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允許簽署者列印、置入書面簽名並上傳合約

 

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概述

如果您仰賴快速的簽名程序,而且您稍微能夠自由地選擇套用至文件的簽名樣式,允許收件者將簽名流程轉換為書面簽名樣式通常是個好主意。

對電子簽名不熟悉的簽署者可以置入實體簽名,這樣程序才會繼續進行,不需要再次會面來緩和對於電子簽名的恐懼。

使用方式

啟用時,收件者可選擇透過電子簽名頁面的「選項」選單列印合約。

收件者即會以實體方式簽署文件,然後將其數位化並上傳回 Acrobat Sign 系統。

最佳實務

最好是在只將合約傳送給一位收件者,而且您的內部簽名需求沒有強烈要求提供電子簽名時,才允許收件者將其簽名程序轉換成書面簽名。

最佳使用案例是以較偏企業對客戶的格式傳送給收件者的大量銷售,此時更有可能避免使用電子簽名。

設定

可用性:

允許收件者將簽名流程轉換為書面流程的選項適用於所有授權計劃。

設定範圍:

此功能皆可在帳戶和群組層級啟用。

若要評估此功能的控制項,請導覽至「簽名偏好設定 > 其他設定」。如果您仰賴快速的簽名程序,而且您對電子簽名沒有需求,允許收件者將簽名流程轉換為書面簽名樣式通常是個好主意。

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