審閱及管理表單欄位

使用「欄位」面板和選取工具來尋找、審閱、重新指派和管理整個文件中的表單欄位。

現代化的 Adobe Acrobat Sign 編寫體驗提供整份文件中已放置欄位的視圖。使用它來檢查欄位配置和收件人指派、定位特定欄位，或一起管理多個欄位。

檢視文件中的所有欄位

欄位面板在您初次進入編寫時為關閉狀態。選取「檢閱」來開啟它。

此面板僅包含已放置的表單欄位。建議欄位預留位置不會包含在內。

選擇你想要的檢視欄位的方式:

依頁面

選取「依頁面」以根據欄位在文件中的位置進行排序。

每個頁面的欄位計數顯示其包含多少個已放置的欄位。在每個頁面內，欄位會依據其在文件上的位置排序，從左至右、從上至下。

每個欄位項目顯示其欄位名稱和欄位類型。

依收件者

選取「依收件者」以根據指派對欄位進行排序。

每位收件者都會顯示分配給他們的欄位數量，這些欄位會分組顯示在收件者名稱下方。

當您想要確認每個參與者都有預期的欄位時，此檢視很有用。

尋找特定欄位

在欄位面板中搜尋時，僅會符合欄位名稱。

選取欄位項目來將該欄位帶入文件檢視中，並為其開啟「自訂欄位」。Acrobat Sign 將選取的欄位定位在可用文件區域的中心附近。

若要在定位欄位後變更欄位的配置，請參閱新增和配置表單欄位。

一次管理多個欄位

當您需要對多個欄位進行相同變更時，請選取多個欄位。

您可以：

• 按住 Shift 鍵選取個別欄位。
• 按住 Ctrl 鍵或 Cmd 鍵選取個別欄位。
• 拖曳以選取多個欄位。
• 按一下 Ctrl+A 或 Cmd+A 選取所有欄位。

內容面板顯示選取了多少個欄位。

重新指定選取的欄位

Acrobat Sign 會將整個選取範圍指派給該收件者。

刪除選取的欄位

選取一或多個欄位並按一下「刪除」來移除它們。

若要建立獨立的副本或連結的執行個體，請參閱 複製、原地複製與連結表單欄位。

注意事項

• 從欄位面板選取欄位也會開啟該欄位的「自訂欄位」。
• 直接在文件上選取欄位不會變更目前的欄位面板檢視。
• 收件人顏色有助於視覺上區分作業，但收件人名稱和群組提供了明確的作業資訊。

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