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- 上傳時自動將 PDF 文件「扁平化」
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- 啟用給收件者的私人訊息
- 允許的簽名類型
- 為合約收件者設定提醒
- 允許傳送者新增密碼以保護檢視合約 PDF
- 透過 SMS 或 WhatsApp 在 Adobe Acrobat Sign 中傳送通知
- Adobe Acrobat Sign 身分驗證方法
- 簽署密碼
- 知識式驗證
- 設定手機驗證
- WhatsApp 驗證
- 透過電子郵件驗證設定一次性密碼
- Acrobat Sign 驗證
- 雲端型數位簽名
- 數位身分提供者驗證
- 政府核發證件驗證
- 簽署者身分報告
- 設定「內容保護」
- 設定自動文件到期 (完成截止日期)
- 簽名順序選項
- 設定混合式收件者路由
- 在 Acrobat Sign 中設定內部收件者限制
- 設定「合約下載連結」
- 表單欄位邊框
- 適用於行動網頁簽署體驗的 Liquid Mode
- 在自訂工作流程中啟用範本定義簽名位置
- 啟用 Acrobat Sign 以標記上傳的 PDF 以提高可訪問性
- 限制存取合約
- 設定稽核報告中的 CC 事件
- 設定資料庫範本的文件編輯
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- Notarize 與 Acrobat Sign 整合
- 設定線上付款
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- 為您的合約設定封存
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- 在電子簽名頁面上自訂收件者的選項
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法規要求指南
- 協助工具
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- 歐盟/英國考量事項
- 符合 IVES 規定
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整合
- Adobe Acrobat Sign 整合
- 產品版本與生命週期
- 整合金鑰
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適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:安裝套件 (v24)
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:設定套件
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:升級指南
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:版本注意事項
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign (Lightning 設定檔):使用手冊
- 適用於 Salesforce 行動版的 Acrobat Sign
- 啟用數位身分識別提供者的驗證
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在表單欄位中使用身分驗證資料
當簽署人完成身分驗證檢查後,將系統返回的已驗證身分資訊填入表單欄位中。
「Verified Forms」讓 Adobe Acrobat Sign 將身分提供者傳回的已驗證身分資訊繫結至表單欄位。當簽署者透過 Digital Identity Gateway 連接的提供者成功完成身分驗證時,Acrobat Sign 會在簽署期間將返回的身分宣告中的值插入聯欄位。
此功能專為受管制和安全敏感環境中的高信任工作流程而設計,例如金融服務和政府機關。
身分驗證資料的運作方式
身分識別驗證資料僅會透過特定的欄位名稱慣例觸發。您可以將此慣例用於透過下列項目建立的欄位:
- 製作介面
- 文字標籤
- 以 API 為基礎的工作流程
沒有單獨的身分驗證欄位類型或撰寫控制項。
Acrobat Sign 也不會:
- 在上傳或傳送文件時驗證身分驗證設定。
- 設定不正確時顯示錯誤。
如果欄位名稱未確切符合必要的語法,欄位會如同一般表單欄位般運作,或完全受到忽略。
開始之前
請確認:
- 簽署者使用透過數位身分識別閘道連接的身分識別提供者。
- 已為適用的帳戶或群組啟用身分驗證資料。
- 您知道已設定的身分識別提供者所回傳的確切身分識別宣告名稱。
宣告名稱由身分識別提供者定義,而非由 Acrobat Sign 定義。設定欄位之前,請先從身分提供者取得支援的宣告名稱。
請參閱 數位身分閘道,以了解設定數位身分提供者的相關資訊。
為身分識別驗證資料的欄位命名
若要將表單欄位繫結至已驗證身分的資料,請使用此確切欄位名稱模式:
VF_DIG_{claimName}*
位置:
- VF_ 將欄位識別為已驗證的表單欄位。
- DIG_ 將「數位身分識別閘道」定義為驗證方法。
- {claimName} 是設定之身分識別提供者傳回的確切 OpenID Connect (OIDC) 宣告名稱,包括拼字和大小寫,且以大括弧括起。
- * 是用於讓欄位名稱唯一的選用文字。
範例:
VF_DIG_{birthdate}
VF_DIG_{address}_page2
VF_DIG_{zipcode}1
如果多個欄位參考相同的身分宣告,每個欄位仍必須有唯一的欄位名稱。
使用確切的身分宣告名稱
僅識別設定的身分提供者傳回的身分宣告。
宣告名稱:
- 由身分提供者定義。
- 區分大小寫。
- 必須完全符合。
- 不支援別名。
- 不正確或遺失時會靜默忽略。
如果在身分驗證期間未傳回參照的宣告,則欄位不會填入已驗證的資料。
考慮您收集的身分資料
寄件者有責任決定將哪些身分屬性對應至表單欄位。透過設定已驗證的表單欄位,寄件者可控制將哪些身分-提供者資料欄位填入合約中。
僅對應您的組織有權使用 Acrobat Sign 處理和儲存的資料。您對資料的使用必須符合適用的法律、法規、合約義務和 [Acrobat Sign 產品特定授權條款]。
不得設定已驗證的表單欄位來攝取客戶在 Acrobat Sign 中被禁止收集、處理或儲存的資料。例如:
- Acrobat Sign 不得用於儲存支付卡資料或 PCI DSS 定義的敏感驗證資料。
- 除非客戶已與 Adobe 簽訂商業夥伴協議,否則不得處理受保護的健康資訊。
Adobe 不會審閱、驗證或限制寄件者選擇透過已驗證表單欄位攝取的資料。
了解簽署期間的欄位行為
已驗證的表單欄位遵循現有的 Acrobat Sign 欄位行為並具有身分識別感知覆寫。
唯讀欄位
當身分宣告存在時:
- Acrobat Sign 會以已驗證的值填入欄位。
- 簽署者無法編輯該值。
- 驗證值會覆寫任何預先定義的值。
如果宣告遺失,則使用預先定義的值。
可編輯欄位
當身分宣告存在時:
- Acrobat Sign 會以驗證值填入欄位。
- 欄位仍可編輯。
- 簽署者可以變更該值。
必填欄位
必要欄位的行為類似可編輯欄位。
如果身分宣告遺失、空白或為空值,簽署者必須輸入值才能完成協議。
當完成的合約必須保留身分提供者所傳回的值時,請使用唯讀欄位。只有當工作流程允許簽署者變更該值時,才使用可編輯欄位。
針對一般欄位設定,請參閱表格欄位屬性。
分發前測試身分驗證欄位
身分驗證資料在以下情況會靜默失敗:
- 欄位名稱未遵循必要的語法。
- 宣告名稱拼寫錯誤或使用不正確的大小寫。
- 身分提供者未傳回宣告。
- 已為適用的帳戶或群組停用身分驗證資料。
合約或網頁表單仍會成功傳送。
在散佈合約或網頁表單之前,請務必在製作環境中驗證欄位行為。
確認:
- 每個欄位都使用必要的命名模式。
- 宣告名稱與身分識別提供者的回應完全符合。
- 驗證值會填入預期的欄位。
- 「可編輯」、「唯讀」和「必填」這三種行為,能提供預期的簽署體驗。
在簽署者身分報告中審閱驗證值
當合約包含一個或多個已驗證的表單欄位時,若傳送者的帳戶或群組已啟用「簽署者身分報告」,該報告中將針對這些欄位設有專屬區塊。
針對每個已驗證的表格欄位,報告包含:
- 欄位名稱
- 最終值
- 一個狀態指示器
狀態是在合約完成後決定。 其描述最終值來源與處理方式,但在撰寫或簽署過程中,並不會驗證該設定。
每個欄位只會有一個狀態,依據以下優先順序:
| 優先順序 | 狀態 | 代表意義 |
|---|---|---|
| 1 | 已編輯 | 欄位可編輯且簽署者變更了其最終值。 |
| 2 | 已驗證 | 返回符合的身分宣告,且最終值符合已驗證的宣告。 |
| 3 | 已預先定義 | 未套用身分驗證資料,欄位保留其預先定義的值,且未套用更高優先順序的狀態。 |
| 4 | 宣告不存在 | 該欄位所引用的身分識別宣告並未由身分識別提供者傳回。 |
| 5 | 空值或 Null 值 | 身分宣告已返回但未包含可使用的值。 |
已編輯
「已編輯」適用於以下情況:
- 欄位可編輯。
- 簽署者修改最終值。
已驗證
當系統回傳一個相符的身分宣告,且最終值與已驗證的宣告相符時,即適用「已驗證」狀態。
包括:
- 從已驗證資料填入的唯讀欄位。
- 保持不變的可編輯欄位。
- 已編輯,但最終所含值與經核實的宣告完全相同的欄位。
已預先定義
「已預先定義」適用於以下情況:
- 未套用身分驗證資料。
- 欄位保留作者已預先定義的值。
- 未套用更高優先順序狀態。
宣告不存在
「宣告不存在」表示表單欄位中指定的宣告在身分識別提供者回應中不存在。
空值或 Null 值
「空白或空值」表示宣告存在於回應中但未包含可使用的值。
- 「空白」表示空的字串或物件。
- 「空」表示值明確為空。
這些狀態不會產生警告或錯誤。報告描述已完成交易的結果,而非設定錯誤。
注意事項
- 已驗證表格使用一般的 Acrobat Sign 表格欄位;沒有專用的身分驗證欄位類型。
- 身分驗證行為是由必要的欄位名稱慣例所觸發。
- 此命名慣例適用於撰寫介面、文字標記和 API 建立的欄位。
- 宣告名稱區分大小寫,且必須與身分識別提供商回答完全符合。
- 設定不正確可能會靜默失敗,但不會阻止合約或網頁表單傳送。
- 可編輯的驗證欄位無法保證最終值仍與身分識別提供商值符合。
- 在分發合約或網頁表單之前,請務必測試身分識別驗證欄位行為。
- 當報告啟用時,簽署者身分報告會為每個驗證的表單欄位指派一個最終狀態。