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傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
概述
在受管制環境中的客戶,可能需要確保與其收件者相關聯的名稱值在整個合約生命週期中保持一致。如果提供了名稱值,而該名稱在簽署過程中有所變更的話,就會發生問題。
例如,傳送者可以在其帳戶中納入也是 Acrobat Sign 使用者的收件者。納入內部收件者便會提供 Acrobat Sign 系統已知的設定檔,當合約送出時,使用者的設定檔名稱將匯入至稽核記錄與「管理」頁面。
當內部收件者開啟合約時,其設定檔名稱就會預先填入簽名欄位。如果簽署者不執行任何操作,則其名稱將用作簽名,並且使用其內部定義的名稱產生稽核報告。但是,簽署者可以在簽名區塊中更改其名稱。如果執行此操作,則會從此時間點開始,將新的名稱值用在整個稽核報告和「管理」頁面中。
如果客戶正在檢查中期稽核報告以建立系統合規性,則從中期到最終稽核報告中所出現的變更就可能被視為不合規。
為克服此問題,管理員可設定其帳戶或群組,以在合約設定過程中提示傳送者提供每個收件者的名稱值。視文件需求而定,名稱值可定義為強制或非強制提供。
此功能僅適用於透過 Acrobat Sign 網頁應用程式建立的合約和網頁表單。
啟用時,所有收件者都有收件者名稱欄位可用。名稱為必填時,所有收件者都必須提供名稱值。
若名稱值是由傳送者提供,名稱在簽名程序期間會顯示為唯讀欄位,收件者不能變更。
這只會影響收件者。副本收件者不需要包含名稱值。
支援的功能
目前的限制
設定網頁表單
當「傳送時需有收件者名稱」啟用後,網頁表單設定也允許為任何已定義的副署者提供名稱值:
收件者體驗
在套用了需要名稱值的情況下,收件者體驗並無顯著不同。實際差異是:
- 輸入的簽名會自動填入已定義的名稱值,且無法編輯。
- 繪製/影像簽名以唯讀狀態顯示名稱欄位。
與稽核報告 (以及其他公開顯示名稱的文件) 相關聯的名稱值與簽名影像分開。因此,繪製 (包括行動裝置) 與影像簽名,顯示的名稱字串影像可能會與整個文件和稽核記錄中引用的名稱值不同。
設定
可用性:
「必須填寫收件者名稱」適用於企業授權計劃。
設定範圍:
此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。
您可以導覽至「傳送設定 > 從 Adobe Acrobat Sign 網頁應用程式傳送時,必須填寫收件者名稱」,以評估此功能的控制項。
可設定的選項有:
在傳送合約時,會在交易中嵌入需要收件者名稱的設定。更改設定將對新建立的合約立即生效,但不會影響以前傳送的合約。
相關設定
簽署者可變更其姓名或縮寫簽名
若啟用「簽署者可變更其姓名或縮寫簽名」,即允許收件者在套用其簽名時變更名稱。
如果停用此設定,則傳送者提供的名稱值對簽署者而言將是唯讀的。
如果收件者變更其名稱值,使其異於傳送者提供的名稱值,稽核報告中會留下明確記錄,以反映該變更:
鎖定名稱值的驗證方法
在「傳送設定」選單中,存在於「傳送」頁面要求簽署者名稱的驗證方法 (例如知識型驗證) 子設定。
當這些設定搭配「傳送時需有收件者名稱」設定一起啟用時,在收件者記錄上新增的名稱會自動匯入至驗證名稱欄位。
如果在驗證方法中更改了名稱值,則會更新收件者記錄中的名稱值以使其相符。在這兩個介面中無法有不同的值。