指派預先建立的 PDF 表單欄位

當匯入的欄位尚未指派收件者時，指派現有的 PDF 表格欄位。

當預先製作的 PDF 包含表格欄位時，Adobe Acrobat Sign 會將它們匯入現代製作環境中。現有的有效指派會保留。如果任何匯入的欄位仍需要指派，Acrobat Sign 會在您繼續撰寫之前詢問您如何指派這些欄位。

開始之前

在進入製作環境之前先定義協議收件人。您無法從「將表格欄位指派給收件人」對話框中新增收件人。

此對話框僅適用於仍需要指派的匯入欄位。它不會變更已經有有效指派的欄位。

選擇如何指派匯入的欄位

當匯入的 PDF 欄位仍需要指派時，會出現「將表單欄位指派給收件者」對話框。

它顯示有多少個欄位需要指派，並提供兩種繼續的方式：

• 將所有目前未指派的欄位指派給一個收件人或支援的指派目標。
• 繼續進入製作環境並自行重新分配欄位。

根據需要填寫匯入欄位的人員來選擇相應的方法。

將所有未指派欄位指派給一個目標

當需要指派的匯入欄位都可以指派給同一個收件者或指派目標時，使用此選項。

Acrobat Sign 將所有目前未指派的匯入欄位指派給選取的目標。現有的有效欄位指派不會變更。

根據文件中的欄位，可用清單可包括已為該合約定義的收件者，以及支援的目標，例如「預填」、「任何人」或「每個人」。

指派後，Acrobat Sign 會確認指派的欄位數量和選取的收件者。選取「審閱」以開啟「欄位」面板。

在收件者之間分配匯入的欄位

指派對話框無法將未指派的欄位分配給多個收件者。

當不同的匯入欄位屬於不同收件人時：

為了繼續撰寫，Acrobat Sign 一開始會將未指派的欄位指派給第一個收件者。接著您可以個別或分組重新分配這些欄位。

請參閱「審閱和管理表單欄位」以選取和重新指派多個欄位。

審閱和編輯匯入的欄位

匯入的 PDF 欄位會保留其現有的欄位名稱和欄位類型。

在指派步驟之後，這些欄位的行為就像其他已放置的表單欄位一樣。您可以選取匯入的欄位來：

• 重新指派。
• 在「自訂欄位」中編輯其支援的屬性。
• 如果不需要，可將其刪除。

請參閱「新增和設定表單欄位」以了解一般欄位設定。

注意事項

• 指派對話框會在您第一次進入撰寫模式時，或返回仍包含需要指派之匯入欄位的部分撰寫草稿時出現。
• 「我會自己做」並不會讓匯入的欄位保持未指派狀態。Acrobat Sign 一開始會將這些欄位指派給第一個收件者，讓您可以在撰寫時重新分配。
• 在進入指派工作流程之前，必須先定義新收件人。