Neue Funktionen
Erste Schritte
- Kurzanleitung für Administrierende
- Kurzanleitung für Benutzende
- Video-Tutorial-Bibliothek
- Häufig gestellte Fragen
Verwaltung
- Übersicht über die Admin Console
-
Benutzendenverwaltung
- Benutzer hinzufügen
- Erstellen von funktionsorientierten Benutzenden
- Suche nach Nutzenden mit Bereitstellungsfehlern
- Ändern des Namens/der E-Mail-Adresse
- Gruppenmitgliedschaft von Benutzenden bearbeiten
- Hochstufen von Benutzenden zu einer Administrationsrolle
- Benutzeridentitätstypen und SSO
- Wechseln der Benutzeridentität
- Authentifizieren von Benutzenden mit MS Azure
- Authentifizieren von Benutzenden mit Google Federation
- Produktprofile
- Anmeldung
-
Leitfaden für regulatorische Anforderungen
- Barrierefreiheit
- HIPAA
- DSGVO
- 21 CFR Part 11 und EudraLex Annex 11
- Kundinnen und Kunden im Gesundheitswesen
- IVES-Unterstützung
- Archivieren von Vereinbarungen
- Überlegungen zur EU/dem Vereinigten Königreich
- Anfordern deiner Domäne
- Links „Missbrauch melden“
Senden, Signieren und Verwalten von Vereinbarungen
-
Empfangsoptionen
- Stornieren von E-Mail-Erinnerungen
-
Optionen auf der E-Signatur-Seite
- Überblick über die E-Signatur-Seite
- Öffnen der Vereinbarung, um sie ohne Felder zu lesen
- Signieren einer Vereinbarung ablehnen
- Delegieren der Signaturberechtigung
- Herunterladen einer PDF-Datei der Vereinbarung
- Anzeigen des Vereinbarungsverlaufs
- Anzeigen der Vereinbarungsnachrichten
- Umwandlung von elektronischer zu handschriftlicher Signatur
- Umwandlung von handschriftlicher zu elektronischer Signatur
- Navigation der Formularfelder
- Löschen der Daten aus den Formularfeldern
- Seitenvergrößerung und Navigation der E-Signatur-Seite
- Ändern der in den Vereinbarungswerkzeugen und -informationen verwendeten Sprache
- Rechtliche Hinweise lesen
- Anpassen der Acrobat Sign-Cookie-Voreinstellungen
- Vereinbarungen senden
-
Erstellen von Feldern in Dokumenten
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Automatische Felderkennung
- Ziehen und Ablegen von Feldern in der Authoring-Umgebung
- Formularfelder zu Empfangenden zuweisen
- Die Rolle „Vorausfüllen“
- Anwenden von Feldern mit einer wiederverwendbaren Feldvorlage
- Felder in eine neue Bibliotheksvorlage übertragen
- Aktualisierte Authoring-Umgebung beim Senden von Vereinbarungen
- Erstellen von Formularen mit Text-Tags
- Erstellen von Formularen mit Acrobat (AcroForms)
- Felder
- Authoring-FAQ
-
In-App-Authoring-Umgebung
- Signieren von Vereinbarungen
-
Vereinbarungen verwalten
- Übersicht über die Seite „Verwalten“
- Delegieren von Vereinbarungen
- Ersetzen von Empfangenden
- Eingeschränkte Dokumentsichtbarkeit
- Abbrechen einer Vereinbarung
- Erstellen von neuen Erinnerungen
- Überprüfen von Erinnerungen
- Stornieren von Erinnerungen
- Zugriff auf Power Automate-Flows
-
Weitere Aktionen...
- Funktionsweise der Suche
- Anzeigen einer Vereinbarung
- Vorlage aus einer Vereinbarung erstellen
- Aus-/Einblenden von Vereinbarungen
- Hochladen einer signierten Vereinbarung
- Ändern von Dateien und Feldern einer gesendeten Vereinbarung
- Bearbeiten der Authentifizierungsmethode einer Empfangspartei
- Hinzufügen oder Ändern eines Ablaufdatums
- Hinzufügen einer Notiz zu einer Vereinbarung
- Freigabe einer einzelnen Vereinbarung
- Aufheben der Freigabe einer Vereinbarung
- Herunterladen einer einzelnen Vereinbarung
- Herunterladen einzelner Dateien einer Vereinbarung
- Herunterladen des Audit-Berichts einer Vereinbarung
- Herunterladen des Feldinhalts einer Vereinbarung
- Audit-Bericht
- Berichte und Datenexporte
Erweiterte Vereinbarungsfunktionen und Workflows
-
Webformulare
- Erstellen eines Webformulars
- Bearbeiten eines Webformulars
- Deaktivieren/Aktivieren eines Webformulars
- Ein-/Ausblenden eines Webformulars
- Abrufen der URL oder des Skriptcodes
- Vorausfüllen von Webformularfeldern mithilfe von URL-Parametern
- Speichern eines Webformulars, um es später auszufüllen
- Ändern der Größe eines Webformulars
-
Wiederverwendbare Vorlagen
- US-Behördenformulare in der Acrobat Sign-Bibliothek
- Erstellen einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Namens einer Bibliotheksvorlage
- Ändern des Typs einer Bibliotheksvorlage
- Ändern der Berechtigungsebene einer Bibliotheksvorlage
- Kopieren, Bearbeiten und Speichern einer freigegebenen Vorlage
- Herunterladen der aggregierten Felddaten für eine Bibliotheksvorlage
- Übertragen des Eigentums an Webformularen und Bibliotheksvorlagen
-
Power Automate-Workflows
- Überblick über die Power Automate-Integration und die enthaltenen Berechtigungen
- Aktivieren der Power Automate-Integration
- Kontextbasierte Aktionen auf der Seite „Verwalten“
- Verfolgen der Nutzung von Power Automate
- Erstellen eines neuen Flows (Beispiele)
- Auslöser für Flows
- Importieren von Flows von außerhalb von Acrobat Sign
- Verwalten von Flows
- Bearbeiten von Flows
- Freigeben von Flows
- Deaktivieren oder Aktivieren von Flows
- Löschen von Flows
-
Nützliche Vorlagen
- Nur Administration
- Archivierung von Vereinbarungen
- Archivierung von Webformularvereinbarungen
- Extraktion von Vereinbarungsdaten
- Vereinbarungsbenachrichtigungen
- Vereinbarungsgenerierung
- Selbstdefinierte Sende-Workflows
- Freigeben von Benutzenden und Vereinbarungen
Integration in andere Produkte
- Acrobat Sign für Salesforce
- Acrobat Sign für Microsoft
- Weitere Integrationen
- Von Partnern verwaltete Integrationen
- Erstellen eines Integrationsschlüssels
Acrobat Sign-Entwickler
- REST-APIs
- Webhooks
Support und Fehlerbehebung
Überblick
Wenn Ihr Konto oder Ihre Gruppe so konfiguriert ist, dass Cloud-Signaturen (eine digitale Signatur, bei der das digitale Zertifikat des Unterzeichners sicher in der Cloud gespeichert wird) akzeptiert werden, können Adobe Acrobat Sign-Konto- oder Gruppenadministratoren den oder die Cloud-Signatur-Anbieter vorab auswählen, um den Signaturprozess zu vereinfachen. Identitätsanbieter (IdP) und Trust Service Provider (TSPs) mit Standardintegrationen des Cloud Signature Consortium in Acrobat Sign können vorab für die Verwendung mit Cloud-Signaturen ausgewählt werden.
Die Vorauswahl eines oder mehrerer Cloud-Signatur-Anbieter gibt Administratoren die folgenden Möglichkeiten:
- Verschiedene Anbieter/Einstellungen für Identitätslösungen für interne oder externe Unterzeichner zu definieren
- Vorausgewählte bevorzugte Identitätslösung anzuzeigen
- Unterzeichnern zu ermöglichen, den Auswahlbildschirm für die Identitätslösung zu überspringen (wenn nur ein Anbieter vorausgewählt ist)
Alle Einschränkungen hinsichtlich der beim Senden einer Vereinbarung zulässigen Identitätslösungen, werden zum Zeitpunkt der Absendung mit der Vereinbarung gesperrt.
Konfigurieren
Die Einstellungen für die Vorauswahl von Cloud-Signatur-Anbietern werden auf Kontoebene von einem Acrobat Sign-Kontoadministrator aktiviert. Wenn Einstellungen auf Gruppenebene zulässig sind, überschreiben diese alle Werte auf Kontoebene.
Sobald die Einstellungen in der Acrobat Sign-Administratoroberfläche gespeichert sind, steht jeder aktivierte Anbieter (wie durch das Kontrollkästchen unten angezeigt) dem Unterzeichner zum Zeitpunkt der Signatur zur Verfügung. Absender müssen nichts unternehmen, damit die Einstellung wirksam wird, und Änderungen an den Cloud-Signatur-Anbieter-Einstellungen wirken sich nicht auf bereits laufende Vereinbarungen aus.
Die Cloud-Signatur-Anbieter-Einstellungen finden Sie in der Benutzeroberfläche, indem Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Digitale Signaturen navigieren.
Zum Zeitpunkt der Unterzeichnung wird dem Unterzeichner dann eine Dropdown-Liste mit Identitätslösungen angezeigt, aus der er eine Lösung auswählen kann, um seine Identität zu authentifizieren und den Signaturprozess abzuschließen.
Wenn der Unterzeichner zuvor noch nicht verifiziert wurde oder eine vorhandene digitale Identität bei einem der zugelassenen Anbieter von Identitätslösungen aufweist, wird auf diesem Bildschirm ein konfigurierbarer Link angezeigt.
Beachten Sie, dass der Standardlink für eine Adobe.com-Seite konfiguriert ist.
Nach Unterzeichnertyp konfigurieren
Acrobat Sign-Administratoren können verschiedene Cloud-Signatur-Anbieter für interne und externe Unterzeichner konfigurieren.
Der unten gelb hervorgehobene Abschnitt legt die Standardeinstellungen für den Cloud-Signatur-Anbieter für alle Unterzeichner fest. Administratoren haben die Möglichkeit, einen anderen Satz von Steuerelementen für externe Empfänger zu aktivieren, indem sie die Option Unterschiedliche Einstellungen für digitale Unterschriften für externe Unterzeichner verwenden (unten türkis markiert) aktivieren.
Bevorzugten Cloud-Signatur-Anbieter konfigurieren
Wenn Unterzeichner eine Signatur anwenden, wird ihnen die bevorzugte Cloud-Signatur-Anbieter-Option als vorausgewählt angezeigt. Wenn mehr als ein Cloud-Signatur-Anbieter aktiviert ist, kann der Unterzeichner seine Auswahl in einen anderen genehmigten Cloud-Signatur-Anbieter ändern.
Eingeschränkte Identitätsanbieter
Einige Cloud-Signatur-Anbieter sind als „Eingeschränkt“ gekennzeichnet. Wenn die Kundschaft diese Anbieter aktivieren möchte, muss die ID des Acrobat Sign-Kontos oder der Gruppe mitgeteilt werden, bevor die Bereitstellung erfolgt.
- Administrierende auf Kontoebene können die Konto-ID auf der Registerkarte Globale Einstellungen des Admin-Menüs finden.
- Die Gruppen-ID befindet sich im Admin-Menü auf der Registerkarte Gruppeneinstellungen.
Bei der Konto-ID handelt es sich um eine Eigenschaft auf Kontoebene. Alle Gruppen eines Kontos haben dieselbe Konto-ID. Nachdem der eingeschränkte IdP für ein Konto autorisiert wurde, ist er demzufolge für alle Gruppen dieses Kontos autorisiert.