Eigenständige Zeitstempel für Vereinbarungen mit E-Signatur

Wenn Ihr Unternehmen den gesetzlichen Bestimmungen entspricht, um einen Zeitstempel zu erfassen, Sie jedoch keine digitalen Signaturzertifikate benötigen, kann die Aktivierung des eigenständigen Zeitstempels die richtige Option für Sie sein!

Informationen zu eigenständigen Zeitstempeln

Kunden, die einen kryptografischen Zeitstempel in ihren Vereinbarungen benötigen, jedoch keine digitalen Signaturen verwenden möchten oder können, haben die Möglichkeit, einen Zeitstempel mit dem Zertifizierungssiegel zu verknüpfen, das auf alle in Adobe Acrobat Sign generierten Vereinbarungen angewendet wird.

Dies ermöglicht die Einhaltung mehrerer gesetzlicher und branchenspezifischer Anforderungen wie dem japanischen Gesetz zum Führen elektronischer Bücher.

Hinweis:

Die Funktion eigenständige Zeitstempel ist derzeit standardmäßig deaktiviert.

Enterprise-Accounts, die den Service aktivieren möchten, wenden sich an ihren Success Manager.

Eigenständiger Zeitstempel

Hinweis:

Eigenständige Zeitstempel können auch mit einem benutzerdefinierten Zeitstempelprovider verwendet werden.

Verwendung der Funktion

Sobald die Funktion für das Konto (oder die Gruppe) aktiviert wurde, sind keine weiteren Maßnahmen seitens des Administrators oder Absenders erforderlich. 

Der kryptografische Zeitstempel wird automatisch mit dem CDS-Siegel für alle Vereinbarungen verknüpft, bis die Funktion deaktiviert wird.

Aktivieren bzw. deaktivieren

Navigieren Sie zu Konto > Kontoeinstellungen > Sicherheitseinstellungen > Zeitstempel

  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Zeitstempel auf Zertifizierungssiegel von Vereinbarungen anwenden, die nur E-Signaturen enthalten
  • Klicken Sie auf Speichern.
Navigieren Sie zu den Bedienelementen für eigenständige Zeitstempel

Wissenswertes

Durch die Verknüpfung eines kryptografischen Zeitstempels mit dem Zertifizierungssiegel kommt es zu einer kleinen, aber spürbaren Erhöhung der Dateigröße und Verarbeitungszeit.

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