Handboek Annuleren

Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's

  1. Gebruikershandleiding voor Acrobat
  2. Inleiding tot Acrobat
    1. Acrobat openen vanaf bureaublad, mobiel apparaat, web
    2. Nieuw in Acrobat
    3. Sneltoetsen
    4. Systeemvereisten
  3. Werkruimte
    1. Beginselen van de werkruimte
    2. PDF's openen en weergeven
      1. PDF's openen
      2. Bladeren door PDF-pagina's
      3. PDF-voorkeuren weergeven
      4. PDF-weergaven aanpassen
      5. Miniatuurvoorvertoning van PDF's inschakelen
      6. PDF in browser tonen
    3. Werken met onlineopslagaccounts
      1. Bestanden openen vanuit Box
      2. Bestanden openen vanuit Dropbox
      3. Bestanden openen vanuit OneDrive
      4. Bestanden openen vanuit SharePoint
      5. Bestanden openen vanuit Google Drive
    4. Acrobat en macOS
    5. Acrobat-meldingen
    6. Rasters, hulplijnen en metingen in PDF's
    7. Aziatische tekst, Cyrillische tekst en tekst van rechts naar links in PDF's
  4. PDF's maken
    1. Een overzicht van het maken van PDF's
    2. PDF's maken met Acrobat
    3. PDF's maken met PDFMaker
    4. Adobe PDF-printer gebruiken
    5. Webpagina's converteren naar PDF
    6. PDF's maken met Acrobat Distiller
    7. Conversie-instellingen voor Adobe PDF
    8. PDF-lettertypen
  5. PDF's bewerken
    1. Tekst bewerken in PDF's
    2. Afbeeldingen of objecten bewerken in een PDF
    3. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    4. Gescande PDF's bewerken
    5. Foto's in een document verbeteren die zijn gemaakt met een mobiele camera
    6. PDF's optimaliseren
    7. PDF-eigenschappen en -metagegevens
    8. Koppelingen en bijlagen in PDF's
    9. PDF-lagen
    10. Paginaminiaturen en bladwijzers in PDF's
    11. Wizard Handelingen (Acrobat Pro)
    12. PDF's geconverteerd naar webpagina's
    13. PDF's instellen voor een presentatie
    14. PDF-artikelen
    15. Georuimtelijke PDF's
    16. Handelingen en scripts toepassen op PDF's
    17. Het standaardlettertype voor het toevoegen van tekst wijzigen
    18. Pagina's verwijderen uit een PDF
  6. Scannen en OCR
    1. Documenten naar PDF scannen
    2. Foto's in een document verbeteren
    3. Scannerproblemen oplossen bij het scanproces in Acrobat
  7. Formulieren
    1. Beginselen van PDF-formulieren
    2. Een geheel nieuw formulier maken in Acrobat
    3. PDF-formulieren maken en distribueren
    4. PDF-formulieren invullen
    5. Eigenschappen van PDF-formuliervelden
    6. PDF-formulieren invullen en ondertekenen
    7. Actieknoppen instellen in PDF-formulieren
    8. Interactieve PDF-webformulieren publiceren
    9. Beginselen van PDF-formuliervelden
    10. PDF-streepjescodeformuliervelden
    11. PDF-formuliergegevens verzamelen en beheren
    12. Formulierbeheer
    13. Help bij PDF-formulieren
    14. PDF-formulieren verzenden naar ontvangers via e-mail of een interne server
  8. Bestanden combineren
    1. Bestanden combineren of samenvoegen in één PDF
    2. PDF-pagina's roteren, verplaatsen, verwijderen en opnieuw nummeren
    3. Kopteksten, voetteksten en Bates-nummering toevoegen aan PDF's
    4. PDF-pagina's bijsnijden
    5. Watermerken toevoegen aan PDF's
    6. Achtergronden toevoegen aan PDF's
    7. Werken met deelbestanden in een PDF-portfolio
    8. PDF-portfolio's publiceren en delen
    9. Overzicht van PDF-portfolio's
    10. PDF-portfolio's maken en aanpassen
  9. Bestanden delen, reviseren en opmerkingen plaatsen
    1. PDF's online delen en bijhouden
    2. Tekst met bewerkingen markeren
    3. Een PDF-revisie voorbereiden
    4. Een PDF-revisie starten
    5. Gedeelde revisies hosten op SharePoint- of Office 365-sites
    6. Deelnemen aan een PDF-revisie
    7. Opmerkingen toevoegen aan PDF's
    8. Een stempel aan een PDF toevoegen
    9. Goedkeuringswerkstromen
    10. Opmerkingen beheren | weergeven, erop reageren, afdrukken
    11. Opmerkingen importeren en exporteren
    12. PDF-revisies bijhouden en beheren
  10. PDF's opslaan en exporteren
    1. PDF's opslaan
    2. PDF converteren naar Word
    3. PDF converteren naar JPG
    4. PDF's converteren of exporteren naar andere bestandsindelingen
    5. Bestandsindelingopties voor PDF exporteren
    6. PDF-inhoud opnieuw gebruiken
  11. Beveiliging
    1. Uitgebreide beveiligingsinstelling voor PDF's
    2. PDF's beveiligen met wachtwoorden
    3. Digitale id's beheren
    4. PDF's beveiligen met certificaten
    5. Beveiligde PDF's openen
    6. Vertrouwelijke inhoud uit PDF's verwijderen
    7. Beveiligingsbeleid instellen voor PDF's
    8. Een beveiligingsmethode kiezen voor PDF's
    9. Beveiligingswaarschuwingen wanneer een PDF wordt geopend
    10. PDF's beveiligen met Adobe Experience Manager
    11. Functie Beveiligde weergave voor PDF's
    12. Overzicht van beveiliging in Acrobat en PDF's
    13. JavaScripts in PDF's als beveiligingsrisico
    14. Bijlagen als beveiligingsrisico's
    15. Koppelingen in PDF's toestaan of blokkeren
  12. Elektronische handtekeningen
    1. PDF-documenten ondertekenen
    2. Uw handtekening vastleggen op mobiele apparaten en overal gebruiken
    3. Documenten verzenden ter elektronische ondertekening
    4. Over certificaathandtekeningen
    5. Op een certificaat gebaseerde handtekeningen
    6. Digitale handtekeningen valideren
    7. AATL-lijst (Adobe Approved Trust List)
    8. Vertrouwde identiteiten beheren
  13. Afdrukken
    1. Elementaire PDF-afdruktaken
    2. Boeken en PDF-portfolio's afdrukken
    3. Geavanceerde PDF-afdrukinstellingen
    4. Naar PDF afdrukken
    5. PDF's in kleur afdrukken (Acrobat Pro)
    6. PDF's afdrukken in aangepaste grootten
  14. Toegankelijkheid, codes en opnieuw plaatsen
    1. PDF-toegankelijkheid instellen en controleren
    2. Toegankelijkheidsfuncties in PDF's
    3. De tool Leesvolgorde voor PDF's
    4. PDF's lezen met functies voor toegankelijkheid en opnieuw plaatsen
    5. De documentstructuur bewerken met de deelvensters Inhoud en Codes
    6. Toegankelijke PDF's maken
  15. Zoeken en indexeren
    1. PDF-indexen maken
    2. Zoeken in PDF's
  16. Multimedia en 3D-modellen
    1. Audio, video en interactieve objecten toevoegen aan PDF's
    2. 3D-modellen toevoegen aan PDF's (Acrobat Pro)
    3. 3D-modellen weergeven in PDF's
    4. Interactie met 3D-modellen
    5. 3D-objecten meten in PDF's
    6. 3D-weergaven instellen in PDF's
    7. 3D-inhoud in PDF inschakelen
    8. Multimedia toevoegen aan PDF's
    9. Opmerkingen maken over 3D-ontwerpen in PDF's
    10. Video-, audio- en multimedia-indelingen in PDF's afspelen
    11. Opmerkingen toevoegen aan video's
  17. Gereedschappen voor afdrukproductie (Acrobat Pro)
    1. Overzicht van tools voor afdrukproductie
    2. Drukkermarkeringen en haarlijnen
    3. Voorbeeld van uitvoer bekijken
    4. Transparantieafvlakking
    5. Kleurconversie en inktbeheer
    6. Kleuren overvullen
  18. Preflight (Acrobat Pro)
    1. PDF/X-, PDF/A- en PDF/E-compatibele bestanden
    2. Preflight-profielen
    3. Geavanceerde Preflight-inspecties
    4. Preflight rapporten
    5. Preflight-resultaten, objecten en bronnen weergeven
    6. Uitvoerintenties in PDF's
    7. Probleemgebieden corrigeren met Preflight
    8. Documentanalyse automatiseren met droplets of Preflight-handelingen
    9. Documenten analyseren met Preflight
    10. Aanvullende controles in de tool Preflight
    11. Preflight-bibliotheken
    12. Preflight-variabelen
  19. Kleurbeheer
    1. Kleuren consistent houden
    2. Kleurinstellingen
    3. Kleurbeheer van documenten
    4. Werken met kleurprofielen
    5. Werken met kleurbeheer

Voordat u begint

We brengen een nieuwe, meer intuïtieve productervaring uit. Als het scherm dat hier wordt weergegeven, niet overeenkomt met uw productinterface, selecteert u Help voor uw huidige ervaring.

In de nieuwe interface staan de tools aan de linkerkant van het scherm.

Opmerking:

Voor een volledige lijst met artikelen over beveiliging raadpleegt u Overzicht van beveiliging in Acrobat- en PDF-inhoud.

Typen beveiligingsbeleid

Als u vaak dezelfde beveiligingsinstellingen toepast op meerdere PDF's, kunt u de instellingen opslaan als een beleid dat u kunt hergebruiken. Beveiligingsbeleid kan tijd besparen en zorgt voor een consistentere beveiliging. Als u beleid maakt voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kunt u dezelfde beveiligingsinstellingen hergebruiken voor een set PDF's. Er zijn twee soorten beveiligingsbeleid beschikbaar:

  • Organisatiebeleid is vooral nuttig als u wilt dat anderen gedurende een beperkte periode toegang hebben tot PDF's. Het beleid van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is opgeslagen op een server. Gebruikers moeten toegang hebben tot de server om dit beleid te gebruiken. Voor het maken van dit beleid moeten de ontvangers van het document in een lijst op Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) staan. Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) beheert de toegang tot PDF's en controlegebeurtenissen volgens de regels in het beveiligingsbeleid. U kunt Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.

  • Gebruikersbeleid is beleid dat wordt gemaakt en toegepast door individuen. Als u dezelfde beveiligingsinstellingen op meerdere documenten toepast, kunt u tijd besparen door gebruikersbeleid te maken. Pas het gebruikersbeleid daarna toe op documenten. Gebruikersbeleid voor wachtwoorden en certificaten met openbare sleutel wordt op de lokale computer opgeslagen. Met toegang tot Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) kunt u een gebruikersbeleid maken dat wordt opgeslagen op de Forms Server. Het beleid is dan alleen voor u beschikbaar.

Organisatiebeleid verifiëren

U kunt beveiligingsinstellingen niet alleen hergebruiken, maar u kunt beleid dat is opgeslagen op de Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) ook gebruiken om documenten te laten verlopen en in te trekken. U kunt ook verantwoorden welke gebruikers beveiligde documenten openen.

Adobe LiveCycle Rights Management
Beveiligingsbeleid

A. Het beleid wordt opgeslagen op de server. B. Het beleid wordt toegepast op een PDF. C. Gebruikers kunnen een document alleen openen, bewerken en afdrukken als het beleid dit toestaat. 

Het instellen van beveiligingsbeleid via de server bestaat uit een proces van vier stappen:

Adobe Experience Manager - Forms Server configureren

De systeembeheerder van uw bedrijf of groep configureert meestal Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), beheert accounts en stelt het bedrijfsbeleid in. Raadpleeg de website van Adobe voor meer informatie over het configureren van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging).

Een document met een beveiligingsbeleid publiceren

Een auteur maakt een PDF en past hierop een beleid toe dat is opgeslagen op Adobe Experience Manager Forms Server. De server genereert een licentie en een unieke coderingssleutel voor de PDF. Acrobat neemt de licentie op in de PDF en versleutelt de PDF met de versleutelingssleutel. Met deze licentie kan de auteur of de beheerder de PDF volgen en controleren.

Een document weergeven waarop een beleid is toegepast

Wanneer gebruikers de beveiligde PDF proberen te openen in Acrobat, wordt hun identiteit gecontroleerd. Als aan een gebruiker toegang wordt verleend tot de PDF, wordt de PDF ontsleuteld en wordt deze geopend met de machtigingen die in het beleid zijn vastgelegd.

Gebeurtenissen beheren en toegang wijzigen

De auteur of beheerder kan zich aanmelden bij een Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging)-account om de gebeurtenissen te volgen en de toegang te wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd. Beheerders kunnen alle PDF- en systeemgebeurtenissen zien, configuratie-instellingen wijzigen en de toegang wijzigen tot PDF's die met een beleid zijn beveiligd.

Een gebruikersbeveiligingsbeleid maken

Gebruikersbeleid kan wachtwoorden, certificaten of Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken om documenten te verifiëren.

Het beleid voor wachtwoord- en certificaatbeveiliging kan worden opgeslagen op een lokale computer. Beleid dat is ingesteld met gebruik van Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) wordt opgeslagen op een server. U kunt handelingen controleren en beveiligingsinstellingen dynamisch wijzigen. U kunt Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) gebruiken als uw bedrijf een licentie voor de software heeft gekocht en u daarover kunt beschikken.

Een wachtwoordbeleid maken

  1. Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven > Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Selecteer Wachtwoorden gebruiken en vervolgens Volgende.

  4. Typ een naam en een beschrijving voor het beleid, voer een van de volgende handelingen uit en selecteer Volgende:

    • Schakel de optie Wachtwoorden opslaan met het beleid uit als u wachtwoorden en beperkingen wilt opgeven wanneer u dit beleid toepast op een document.

    • Als u wachtwoorden en beperkingsinstellingen wilt opslaan met het beleid, schakelt u Wachtwoorden opslaan met het beleid in.

  5. Geef een compatibiliteitsinstelling en wachtwoordopties op. Als u Wachtwoorden opslaan met het beleid hebt ingeschakeld, geeft u het wachtwoord en de beperkingen op. Selecteer OK.

  6. Controleer de gegevens van het beleid, selecteer vervolgens Voltooien en daarna Sluiten.

Een certificaatbeleid maken

  1. Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven > Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.

  2. Selecteer Nieuw.

  3. Selecteer Certificaten met openbare sleutel gebruiken en selecteer Volgende.

  4. Typ een naam en een beschrijving van het beleid en geef op welke documentcomponenten u wilt versleutelen.

    Certificaten moeten actueel zijn en sleutelgebruik hebben dat codering toestaat.

  5. Bepaal hoe u het beleid wilt afdwingen:
    • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele ontvangers, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid niet in.

    • Als u beleid wilt maken dat wordt toegewezen aan individuele documenten, schakelt u Vragen om ontvangers bij het toepassen van dit beleid in.

  6. Selecteer een versleutelingsalgoritme in het menu dat compatibel is met de versie van Acrobat van de ontvanger, en klik op Volgende.
  7. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Als u Vragen om ontvangers bij toepassen van dit beleid hebt geselecteerd, controleert u de beleidsinstellingen en selecteert u vervolgens Voltooien.

    • Als u Vragen om ontvangers bij toepassen van dit beleid niet hebt geselecteerd, geeft u ontvangers op door digitale ID's te selecteren (inclusief uw digitale ID). Selecteer vervolgens Volgende.

  8. Selecteer Voltooien.

Beleid maken voor beveiligde bestandsbijlagen

U kunt beveiliging aan een of meer documenten toevoegen door deze in een beveiligde envelop in te sluiten en te verzenden als e-mailbijlage. Deze methode is handig als u een beveiligde bestandsbijlage wilt verzenden zonder de bestanden te coderen. U kunt de documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop en de envelop coderen en naar de ontvangers verzenden. Wanneer de ontvangers de beveiligde envelop openen, kunnen ze de bijlagen uitnemen en opslaan. De opgeslagen bestanden zijn identiek aan de oorspronkelijke bestandsbijlagen en zijn niet langer gecodeerd wanneer u ze hebt opgeslagen.

Als u bijvoorbeeld vertrouwelijke documenten verzendt, inclusief niet-PDF-bestanden, wilt u dat alleen de ontvanger de documenten bekijkt. U kunt deze documenten insluiten als bestandsbijlagen in een beveiligde envelop, de beveiligde envelop coderen en vervolgens de envelop per e-mail verzenden. Iedereen kan de envelop openen, het voorblad bekijken en zelfs een lijst met de inhoud bekijken. Maar alleen de ontvanger kan de ingesloten bijlagen bekijken en uitnemen.

Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending
Bestandsbijlagen insluiten in een beveiligde envelop voor een veilige verzending.

  1. Selecteer Alle tools > Een PDF beveiligen. Selecteer Beveiligingsenvelop maken onder GEAVANCEERDE OPTIES.
     

  2. Selecteer Bestand toevoegen om te verzenden en vervolgens de bestanden die u wilt bijvoegen en vervolgens Volgende.

  3. Selecteer een envelopsjabloon en vervolgens Volgende.

  4. Selecteer een leveringsmethode en vervolgens Volgende.

  5. Als er een envelopbeleid is gemaakt, selecteert u dit. Of selecteer Nieuw beleid. Volg vervolgens de stappen om een beleid te maken.

  6. Controleer de informatie en selecteer Voltooien.

  7. Soms wordt u voor een beleid gevraagd de informatie te typen die u wilt weergeven op de envelop. Voer de informatie in die ontvangers nodig hebben om de afzender van de envelop te identificeren.
  8. Voer alle beveiligingsgegevens in (wachtwoord, certificaat of beleid).
  9. Als de envelop wordt weergegeven, typt u de namen van de ontvangers. Selecteer daarna in de werkbalk het pictogram Opslaan of E-mail.

    Als u het pictogram E-mail selecteert, wordt het standaard e-mailprogramma geopend met de beveiligingsenvelop als bijlage. Typ de e-mailadressen van de ontvangers en verzend het e-mailbericht.

Een beleid toepassen op bijlagen in Outlook

In Microsoft Outlook kunt u verschillende soorten bestanden als beveiligde PDF-bijlagen verzenden. Deze optie is alleen beschikbaar als Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging) is ingesteld en beschikbaar is in Acrobat.

  1. Kies in Outlook Nieuw e-mailbericht op het lint Start.
  2. Klik op de knop Toevoegen als beveiligde Adobe PDF  op het lint van Adobe PDF.
  3. Selecteer het bestand dat u als bijlage wilt toevoegen door het bestandspad op te geven of op Bladeren te klikken.
  4. Geef op hoe u het document wilt beveiligen en selecteer OK.

    Het bestand wordt geconverteerd naar PDF en vervolgens versleuteld met de opgegeven beveiligingsmethode.

  5. Voltooi het e-mailbericht en selecteer vervolgens Verzenden.

Beveiligingsinstellingen exporteren

  1. Selecteer in Acrobat Acrobat in de linkerbovenhoek (macOS) of in het hamburgermenu   (Windows) en selecteer vervolgens Voorkeuren > Beveiliging > Exporteren.

  2. Kies welke groepen instellingen u wilt delen en selecteer OK.

  3. Controleer en pas de beveiligingsinstellingen indien nodig aan en selecteer vervolgens Exporteren.

  4. Selecteer de methode om de beveiligingsinstellingen te versleutelen (indien gewenst) en selecteer vervolgens OK.

  5. Kies Ontvangers en selecteer tweemaal OK.

  6. Onderteken het bestand.

Beleid kopiëren, bewerken of verwijderen

  1. Kies in Acrobat Home Alle tools weergeven >Een PDF beveiligen > Beveiligingsbeleid beheren.

  2. Kies in de vervolgkeuzelijst Weergeven of u alleen beleid wilt weergeven waartoe u toegang hebt, gebruikersbeleid dat u zelf hebt gemaakt, of organisatiebeleid.

  3. Selecteer een beleid en kies de gewenste opties:
    Opmerking:

    Opties voor het bewerken of verwijderen van het bedrijfsbeleid zijn alleen beschikbaar als u beschikt over beheerdersrechten voor Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging). Wijzigingen in dit beleid kunnen alleen worden aangebracht in Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging), dat automatisch wordt geopend wanneer u een optie selecteert.

    Kopiëren

    Met deze optie maakt u een beleid op basis van instellingen van een bestaand beleid.

    Bewerken

    Het bewerken van een gebruikersbeleid dat is opgeslagen op een lokale computer, is alleen van invloed op documenten waarop het beleid wordt toegepast nadat het beleid is bewerkt. Voor gebruikersbeleid dat op een server is opgeslagen, kunt u de instellingen voor de machtigingen en andere opties bewerken. Deze optie is niet beschikbaar voor organisatiebeleid.

    Verwijderen 

    Deze optie is meestal niet beschikbaar voor organisatiebeleid.

    Favoriet

    Als deze optie geselecteerd is, verschijnt er een sterretje naast het beleid. Als u een beleid uit de favorieten wilt verwijderen, klikt u nogmaals op Favoriet. U kunt de optie Favoriet toepassen op meerdere beleidsinstellingen. Met deze optie zorgt u ervoor dat een beleid makkelijker kan worden opgehaald.

Een met een beleid beveiligde PDF intrekken

Als u de toegang wilt beperken tot een PDF-document dat met een beleid is beveiligd en dat u beschikbaar hebt gesteld aan een groep gebruikers, kunt u het document intrekken.

  1. Ga op een van de volgende manieren te werk:
    • Voor één PDF of een deel-PDF in een PDF-portfolio opent u de PDF en meldt u zich aan bij Adobe LiveCycle Rights Management ES.

    • Voor een PDF-portfolio opent u de PDF-portfolio en meldt u zich aan bij Adobe Experience Manager - Forms Server (Documentbeveiliging).

  2. Kies Alle tools > Een PDF beveiligen > Documentbeveiliging > Intrekken.

  3. Kies in het menu op de webpagina een optie met de reden van de intrekking van het document of typ een bericht. Als u het ingetrokken document vervangt, typt u de URL-locatie van het nieuwe document.
  4. Selecteer OK om uw wijzigingen op te slaan.

 Adobe

Krijg sneller en gemakkelijker hulp

Nieuwe gebruiker?