使用預填欄位

讓寄件人在傳送後和合約到達第一位收件人之前輸入合約特定資訊。

在 Adobe Acrobat Sign 中，預填是指派給寄件人的收件人角色。當合約包含預填欄位時，寄件人在選取傳送後會立即完成這些欄位。在預填完成之前，合約不會進入第一位收件人。

何時使用預填

當寄件人需要提供在建立合約之前未知但在收件人收到時應已成為文件一部分的資訊時，請使用預填。

預填對可重複使用的範本特別有用。範本可以保持其正常的收件人指派，同時允許寄件人在每次使用範本時提供交易特定資訊。

任何支援收件人指派的欄位都可以指派給預填。

將欄位指派給預填

在編寫合約或資料庫範本時設定預填欄位。

寄件人會自動成為預填人員。您不需要將寄件人新增為另一個收件人。

請參閱新增和設定表單欄位以了解一般欄位放置和設定。

傳送後完成預填

當寄件人選取傳送時，Acrobat Sign 會檢查指派給預填的欄位。

如果存在預填欄位，合約會立即為寄件人開啟，讓其在開始傳送之前完成這些欄位。

在預填步驟期間：

• 只有指派給 Prefill 的欄位可供輸入。
• 寄件者可以輸入欄位值，但無法變更收件者、欄位指派或欄位屬性。
• 協議會停留在 Prefill 階段，直到寄件者完成為止。
• 收件者不會參與或與 Prefill 步驟互動。

完成 Prefill 後，協議會依照傳送順序前往第一位收件者。

了解預填值的後續處理方式

寄件者完成預填後，輸入的值會扁平化至文件中。

在後續的協議流程中，這些值不再能以表單欄位方式編輯。收件者可以看到已完成的資訊，但無法變更 Prefill 值。

如果必須在預填階段完成後變更預填資訊，則必須取消交易並重新啟動。

預填與預先填寫文字

「預填」和「預先填寫文字」的用途不同。

當寄件者需要在交易工作流程中提供值時，請使用 Prefill。

當可以在設定欄位本身時輸入值，請使用「預先填寫文字」。請參閱表格欄位屬性，了解支援預填文字的欄位和相關選項，例如鎖定欄位值。

注意事項

• 預填會在合約路由順序中第一個收件者之前進行。
• 寄件者一律為預填者。
• 預填是輸入步驟，而非另一個製作工作階段。寄件者在完成合約時無法變更合約結構。
• 收件者不需要對預填採取任何相關動作。
• 完成預填後，其值會成為文件的一部分，無法在稍後的交易中進行編輯。