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強制執行身分識別驗證

 

Adobe Acrobat Sign 指南

新功能

開始使用

管理

傳送、簽署與管理合約

進階合約功能與工作流程

與其他產品整合

Acrobat Sign 開發人員

支援與疑難排解

註解:

本文說明可從管理員選單的「生技製藥設定」標籤存取的全新「強制執行身分識別驗證」體驗。(於 2023 年 11 月發佈。)

此新體驗預設會針對 2023 年 11 月發佈後的新帳戶啟用,而對於 2023 年 11 月發佈前便已存在的帳戶,會由系統管理員予以啟用

傳統的「強制執行身分識別驗證」程序文件仍可使用,且會保留到該體驗汰除為止。

概觀

強制執行身分識別驗證功能可定義觸發事件,在收件者與合約互動時提示收件者重新驗證。有三個可獨立選擇的選項:

  • 開啟合約時驗證。
  • 套用簽名時驗證。
  • 完成合約時驗證。

啟用的觸發涵蓋合約中包含的所有簽署者 (內部和外部)。

可用性:

強制執行身分識別驗證僅限於企業授權計劃。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

註解:

 

2023 年 11 月的發布將增強型身分識別驗證的控制項分開,免除了這些驗證之間的依存性。

在 2023 年 11 月發布前建立的帳戶,必須選取「生技製藥設定」頁面上的「立即啟用」按鈕,以選擇個別的控制體驗。

在 2023 年 11 月發布後建立的帳戶,會自動沿用現代的體驗。

使用方式

必要條件

為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:

如果已定義任何其他驗證方法,則合約會正常處理,但不會對該收件者套用「強制執行身分識別驗證」。可以將部分收件者設定為套用「強制執行身分識別驗證」,其他人則可在相同交易中利用不同的驗證方法略過此驗證。

驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。

收件者體驗

觸發驗證要求時,收件者會看到驗證 UI。
兩個驗證選項為:

  • 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由 SMS 文字提供的五位數代碼
收件者的電話驗證要求

 

  • Acrobat Sign 驗證 - 要求透過 Adobe 身分識別管理系統驗證 Acrobat Sign。由於需要 Adobe 的驗證,因此此方法主要適合內部收件者使用,因為傳送者可合理預期此類帳戶存在。
註解:

使用 Acrobat Sign 驗證方法進行驗證的收件者,必須透過 Acrobat 身分識別管理系統進行驗證。在驗證程序期間,會移除所有社交驗證選項 (Google、Facebook 和 Apple)。

設定其 Admin Console 組織以允許 SSO 驗證的帳戶將會向其設定的身分辨識提供者進行驗證,並移除其內部收件者取得 Acrobat Sign 授權的要求。

Acrobat Sign 驗證要求

通過驗證後,收件者可以繼續進行表單填寫/簽署程序。

設定

若要啟用「強制執行身分識別驗證」選項,請導覽至「生技製藥設定 > 強制執行身分識別驗證」。

強制執行身分識別驗證」包含三個可獨立選擇的選項:

  • 在開啟合約時要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,每位收件者都必須在開啟合約以供檢視之前進行驗證。
  • 在簽署者按一下合約中的簽名欄位時,要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,每次選取簽名欄位時 (在簽名套用之前),所有收件者都必須進行驗證。
    • 只有簽名和簽名區塊欄位需要重新驗證,縮寫簽名欄位不需要。
    • 此設定會影響必要和選擇性簽名,以及簽名區塊欄位。
  • 在簽署儀式完成後,選取「按一下以簽署」按鈕時,要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,收件者必須在選取「按一下以簽署」按鈕後重新驗證 (當他們完成與合約的互動時)。
導覽至「生技製藥」標籤上的「強制執行身分識別驗證」控制項

相關設定

若您帳戶中的收件者開啟合約時已登入 Acrobat Sign,則可對其暫停使用「在開啟合約時要求使用者自行進行驗證」選項。如此可為內部簽署者消除部分不便。

若要允許您的使用者,在登入後略過合約開啟驗證:

  1. 請導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 簽署者身分識別選項」。
  2. 啟用「如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿挑戰簽署者要求重新驗證」。
  3. 儲存」頁面設定。
啟用此選項,以在使用者登入 Acrobat Sign 時,隱藏驗證。

稽核報告變更

當啟用任何一個強制執行身分識別驗證選項時,稽核報告會在稽核報告中明確記錄每個驗證,並在合約的活動面板中以較小程度記錄。

在稽核記錄檔和活動面板中的其他驗證事件記錄

注意事項...

  • 強化身分識別適用於經過驗證的自我簽署
  • 強制執行身分識別驗證可用於數位和電子簽名欄位。
  • 當只有一個戳記做為簽名使用時,強制執行驗證不適用。

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