上次更新時間
2024年9月18日
新功能
開始使用
管理
- Admin Console 概觀
- 使用者管理
- 法規要求指引
- 宣告您的網域
- 「回報不當使用」連結
傳送、簽署與管理合約
- 收件者選項
- 傳送合約
- 在文件中撰寫欄位
- 簽署合約
- 管理合約
- 稽核報告
- 報告與資料匯出
進階合約功能與工作流程
- 網頁表單
- 可重複使用的範本
- 轉移網頁表單與資料庫範本的所有權
-
Power Automate 工作流程
- Power Automate 整合與包含授權的概觀
- 啟用 Power Automate 整合
- 「管理」頁面的相關動作
- 追蹤 Power Automate 使用狀況
- 建立新的流程 (範例)
- 用於流程的觸發器
- 從 Acrobat Sign 之外匯入流程
- 管理流程
- 編輯流程
- 共用流程
- 停用或啟用流程
- 刪除流程
-
實用範本
- 僅限管理員
- 合約封存
- 網頁表單合約封存
- 合約資料擷取
- 合約通知
- 合約產生
- 自訂傳送工作流程
- 共用使用者與合約
與其他產品整合
- 適用於 Salesforce 的 Acrobat Sign
- 適用於 Microsoft 的 Acrobat Sign
- 其他整合功能
- 合作夥伴管理的整合功能
- 如何取得整合金鑰
Acrobat Sign 開發人員
- REST API
- Webhook
支援與疑難排解
格式良好的簽名是選擇性的,但預設為啟用。
關閉簽名格式時,只會顯示簽名筆跡:
還有個次要控制項可管理套用簽名時的藍線長度。
- 停用動態線條調整時,藍色線條會延伸為編寫時放置之簽名欄位的完整寬度。
- 啟用動態線條調整時,藍線會調整為比輸入/繪製名稱稍長,或比線條下方的列印文字稍長 (以較長者為準)。
可用性:
您可以透過 Acrobat Standard、Acrobat Pro 和 Acrobat Sign Solutions 授權計劃使用「格式良好」簽名控制項。
設定範圍:
使用者可以在帳戶和群組層級啟用格式良好的簽名。
最佳實務
判斷新增的線條和文字在您開發文件範本的方式上是否有幫助,還是會造成麻煩。
- 產生大量自訂 (臨時) 表單的公司可能會發現:藉由只放置一個欄位的方式,格式良好的簽名便能夠提供出色的簽名樣貌。
- 而致力於設計範本的公司則可能會發現:新增的文字會干擾正式的簽名配置。該種正式簽名配置通常具有專用空間,可新增獨立的「全名」和「日期」欄位。
請考量您要接受哪些類型的簽名。如果您接受影像或戳記作為簽名,就不會插入藍線和文字。如果您在同一份文件上同時收到「影像」和「輸入」的簽名,會導致外觀不一致。雖然這種不一致並不會影響簽名在法律上的有效性,但其外觀明顯「不同」,可能引發問題。
一般而言:
- 如果您只接受「輸入」和「繪製」的簽名,我們建議您啟用格式良好的簽名。
- 如果您接受混合的簽名類型、通常每份合約只有一位簽署者,且內部稽核人員不介意的話,請啟用格式良好的簽名。在「繪製」的簽名下印出姓名可能會有幫助。
- 如果您接受混合的簽名類型,而且每個合約需要收集多個簽名的話,請關閉格式良好的簽名,以確保藍色文字不會只新增至部分簽名。人們會對合法文件中的不一致部分心生懷疑,因此如果可以避免這些不一致狀況,就不要自找麻煩。
- 如果您不允許「輸入」和「繪製」的簽名,則此控制項不會造成影響,應該只需留用現有的設定即可。
此功能集中有兩個控制項。
可設定的選項有:
註解:
套用於簽名下方的時間/日期戳記會使用收件者套用其簽名時的時區。
- 如果已為群組選取預設日期格式,那麼時間/日期戳記將會符合該格式化樣式。
- 如果未選取日期格式,則格式為:(月 日, 年 時區),例如:Aug 18, 2024 14:30 ADT)
時區包含在戳記中,以提供簽名相對於其他事件的背景情境。