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Authentifizierung der Identität verlangen

 

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Hinweis:

Dieser Artikel beschreibt die neue Oberfläche Authentifizierung der Identität verlangen, die über die Registerkarte Bio-Pharma-Einstellungen des Admin-Menüs aufgerufen wird. (Veröffentlicht im November 2023.) 

Diese neue Oberfläche ist für neue Konten nach der Version November 2023 standardmäßig aktiviert und wird für Konten von vor der Version November 2023 von einem/einer Admin aktiviert.

Das klassische Prozessdokument für Authentifizierung der Identität verlangen bleibt verfügbar, bis die klassische Oberfläche eingestellt wird.

Übersicht

Die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen legt die Trigger-Ereignisse fest, die eine erneute Authentifizierung der empfangenden Partei verlangen, wenn sie mit einer Vereinbarung interagiert. Es gibt drei unabhängig wählbare Optionen:

  • Authentifizierung beim Öffnen der Vereinbarung
  • Authentifizierung beim Anwenden einer Signatur
  • Authentifizierung beim Abschluss der Vereinbarung

Wenn die Trigger aktiviert sind, gelten sie für alle Unterzeichnende der Vereinbarung (interne und externe).

Verfügbarkeit:

Authentifizierung der Identität verlangen ist nur für Enterprise-Lizenz-Abos verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Diese Funktionen können auf Konto- und auf Gruppenebene aktiviert werden.

Hinweis:

 

In der Version vom November 2023 wurden die Steuerelemente für eine verbesserte Identitätsauthentifizierung getrennt, sodass sie nicht mehr voneinander abhängig sind.

Konten, die vor der Version vom November 2023 erstellt wurden, müssen für das Erlebnis mit den getrennten Steuerelementen angemeldet werden. Wähle dazu auf der Seite Bio-Pharma-Einstellungen die Schaltfläche Jetzt aktivieren aus.

Bei Konten, die nach der Version vom November 2023 erstellt wurden, wird die neue Funktion automatisch übernommen.

Und so funktioniert's

Voraussetzungen

Damit die Funktion Authentifizierung der Identität verlangen verwendet werden kann, müssen Unterzeichnende ihre Identität durch eine der folgenden Möglichkeiten bestätigen:

Die Vereinbarung wird normal verarbeitet, wenn eine andere Authentifizierungsmethode definiert ist und Authentifizierung der Identität verlangen für diese empfangende Partei nicht angewendet wird. Es ist zulässig, einige Empfangende so zu konfigurieren, dass Authentifizierung der Identität verlangen angewendet wird, während andere dies umgehen können, indem verschiedene Authentifizierungsmethoden in derselben Transaktion verwendet werden.

Die Authentifizierungsmethode wird auf der Seite Sendeeinstellungen im Abschnitt Identitätsauthentifizierungsmethoden verwenden definiert.

Das Empfangserlebnis

Die empfangende Partei sieht die Authentifizierungs-Benutzeroberfläche, wenn sie eine Authentifizierungsaufforderung auslöst.
Die beiden Authentifizierungsoptionen sind:

  • Telefonauthentifizierung – Ein SMS-basierter Text mit einem Code aus fünf Ziffern, den die Unterzeichnende eingeben müssen, bevor sie das Dokument signieren
Aufforderung an Empfangende zur Telefonauthentifizierung

 

  • Acrobat Sign-Authentifizierung: Anforderung einer Authentifizierung bei Acrobat Sign über das Identity Management-System von Adobe. Da die Authentifizierung bei Adobe benötigt wird, empfiehlt sich dieses Verfahren primär für interne Empfangende, bei denen die sendende Partei davon ausgehen kann, dass ein solches Konto vorhanden ist.
Hinweis:

Empfangende, die sich mit der Acrobat Sign-Authentifizierungsmethode authentifizieren, müssen sich über das Identity Management-System von Acrobat authentifizieren. Alle Optionen für die Authentifizierung über Social Media (Google, Facebook und Apple) werden während des Authentifizierungsprozesses entfernt.

Konten, die ihre Admin Console mit zulässiger SSO-Authentifizierung konfigurieren, authentifizieren sich über ihren konfigurierten Identitätsdienst, sodass ihre internen Empfangenden keine Lizenz für Acrobat Sign mehr benötigen.

Aufforderung zur Acrobat Sign-Authentifizierung

Nach erfolgter Authentifizierung können Empfangende in den Vorgang zum Ausfüllen/Signieren des Formulars fortsetzen.

Konfiguration

Um die Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen zu aktivieren, navigiere zu Bio-Pharma-Einstellungen > Authentifizierung der Identität verlangen.

Authentifizierung der Identität verlangen enthält drei unabhängig wählbare Optionen:

  • Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden authentifizieren, bevor die Vereinbarung zur Anzeige geöffnet wird.
  • Benutzende auffordern, sich bei Klicken auf ein Signaturfeld zu authentifizieren – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich alle Empfangenden jedes Mal authentifizieren, wenn ein Signaturfeld ausgewählt wird (bevor die Signatur angewendet werden kann).
    • Die erneute Authentifizierung ist nur bei Signatur- und Signaturblockfeldern erforderlich; bei Feldern für Initialen ist das nicht der Fall.
    • Die Einstellung wirkt sich auf erforderliche und optionale Signatur- und Signaturblockfelder aus.
  • Benutzende auffordern, sich zu authentifizieren, wenn die Schaltfläche „Hier signieren“ nach dem Signiervorgang ausgewählt wird – Wenn diese Option aktiviert ist, müssen sich Empfangende nach Anwählen der Schaltfläche Hier signieren erneut authentifizieren (wenn sie die Interaktion mit der Vereinbarung abgeschlossen haben).
Navigiere auf der Bio-Pharma-Registerkarte zu den Optionen für „Authentifizierung der Identität verlangen“.

Verwandte Einstellungen

Die Option Benutzende auffordern, sich beim Öffnen der Vereinbarung zu authentifizieren kann für Empfangende in deinem Konto ausgesetzt werden, wenn diese beim Öffnen der Vereinbarung bei Acrobat Sign angemeldet sind. Auf diese Weise können Probleme für interne Unterzeichnende vermieden werden.

So können deine Benutzenden die Authentifizierung zum Öffnen der Vereinbarung überspringen, wenn sie angemeldet sind:

  1. Navigiere zu Kontoeinstellungen > Sendeeinstellungen > Identifikationsoptionen für Unterzeichnende.
  2. Aktiviere Unterzeichnende nicht auffordern, sich erneut zu authentifizieren, wenn diese bereits bei Acrobat Sign angemeldet sind.
  3. Speichere die Seitenkonfiguration.
Aktiviere die Option, um die Authentifizierung zu überspringen, wenn die benutzende Person bei Acrobat Sign angemeldet ist.

Änderungen am Audit-Bericht

Wenn eine der Optionen unter Authentifizierung der Identität verlangen aktiviert ist, wird explizit jede Authentifizierung im Audit-Bericht und in geringerem Maße im Aktivitätsbereich der Vereinbarung protokolliert.

Zusätzliche Protokollierung von Authentifizierungsereignissen im Audit-Protokoll und im Aktivitätsbereich

Zu berücksichtigende Punkte...

  • Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann gemeinsam mit authentifizierter Selbstsignierung verwendet werden.
  • Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann für digitale und elektronische Signaturfelder verwendet werden.
  • Die Funktion „Authentifizierung der Identität verlangen“ kann nicht angewendet werden, wenn nur ein Stempel als Signatur verwendet wird.

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