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上次更新時間 2024年4月9日

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Admin Console 概觀
使用者管理
1. 新增使用者
2. 建立以功能為導向的使用者
  1. 技術帳戶 - API 導向
  2. 服務帳戶 - 手動導向
3. 檢查有佈建錯誤的使用者
4. 變更姓名/電子郵件地址
5. 編輯使用者的群組成員資格
6. 透過群組介面編輯使用者的群組成員資格
7. 將使用者升級為管理員角色
8. 使用者身分類型與 SSO
9. 切換使用者身分
10. 使用 MS Azure 驗證使用者
11. 使用 Google Federation 驗證使用者
12. 產品設定檔
13. 登入體驗
帳戶/群組設定
1. 設定概觀
2. 全域設定
  1. 帳戶層級與 ID
  2. 新的收件者體驗
  3. 自我簽署工作流程
  4. 大量傳送
  5. 網頁表單
  6. 自訂傳送工作流程
  7. Power Automate 工作流程
  8. 資料庫文件
  9. 透過合約收集表單資料
  10. 限制文件可見性
  11. 附加已簽署合約的 PDF 副本
  12. 在電子郵件中加入連結
  13. 在電子郵件中加入影像
  14. 附加至電子郵件的檔案將命名為
  15. 將稽核報告附加至文件
  16. 將多個文件合併為一個
  17. 下載個別文件
  18. 上傳已簽署的文件
  19. 我的帳戶中的使用者委派
  20. 允許外部收件者委派
  21. 授權簽署
  22. 授權傳送
  23. 有權新增電子印章
  24. 設定預設時區
  25. 設定預設日期格式
  26. 使用者加入多個群組 (UMG)
    1. 升級以使用 UMG
  27. 群組管理員權限
  28. 更換收件者
  29. 稽核報告
    1. 概觀
    2. 在交易驗證頁面上允許未驗證的存取
    3. 包含提醒
    4. 包括檢視事件
    5. 包含合約頁面/附件計數
  30. 交易頁尾
  31. 產品內傳送訊息和指示
  32. 無障礙 PDF
  33. 全新撰寫體驗
  34. 醫療保健客戶
3. 帳戶設定
  1. 新增標誌
  2. 自訂公司主機名稱/URL
  3. 新增公司名稱
  4. 合約後 URL 重新導向
4. 簽名偏好設定
  1. 格式固定的簽名
  2. 允許收件者簽署
  3. 簽署者可變更其姓名
  4. 允許收件者使用已儲存的簽名
  5. 自訂使用條款和消費者資訊披露
  6. 透過表單欄位導覽收件者
  7. 重新啟動合約工作流程
  8. 拒絕簽署
  9. 允許戳記工作流程
  10. 要求簽署者提供其職稱或公司
  11. 允許簽署者列印並置入書面簽名
  12. 在電子簽名時顯示訊息
  13. 需要簽署者使用行動裝置來建立自己的簽名
  14. 要求取得簽署者的 IP 位址
  15. 將公司名稱和職稱排除在參與戳記之外
5. 數位簽名
  1. 概觀
  2. 使用 Acrobat 下載並簽署
  3. 以雲端簽名簽署
  4. 包括身分識別提供者的中繼資料
  5. 受限制的雲端簽名提供者
6. 電子印章
7. 數位身分
  1. 數位身分識別閘道
  2. 身分識別檢查原則
8. 報告設定
  1. 全新報告體驗
  2. 傳統報告設定
9. 安全性設定
  1. 單一登入設定
  2. 記住我設定
  3. 登入密碼原則
  4. 登入密碼強度
  5. 網頁工作階段期間
  6. PDF 加密類型
  7. API
  8. 使用者和群組資訊存取
  9. 允許的 IP 範圍
  10. 帳戶共用
  11. 帳戶共用權限
  12. 合約共用控制項
  13. 簽署者身分驗證
  14. 合約簽署密碼
  15. 文件密碼強度
  16. 依地理位置封鎖簽署者
  17. 電話驗證
  18. 知識式驗證 (KBA)
  19. 允許頁面擷取
  20. 文件連結過期
  21. 上傳 Webhook/回呼的用戶端憑證
  22. 時間戳記
10. 傳送設定
  1. 登入後顯示「傳送」頁面
  2. 傳送時需有收件者名稱
  3. 鎖定已知使用者的名稱值
  4. 允許的收件者角色
  5. 允許電子見證人
  6. 收件者群組
  7. 副本收件者
  8. 收件者合約存取權
  9. 必填欄位
  10. 附加文件
  11. 欄位扁平化
  12. 修改合約
  13. 合約名稱
  14. 語言
  15. 私人訊息
  16. 允許的簽名類型
  17. 提醒
  18. 已簽署文件的密碼保護
  19. 傳送合約通知途徑
  20. 簽署者身分識別選項
    1. 概觀
    2. 簽署密碼
    3. 透過電子郵件傳送的一次性密碼
    4. Acrobat Sign 驗證
    5. 電話驗證
    6. 雲端型數位簽名
    7. 知識式驗證
    8. 政府核發證件
    9. 簽署者身分報告
  21. 內容保護
  22. 啟用公證交易
  23. 文件過期
  24. 預覽、定位簽名及新增欄位
  25. 簽署順序
  26. Liquid mode
  27. 自訂工作流程控制項
  28. 電子簽名頁面的上傳選項
  29. 「簽署後」確認重新導向 URL
11. 訊息範本
12. 生技製藥設定
  1. 概觀
  2. 強制執行身分識別驗證
  3. 簽署原因
13. 工作流程整合
14. 公證設定
15. 付款整合
16. 簽署者傳訊
17. SAML 設定
  1. SAML 設定
  2. 安裝 Microsoft Active Directory Federation Service
  3. 安裝 Okta
  4. 安裝 OneLogin
  5. 安裝 Oracle Identity Federation
18. 資料控管
19. 時間戳記設定
20. 外部封存
21. 帳戶語言
22. 電子郵件設定
  1. 電子郵件標題/頁尾影像
  2. 允許個別使用者電子郵件頁尾
  3. 自訂「請求簽名」電子郵件
  4. 自訂「收件者」和「副本收件者」欄位
  5. 啟用無連結通知
  6. 自訂電子郵件範本
23. 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
24. 為收件者設定選項
法規要求指引
1. 協助工具
2. HIPAA
3. GDPR
4. 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
5. 醫療保健客戶
6. IVES 支援
7. 「保存」合約
8. 歐盟/英國考量事項
大量下載合約
宣告您的網域
「回報不當使用」連結

傳送、簽署與管理合約

收件者選項
1. 取消電子郵件提醒
2. 電子簽名頁面上的選項
傳送合約
在文件中撰寫欄位
1. 應用程式內撰寫環境
2. 以文字標籤建立表單
3. 使用 Acrobat (AcroForms) 建立表單
  1. 建立 AcroForm
  2. 建立可存取的 PDF
4. 欄位
  1. 欄位類型
  2. 欄位內容外觀
  3. 欄位驗證
  4. 已遮罩的欄位值
  5. 設定顯示/隱藏條件
  6. 計算欄位
5. 撰寫常見問題集
簽署合約
管理合約
稽核報告
報告與資料匯出
1. 概觀
2. 授予使用者報告的存取權
3. 報告圖表
4. 資料匯出
5. 重新命名報告/匯出
6. 複製報告/匯出
7. 排程報告/匯出
8. 刪除報告/匯出
9. 檢查交易使用量

進階合約功能與工作流程

網頁表單
可重複使用的範本 (資料庫範本)
轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
Power Automate 工作流程
1. Power Automate 整合與包含授權的概觀
2. 啟用 Power Automate 整合
3. 「管理」頁面的相關動作
4. 追蹤 Power Automate 使用狀況
5. 建立新的流程 (範例)
6. 用於流程的觸發器
7. 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
8. 管理流程
9. 編輯流程
10. 共用流程
11. 停用或啟用流程
12. 刪除流程
13. 實用範本
  1. 僅限管理員
  2. 合約封存
    1. 將完成的文件儲存至 SharePoint
    2. 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的文件儲存至 DropBox
    5. 將完成的文件儲存至 Box
  3. 網頁表單合約封存
    1. 將完成的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
    2. 將完成的網頁表單文件儲存至商務用 OneDrive
    3. 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
    4. 將完成的網頁表單文件儲存至 Box
  4. 合約資料擷取
    1. 從您簽署的文件擷取表單欄位資料，並更新 Excel 表
  5. 合約通知
    1. 傳送包含合約內容和已簽署合約的自訂電子郵件通知
    2. 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    3. 在 Slack 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
    4. 在 Webex 中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
  6. 合約產生
    1. 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件，傳送以供簽署
    2. 從 OneDrive 的 Word 範本產生合約，並取得簽名
    3. 為所選的 Excel 列產生合約，傳送以供檢閱和簽名
自訂傳送工作流程
共用使用者與合約
1. 共用使用者
2. 共用合約

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

REST API
Webhook

支援與疑難排解

編輯現有網頁表單

在「管理」頁面上的左側邊欄中選取「網頁表單」篩選器，即可存取仍處於「草稿」狀態的網頁表單。

將滑鼠游標懸停在網頁表單上，畫面上便會顯示「編輯」快速動作。
或者選取網頁表單記錄，視窗右側就會顯示動作面板，接著您就能選取「編輯網頁表單」動作。

網頁表單草稿可允許您：

編輯網頁表單名稱
編輯副署者的電子郵件地址 (僅限企業帳戶)
編輯副本收件者的電子郵件地址 (僅限企業帳戶)
編輯附加檔案
存取以編輯網頁表單上的欄位

您無法編輯：

與網頁表單相關聯的群組
收件者、副署者或副本收件者的人數
參與者角色

編輯網頁表單名稱或檔案，然後選取「下一步」，即可開啟編寫環境。

新增您的欄位後，請「儲存」網頁表單以啟動該欄位。

中途離開編寫環境的話，系統會將網頁表單儲存為「草稿」狀態。

現有網頁表單可於文件層級修改。

網頁表單擁有者可更新以下項目：

附加檔案
- 可移除舊檔案，也可新增檔案
附加檔案的欄位
- 可為原始檔案或任何新增的檔案新增或移除欄位

網頁表單產生後就不能變更的值包括：

傳出網頁表單的群組
網頁表單名稱
參與者角色
副署者
副本收件者
選項

註解：

編輯網頁表單不會變更網頁表單的 URL，因此現有的連結會繼續收錄更新的內容。

編輯現有網頁表單的方法：

導覽至「管理」標籤。
選取「網頁表單」篩選器。
選取您想要變更的網頁表單。
選取「編輯」按鈕。
設定頁面會隨即載入，供您為網頁表單新增或移除檔案。

確認檔案正確無誤後，選取「下一步」。
應用程式內編寫環境會隨即開啟，顯示附加的檔案，您可隨時新增欄位或操作。

已附加檔案的現有欄位會持續存在。
您可視需求新增或編輯欄位。
設定好欄位後，選取「更新
」

註解：

您對線上網頁表單所做的更新會即時生效。

您選取「更新」後，下一個存取網頁表單的簽署者將能存取新檔案和欄位。

註解：

如果網頁表單的建立者已新增至網頁表單的副署者，則無法編輯該使用者。

網頁表單進入「作用中」狀態後，您就能編輯副署者和副本收件者電子郵件的值。

「草稿」和「已停用」狀態網頁表單的這些值一律無法編輯。
您只能編輯電子郵件值。副署者和副本收件者的人數無法更動。

編輯副署者或副本收件者電子郵件的方法：

導覽至「管理」頁面，然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。
選取要更動的網頁表單。
將滑鼠游標懸停在副署者或副本收件者上，開啟顯示「取代副署者」按鈕的快顯氣球。

選取「取代副署者」。
輸入新電子郵件地址並選取「取代
」。
系統接受新值後，畫面上會顯示成功訊息。

當網頁表單處於「草稿」、「已停用」或「作用中」狀態時，可編輯副署者的私人訊息。

註解：

當網頁表單最初發佈以編輯訊息時，必須設定私人訊息。如果未定義私人訊息，則不會顯示編輯私人訊息的連結。
如果建立網頁表單時未定義私人訊息，則無法在稍後新增私人訊息。

導覽至「管理」頁面，然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。
選取要更動的網頁表單。這會開啟網頁表單清單右側的內容選單。
將滑鼠游標懸停在副署者上，開啟顯示副署者資訊的快顯氣球。

選取「私人訊息」文字下方的「編輯」連結。
輸入個人訊息的文字，完成時選取「儲存」。
系統接受新值後，畫面上會顯示成功訊息。

當網頁表單處於「草稿」、「已停用」或「作用中」狀態時，任何收件者的收件者驗證方法都可以編輯。

導覽至「管理」頁面，然後選取左側邊欄中的「網頁表單」篩選器。
選取要更動的網頁表單。這會開啟網頁表單清單右側的內容選單。
將滑鼠游標懸停在收件者上，開啟顯示副署者資訊的快顯氣球。

按一下「驗證」方法旁的「編輯」連結。
選取新的驗證方法，並在完成時選取「確認」。

系統只會顯示啟用的驗證方法。

註解：

如果「密碼」是目前的驗證方法，請選取「變更目前密碼」以設定新密碼值。
目前的密碼若是遺失時，這個方法就很有用。
系統接受新值後，畫面上會顯示成功訊息，且「活動」記錄會隨變更而更新。

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