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附加至電子郵件的檔案將命名為

 

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概述

啟用「在已傳送的電子郵件中附加已簽署文件 PDF 複本」選項的客戶,可以控制附加檔案的命名方式。

檔案名稱可以保留,顯示與原始上傳文件相同的檔案名稱,或把合約名稱調整一致,並以遞增數字來區分檔案。

如果「 簽署後將多個文件合併為一個文件」功能已設定為將檔案保持分隔,則傳回的檔案的命名方式就顯得特別重要。

帶有多個附件的最終電子郵件影像
分隔檔案時,請思考保留檔案名稱是否比將檔案名稱與合約名稱一致更好。

設定

可用性:

定義檔案名稱適用於團隊企業授權計劃。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

您可以導覽至「全域設定 > 附加至電子郵件的檔案將命名為」
,以評估此功能的控制項

「全域設定」標籤,內含反白顯示的檔案命名控制項

可設定的選項有:

  • 合約名稱
    • 合併所有檔案時 - 會有一個根據合約名稱命名的檔案。例如,2023 年服務合約
    • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案。每個檔案都使用帶有附加列舉值的合約名稱。例如,2023 年服務合約(第1部分)、2023 年服務合約 (第2部分)、2023 年服務合約 (第3部分)
  • 檔案名稱
    • 合併所有檔案時 - 如果上傳單一檔案,電子郵件附件會保留原始檔案名稱。如果上傳多個檔案,電子郵件附件會命名為「multidoc」。
    • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案。無論來源為何 (範本、上傳的合約檔案、暫時性文件、收件者附件),每個附件都會保留原始檔案名稱。
  • 混合式 
    • 合併所有檔案時 - 會有一個根據合約名稱命名的檔案。
    • 當檔案分隔時 - 每個上傳的檔案會附加一個檔案,每個附件都會保留原始檔案名稱。

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