wird im Audit-Bericht explizit angegeben.
Nach dem Neustart-Ereignis werden die Ereignisse im Audit-Bericht normal erfasst, wobei bei der ersten Empfangspartei begonnen wird und dann die normale Ereignisreihe folgt.
Wissenswertes
- Handschriftliche Signaturen werden nicht unterstützt.
- Die Person, die die Vereinbarung gesendet hat, kann sie nicht neu starten.
- Die Person, die die Vereinbarung als erstes empfängt, kann sie nicht neu starten.
- Vereinbarungen, die eine digitale Signatur oder ein elektronisches Siegel enthalten, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, die auf notarielle Beglaubigung warten, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, für die bereits die Signatur einer Zeugin oder eines Zeugen angewendet wurde, dürfen nicht neu gestartet werden.
- Vereinbarungen, die ein Zahlungsfeld enthalten, dürfen nicht neu gestartet werden, wenn die Zahlung bereits eingezogen wurde.
- Die Vereinbarung kann nur an die erste Empfangspartei zurückgegeben werden. Es gibt keine Möglichkeit, die Vereinbarung an eine andere Stelle im Signaturzyklus zurückzugeben.
- Die ursprüngliche private Nachricht an alle Empfangenden wird beim Neustart der Vereinbarung durch die bereitgestellte Nachricht ersetzt.
- Nur Empfangende, die die Vereinbarung bereits signiert haben, werden darüber benachrichtigt, dass die Vereinbarung neu gestartet wurde.
- Vorausgefüllte Felder können nicht bearbeitet werden. Vorausgefüllte Felder werden vor der ersten Empfangspartei eingegeben und nach einem Neustart der Vereinbarung wird der Signiervorgang an die erste Empfangspartei zurückgegeben.
- Vorausgefüllte Felder sind während des erneuten Signiervorgangs nicht sichtbar.
- Empfangende haben nur Zugriff auf die Felder, die sie zuvor ausgefüllt haben, sowie auf verfügbare Felder, die über die Option Jeder allen Personen zugewiesen wurden.
- Die Felder, die zuvor von der Empfangspartei ausgefüllt wurden, werden mit den zuvor als Standardwerte gespeicherten Eingabewerten angezeigt. Die Felder können bearbeitet, aber nicht wie leere Felder hervorgehoben werden.
- In Feldern, die mit der Option Jeder allen Personen zugewiesen wurden, können die vorherigen Werte gelöscht werden, sodass diese Felder für nachfolgende Empfangende zum Ausfüllen freigegeben werden.