新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
「見證人」與「公證人」不同。
「見證人」可以是任何符合以下條件的人:
- 成年人
- 心智健全的人
- 無偏見的獨立人士,非合約的一方
- 簽署者在合約上套用簽名時實際在場
見證人見證簽名程序的行為未必會獲得報酬。
「公證人」通常是由管理機構 (如州) 委任的一種見證人。公證程序通常較正式,例如會記錄簽署者的身分,往往需要處理費用。
您也可以透過 Acrobat Sign 取得電子公證服務。
請與法務部門合作,確認您的法規遵循要求是否需要見證人或公證人。
可用性
根據您購買的企業服務,可以透過不同的介面提供電子見證人角色。
請選取您正在使用的 Acrobat Sign 版本:
啟用該控制項時,在「編寫」頁面和自訂傳送工作流程設計工具中,傳送者可用的角色清單會顯示「受見證簽署」角色:
這項確認電話為行動裝置的檢查仍在開發中,預計將在 2025 年 3 月推出。
第二要素 OTP 見證人驗證在傳送者介面中為選用,但您的業務可能會需要此種驗證。請洽詢您的法務團隊,以瞭解您的法規遵循義務。
您也可以對見證人新增私人訊息:
設計自訂傳送工作流程
設計自訂傳送工作流程的使用者,在收件者流程圖中選取新的收件者時,可找到「受見證簽署者」選項。
設定「受見證簽署者」角色時,會安裝簽署者 (收件者) 和見證人 (見證人收件者) 的簽署者物件。
工作流程設計工具中的見證人設定預計將在 2024 年 3 月推出。目前的「內部人員存取」版本尚不支援此功能。
確認為見證人將必填欄位置於合約上
欄位必須要編寫至需要見證人簽名的文件中。如果沒有為見證人置入簽名欄位,系統會自動配置一個在文件末尾處。
部分使用案例可能需要見證人的額外資訊,才能完成有效的見證。請與您的法務團隊合作,以判斷需要哪些資訊。新增欄位以擷取此資訊,將其指派給見證人,並將欄位標示為必填。
和其他參與者一樣,見證人也適用限制文件可見性規則。只能檢視包含見證人欄位的檔案。
應用程式內編寫:將欄位指派給見證人
應用程式內的編寫環境可識別簽名流程中的見證人,並在「收件者」清單中為其提供彩色編碼的識別碼。
文字標籤
見證人是與參與者索引有關的收件者。如果您有兩位收件者各需要一位見證人,則:
- 第一位簽署者是 _es:signer1
- 附加於第一位簽署者的見證人是 _es:signer2
- 第二位簽署者是 _es:signer3
- 附加於第二位簽署者的見證人是 _es:signer4
文字標籤識別碼的指派與合約的簽名流程一致。然而,編寫頁面上的索引不會考量到介面中的見證人。(見證人是做為指定收件者的輔助記錄來呈現。)
請花點時間仔細設計並測試您的表單,確保能正確地處理簽名流程,並讓參與者可存取正確的欄位。