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Übertragen des Eigentums an Bibliotheksvorlagen und Webformularen auf einen neuen Eigentümer

 

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Überblick

Das „Eigentum“ an einem Asset, wie z. B. einer Bibliotheksvorlage oder einem Webformular, basiert ursprünglich auf dem Benutzer, der das Asset erstellt.

Der Eigentümer eines Assets ist berechtigt, die Vorlagenfelder, die Eigenschaften und den Verteilungsbereich zu bearbeiten.

Wenn sich jedoch die Rolle des Asset-Eigentümers im Unternehmen ändert, kann es erforderlich werden, das Eigentum an einem Asset zu ändern, damit ein aktiver Benutzer im Adobe Acrobat Sign-System die volle Berechtigung zur Verwaltung und Aktualisierung erhält.

Der Eigentümer eines Assets kann von jedem Administrator im Konto geändert werden, der Zugriff darauf hat.

Der Administrator kann die Eigentumsrechte an dem Asset jedem Benutzer zuweisen, der ihm unterstellt ist.

  • Administratoren auf Kontoebene haben Zugriff auf alle freigegebenen Assets und alle Benutzer. Administratoren können also auf Kontoebene das Eigentum an einer beliebigen Bibliotheksvorlage oder einem Webformular einem anderen Benutzer in ihrem Konto zuweisen
    • Wenn das Asset so konfiguriert ist, dass es nur einem Benutzer zur Verfügung steht, wird es nicht freigegeben und kann daher einem neuen Eigentümer nicht neu zugewiesen werden.
  • Administratoren auf Gruppenebene können nur auf Bibliotheksvorlagen und Webformulare innerhalb der Gruppen zugreifen, für die sie Administratorrechte haben.
  • Administratoren auf Gruppenebene können ein Asset nur einem Benutzer neu zuweisen, dessen primäre Gruppe unter ihre Administratorberechtigung fällt.

Das Eigentum an einem Asset kann an zwei Stellen eingesehen werden:

  • Auf der Registerkarte Freigegebene Bibliotheken des Administratormenüs werden alle freigegebenen Vorlagen angezeigt, auf die der Administrator Zugriff hat:
Freigegebene Bibliotheks-Assets

  • Innerhalb der Eigenschaften der Vorlage ist der Eigentümer in der oberen rechten Ecke direkt unter dem Asset-Namen angegeben:
Eigentum für eine Vorlage identifiziert

Hinweis:

Nur Bibliotheksvorlagen und Webformulare sind für die Eigentumsübertragung verfügbar.


Übertragen der Vorlage oder des Webformulars an einen neuen Eigentümer

  1. Melden Sie sich bei Acrobat Sign als Administrator an.

  2. Navigieren Sie zur Registerkarte Manager.

  3. Klicken Sie einmal auf die Bibliotheksvorlage oder das Webformular, das Sie einem neuen Eigentümer zuweisen möchten.

    • Auf der rechten Seite des Fensters wird das Bedienfeld Aktionen geöffnet.
  4. Klicken Sie auf die Aktion Neuer Eigentümer.

    • Möglicherweise müssen Sie auf den Link Mehr anzeigen klicken, um alle verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
    Navigieren Sie zur Aktion „Neuer Eigentümer“.

  5. Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein, der der neue Eigentümer des Assets wird.

    Geben Sie die E-Mail des neuen Eigentümers ein.

  6. Klicken Sie auf Speichern.

    • Es wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
    Erfolgsmeldung

Einschränkungen

  • Administratoren können nur die Eigentümerschaft der Webformulare ändern, die ihnen gehören. Webformulare, die anderen Benutzern gehören, sind nicht übertragbar.
  • Vorlagen, die mit Umfang auf Kontoebene freigegeben werden, können von Administratoren auf Gruppenebene nicht übertragen werden. 

Relevante API-Endpunkte

Die unten beschriebenen Endpunkte sind nur in der v6 REST-API verfügbar.

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