新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
本文說明可從管理員選單的「生技製藥設定」標籤存取的全新「強制執行身分識別驗證」體驗。(於 2023 年 11 月發佈。)
此新體驗預設會針對 2023 年 11 月發佈後的新帳戶啟用,而對於 2023 年 11 月發佈前便已存在的帳戶,會由系統管理員予以啟用。
傳統的「強制執行身分識別驗證」程序文件仍可使用,且會保留到該體驗汰除為止。
概觀
強制執行身分識別驗證功能可定義觸發事件,在收件者與合約互動時提示收件者重新驗證。有三個可獨立選擇的選項:
- 開啟合約時驗證。
- 套用簽名時驗證。
- 完成合約時驗證。
啟用的觸發涵蓋合約中包含的所有簽署者 (內部和外部)。
可用性:
強制執行身分識別驗證僅限於企業授權計劃。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
使用方式
必要條件
為使強制執行身分識別驗證能夠運作,簽署者必須以下列其中一種方式驗證身分:
- 電話驗證 (SMS) - 適合外部簽署者。
- Acrobat Sign 驗證 - 適合內部簽署者。
如果已定義任何其他驗證方法,則合約會正常處理,但不會對該收件者套用「強制執行身分識別驗證」。可以將部分收件者設定為套用「強制執行身分識別驗證」,其他人則可在相同交易中利用不同的驗證方法略過此驗證。
驗證方法的定義請見「傳送設定」頁面中的「身分驗證方法」一節。
收件者體驗
觸發驗證要求時,收件者會看到驗證 UI。
兩個驗證選項為:
- 電話驗證 - 簽署者必須在附上簽名前輸入由 SMS 文字提供的五位數代碼
- Acrobat Sign 驗證 - 要求透過 Adobe 身分識別管理系統驗證 Acrobat Sign。由於需要 Adobe 的驗證,因此此方法主要適合內部收件者使用,因為傳送者可合理預期此類帳戶存在。
使用 Acrobat Sign 驗證方法進行驗證的收件者,必須透過 Acrobat 身分識別管理系統進行驗證。在驗證程序期間,會移除所有社交驗證選項 (Google、Facebook 和 Apple)。
設定其 Admin Console 組織以允許 SSO 驗證的帳戶將會向其設定的身分辨識提供者進行驗證,並移除其內部收件者取得 Acrobat Sign 授權的要求。
通過驗證後,收件者可以繼續進行表單填寫/簽署程序。
設定
若要啟用「強制執行身分識別驗證」選項,請導覽至「生技製藥設定 > 強制執行身分識別驗證」。
「強制執行身分識別驗證」包含三個可獨立選擇的選項:
- 在開啟合約時要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,每位收件者都必須在開啟合約以供檢視之前進行驗證。
- 在簽署者按一下合約中的簽名欄位時,要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,每次選取簽名欄位時 (在簽名套用之前),所有收件者都必須進行驗證。
- 只有簽名和簽名區塊欄位需要重新驗證,縮寫簽名欄位不需要。
- 此設定會影響必要和選擇性簽名,以及簽名區塊欄位。
- 在簽署儀式完成後,選取「按一下以簽署」按鈕時,要求使用者自行進行驗證 - 啟用時,收件者必須在選取「按一下以簽署」按鈕後重新驗證 (當他們完成與合約的互動時)。
相關設定
若您帳戶中的收件者開啟合約時已登入 Acrobat Sign,則可對其暫停使用「在開啟合約時要求使用者自行進行驗證」選項。如此可為內部簽署者消除部分不便。
若要允許您的使用者,在登入後略過合約開啟驗證:
- 請導覽至「帳戶設定 > 傳送設定 > 簽署者身分識別選項」。
- 啟用「如果簽署者已登入 Acrobat Sign,請勿挑戰簽署者要求重新驗證」。
- 「儲存」頁面設定。
稽核報告變更
當啟用任何一個強制執行身分識別驗證選項時,稽核報告會在稽核報告中明確記錄每個驗證,並在合約的活動面板中以較小程度記錄。
注意事項...
- 強化身分識別適用於經過驗證的自我簽署。
- 強制執行身分識別驗證可用於數位和電子簽名欄位。
- 當只有一個戳記做為簽名使用時,強制執行驗證不適用。