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Überblick über digitale Signaturen in Adobe Acrobat Sign

 

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Überblick über digitale Signaturen in Adobe Acrobat Sign

Digitale Signaturen sind eine Art elektronischer Signaturen, bei der eine zertifikatbasierte digitale ID verwendet wird, die von einem cloudbasierten vertrauenswürdigen Dienstleister oder dem lokalen System des Unterzeichners stammt.

Eine digitale Signatur identifiziert die Person, die ein Dokument signiert, genau wie eine herkömmliche handschriftliche Signatur. Im Gegensatz zur handschriftlichen Signatur ist eine zertifikatbasierte Signatur fast fälschungssicher, da sie verschlüsselte Informationen enthält, die die Unterzeichnenden eindeutig ausweisen. Sie kann einfach verifiziert werden und lässt die Empfangenden erkennen, ob das Dokument nach dem Signieren verändert wurde.

Adobe Acrobat Sign unterstützt digitale Signaturen durch einfaches Platzieren des Felds für die digitale Signatur auf einem Formular (entweder über Text-Tags, per Drag & Drop in der Authoring-Umgebung von Acrobat Sign oder durch Erstellen in Adobe Acrobat mit Acroforms).

Verfügbarkeit:

Digitale Signaturen sind für die Lizenz-Abos von Acrobat Standard, Acrobat Pro und Acrobat Sign Solutions verfügbar.

Konfigurationsumfang:

Digitale Signaturen können auf Konto- und Gruppenebene aktiviert werden.

Digitale Signaturen können über den Acrobat Sign-Dienst auf zwei Arten angewendet werden:


Zeitstempel für digitale Signatur

Bei der Anwendung von digitalen Signaturen sind Zeitstempel sowohl in den USA als auch in der EU ein zentraler Teil der Signatur-Compliance-Standards. 

Der Zeitstempel sichert die Identität des Unterzeichners sowie das Dokument selbst. Die Identität kann auf verschiedene Arten festgelegt werden (Zertifikat, Anmeldung, Ausweis usw.), aber der Zeitstempel muss von einem vertrauenswürdigen und autorisierten Zeitstempelanbieter ausgestellt werden. 

Der Zeitstempel garantiert eine langfristige Gültigkeit der signierten Vereinbarung, indem nicht nur das Dokument, sondern auch die Signatur gesichert wird. Er ist also quasi ein Schloss für das Schloss. Das ist sehr wichtig für die Konformität mit den Richtlinien zu digitalen Signaturen, da persönlich signierte Zertifikate ablaufen können, während die langfristige Gültigkeit von Zeitstempeln im Laufe der Zeit erneuert werden kann, ohne die Gültigkeit der Signatur zu ändern. Der langfristig gültige Zeitstempel garantiert, dass das Zertifikat gültig war, als es erstmals angewandt wurde, und verlängert die Gültigkeit der signierten Vereinbarung über die Dauer des eigentlichen Zertifikats des Unterzeichners hinaus.

Hinweis:

Der Zeitstempel wird im Erscheinungsbild der digitalen Signatur unter Verwendung der ISO 8601-Schreibweise angezeigt.


Qualifizierter Zeitstempel gemäß der eIDAS-Verordnung in der EU

Bei allen Konten auf der europäischen EU1-Instanz von Acrobat Sign werden standardmäßig eIDAS-konforme qualifizierte Zeitstempel angewandt. (Du musst wissen, auf welcher Instanz sich dein Konto befindet.)

Verwendung

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Konfiguration

So überprüfst und bearbeitest du die Funktionssteuerungen:

  1. Melde dich als Admin an und navigieren zum Menü „Kontoeinstellungen“.
  2. Wähle die Registerkarte Digitale Signaturen aus.
Die umfassende Seite „Digitale Signaturen“ im Menü „Admin-Konfiguration“

Die konfigurierbaren Optionen sind:

Hinweis:

„Grund für die Signatur“ anzeigen

Bei einigen Compliance-Anforderungen ist es erforderlich, dass vom Unterzeichner ein Grund für die Anwendung einer digitalen Signatur angegeben wird. Beispiel: Title 21 CFR Part 11 und Compliance mit SAFE-BioPharma.

Werden digitale Signaturen verwendet, um eine Einhaltungsanforderung zu erfüllen, setze dich mit deiner Rechtsabteilung in Verbindung, um festzustellen, ob du auch einen Signaturgrund als Teil des Signaturvorgangs verlangen solltest.

Klicke für den Zugriff auf die Steuerelemente auf den Link Bio-Pharma-Einstellungen.

Wenn du eine erweiterte Signatursteuerung benötigst, findest du die entsprechenden Informationen auf der BioPharma-Seite >


Wissenswerte Informationen und häufig gestellte Fragen

RSA-PSS

RSA-PSS ist ein Signaturschema, das auf dem RSA-Kryptosystem basiert und im Vergleich zu dem älteren Schema RSA-PKCS Nr. 1 v.1.5 eine verbesserte Absicherung bietet. 

Die Acrobat Sign-Implementierung von RSA-PSS erfordert keine Konfiguration seitens des Kontoadministrators.

  • Wenn die „Cloud-Signatur“ ausgewählt ist und die digitale ID des Unterzeichners sowohl RSA-PSS als auch RSA-PKCS Nr. 1 unterstützt, wird standardmäßig das RSA-PSS-Signaturschema verwendet.
  • Bei Auswahl der Option „Mit Acrobat signieren“ ist die Verwendung von RSS-PSS oder RSA-PKCS Nr. 1 von den Einstellungen des Unterzeichners in seiner Acrobat-Anwendung abhängig.
  • Acrobat Sign bietet vollständige Unterstützung für CRL- und OCSP-Antworten, die mit dem RSA-PSS-Schema signiert werden.
  • Die Verwendung des RSA-PSS-Schemas ist erforderlich, um die für Deutschland spezifischen Anforderungen für qualifizierte elektronische Signaturen zu erfüllen.

Formatoptionen der digitalen Signaturen

PKCS#7 ist das Standardformat, das die digitale Signatur für die meisten Acrobat Sign-Konten (außerhalb der EU) hat.

  • Konten nach dem europäischen (EU1) PAdES-Format zur gemeinsamen Verwendung (ETSI EN 319142) müssen standardmäßig die eIDAS-Verordnung einhalten.
  • Jeder Kontoebenen-Administrator kann über eine Anforderung an das Supportteam für Acrobat Sign darum bitten, dass diese Einstellung von einem Format auf das andere umgestellt wird.
  • Diese Funktion kann nur auf der Gruppen- oder Kontoebene aktiviert und konfiguriert werden.

Durch den Arbeitsablauf für digitale Signaturen wird die Vereinbarung zum eindeutigen Vorgang. Aufgrund der speziellen Bearbeitung, die erforderlich ist, um die Signatur hinzufügen zu können, gibt es einige Einschränkungen, die zu beachten sind.

  • Jeder Unterzeichnerin bzw. jedem Unterzeichner kann nur ein digitales Signaturfeld zugewiesen werden, wenn das Dokument heruntergeladen und mit Acrobat signiert wird. Cloud-basierte Signaturen können bis zu 10 digitale Signaturfelder pro Empfänger*in unterstützen. (Aadhaar und Singpass werden nicht unterstützt.)
  • Webformulare unterstützen keine digitalen Signaturen.
  • Massenversand unterstützt keine Signaturen über Mit Acrobat herunterladen und signieren. Cloudbasierte digitale Signaturen funktionieren wie erwartet.
  • Digitale Signaturen werden in Microsoft Office Desktop-Anwendungen nicht unterstützt, da sie für die Arbeit innerhalb einer Browserumgebung entwickelt wurden. Alternativ kannst du die Office-Webanwendungen über deinen Browser verwenden.
  • Digitale Signaturen setzen die eingeschränkte Sichtbarkeit des Dokuments außer Kraft. Alle Empfänger können alle Seiten sehen.
  • Für Unterzeichnende auf Mobilgeräten sind nur cloudbasierte digitale Signaturen möglich.
  • Cloudbasierte digitale IDs, die den OAuth-Autorisierungsmodus verwenden, werden in der Funktion „Ausfüllen und signieren“ nicht unterstützt.
  • Die Funktion „Ausfüllen und Signieren“ unterstützt das Signieren mit dem Dienstanbieter Aadhaar nicht.
  • Benutzende, die ihre Inhalte freigeben, oder Konten, bei denen die erweiterte Freigabe aktiv ist, können keine digitalen Signaturen verwenden.
  • eVaulting kann nicht zusammen mit digitalen Signaturen verwendet werden.
  • Dateianlagen dürfen nur durch die erste unterzeichnende Partei hinzugefügt werden. Nachfolgende Unterzeichnende, die neue Dateien hinzufügen, machen dadurch alle vorherigen digitalen Signaturen ungültig.
  • Wenn der Audit-Bericht an eine digital signierte Vereinbarung angehängt wird, wird aus den beiden Dokumente ein PDF-Portfolio erstellt.
  • Vorgangsnummernfelder konvertieren eine digitale Signatur in eine elektronische Signatur.
  • Wenn die Option zum Anhängen des Audit-Berichts aktiviert ist, wird ein PDF-Portfolio (mit der Vereinbarung und einem separaten PDF für den Audit-Bericht im Portfolio, das auch als PDF-Umschlag bezeichnet wird) erstellt, da nach der Anwendung einer digitalen Signatur keine Änderungen an der Vereinbarung vorgenommen werden können.

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