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上傳時自動將文件「扁平化」

 

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概觀

文件或欄位扁平化 (在 Acrobat Sign 背景下) 基本上是取得上傳的 PDF 文件,並透過 PDF 列印驅動程式傳遞的程序。這個流程有幾項優點:

  • 內含顯示預設值欄位的 AcroForm PDF 會列印至文件,使欄位內容成為文字並移除欄位物件。如果您是透過某種自動化方法產生 PDF 文件,這項功能就相當實用,因為這能產生含有您不想讓一般使用者 (在此案例中為傳送者) 編輯的自訂內容欄位。
  • 標準化的 PDF。當 Acrobat Sign 列印 PDF 時,會從已知來源列印出來,並保留在接收 PDF 至系統時 Acrobat Sign 尋找的所有元素。有些產生 PDF 的應用程式並不一定會遵守標準,而且在所產生的 PDF 工作版本上可能沒有 Acrobat Sign 預期的元素,導致上傳失敗。
  • 移除成品。某些 PDF 會因上游處理程序而保留 PDF 中的物件。通常,這是由 PDF 產生器所產生的結果,且會留下 Acrobat Sign 無法管理的非預期元素,導致上傳失敗。

針對上傳 PDF 失敗首先採取的疑難排解步驟之一,是透過列印驅動程式 (扁平化) 來執行 PDF,然後再次嘗試上傳。

欄位扁平化」功能會在上傳時自動扁平化 PDF 來解決諸多上傳問題,以免出現產生錯誤並拖慢傳送者進度的問題。

可用性:

欄位扁平化」適用於個人、團隊和企業授權計劃。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用

使用方式

啟用後,管理員就無須進行其他設定,也不會對傳送者進行其他程序。

任何上傳的 PDF 都會自動「扁平化」。

秘訣:

按照程序,欄位扁平化會在自動欄位偵測前進行,因此想要利用自動欄位偵測功能的客戶就能將這個功能用在包含預先填入欄位的 PDF 檔案上。

預先填入的內容會列印到文件中,然後欄位偵測會根據表單幾何識別出任何剩餘的候選欄位。 

哪些欄位會扁平化、哪些不會

下列項目會視為「AcroForm」欄位,且會在撰寫階段前扁平化:

  • 文字欄位
  • 影像欄位
  • 核取方塊
  • 選項按鈕
  • 下拉式清單
  • 清單方塊
  • 按鈕
  • 日期欄位
  • 電子簽名欄位
  • 條碼

這些欄位類型不會扁平化:

  • 付款標籤
  • 附件
  • PDF 連結
  • 多行欄位
  • 文字標籤 (實際上並非欄位,而是以文字為基礎的欄位識別碼。)

設定

您可以導覽至「傳送設定 > 欄位扁平化」,以評估此功能的控制項

「傳送設定」頁面會醒目標示「欄位扁平化」控制項

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