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使用 Acrobat 憑證下載並簽署

 

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註解:

「使用 Acrobat 下載並簽署」選項的數位簽名必須使用 Adobe Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader XI v11.0.7 或更新版本。

  1. 系統會透過電子郵件來通知簽署者,並指示按一下「檢閱並簽署」按鈕以開啟合約。

    檢閱並簽署電子郵件

  2. 開啟合約後,簽署者即可閱讀文件並填寫必要欄位。簽署者必須填妥所有必填欄位,才可進行簽名程序。

    顯示工具提示的數位簽名欄位
    將滑鼠移至數位簽名欄位上,隨即會看到內含指示的文字氣球提示。

  3. 按一下該欄位就會開啟一個覆疊選單,要求簽署者選取下列其中一個路徑:

    • 雲端簽名
    • 使用 Acrobat 下載並簽署

    選取「使用 Acrobat 下載並簽署」,然後選取「下一步」。

    選擇雲端型或 Acrobat 簽名憑證的選取選項。

  4. 這會觸發覆疊,說明程序。

    • 選取「確定」。

  5. 所有必填欄位都填寫完畢後,就會在視窗底部出現「繼續簽署」按鈕。

    • 選取「繼續簽署」。
    隨即會出現顯示「繼續簽署」按鈕的電子簽署頁面。

  6. 下載 PDF,並在 Acrobat 或 Adobe Acrobat Reader 中開啟

    此時會載入「下載文件」頁面。

    • 選取「下載文件」。 Acrobat (或Reader,視您安裝的應用程式而定)開啟PDF。
    強調顯示下載 Acrobat 連結的「下載文件」頁面。

    註解:

    如果您沒有 Acrobat 或 Adobe Reader,您需要下載並安裝其中一者,以套用您的數位簽名。頁面底部有一個連結 (需要安裝 Acrobat Reader?)可安裝 Adobe Reader,這是可免費使用的 PDF 檢視器。

  7. 隨即會開啟下載頁面,您可在此指定想要將合約 PDF 儲存在哪裡。

    儲存 」然後「開啟」PDF。

  8. 檢閱 PDF 以找出數位簽名欄位。

    黃色標籤會指示放置簽名的位置。

    於 PDF 中強調顯示的數位簽名欄位。

  9. 建立新的數位 ID

    按一下簽署區域會開啟對話框,顯示所有可用的憑證。 

    若已顯示有效的數位 ID:

    • 請選取一個,以供您的簽名使用。
    • 選取「繼續」。
    • 持續捲動到「套用簽名」。

    如果找不到任何憑證,則只能點選「設定新的數位 ID」按鈕。

  10. 按一下該按鈕建立新的數位 ID 後,您會看到設定面板。您會看見以下三個選項:

    • 使用簽名建立裝置 – 實體裝置連接至您的本機系統時,會使用此選項。
    • 使用檔案的數位 ID 自網路檔案匯入現有數位 ID 時,會使用此選項。
    • 建立新的數位 ID 目前沒有可存取的數位 ID 時,會使用此選項。

    選取「建立新的數位 ID」,然後選取「繼續」。

  11. 面板隨即變更,並詢問您要儲存數位 ID 的位置:

    • 儲存至檔案 – 此選項會將數位 ID 儲存至您的本機系統,讓數位 ID 作為 Adobe 簽名使用。
    • 儲存至 Windows 認證商店 – 將數位 ID 儲存至 Windows 認證商店,使其可在 Adobe Reader/Acrobat 以外的應用程式中使用。

    選取「儲存至檔案」,然後選取「繼續」。

  12. 面板會重新整理,以顯示數位 ID 的詳細資料。

    確認您已正確填寫所有欄位,然後選取「繼續」。

  13. 下一個面板會請您提供數位 ID 的密碼。

    每當您嘗試套用數位簽名時,都必須輸入此密碼。

    輸入密碼後,請選取「儲存」以完成數位 ID 建立作業。

  14. 接著,您會返回顯示所有數位 ID 的第一個面板。

    選取要使用的數位 ID,然後選取「繼續」按鈕。

  15. 套用簽名。

    選取「繼續」後,面板會重新整理顯示簽名物件的視覺呈現方式。

    您可以使用其原樣,或者進一步自訂該物件的外觀。

    若要自訂外觀,請選取面板右上方的「編輯」按鈕,這會載入「自訂」面板。

  16. 在「自訂」面板頂端,您會發現一個簽名選項,這個選項與應用程式內的選項相同。您可以用手寫簽名或影像取代預設字型。

    編輯為任何您喜愛的樣式,然後選取「儲存」以儲存新的格式。

    接著會返回先前畫面,並請您輸入數位 ID 密碼。

  17. 針對選擇的數位 ID,在「輸入數位 ID PIN 碼或密碼」欄位中輸入密碼,然後選取「簽署
    」。

    數位 ID 面板隨即消失,接著 PDF 會在頂端更新以顯示新的藍色橫幅,表示該簽名有效。此外,畫面會顯示小型彈出式視窗,確認數位簽名程序已順利完成。

  18. 選取「確定」並關閉 PDF,該收件者即完成簽名程序!

    下方左側為一般電子簽名欄位範例,而右側為數位簽名欄位

最佳實務

Acrobat 提供自我簽署憑證,該憑證可能無法提供雲端型簽名的識別效益。如果您的組織打算使用 Acrobat 數位簽名選項,那麼您可考慮將其與進階驗證方法搭配,以增強對收件者身份的信心。

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