新增核取方塊欄位到文件。
- Adobe Acrobat Sign 使用手冊
- 最新資訊
- 開始使用
- 收件者體驗
-
使用者
- 設定檔與偏好設定
- 共用用戶內容
- 通訊錄
- 首頁
- 傳送合約
- 簽署合約
- 管理合約
- 批次操作
- 稽核報告
- 報告和匯出資料
-
表單欄位作者
- 應用程式內撰寫環境
- 以文字標籤建立表單
- 使用 Acrobat 建立表單
- 表單欄位參考
- 設定表單欄位顯示/隱藏條件
- 將計算欄位新增至表單
- 已驗證的表單
- Adobe Acrobat Sign 編寫 - 常見問題集
- 新版撰寫環境
- 進階欄位組態
-
進階使用者
- 大量傳送
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 自訂工作流程
-
Power Automate 工作流程
- Microsoft Power Automate 整合的概觀與其所包含的權利
- 啟用 Power Automate 整合
- 管理頁面上的 Power Automate 相關動作
- 追蹤您的 Power Automate 使用狀況
- 在 Acrobat Sign 環境中建立新的 Power Automate 流程
- Power Automate 流程觸發條件
- 將外部 Power Automate 流程匯入 Acrobat Sign
- 存取和管理您的 Power Automate 流程
- 在 Acrobat Sign 環境中編輯 Power Automate 流程
- 與 Acrobat Sign 組織中的其他使用者共用 Power Automate 流量
- 停用 Power Automate 流程
- 刪除 Power Automate 流程
- Power Automate 嵌入式整合將於 2027 年停用
-
管理員實用的 PA 範本
- 將所有完成的文件儲存至 SharePoint
- 將所有完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將所有完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將所有完成的文件儲存至 DropBox
- 將所有完成的文件儲存至 Box
- 將完成的文件儲存至 SharePoint
- 將完成的文件儲存至商務用 OneDrive
- 將完成的文件儲存至 Google 雲端硬碟
- 將完成的文件儲存至 Box
- 將填妥的網頁表單文件儲存至 SharePoint 資料庫
- 從您簽署的文件擷取欄位資料並更新 Excel 表
- 在 Teams 頻道中取得您的 Adobe Acrobat Sign 通知
- 從 Power App 表單和 Word 範本產生文件,傳送以供簽署
-
管理
- 設定您的 Acrobat Sign 公司帳戶
- 使用者佈建
- 使用者管理
- 群組管理
- 資產管理
- 管理員報告
-
設定組態
- 設定 Adobe Acrobat Sign 環境
-
全域設定
- 啟用新版收件者體驗
- 設定自我簽署工作流程
- 設定「大量傳送」的存取權
- 設定網頁表單
- 啟用自訂傳送工作流程
- 設定 Power Automate 工作流程的存取權
- 設定存取權限以建立可重複使用的資料庫範本
- 透過合約收集表單資料
- 限制合約參與者的文件可見性
- 在傳送到以下位置的電子郵件中附加已簽署文件 PDF 副本
- 隱藏線上已簽署合約的電子郵件連結
- 在電子郵件內隱藏合約第一頁的影像
- 附加至電子郵件的檔案將命名為
- 將稽核報告附加至 Acrobat Sign 中的電子郵件和下載
- 簽署後將多個文件合併為一個文件
- 允許收件者下載個別檔案
- 讓傳送者有權上傳實體簽署文件
- Adobe Acrobat Sign 內部使用者委派設定
- 設定用於合約的預設時區
- 設定用於合約和簽名的預設日期格式
- 升級您的帳戶以允許使用者加入多個群組 (UMG)
- 將使用者指派給多個群組
- 群組管理員權限
- 設定選項以更換合約中的收件者
- 設定稽核報告的內容
- 確認合約的有效性
- 在稽核報告中包含檢視事件
- 在稽核報告中包含頁面計數
- 將交易 ID 和文件名稱新增至合約的每一頁
- 啟用產品內訊息與引導
- 強制執行 PDF/A 工作流程以進行長期歸檔
- 啟用 Acrobat Sign 智慧助理聊天機器人
- 設定新的請求簽名體驗
- 啟用新的自訂工作流程體驗
- 啟用新版建立範本體驗
- 帳戶設定/品牌化設定
- 簽名偏好設定
- 數位簽名
- 為合作夥伴應用程式設定自動佈建
- 在 Adobe Acrobat Sign 中建立電子印章
- 數位身分
- 報告設定
- 安全性設定
-
傳送設定
- 在製作期間設定文件編輯
- 合約建立體驗
- 設定合約或網頁表單時,需要收件者名稱
- 驗證時鎖定已知使用者的「名稱」值
- 允許各種收件者角色
- 為收件者設定電子見證人角色
- 在 Acrobat Sign 中設定親自簽署
- 啟用收件者群組
- 將副本收件者通知設定為收件者記錄的一部分
- 設定 OneDrive 檔案上傳
- 上傳時自動將 PDF 文件「扁平化」
- 允許使用者修改合約
- 啟用給收件者的私人訊息
- 允許的簽名類型
- 為合約收件者設定提醒
- 允許傳送者新增密碼以保護檢視合約 PDF
- 透過 SMS 或 WhatsApp 在 Adobe Acrobat Sign 中傳送通知
- Adobe Acrobat Sign 身分驗證方法
- 簽署密碼
- 知識式驗證
- 設定手機驗證
- WhatsApp 驗證
- 透過電子郵件驗證設定一次性密碼
- Acrobat Sign 驗證
- 雲端型數位簽名
- 數位身分提供者驗證
- 政府核發證件驗證
- 簽署者身分報告
- 設定「內容保護」
- 設定自動文件到期 (完成截止日期)
- 簽名順序選項
- 設定混合式收件者路由
- 在 Acrobat Sign 中設定內部收件者限制
- 設定「合約下載連結」
- 表單欄位邊框
- 適用於行動網頁簽署體驗的 Liquid Mode
- 在自訂工作流程中啟用範本定義簽名位置
- 啟用 Acrobat Sign 以標記上傳的 PDF 以提高可訪問性
- 限制存取合約
- 設定稽核報告中的 CC 事件
- 設定資料庫範本的文件編輯
- 訊息範本
- 生技製藥設定
- Notarize 與 Acrobat Sign 整合
- 設定線上付款
- SAML設定
- 資料控管
- 為您的合約設定封存
- 電子郵件設定
- 從 echosign.com 移轉至 adobesign.com
- 在電子簽名頁面上自訂收件者的選項
-
法規要求指南
- 協助工具
- Adobe Acrobat Sign Solutions 中的 HIPAA 設定
- GDPR
- 21 CFR part 11 和 EudraLex Annex 11
- 歐盟/英國考量事項
- 符合 IVES 規定
- 「回報不當使用」連結
-
整合
- Adobe Acrobat Sign 整合
- 產品版本與生命週期
- 整合金鑰
-
適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:安裝套件 (v24)
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:設定套件
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:升級指南
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:版本注意事項
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign (Lightning 設定檔):使用手冊
- 適用於 Salesforce 行動版的 Acrobat Sign
- 啟用數位身分識別提供者的驗證
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:對應和範本指南
- 使用適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign Document Builder
- 設定大型文件與推送合約服務
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:自訂指南
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:開發人員指南
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:其他指南
- 適用於 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign:常見問題集
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign:疑難排解指南
- Microsoft:Office
- Microsoft: Teams
-
Microsoft:Dynamics
- 適用於 Microsoft Dynamics 的 Acrobat Sign
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365 線上版:安裝指南
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics Online:使用手冊
- 適用於 Microsoft Dynamics 365 內部部署的 Adobe Acrobat Sign:安裝指南
- Adobe Sign for Microsoft Dynamics On-Premises:使用手冊
- 適用於 Microsoft Dynamics 工作流程 的 Adobe Acrobat Sign:使用手冊
- Adobe Acrobat Sign for Microsoft Dynamics 365 Talent
- Adobe Sign for Microsoft Dynamics:升級指南
- 適用於 Microsoft Dynamics 365 的 Adobe Acrobat Sign:版本注意事項
- Microsoft: Power Automate
- Microsoft:搜尋連接器
- ServiceNow
- SAP SuccessFactors
- Workday
- NetSuite
- 適用於 SugarCRM 的 Adobe Acrobat Sign
- VeevaVault
- 適用於 Coupa BSM Suite 的 Adobe Acrobat Sign:安裝指南
- Zapier
-
開發人員
- REST API
- Webhook
- 沙箱
- 系統層級資源
- 支援
建立和設定核取方塊群組
要求收件人從一組核取方塊中選取特定數目或範圍的選項。
在 Adobe Acrobat Sign 中,核取方塊群組會將兩個或多個核取方塊欄位組合在一個選取規則下。每個核取方塊都保持為個體欄位,而群組則決定收件人必須或可以選取多少選項。
例如,您可以要求收件人確切選取兩項福利、至少選取一項偏好設定,或選取不超過三個選項。
開始之前
核取方塊群組可在現代化的Request Signatures和Library Template編寫體驗中建立和編輯。
當收件人需要選取多個選項時,請從核取方塊欄位開始。如果收件人必須從一組選項中只選擇一個選項,請改用選項按鈕。
請參閱表單欄位類型以協助在選取欄位之間作選擇。
建立核取方塊群組
首先放置一個核取方塊欄位,然後從該欄位新增其餘選項。
根據需要配置其收件人指派、欄位名稱和其他屬性。
使用核取方塊邊界上的新增控制項來新增另一個核取方塊。
繼續新增核取方塊,直到群組包含所有必要的選項。
將各個核取方塊移動到其預定位置。
新增第二個核取方塊時就會建立核取方塊群組。欄位屬性將核取方塊識別為 PART OF GROUP,並顯示核取方塊群組名稱。
您以此種方式新增的每個核取方塊都成為同一群組的一部分。
設定每個核取方塊
每個核取方塊都保持為獨立的表單欄位。
對於每個核取方塊,請檢閱其:
- 欄位名稱。
- 預設的已選取或未選取狀態。
- 外觀。
- 其他支援的欄位屬性。
使用能識別核取方塊所代表選項的欄位名稱。當需要匯出核取方塊資料時,明確的名稱尤為重要。
例如,牙科、視力 和 人壽保險 等名稱比 複選框 1、複選框 2 和 複選框 3 更實用。
此工具提示在整個核取方塊群組中共用。變更其中一個複選框會同時變更該群組中的所有複選框。
設定權組規則
開啟核取方塊選單並選取「自訂群組」以設定共用的群組行為。
選擇符合收件人應被允許或要求選取多少選項的規則:
| 規則 | 使用時機 |
|---|---|
| 選取至少 | 收件人必須選擇最少數量的選項,但可以選取更多。 |
| 選取最多 | 收件人最多可以選擇指定數量的選項。 |
| 選取剛好 | 收件人必須選擇指定數量的選項。 |
| 自訂範圍 | 收件人可以選擇最少和最多數量之間的任意數量選項。 |
使用 計數 來指定所選規則要求的數量。對於 自訂範圍,請同時設定最小值和最大值。
群組配置也會顯示群組中包含的複選框的欄位名稱。
為核取方塊群組命名群
除了個別欄位名稱外,群組還有自己的名稱。
使用描述性群組名稱來識別選擇的目的,例如 福利選項。
群組名稱用來在製作時組織複選框,但不會作為匯出欄位資料中的個別值包含。
了解收件人如何完成群組
Acrobat Sign 會在收件者選取和清除核取方塊時評估選取規則。
收件人必須滿足群組規則才能完成合約。
例如:
- 「選取剛好 2 個」需要兩個選擇。
- 「至少選取 1 個」需要一個或更多選擇。
- 「最多選取 3 個」允許零到三個選擇。
- 「自訂範圍」2 至 4 允許兩個、三個或四個選擇。
個體核取方塊欄位仍可擁有其本身的預設狀態。使用預設值時,請確定初始選取項目符合群組規則。
從群組中移除核取方塊
需要移除群組的部分或全部內容時,請開啟核取方塊的動作選單。
選擇:
- 「刪除欄位」僅移除所選取的核取方塊。
- 「刪除所有執行個體」以移除群組中的所有核取方塊和群組規則。
變更可用選擇數目後審閱群組規則,確定設定的選取計數仍然合理。
了解匯出的核取方塊資料
匯出的欄位資料中,每個核取方塊都使用其個體欄位名稱和已核取或未核取狀態單獨表示。
匯出中不包含核取方塊群組的名稱和選取規則中繼資料。
如果匯出的資料將用於報告或下游處理,請為每個核取方塊使用有意義的名稱,而非依賴群組名稱來提供內容。
注意事項
- 核取方塊群組包含至少兩個共用一個選取規則的核取方塊欄位。
- 個體核取方塊保留其本身的名稱、值、預設狀態和支援的欄位屬性。
- 條件式行為和計算適用於個體核取方塊,而非核取方塊群組本身。
- 傳統製作中無法建立或編輯核取方塊群組。
- 在傳統製作中開啟群組核取方塊會使其被視為獨立欄位,且群組規則會遺失。
- 使用核取方塊群組的文件不支援行動裝置友善製作。
- 文字標記和 AcroForms 不支援建立核取方塊群組。
如需一般核取方塊配置,請參閱表格欄位屬性。