Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Die Schriftart der Signatur, die blaue Linie sowie den Namen und das Datum steuern, mit dem signiert wird
Acrobat Sign ermöglicht eine Vielfalt an Signaturen, von einfachen elektronischen Signaturen bis hin zu äußerst sicheren digitalen Zertifikaten, die von einem Drittanbietenden ausgestellt wurden.
Am häufigsten wird die elektronische Signatur verwendet, bei der Empfangende ihre Signatur einfach in das Feld eintippen oder zeichnen. Diese Signaturen werden mit einer Zeile unterhalb der Signatur und einer Druckversion des Namens und des Datums darunter in die Vereinbarung aufgenommen.
Wenn die Zeile und der Text sichtbar sind, wird diese Signatur als „korrekt formatiert“ betrachtet, da der Signaturbereich klar definiert ist und die Druckversion des Namens und des Datums lesbar ist:
Korrekt formatierte Signaturen sind optional, aber standardmäßig aktiviert.
Wenn du die Signaturformatierung deaktivierst, wird nur das Signaturskript angezeigt:
Es gibt ein sekundäres Steuerelement, um die Länge der blauen Linie festzulegen, wenn die Signatur angewendet wird.
- Wenn die dynamische Linienanpassung deaktiviert ist, reicht die blaue Linie über die gesamte Breite des Signaturfelds, so wie sie bei der Erstellung platziert wurde.
- Ist die dynamische Linienanpassung aktiviert, wird die blaue Linie so angepasst, dass sie etwas länger als der in das Feld getippte/gezeichnete Name oder der gedruckte Text unter der Linie angezeigt wird. Das hängt davon ab, was länger ist.
Verfügbarkeit:
Die Signatur-Steuerelemente für die „korrekte Formatierung“ sind für die Lizenz-Abos von Acrobat Standard, Acrobat Pro und Acrobat Sign Solutions verfügbar.
Konfigurationsumfang:
Korrekt formatierte Signaturen können auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.
Best Practices
Stelle fest, ob die hinzugefügten Zeilen und Texte hilfreich oder umständlich sind, wenn es um die Entwicklung deiner Dokumentvorlagen geht.
- Unternehmen, die viele selbstdefinierte (Ad-hoc-)Formulare erstellen, beobachten möglicherweise, dass eine korrekt formatierte Signatur eine hervorragende Signaturdarstellung bietet, wenn sie nur ein Feld platzieren.
- Unternehmen, die sich für das Entwerfen von Vorlagen entscheiden, bemerken u. U., dass der hinzugefügte Text das formale Signaturlayout beeinträchtigt, das normalerweise über einen dedizierten Raum zum Hinzufügen von separaten Feldern für „VollständigerName“ und „Datum“ verfügt.
Überlege, welche Arten von Signaturen du akzeptieren möchtest. Die blaue Linie und der Text werden nicht eingefügt, wenn du Bilder oder Stempel als Signatur akzeptierst. Das Erscheinungsbild wird uneinheitlich, wenn du sowohl Bilder als auch getippte Signaturen in demselben Dokument erhältst. Diese Uneinheitlichkeit hat keine rechtliche Auswirkung auf die Gültigkeit der Signatur, doch sie ist eindeutig „anders“ im Erscheinungsbild und kann Fragen aufwerfen.
Allgemein ausgedrückt:
- Wenn du nur getippte und gezeichnete Signaturen akzeptierst, wird empfohlen, korrekt formatierte Signaturen aktiviert zu lassen.
- Wenn du eine Mischung aus Signaturtypen akzeptierst und in der Regel nur eine Unterzeichnerin oder einen Unterzeichner pro Vereinbarung hast und deine interne Prüferin bzw. dein interner Prüfer keine Bedenken hat, lasse korrekt formatierte Signaturen aktiviert. Es kann hilfreich sein, wenn unter einer gezeichneten Signatur der Name in Druckbuchstaben angegeben ist.
- Wenn du eine Mischung aus Signaturtypen akzeptierst und mehrere Signaturen pro Vereinbarung sammelst, deaktiviere die korrekt formatierten Signaturen, um zu gewährleisten, dass der blaue Text nicht nur bei einigen Signaturen hinzugefügt wird. Menschen vermuten Unstimmigkeiten in Rechtsdokumenten, also vermeide nach Möglichkeit Fragen.
- Dieses Steuerelement hat keine Auswirkungen, wenn du niemals getippte und gezeichnete Signaturen zulässt. Du solltest es vermutlich so lassen, wie du es vorgefunden hast.
Konfiguration
So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:
- Melde dich als Admin an, navigiere zu der Registerkarte Kontoeinstellungen und wähle die Untermenüregisterkarte Signatureinstellungen aus.
Dieser Funktionssatz enthält zwei Steuerelemente.
Die konfigurierbaren Optionen sind:
Bei dem unter der Signatur angewendeten Uhrzeit-/Datumsstempel wird die Zeitzone der Empfängerin oder des Empfängers verwendet, die bzw. der die Signatur setzt.
- Wenn für die Gruppe ein Standarddatumsformat ausgewählt wurde, entspricht der Zeit-/Datumsstempel diesem Formatierungsmuster.
- Wenn kein Datumsformat ausgewählt wurde, lautet das Format wie folgt: (Tag, Monat, Jahr, Zeitzone, z. B. 18. Aug. 2024 14:30 ADT)
Die Zeitzone ist im Stempel enthalten, um Kontext für die Signatur im Verhältnis zu anderen Ereignissen zu bieten.
Wissenswertes
Die blaue Zeile und der Text unter der Signatur sind nicht sichtbar, wenn die Signatur:
- ein Bild oder
- ein Stempel ist
- oder die Eingabe eines Signierungsgrunds ermöglicht.