Stempelbilder

Stempelbilder fügen elektronischen Signaturen die Möglichkeit hinzu, die Prägung eines Dokuments mit einem offiziellen Firmenstempel nachzustellen oder ein Dokument mit einem benutzerdefinierten Bildstempel zu versehen (z. B. „Erhalten“, „Abgeschlossen“ usw.).

Stempelbilder füllen einen Einsatzbereich aus, der zwischen der Verwendung eines Bildes als Signatur und den zum Erfassen von Bilddaten vom Empfänger dienenden Inline-Bildern liegt.

Anwendungsbeispiele:

• Ein Dokument, das als einzige Signatur nur einen Hanko-Stempel verlangt
  
• Ein Dokument, das eine Signatur und einen Hanko-Stempel (einen japanischen Stempel) nebeneinander enthalten muss. Der Unterzeichner verwendet das Signaturfeld bereits für seine handgeschriebene Unterschrift und benötigt noch ein weiteres Bildfeld, um den Hanko-Stempel anzufügen.
• Unternehmen, die aus juristischen Gründen jeden von ihnen unterschriebenen Vertrag noch mit ihrem Firmenstempel versehen möchten
• Amtliche Stellen, die Dokumente zu Authentifizierungszwecken mit einem Stempel versehen müssen
• Unternehmen, die zum elektronischen Signieren von Vereinbarungen nur das Bild ihres Firmenstempels verwenden möchten.

Für Absender gibt es mehrere Möglichkeiten, um Stempel zu Vorlagen hinzuzufügen: Sie können die Stempel mithilfe der Authoring-Umgebung in der Vorlage platzieren, Text-Tags verwenden oder – beim Erstellen eines Formulars in Acrobat – den Namen eines Textfelds bearbeiten.

Stempelbilder sollen den Signierungsprozess mit Stempeln unterstützen, die vom Unternehmen verlangt werden, oder für Firmen, die lieber mit ihrem Firmenstempel signieren, das Signaturfeld ersetzen. Daher verfügt das Stempelbild über viele Eigenschaften von Signaturfeldern:

• Pro Unterzeichner ist ein einziges Stempelbild erlaubt, allerdings darf der Stempel an mehreren Stellen im Dokument vorkommen. Dieses eine Stempelbild wird in allen Stempelfeldern repliziert.
• Stempelbilder können aus dem Dokument nicht extrahiert werden.
• Wenn für einen Empfänger ein Stempelbild enthalten ist, aber kein Signaturfeld, wird das Stempelbild als Signaturfeld akzeptiert und dem Dokument kein Signaturblock hinzugefügt (falls so konfiguriert).
• Stempelbilder werden nicht automatisch gespeichert, wenn der Unterzeichner den Browser schließt.
• Der Namenswert des Unterzeichners wird weiterhin erfasst (wie bei Signaturen).
• Das Stempelfeld ist innerhalb der Breite und Höhe des Stempelplatzhalters anpassbar.
• Unterzeichner sind in der Lage, das Bild an den Platzhalter anzupassen.
• Das Stempelfeld ermöglicht es einem Unterzeichner, ein Bild per geräteübergreifende Signaturerfassung hochzuladen.

Zum gegenwärtigen Zeitpunkt kann das Stempelobjekt nur eine PNG-, JPG- oder JPEG-Datei entgegennehmen.

Für die Platzierung von Stempelfeldern in einem Dokument eignet sich am besten die Authoring-Umgebung, da Sie dort eine präzise Kontrolle über die Positionierung des Feldes haben.

In Authoring können Sie das Stempelobjekt im Abschnitt Signaturfelder finden. 

Das Bildfeld wird an der oberen linken Ecke verankert und kann angepasst werden, indem man die untere rechte Ecke mit dem Mauszeiger „ergreift“ und das Feld dann in die gewünschte Höhe und Breite zieht.

Die endgültige Bildgröße wird innerhalb des Bildfelds ausgedrückt.

Ein Stempelfeld, das Sie mithilfe der Authoring-Umgebung platzieren, wird standardmäßig als Erforderlich gekennzeichnet.  Wenn Sie das ändern möchten, öffnen Sie die Feldeigenschaften (per Doppelklick auf das Feld) und deaktivieren das Kästchen Erforderlich.

Das Stempeltext-Tag ist kaum gebräuchlich, da das Tag eine Höhe für den Platzhalter angeben muss, die größer ist als die der Schriftart, mit der das Tag erstellt wird (was die ansonsten übliche Weise zur Angabe der Höhe ist).

Das Argument zum Erstellen eines Stempelfelds lautet :stampimage(X).

Dabei steht X für die Anzahl der Zeilen, die der Feldhöhe hinzugefügt werden sollen.

Die Höhe einer „Zeile“ richtet sich nach der Schriftgröße, mit der das Tag erstellt wird.

Beispiel: {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}}: Höhe des Feldes = 28 Zeilen.

Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für das Text-Tag auf der rechten und das daraus resultierende Feld auf der linken Seite.

Beachten Sie dabei, dass das Tag am oberen Rand des Felds verankert ist. Um wie viele hinzugefügte Zeilen das Tag erweitert wird, wird weiter unten beschrieben.

Dies macht eine präzise Felddimensionierung schwierig. Wenn Sie ein Feld von exakter Größe haben möchten, müssen Sie es in der Authoring-Umgebung nachjustieren, bevor die Vorlage gespeichert oder die Vereinbarung gesendet wird.

Wenn Sie Ihre Formulare in Acrobat erstellen und dabei ein Stempelfeld hinzufügen möchten, müssen Sie die Syntax für ein Text-Tag in die Eigenschaft „Name“ eines Textfelds eingeben (abzüglich der geschweiften Klammern vorn und hinten).

Diese „Kombimethode“ stellt zwei wichtige Aspekte sicher:

1. Wenn das Dokument in Adobe Sign generiert wird, werden die Größe und Form des Textfelds, das Sie in dem Formular platzieren, berücksichtigt. Dies ist hilfreich, wenn Sie sicherstellen möchten, dass Ihr Feld korrekt in den vorgesehenen Bereich passt, ohne raten zu müssen, wie viele Zeilen hinzugefügt werden müssen.
2. Die dem Text-Tag hinzugefügten Argumente werden berücksichtigt. Das bedeutet, dass Sie Argumente vom Typ „Showif/Hideif“ sowie die meisten anderen gängigen Text-Tag-Argumente verwenden können.

Empfänger laden die Stempelgrafik hoch, indem sie in das Feld klicken und dann zwischen zwei Importmethoden wählen:

• Hochladen vom lokalen System mithilfe der Option Bild
  • Nach Auswahl der Option „Bild“ wird ein Fenster geöffnet, in dem Sie zu einem Bild auf Ihrem lokalen System navigieren und dieses auswählen können.
• Hochladen von einem mobilen Gerät mithilfe der Option Mobilgerät (was einen geräteübergreifenden Upload auslöst)
  • Bei Auswahl der Option „Mobilgerät“ wird der Empfänger angewiesen, eine Telefonnummer für ein Mobilgerät anzugeben, das ein Bild aus der auf dem Gerät befindlichen Galerie anfügen und dieses wieder zurück zu dem Vertrag leiten kann.

Sobald das Bild vorliegt, wird in der oberen rechten Ecke des Feldes ein großes schwarzes X angezeigt.  Wenn Sie auf dieses X klicken, wird das Bild aus dem Feld gelöscht und das Feld kehrt wieder in seinen ursprünglichen Zustand zurück.

In allen Fällen behält die hochgeladene Grafik ihr Größenverhältnis (Breite zu Höhe) bei. Das Bild wird nicht verzerrt, indem es gedehnt oder gestaucht wird, um das Feld auszufüllen.

Wenn das Bild kleiner als das Feld ist, wird es mit seinen tatsächlichen Abmessungen, innerhalb des Feldes zentriert angezeigt.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine zu kleine Grafik, die im Feld zentriert wird.

Wenn das Bild größer (d. h. breiter oder höher) als das Feld ist, wird das Bild so verkleinert, dass es komplett in das Feld passt. Dies kann dazu führen, dass eine der beiden Abmessungen kleiner als der vom Feld erlaubte Bereich ist.

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für eine Grafik, die so verkleinert wurde, dass sie von der Breite her in das Feld passt. Die Höhe der Grafik ist kleiner als vom Feld her möglich. Daher wird die Grafik höhenmäßig zentriert, sodass oberhalb und unterhalb der Grafik ein Bereich frei bleibt.

Wenn vom Kontoadministrator aktiviert, können Stempelbilder anstelle eines Signaturfelds verwendet werden.

Im Audit-Protokoll werden zwar noch die E-Mail-Adresse und der Name der Person erfasst, die das Bild angewendet hat, aber das Bild mit der gesetzten oder geschriebenen Unterschrift wird durch den Firmenstempel (oder eine andere, von der Firma bevorzugte Grafik) ersetzt.

Es gibt einige Punkte, die bei Verwendung des Stempelfelds als Signatur zu beachten sind:

• Das Stempelfeld muss „Erforderlich“ sein.
  • Wie auch bei Signaturfeldern üblich, wird ein Unterzeichnungsblock eingefügt, wenn alle Stempelfelder als „Optional“ gelassen werden, um sicherzustellen, dass eine Unterschrift erfasst wird.
• Stempelbilder können nicht als Signatur für Benutzer gespeichert werden. Wenn Stempel als Signaturgrafik verwendet werden sollen, müssen sie jedes Mal hochgeladen werden.
• Stempel können zur Unterstützung von Textsignaturen verwendet werden.
  • Beispielsweise, wenn ein Unterzeichner mit einer Textsignatur und einem Hanko-Stempel signieren soll.
• Einem Empfänger kann nur ein einziges Stempelfeld zugewiesen werden. Wenn Sie mehrere Stempel wie Bilder anwenden müssen, können Sie Inline-Bilder verwenden.

Einzelne Benutzer können diese Änderung auf Ihrer Profilseite vornehmen, indem sie den Mauszeiger über ihren Namen in der rechten oberen Ecke des Fensters bewegen, dann Mein Profil auswählen und anschließend auf Bearbeiten klicken, um das Profil im Bearbeitungsmodus zu öffnen.

Ändern Sie die Maßeinheit zu der gewünschten Standardmaßeinheit und klicken Sie dann auf Speichern.

Administratoren können festlegen, dass zum Ändern des Standardwerts auf Konto- oder Gruppenebene der Adobe Sign-Support oder deren Success-Manager kontaktiert werden muss.

Die standardmäßige Mindestgröße eines Stempelfelds ist ein Quadrat mit einer Höhe und Breite von 1,6 Zoll bzw. Zentimetern.  

Beim Erstellen kann der Stempel vergrößert oder verkleinert werden, darf dabei aber nicht diese standardmäßige Mindestgröße unterschreiten.

Per Anfrage an das Adobe Sign-Supportteam ist es möglich, die standardmäßige Mindestgröße des Stempelfelds zu ändern. Auf einen kleineren Wert als 1 Zentimeter (bzw. 0,393700787401575 Zoll) kann diese absolute Mindestgröße aber nicht festgelegt werden.

Wenn Sie versuchen, ein noch kleineres Feld zu erzwingen, kehrt es automatisch zur Mindestgröße von 1 Zentimeter zurück.

Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Signaturvorgaben > Zusätzliche Einstellungen.

Stempeleinstellungen können auf Gruppenebene per Anfrage an das Adobe Sign-Supportteam aktiviert/deaktiviert werden.