傳送前編輯合約內容

上次更新時間 2026年9月21日

編輯 PDF 文字、連結和影像,同時準備合約或資料庫範本。

Adobe Acrobat Sign 可讓您在傳送合約或儲存可重複使用的資料庫範本之前,直接在製作環境中更新文件內容。使用文件編輯功能進行小幅更新,無需下載、編輯和重新上傳檔案。

文件編輯與欄位撰寫是分開的。 編輯文件內容後,請審閱表單欄位以確保它們仍與更新的文字和影像對齊。

開始之前

文件編輯正在分階段推出。請查看技術通知以了解時程:

您所使用的流程必須由系統管理員啟用文件編輯功能。

您只能在準備合約或範本時編輯文件內容。合約傳送後,無法透過此製作工作流程編輯文件內容。

文件編輯支援使用受支援檔案類型的單一文件合約和單一文件資料庫範本。

在傳送合約時開始編輯

建立新合約並上傳文件。

新增收件者並進行合約設定。

選取「預覽和新增欄位」以開啟撰寫環境。

選取「編輯文件」,讓文件內容可直接在製作環境中編輯。

製作環境顯示用於從欄位放置切換到文件編輯模式的編輯控制項。
可在欄位放置和文件編輯功能之間切換,無須離開撰寫體驗。

建立或編輯資料庫範本時開始編輯

開始建立資料庫範本或開啟現有資料庫範本進行編輯。

新增或開啟範本文件。

繼續至撰寫環境。

選取「編輯文件」。

製作環境顯示用於從欄位放置切換到文件編輯模式的編輯控制項。
可在欄位放置和文件編輯功能之間切換,無須離開撰寫體驗。

編輯文字、連結和影像

選取「編輯文件」後,該文件的內容便可在撰寫環境中進行編輯。

支援的文字動作包括:

  • 編輯現有文字
  • 新增文字
  • 移除文字
  • 正在更新文字格式設定
  • 編輯超連結

支援的影像動作包括:

  • 新增影像
  • 旋轉影像
  • 刪除影像

如需 PDF 文字編輯的詳細資訊,請參閱在 PDF 中編輯文字。 如需影像編輯的詳細資訊,請參閱編輯 PDF 中的影像。

注意

編輯文字或影像可能會改變周圍內容並影響欄位擺放位置。 即使是小幅編輯也可能會移動附近的欄位,特別是在格式嚴謹的文件中。

文件編輯模式顯示合約預覽中選取的可編輯文字。
編輯模式專為快速內嵌修訂而設計,例如在傳送前修正日期、定價、姓名和超連結。

返回欄位撰寫

編輯文件內容後,返回欄位撰寫以審閱和放置欄位。

您可以透過以下方式返回撰寫欄位:

  • 選取欄位撰寫圖示。
  • 關閉編輯面板。
  • 選取現有的表單欄位。

審閱欄位並完成

在您傳送合約或儲存範本之前,請審閱所有表單欄位。

  1. 確認每個欄位的位置仍然正確。
  2. 移動在編輯期間偏移的任何欄位。
  3. 新增任何剩餘的欄位。
  4. 傳送合約或儲存資料庫範本。

對於合約,收件者檢閱並簽署編輯後的文件版本。

對於資料庫範本,經編輯的文件內容會成為可重複使用範本的一部分。從範本建立的合約使用文件的已儲存版本。

限制

文件編輯僅適用於:

  • 單一文件合約
  • 單一文件資料庫範本
  • 支援的檔案類型

文件編輯不支援:

  • 合約或範本包含多份文件
  • 掃描的文件
  • 受密碼保護的檔案
  • 加密檔案
  • 插入頁面
  • 移除頁面
  • 重新排序文件

影像編輯支援新增、旋轉和刪除影像。不支援其他影像變更。

注意事項

  • 文件編輯功能僅在傳送合約之前或儲存資料庫範本之前可用。
  • 編輯期間,現有表單欄位仍會附加到文件。
  • 最終簽署的 PDF 或已儲存的資料庫範本會包含文字、超連結和支援的影像編輯。
  • 編輯文件內容可能會改變欄位的位置。
  • 如果上傳的文件不受支援,「編輯文件」選項可能無法使用。
  • 如果無法編輯文件,請更新原始檔案並上傳修訂版本。