Funktion
Zuletzt aktualisiert am
Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Für Entwicklerinnen und Entwickler
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
- Benutzendenverwaltung
- Benutzende hinzufügen
- Hinzufügen von mehreren Benutzenden
- Hinzufügen von Benutzenden aus deinem Verzeichnis
- Hinzufügen von Benutzenden aus MS Azure Active Directory
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten
- Gruppenmitgliedschaft Benutzender bearbeiten über die Gruppenoberfläche
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
- Konto-/Gruppeneinstellungen
- Einstellungsübersicht
- Globale Einstellungen
- Kontoebene und ID
- Workflows zum Selbstsignieren
- Massenversand
- Webformulare
- Benutzerdefinierte Sende-Workflows
- Power Automate-Workflows
- Bibliotheksdokumente
- Formulardaten mit Vereinbarungen erfassen
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Anhängen einer PDF-Kopie der signierten Vereinbarung
- Einfügen eines Links in eine E-Mail
- Einfügen eines Bilds in eine E-Mail
- An E-Mails angehängte Dateien werden folgendermaßen benannt:
- Anhängen von Audit-Berichten an Dokumente
- Zusammenführen mehrerer Dokumente zu einem Dokument
- Signiertes Dokument hochladen
- Delegation für Benutzende in meinem Konto
- Externen Empfangenden das Delegieren erlauben
- Signaturberechtigung
- Sendeberechtigung
- Berechtigung zum Hinzufügen elektronischer Siegel
- Festlegen einer Standardzeitzone
- Festlegen eines Standarddatumsformats
- Benutzende in mehreren Gruppen (UMG)
- Berechtigungen für Gruppenadministrierende
- Empfangende ersetzen
- Audit-Bericht
- In Produktbotschaften und Anleitungen
- Barrierefreie PDF-Dateien
- Neues Authoring-Erlebnis
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- Kontoeinrichtung
- Logo hinzufügen
- Anpassen des Hostnamens/der URL des Unternehmens
- Firmenname hinzufügen
- Signaturvorgaben
- Korrekt formatierte Signaturen
- Empfangenden das Signieren erlauben durch
- Unterzeichnende können ihren Namen ändern
- Empfangenden erlauben, ihre gespeicherte Signatur zu verwenden
- Selbstdefinierte Nutzungsbedingungen und Hinweis für Kundinnen und Kunden
- Empfangende durch Formularfelder leiten
- Signieren ablehnen
- Stempel-Workflows erlauben
- Unterzeichnende auffordern, ihre Stellenbezeichnung oder ihr Unternehmen anzugeben
- Unterzeichnenden das Drucken und Einfügen von handschriftlichen Signaturen erlauben
- Anzeigen von Nachrichten beim elektronischen Signieren
- Unterzeichnende müssen ein Mobilgerät verwenden, um ihre Signatur zu erstellen
- IP-Adresse von Unterzeichnenden anfordern
- Firmenname und Stellenbezeichnung sollen nicht aus dem Teilnahmestempel ersichtlich sein
- Digitale Signaturen
- Übersicht
- Herunterladen und Signieren mit Acrobat
- Signieren mit Cloud-Signaturen
- Anbieter eingeschränkter Cloud-Signaturen
- Elektronische Siegel
- Digital Identity
- Berichteinstellungen
- Neues Berichtserlebnis
- Einstellungen für den klassischen Bericht
- Sicherheitseinstellungen
- Einstellungen für Single Sign-on
- Einstellungen zum Merken der Anmeldedaten
- Richtlinien für Anmeldekennwort
- Stärke für Anmeldekennwort
- Dauer der Internet-Sitzung
- Art der PDF-Verschlüsselung
- API
- Zugriff auf Benutzenden- und Gruppeninformationen
- Erlaubte IP-Bereiche
- Kontofreigabe
- Berechtigungen zur Kontofreigabe
- Steuerelemente für das Freigeben von Vereinbarungen
- Bestätigung der Unterzeichnendenidentität
- Kennwort für das Signieren einer Vereinbarung
- Dokumentkennwortstärke
- Unterzeichnende anhand des geografischen Standorts sperren
- Telefonauthentifizierung
- Wissensbasierte Authentifizierung (KBA)
- Zulassen der Seitenextraktion
- Ablauf des Dokumentlinks
- Hochladen eines Clientzertifikats für Webhooks/Rückrufe
- Zeitstempel
- Sendeeinstellungen
- Anzeigen der Seite „Senden“ nach der Anmeldung
- Name der Empfangspartei beim Senden erforderlich
- Sperren der Namenswerte für bekannte Benutzende
- Zulässige Empfangsrollen
- Gruppen empfangender Personen
- Erforderliche Felder
- Anhängen von Dokumenten
- Vereinbarungen bearbeiten
- Vereinbarungsname
- Sprachen
- Private Nachrichten
- Erlaubte Signaturarten
- Erinnerungen
- Kennwortschutz für signierte Dokumente
- Identifikationsoptionen für Unterzeichnende
- Inhaltsschutz
- Aktivieren von Beglaubigungs-Transaktionen
- Dokumentablauf
- Anzeigen der Vorschau, Positionieren von Signaturen und Hinzufügen von Formularfeldern
- Signierreihenfolge
- Liquid Mode
- Optionen für selbstdefinierte Workflows
- Upload-Optionen auf der E-Sign-Seite
- Bestätigungs-URL-Umleitung nach der Signatur
- Nachrichtenvorlagen
- Bio-Pharma-Einstellungen
- Workflow-Integration
- Beglaubigungs-Einstellungen
- Zahlungsintegration
- Nachrichten für Unterzeichnende
- SAML-Einstellungen
- SAML-Konfiguration
- Installieren des Active Directory Federation Service
- Installieren von Okta
- Installieren von OneLogin
- Installieren von Oracle Identity Federation
- SAML-Konfiguration
- Datennutzungsrechte
- Zeitstempel-Einstellungen
- Externes Archiv
- Kontosprachen
- E-Mail-Einstellungen
- Migration von echosign.com zu adobesign.com
- Konfigurieren von Optionen für Empfangende
- Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- eOriginal-Archivierung für Sicherungsscheine
- Überlegungen der EU/des Vereinigten Königreichs
- Gleichzeitiges Herunterladen von mehreren Vereinbarungen
- Anfordern deiner Domäne
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
- Vereinbarungen senden
- Erstellen von Feldern in Dokumenten
- In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- In-App-Authoring-Umgebung
- Authoring-FAQ
- Signieren von Vereinbarungen
- Verwalten von Vereinbarungen
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
- Übersicht
- Zugriffserteilung auf Berichte für Benutzende
- Berichtsdiagramme
- Datenexporte
- Umbenennen eines Berichts/Exports
- Duplizieren eines Berichts/Exports
- Planen eines Berichts/Exports
- Löschen eines Berichts/Exports
- Überprüfen des Transaktionsverbrauchs
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
- Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
- Wiederverwendbare Vorlagen (Bibliotheksvorlagen)
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
- Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
- Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in der SharePoint-Bibliothek
- Speichern abgeschlossener Dokumente in OneDrive for Business
- Speichern abgeschlossener Dokumente in Google Drive
- Speichern abgeschlossener Webformulardokumente in Box
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Senden selbstdefinierter E-Mail-Benachrichtigungen mit dem Vereinbarungsinhalt und der signierten Vereinbarung
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in einem Teams-Kanal
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Slack
- Abrufen von Adobe Acrobat Sign-Benachrichtigungen in Webex
- Vereinbarungsgenerierung
- Erstellen eines Dokuments aus einem Power Apps-Formular und einer Word-Vorlage sowie Senden zum Signieren
- Generieren einer Vereinbarung aus einer Word-Vorlage in OneDrive und Einholen der Signatur
- Generieren einer Vereinbarung für ausgewählte Excel-Zeile und Senden zur Überprüfung und Signatur
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Übersicht über Acrobat Sign-Integrationen
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Hinweis:
In diesem Dokument werden die neuen Funktionen, die Änderungen der Experience und die behobenen Probleme in der nutzungsorientierten Anwendung für die neueste Version erläutert.
Entwicklungsbezogene Updates für die API und Webhooks sind im Acrobat Sign-Entwicklungshandbuch dokumentiert.
Nicht alle Funktionen/Änderungen sind garantiert am Veröffentlichungsdatum aktiviert.
Produktionsbereitstellung: 13. November 2023
GovCloud-Bereitstellung: 16. November 2023
Verbesserte Funktionalität
- Ein neues Erlebnis auf der Seite Senden – Das Erstellen einer neuen Vereinbarung auf der Seite Senden ist jetzt verfahrensorientierter: Am Anfang stehen die zu signierenden Dokumente und am Ende werden die Empfangenden hinzugefügt.
Weitere Informationen zum neuen Erlebnis Signatur anfordern >
Du kannst die neue Senden-Oberfläche aktivieren, indem du zu Kontoeinstellungen > Globale Einstellungen > Neues Signaturanforderungserlebnis navigierst.
Hinweis:
Die neue Senden-Oberfläche entspricht derzeit nicht der klassischen Seite Senden. Es wird dringend empfohlen, beim Aktivieren der Option für Benutzende auch die Option zum Wechseln zwischen den Oberflächen zu aktivieren.
- Ein neues In-App-Authoring-Erlebnis – In der neuen Authoring-Umgebung können Benutzende jetzt einen Feldtyp auswählen und dann auf das Dokument klicken, um so viele Felder wie erforderlich zu platzieren. Wenn du auf ein Feld doppelklickst, werden die Feldeigenschaften im linken Informationsbereich angezeigt, in dem einzelne Eigenschaften konfiguriert werden können.
Beachte, dass die neue Authoring-Umgebung nur verfügbar ist, wenn du die neue Seite Senden verwendest.
- URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung für abgelehnte Vereinbarungen – Die Optionen für die Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung wurden verbessert, sodass jetzt separate Optionen für eine erfolgreich abgeschlossene bzw. abgelehnte Vereinbarung verfügbar sind.
Neue Funktionen für Umleitungen nach der Signatur überprüfen >
Hinweis:
Ein neuer agreementStatus-Parameter wird automatisch an die URL angehängt, wenn die Vereinbarung den Endstatus Abgeschlossen oder Abgebrochen erreicht.
- Anhang an abgeschlossene Vereinbarungen: ?agreementStatus = abgeschlossen.
- Anhang an abgebrochene (abgelehnte) Vereinbarungen: ?agreementStatus = abgelehnt.
Der neue Parameter wird auf alle Vereinbarungen angewendet, einschließlich manuell gesendeter Vereinbarungen, Webformulare und Massenversand-Vereinbarungen.
- Die Funktion Massenversand wurde aktualisiert und verbessert, um mehr Empfangende pro Vereinbarung und mehr Transaktionen insgesamt zu ermöglichen – Die Massenversand-Oberfläche wurde aktualisiert und enthält nun viele kundenseitig angeforderte Funktionen, die auch im standardmäßigen Prozess „Zum Signieren senden“ verfügbar sind. Zu den neuen Funktionen zählen:
- Mehrere Empfangende mit individuell konfigurierbaren Rollen, Authentifizierungstypen und privaten Nachrichten
- Individuelle Vereinbarungskonfigurationen wie Vereinbarungsname, Gebietsschema, Erinnerungen, Ablauf und Signierreihenfolge
- Neue Vorlage aus einer Vereinbarung mit dem Status In Bearbeitung oder Abgeschlossen erstellen – Verwende eine vorhandene Vereinbarung auf der Seite Verwalten, um eine wiederverwendbare Vorlage in deiner Bibliothek zu erstellen. Nur Vereinbarungen mit dem Status In Bearbeitung und Abgeschlossen können gespeichert werden.
Dokumentation über den Prozess zum Erstellen einer Vorlage aus einer Vereinbarung lesen >
- Die Nutzungsverfolgung wurde der Power Automate-Integration hinzugefügt – Administrierende können die Nutzung von Power Automate durch ihren Mandanten für den Vormonat anzeigen und die Nutzung durch ihr Unternehmen für die letzten 12 Monate in Form einer CSV-Datei herunterladen, die Folgendes enthält:
- Monatlich aktive Flows: Gibt die Anzahl der im Acrobat Sign-System für einen Kalendermonat verfügbaren Flows an.
- Monatliche Flow-Ausführungen: Gibt an, wie oft ein Flow in einem Kalendermonat ausgelöst wurde.
- Monatliche API-Aufrufe: Gibt die Gesamtzahl der API-Aufrufe an, die zur Ausführung der Flows in einem Kalendermonat verwendet wurden.
- Dataverse-Speicher: Gibt die Gesamtmenge des am Ende eines Kalendermonats genutzten Dataverse-Speichers an.
- Private Nachrichten für selbstdefinierte Sende-Workflows – Beim Erstellen selbstdefinierter Sende-Workflows können nun private Nachrichten für jede empfangende Partei konfiguriert werden.
Aktualisierte Dokumentation zu Custom Workflow Designer lesen >
- Private Nachrichten für Gegenzeichnende von Webformularen – In Webformularen können jetzt private Nachrichten für Gegenzeichnende konfiguriert werden.
- Ad-hoc-Empfangsgruppen für Webformulare – Bei der Konfiguration eines Webformulars können jetzt Ad-hoc-Empfangsgruppen verwendet werden. Ad-hoc-Empfangsgruppen werden auf der Vorlagenseite definiert und nur auf dem Webformular verwendet, auf dem sie erstellt wurden.
Der Zugriff auf wiederverwendbare Empfangsgruppen ist in dieser Version nicht enthalten.
- Unterstützung für digitale Identitäten in Webformularen – Die digitale Identitätsauthentifizierung wird für hinzugefügte Teilnehmende und Gegenzeichnende unterstützt.
- Manuelles Überschreiben für den Zugriff auf die klassische Berichtsumgebung – In der Version vom November 2023 wurden alle Konten auf die moderne Reporting-Umgebung hochgestuft. Konten, die auf die klassische Umgebung zugreifen müssen, können diese Option für Benutzende aktivieren, indem sie den Link zum Wechseln explizit aktivieren.
Dokumentation zur Aktivierung des Links für den Wechsel zur klassischen Reporting-Umgebung lesen >
Hinweis:
Die klassische Reporting-Oberfläche wird mit der Version März 2024 planmäßig vollständig aus dem Dienst genommen. Allen Kundinnen und Kunden wird dringend empfohlen, ihre klassischen Berichte in der modernen Umgebung so schnell wie möglich neu zu erstellen, um den Verlust dieser Berichte zu vermeiden.
Alle Berichte, die in der klassischen Umgebung vorhanden sind, sind weiterhin vorhanden und können abgerufen werden, bis die Oberfläche im März 2024 entfernt wird.
Geplante Berichte aus der klassischen Umgebung enthalten folgende Meldung:
„Diese E-Mail wird über das klassische Reporting generiert, das ab dem ersten Quartal 2024 nicht mehr unterstützt wird. Dieser Bericht muss in der neuen Berichterstellungsoberfläche erneut erstellt werden. Die Zeitpläne für das klassische Reporting werden gestoppt, wenn dies nicht erfolgt ist."
- Der Bericht zum Transaktionsverbrauch wird oben auf der Seite mit den Berichten zum Transaktionsverbrauch angezeigt. – Für Kundinnen und Kunden, die eine transaktionsbasierte VIP-Lizenz verwenden, wird die Zusammenfassung ihres Transaktionsverbrauchs oben auf der Seite mit den Berichten zum Transaktionsverbrauch angezeigt.
Dokumentation zu Berichten über den Transaktionsverbrauch lesen >
- Vereinbarungsberichte wurden verbessert – Für den Berichtstyp Vereinbarung wurde der Übersichtsseite für die Vereinbarung die neue Kachel Entwurf hinzugefügt sowie ein neuer Filter, mit dem du Vereinbarungen nach ihrem aktuellen Status filtern kannst.
Dokumentation zur aktualisierten Seite Vereinbarungsberichte lesen >
- Wiederverwendbare Empfangsgruppen wurden verbessert – Der klassischen Seite Senden können jetzt wiederverwendbare Empfangsgruppen über den vorhandenen Link hinzugefügt werden. Bei der Eingabe des Gruppennamens wird in einem Untermenü unter dem Feld „Gruppenname“ eine Liste der verfügbaren Empfangsgruppen angezeigt.
Darüber hinaus wurde eine Suchfunktion hinzugefügt, um Gruppen entweder über den Gruppennamen oder durch Eingabe der E-Mail-Adresse eines Einzelmitglieds der Gruppe zu finden.
- Empfangende in bestimmten Regionen sperren – Administrierende können Empfangende in angegebenen Gebietsschemas über die IP-Adresse der Empfangspartei explizit für den Zugriff auf Vereinbarungen sperren. Empfangende, die versuchen, auf eine Vereinbarung oder ein Webformular zuzugreifen, erhalten eine Meldung, dass Acrobat Sign an ihrem Standort nicht verfügbar ist. Momentan ist China die einzig wählbare Option.
- Neue Authentifizierungsmethode: Einmal-Passcode per E-Mail (OTPvE) – Eine Authentifizierung mit Einmal-Passcode per E-Mail wurde als Ein-Faktor-Authentifizierungsmethode hinzugefügt. Diese Authentifizierung bietet eine reibungsarme Methode, mit der sich Empfangende mithilfe ihrer E-Mail-Adresse qualifizieren können, wenn sie auf die Vereinbarung zugreifen. OTPvE ist beim Senden einer einzelnen Vereinbarung, bei Verwenden des Massenversands und beim Erstellen von Webformularen verfügbar.
- Inhaltsschutz für Vereinbarungen – Verhindere das Anzeigen von Vereinbarungen selbst nach ihrem Abschluss, indem du die ursprünglich der Empfangspartei zugewiesene Authentifizierungsmethode verwendest oder einen Einmal-Passcode an die E-Mail-Adresse der Teilnehmenden sendest, wenn keine Authentifizierung zugewiesen wurde.
- Verbesserte Flexibilität bei Signaturauthentifizierungsanforderungen – Die Einstellungen für die erzwungene Identitätsauthentifizierung (Kontoeinstellungen > Bio-Pharma-Einstellungen) wurden getrennt, sodass nun eine detailliertere Auswahl möglich ist, wann eine erneute Authentifizierung der Empfangspartei erfolgen muss.
Dokumentation zu „Authentifizierung der Identität verlangen“ lesen >
Konten, die vor der Version vom November 2023 erstellt wurden, müssen der neuen Konfiguration von Authentifizierung der Identität verlangen durch Aktivierung des Updates auf der Seite Bio-Pharma-Einstellungen explizit zustimmen:
- Erweiterte Unterstützung für Benutzende in mehreren Gruppen (UMG) – UMG wird jetzt in den folgenden Integrationen unterstützt:
- Salesforce
- Power Automate
- Neue Webhooks für Freigabe aufheben-Ereignisse – Die Webhook-Bedienoberfläche verfügt über zwei neue Ereignisse, die auf der Aufhebung der Freigabe einer Vereinbarung basieren.
- Vereinbarungsfreigabe aufgehoben: Wird ausgelöst, wenn eine benutzende Partei die Freigabe einer Vereinbarung für eine andere benutzende Partei explizit aufhebt.
- Vereinbarungsfreigabe automatisch aufgehoben: Wird automatisch ausgelöst, wenn eine „vorgelagerte“ Vereinbarungsfreigabe widerrufen wird. Alle Benutzenden, denen eine Vereinbarung durch eine Partei freigegeben ist, die selbst schon Empfangspartei der Vereinbarung war, werden automatisch widerrufen, wenn ihr Freigabezugriff auf die Vereinbarung verloren geht.
- Neue Trust Service Provider (TSP): Neue Anbietende werden hinzugefügt, um die internationale Verfügbarkeit der digitalen Signaturlösung auszubauen. Neu in dieser Version:
Weitere Informationen zu verfügbaren Trust Service Providern >
- Verbesserte Skalierung von gezeichneten Signaturen – Die Option zur Bereitstellung einer gezeichneten Signatur wurde verbessert, um die gezeichnete Signatur besser an das Signaturfeld anzupassen und die Signatur lesbarer zu machen.
Dokumentation zur Aktivierung der Skalierung von gezeichneten Signaturen lesen >
- Benutzende in mehreren Gruppen wurden den Integrationen für Microsoft Teams, Outlook und Word/PPT hinzugefügt – Kundinnen und Kunden, die die Acrobat Sign-Integrationen in Microsoft Teams-, Outlook- oder Word/PowerPoint-Anwendungen verwenden, können jetzt eine Gruppe auswählen, aus der beim Senden über die Integration eine Vereinbarung gesendet werden soll.
Integrations-Updates
- Acrobat Sign für Veeva Vault Version 1.3.0 wird Ende November veröffentlicht
- Upgrade der Veeva Vault-Bibliothek: Die Anwendung wurde für eine verbesserte Integration auf eine modernere und effizientere Vault API-Bibliothek (VAPIL) aktualisiert.
- Upgrade der Veeva Vault API-Version: Die Veeva Vault API-Version wurde auf Version 23.1 aktualisiert.
- Das Paket für die Integrationsbereitstellung wurde verbessert, um sicherzustellen, dass Kundinnen und Kunden nicht zwingend die neueste Dokumentversion verwenden müssen.
- Adobe Acrobat Sign für Microsoft Teams mit Live Sign – Mit Live Sign lassen sich Signaturen schneller einholen, da auf jedem Gerät ein sicheres Signiererlebnis in einem Microsoft Teams-Meeting gewährleistet ist, das dem persönlichen Signiervorgang ähnelt.
- Unterstützung für die Acrobat Sign-Integration in der mobilen Salesforce-Anwendung – Kundinnen und Kunden, die die mobile Salesforce-Anwendung verwenden, können jetzt die Acrobat Sign-Integration auf iOS- oder Android-Mobilgeräten verwenden, um ihre Vereinbarungen zu verwalten.
Upgrade-Dokumentation zu Acrobat Sign für Salesforce lesen >
Änderungen der Experience
- Die Transaktionsberichte umfassen jetzt die Workflows „Ausfüllen & Signieren“ und „Selbstsignierung“ – „Ausfüllen & Signieren“- und strukturierte Self-Service-Transaktionen (über die Acrobat Sign-Oberfläche) werden jetzt im aktualisierten Transaktionsverbrauchsbericht berücksichtigt, sodass Unternehmen einen umfassenderen Überblick über ihr Transaktionsvolumen und ihre Metriken erhalten.
Hinweis:
„Ausfüllen & Signieren“-Transaktionen, die in der Acrobat-Oberfläche verwendet werden, sind Teil der Acrobat-Plattform und werden im Acrobat Sign-Transaktionsverbrauchsbericht nicht berücksichtigt.
- Verbessertes Erlebnis für Benutzende von Power Automate – Die integrierten Funktionen in Power Automate wurden verfeinert, um das Erlebnis für Benutzende mit den folgenden Updates zu verbessern:
- Lokalisierung in andere Sprachen erweitert
- Unterstützung von Benutzenden in mehreren Gruppen
- Zugriff auf Power Automate in der Acrobat Sign Sandbox über einen neuen Sandbox-Connector
- Unterstützung des Herunterladens des Audit-Berichts für die Vereinbarung
- VIP-Konten haben Zugriff auf ein neues Chatbot-Erlebnis, wenn die integrierten Anleitungen verwendet werden – Der neue Chatbot wurde entwickelt, um kundenseitige Fragen besser beantworten zu können. Dafür wurde eine verbesserte, interaktive Oberfläche bereitgestellt, die Vorschläge für Top-Abfragen in der Willkommensnachricht, Empfehlungen basierend auf früheren Auswahlen der benutzenden Person, direkte Abfrageunterstützung und komplexe Abfrageauflösung bietet. Benutzende werden aufgefordert, Feedback zu den zurückgegebenen Informationen abzugeben, um die Antworten in Zukunft zu verbessern. Wenn die angeforderten Informationen nicht gefunden werden, wird eine Option angezeigt, mit der Benutzende über einen Chat mit einer Support-Mitarbeiterin oder einem Support-Mitarbeiter in Kontakt treten können.
- Webformulare mithilfe der erweiterten Kontofreigabe bearbeiten – Konten, für die die erweiterte Kontofreigabe aktiviert ist, können zulassen, dass Webformulare von Benutzenden oder Gruppen bearbeitet werden, denen sie ihre Inhalte freigegeben haben. Für Benutzende oder Gruppen, denen die Freigabe erteilt wurde, muss die Berechtigung Bearbeiten aktiviert sein, damit sie Zugriff auf das Webformular erhalten.
REST API-/Webhook-Updates
API- und Webhook-Updates für diese Version finden Sie in der Acrobat Sign API-Dokumentation.
|
|
Aktivierungsdatum |
Verfügbar für (Servicetyp) |
Konfigurationsebene |
|---|---|---|---|
|
Neues Signaturanforderungserlebnis |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene für Konten der Enterprise-, Business- und Team-Ebene Nicht für Einzelkonten konfigurierbar. |
|
Neues In-App-Authoring-Erlebnis |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar Nur verfügbar über das neue Signaturanfrageerlebnis |
|
URL-Umleitung nach Abschluss der Vereinbarung |
Mit der Veröffentlichung |
Enterprise, Business und Team |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Neue Massenversand-Oberfläche |
Mit der Veröffentlichung |
Enterprise, Business und Team |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene für die Enterprise- und Business-Ebene Nicht konfigurierbar für Team-Ebene |
|
Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar |
|
Nutzungsverfolgung für die Power Automate-Integration |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar |
|
Private Nachrichten für selbstdefinierte Sende-Workflows |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Private Nachrichten für Webformular-Gegenzeichnende |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Ad-hoc-Empfangsgruppen für Webformulare |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Unterstützung für digitale Identitätsauthentifizierung in Webformularen |
Mit der Veröffentlichung |
Enterprise, Business und Team |
Nicht konfigurierbar |
|
Optionen zur manuellen Überschreibung für den Zugriff auf klassische Berichte |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Konfiguration nur auf Kontoebene |
|
Transaktionsberichtszusammenfassung für Konten mit VIP-Lizenz |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business Nur für Konten mit VIP-Lizenz |
Nicht konfigurierbar |
|
Aktualisierung der Vereinbarungsberichte |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Nicht konfigurierbar |
|
Verbesserungen an wiederverwendbaren Empfangsgruppen |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Nicht konfigurierbar |
|
Empfangende nach Region sperren |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Konfiguration nur auf Kontoebene |
|
Einmal-Passcode per E-Mail |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Inhaltsschutz |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Getrennte Optionen für Authentifizierung der Identität verlangen |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Konfiguration auf Konto- und Gruppenebene |
|
Aktualisierung von Integrationen zur Unterstützung von Benutzenden in mehreren Gruppen |
Vor der Veröffentlichung. Aktualisierung über das Integrationspaket |
Nur Enterprise |
Nicht zutreffend |
|
Webhooks für Freigabe aufheben-Ereignisse |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar |
|
Sandbox-Unterstützung für Integrationen |
Vor der Veröffentlichung. Mit der Bereitstellung in der Sandbox |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar |
|
Neuer TSP für digitale Identitäten: Soluti Bird ID |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar |
|
Verbesserte Skalierung von gezeichneten Signaturen |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar |
|
Unterstützung von Benutzenden in mehreren Gruppen in Microsoft Teams, Outlook und Word/PPT |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar. Teil einer Aktualisierung der Integration. |
|
Sandbox-Unterstützung für Salesforce- und Power Automate-Integrationen |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar |
|
Aktualisierung von Veeva Vault |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar. Teil einer Aktualisierung der Integration. |
|
Microsoft Teams – Live Sign |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar. Teil einer Aktualisierung der Integration. |
|
Zugriff auf die Acrobat Sign-Funktionen in der mobilen Salesforce-Anwendung |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar. Teil einer Aktualisierung der Integration. |
|
Verbessertes Power Automate-Erlebnis |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise |
Nicht konfigurierbar |
|
Webformulare durch erweiterte Kontofreigabe bearbeiten |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Aktiviert, wenn die Benutzenden oder Gruppen, denen die Freigabe erteilt wurde, Berechtigung zum Bearbeiten besitzen. |
|
Für alle Konten wird das neue Berichtserlebnis als Standard festgelegt. |
Mit der Veröffentlichung |
Nur Enterprise und Business |
Konfiguration nur auf Kontoebene |
|
Transaktionsberichte enthalten Workflows für die Selbstsignierung |
Mit der Veröffentlichung |
Alle Ebenen |
Nicht konfigurierbar |
|
Chatbot für VIP-Konten |
Mit der Veröffentlichung |
Nur transaktionsbasierte VIP-Konten |
Aktiviert mit produktinternen Meldungen und Anleitungen |
Behobene Probleme
| Problem |
Beschreibung |
|---|---|
| 4337861 |
Zusammenfassung: Wenn eine Vereinbarung über eine digitale Signatur verfügt und kennwortgeschützt ist, kann der Rasterdienst keine ausreichend kleine Miniaturansicht für Mobilgeräte erstellen, sodass Benutzenden auf Mobilgeräten der Fehler Miniaturansicht noch nicht verfügbar angezeigt wird. |
| Fehlerbehebung: Der Prozess wurde dahingehend aktualisiert, dass vor der Verschlüsselung, die sich auf die Bildgröße auswirkt, die richtige Bildgröße verwendet wird. | |
| 4373355 |
Zusammenfassung: Einige Kontrollkästchen aus externen Quellformularen werden nach dem Signieren möglicherweise als deaktiviert gerendert. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine zusätzliche Prüfung hinzugefügt, die sicherstellt, dass bei der Auswertung von „isCheckBoxTrue“ der Status mit Darstellung als aktiviert mit einem der zulässigen Werte „nicht aktiviert“ übereinstimmt. |
|
| 4395764 |
Zusammenfassung: Webhook-Benachrichtigungen enthalten keinen Parameter für die Reihenfolge, wenn die Vereinbarung mithilfe eines selbstdefinierten Workflows gesendet wird. Dies führt zu einem Problem bei der Analyse der Empfangenden. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine neue Logik zur Generierung der Reihenfolge hinzugefügt, die auf der im gebundenen Workflow gespeicherten Diagrammstruktur basiert. |
|
| 4417517 |
Zusammenfassung: Sende-Workflows, die eine Empfangsgruppe enthalten, und eine CC-Partei können die Unterzeichnenden-Benachrichtigungs-E-Mail für das Signieren an die im Feld „CC“ aufgeführten E-Mail-Adresse senden. |
| Fehlerbehebung: Die E-Mail-Vorlage wurde korrigiert, sodass die CC-Parteien nicht mehr in die Unterzeichnenden-Benachrichtigung aufgenommen werden. | |
| 4418217 |
Zusammenfassung: Der Link Benutzende in der Gov Cloud-Konsole verwalten verweist auf eine Hilfeseite statt auf die Gov Cloud-Konsole. |
| Fehlerbehebung: Der Link wurde aktualisiert und verweist nun ordnungsgemäß auf die Gov Cloud-Konsole. | |
| 4430408 |
Zusammenfassung: Die Sortierung nach Datum funktioniert bei Workflows nicht, da das Datum als Zeichenfolge angezeigt wird. |
| Fehlerbehebung: Der Datumswert wurde korrigiert. Er wird nun ordnungsgemäß als Datum referenziert und die Sortierung erfolgt korrekt. | |
| 4435150 |
Zusammenfassung: Wenn die absendende Partei auch eine unterzeichnende Partei ist und diese unterzeichnende Partei ersetzt wird, kann die absendende Partei bei Ablauf der Vereinbarung möglicherweise nicht den Status „Abgelaufen“ annehmen und die Vereinbarung im Status Zur Signatur versandt hinterlassen. |
| Fehlerbehebung: Der Code wurde verbessert. Wenn nun eine empfangende Partei ersetzt wird, wird der Vereinbarungsstatus nun explizit auf Ablauf überprüft. | |
| 4439375 |
Zusammenfassung: Wenn die XObjects einer PDF-Seite ungültige PieceInfo.LastModified-Einträge aufweisen, kann das gerenderte PDF-Dokument leer erscheinen. |
| Fehlerbehebung: Die Bibliothek, die zum Zusammenführen von PDF-Dateien verwendet wird, wurde aktualisiert und das Problem damit behoben. | |
| 4439478 |
Zusammenfassung: PDF-Dokumente ohne Crypt-Parameter in DecodeParms können dazu führen, dass Acrobat Sign die Vereinbarungserstellung abbricht. |
| Fehlerbehebung: Die PDF-Bibliothek wurde aktualisiert, um null DecodeParms besser zu verarbeiten. |
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| 4440373 |
Zusammenfassung: Das Kontrastverhältnis reicht nicht aus, um die Farben der Coach-Markierungen vor der grauen Hintergrundfarbe der Seitenleiste auf der eSign-Seite hervorzuheben. |
| Fehlerbehebung: Es wurden ganz neue Farben eingeführt, um das geforderte Kontrastverhältnis von 3:1 zu erreichen, einschließlich Textfarbe, Hintergrundfarbe, Deckkraft und Grauton für den Seitenleistenhintergrund. |
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| 4440504 |
Zusammenfassung: Beim Kopieren einer Vorlage aus der Sandbox in die Produktion wird ein Fehler bei der Ausführung der Anforderung angezeigt. Die Vorlage wird ohne Formularfelder kopiert. Der Grund dafür ist, dass eine negative Zahl vom SandboxOrchestrator für den Seitenspeicherort abgerufen wird. |
| Fehlerbehebung: Der SandboxOrchestrator wurde aktualisiert, um dieses Problem zu beheben. | |
| 4443410 |
Zusammenfassung: Der Bericht „Einstellungsaktivitäten-Audits“ führt nur eine Einstellung auf. |
| Fehlerbehebung: Die Abfrage wurde korrigiert, sodass nun ordnungsgemäß 15 Ergebnisse zurückgegeben werden. | |
| 4443916 |
Zusammenfassung: Datumsfelder mit dem Format „dd/mmm/yyyy“ geben einen Serverfehler zurück, wenn der lokalisierte Monat „čvn“ ist. |
| Fehlerbehebung: Die locale.date-Bibliothek wurde aktualisiert, um diesen Datumswert ordnungsgemäß zu verarbeiten. | |
| 4445937 |
Zusammenfassung: Workflows werden nicht korrekt sortiert, wenn die Sprache der Bedienoberfläche nicht Englisch ist. |
| Fehlerbehebung: Der Sortierungscode wurde verbessert, sodass lokalisierte Inhalte nun basierend auf lokalisierten Datumsformaten ordnungsgemäß sortiert werden. | |
| 4445977 |
Zusammenfassung: Die Validierung und bedingte Formatierung funktioniert aufgrund eines Fehlers im v6-API-POST-Aufruf nicht mit den Ankertext-Tags. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine neue Methode zur manuellen Konvertierung von „v6/FormFieldGenerator“ in „data_object“ implementiert. |
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| 4446030 |
Zusammenfassung: Die Sortierung der Spalte „Letzte Änderung“ funktioniert für Gruppen nicht ordnungsgemäß. Es wird nur die erste Zahl im Datum anstelle des gesamten Datums bei der Sortierung berücksichtigt. |
| Fehlerbehebung: Die Funktion „sortValue“ wurde in „groupgrid.js“ implementiert, um die Spalte „Letzte Änderung“ anhand der Zeitstempel zu sortieren. |
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| 4447218 |
Zusammenfassung: Vereinbarungen folgen in der Sandbox-Umgebung nicht der Data Governance-Richtlinie. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine API-App erstellt, um Data Governance in Sandbox zu aktivieren. | |
| 4447334 |
Zusammenfassung: Fehlende Gebietsschemavalidierung für den Massenimport von Benutzenden über eine CSV-Datei. |
| Fehlerbehebung: Der Code für den Import von Benutzenden über eine CSV-Datei wurde aktualisiert. Wenn ein ungültiger Gebietsschema-Code gefunden wird, wird nun das Standardgebietsschema der Anwendung (en_US) eingefügt. | |
| 4447971 |
Zusammenfassung: Das Datumsfeld wird in den Standardwert „--“ geändert, wenn die Vereinbarung an Teilnehmerin oder Teilnehmer 2 geht, da die berechnete Zeichenfolge nie erfüllt wird. |
| Fehlerbehebung: Vor der Berechnung der Felder werden alle möglichen Formularfeldwerte in Zahlen umgewandelt. Dies umfasst auch Zeichenfolgen in Datumsformaten. Bei der Berechnung der Felder werden Zeichenfolgen in Datumsformaten ignoriert. |
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| 4448602 |
Zusammenfassung: Das Hochladen von Word kann zu einem verkürzten Zeichenabstand führen, da eine falsche Schriftart verwendet wird. |
| Fehlerbehebung: Die Schriftart wurde aus der Liste der möglichen Schriftarten entfernt. | |
| 4448946 |
Zusammenfassung: Unterzeichnende sehen möglicherweise nicht alle Formularfelder ausgefüllt, nachdem eine Selbstsignierungsvereinbarung abgeschlossen wurde. Dies liegt an einem Leerzeichen hinter dem Namen des Formularfelds. |
| Fehlerbehebung: Der Feldname wurde auf die richtige Länge zugeschnitten. | |
| 4449000 |
Zusammenfassung: Benachrichtigungs-E-Mails für Webhooks – Durch Löschen des Feldinhalts und Speichern wird das Feld nicht gelöscht. |
| Fehlerbehebung: Die Benachrichtigungsfunktion wurde verbessert, um sicherzustellen, dass das Feld gelöscht wird. | |
| 4449148 |
Zusammenfassung: Gruppenadministrierende können keine Verifizierungs-E-Mails an nicht verifizierte Benutzende senden. |
| Fehlerbehebung: Ein Konflikt zwischen UMG und Gruppenadministrierenden wurde behoben, sodass der Versand von E-Mails nun möglich ist. | |
| 4449662 |
Zusammenfassung: Das Hinzufügen von zwei externen Empfangenden mit derselben E-Mail-Adresse kann zu einer Fehlerbedingung führen, wenn die Erinnerung abgebrochen wird. |
| Fehlerbehebung: In der Erinnerungsfunktion wurde eine neue Fehlerprüfung für mehrere Instanzen externer Empfangender hinzugefügt. | |
| 4452509 |
Zusammenfassung: Die Ereignisse mit „type“, „PHONE_AUTHENTICATED“und „SIGN_AUTHENTICATED“ sind in Salesforce nicht in Sign REST API-Ereignissen verfügbar |
| Fehlerbehebung: Die Ereignisse wurden hinzugefügt. | |
| 4452510 |
Zusammenfassung: In der Demo-Umgebung ist die Option „Vida (Test)“ für VIDA nicht verfügbar |
| Fehlerbehebung: Der Dienst wurde neu bereitgestellt, um das Problem zu beheben. | |
| 4457457 |
Zusammenfassung: Wenn ein Dokument hochgeladen wird, das außerhalb des Adobe Sign-Ökosystems ausgefüllt und signiert wurde, sind die Daten verschleiert, da die ausgeweißten Felder für Text-Tags die vorhandenen Felder überlagern. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine Einstellung hinzugefügt, die die Dokumentverarbeitung anweist, beim Erstellen des signierbaren Dokuments das richtige Artefakt zu verwenden. |
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| 4457557 |
Zusammenfassung: Webformulare mit Teilnehmenden und Gegenzeichnenden können nicht für Sandbox- und Produktions-Konten von Sign erstellt werden, da unbekannte Teile im Webformular einen Null-Zeiger zurückgeben. |
| Fehlerbehebung: Es wurde eine zusätzliche Prüfung eingerichtet, um nach Nullwerten zu suchen und sie ordnungsgemäß zu verwalten. | |
| 4458537 |
Zusammenfassung: Unterzeichnende in der Government Cloud-Umgebung können möglicherweise aufgrund von Sicherheitsmaßnahmen, die ausreichende Sitzungen verweigern, nicht signieren. |
| Fehlerbehebung: Typ und Anzahl der Sitzungen wurden ausgewertet und erhöht, um den Bedarf zu decken. |
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