複製、原地複製和連結表單欄位

上次更新時間 2026年10月15日

重複使用現有表單欄位而不需重新建構其配置,並選擇新欄位是否應保持獨立或共用相同的值。

在新版 Adobe Acrobat Sign 編撰寫介面中,您可以複製欄位以建立獨立欄位,或在同一欄位和值需出現在多個位置時,對其進行原地複製並連結。

在複製和原地複製之間選擇

這兩個動作以不同方式保留欄位的配置。

動作 欄位名稱 值 後續變更 匯出的欄位資料
複製 取得新的唯一名稱 分別輸入 獨立於原始欄位 每個欄位分別顯示
原地複製和連結 保持相同名稱 在連結的執行個體之間共用 變更會同步 連結欄位出現一次

當您想要另一個具有相同起始配置但不同用途或值的欄位時,請使用複製。

當相同資訊應出現在多個位置時,請使用複製並連結欄位。例如,收件人可以輸入地址一次,該值就會出現在使用連結欄位的所有位置。

Acrobat Sign 欄位選單顯示複製、原地複製並連結、複製到所有頁面,或原地複製到所有頁面的選項。
在建立重複欄位之前選擇複製方法,可以避免後續不必要的清理工作,特別是當完成的資料將匯出時。

複製欄位

若要重複使用某個欄位的設定,同時讓新欄位保持獨立,請複製該欄位。

選取您想要複製的欄位。

右鍵按一下欄位。

選取「複製欄位」。

將複製的欄位放置在所需位置。

您也可以在 Windows 上使用 Ctrl+C 和 Ctrl+V,或在 macOS 上使用 Cmd+C 和 Cmd+V。

複製的欄位會保留原始欄位的設定,但會取得新的唯一欄位名稱。複製後,對任一欄位的變更都不會影響另一個欄位。

檢閱新的欄位名稱,並在更具說明性的名稱能讓收集的資料更容易識別時加以變更。

請參閱新增及設定表單欄位以變更欄位屬性。

複製並連結欄位

當多個位置應代表相同欄位和值時,複製欄位。

選取您想要原地複製的欄位。

以滑鼠右鍵按一下欄位。

選取「複製和連結欄位」。

將連結的欄位置於所需位置。

複製的欄位會保留與原始欄位相同的欄位名稱和設定。

連結的執行個體會保持同步。對共用欄位設定進行的變更會套用至連結的執行個體,且收件人輸入的值會填入所有連結位置。

Acrobat Sign 文件顯示同一個表單欄位的兩個連結執行個體,以及該欄位的共用欄位設定。
當簽署的文件需要在多個位置重複相同資訊,而基礎欄位資料仍為單一值時,連結欄位很有用。

將欄位複製或原地複製到每個頁面

當多頁文件中需要相同的欄位位置時,請使用欄位選單。

選取欄位,然後選擇:

  • 將欄位複製到所有頁面以在文件頁面上建立獨立欄位。
  • 將欄位複製到所有頁面以建立相同欄位的連結執行個體。

根據收件人是否應在每個頁面上提供單獨的值,還是在所有連結執行個體之間共用一個值來選擇。

了解對匯出資料的影響

複製和連結之間的差異會在合約完成後持續存在。

複製的欄位是具有唯一名稱的獨立欄位。每個欄位在匯出的欄位資料中會分別表示。

複製和連結的欄位代表相同的基礎欄位。其重複的執行個體不會在匯出的欄位資料中為每個位置建立單獨的欄。

當合約資料將用於報告或下游處理時,這種區別尤其重要。

請參閱表單欄位屬性以了解有關欄位名稱和其他欄位行為的更多資訊。

注意事項

  • 複製會保留欄位設定,但建立新的欄位名稱。
  • 複製和連結會保留欄位名稱,並建立相同欄位的同步執行個體。
  • 複製的欄位可以編輯而不會變更原始欄位。
  • 編輯連結欄位的共用配置會影響其連結的執行個體。
  • 當產生的資料將匯出或在其他地方參考時,請為複製的欄位使用有意義的名稱。