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格式良好的簽名 - 控制行並列印文字

 

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控制簽名的字型、藍線,以及寫在下方的名稱和日期

Acrobat Sign 允許多種簽名,從基本的電子簽名,到由協力廠商提供者發行的高度安全數位憑證皆可。

最常用的是電子簽名,收件者只需在欄位中「輸入」或「繪製」其簽名即可。這些簽名會置於合約中,且簽名下會有一條線,而其下會有列印版本的姓名和日期。

當線條和文字顯示時,此簽名被視為「格式良好」,因為簽名空間已清楚定義,而姓名和日期的列印版本清晰可讀:

「輸入」與「繪製」的簽名類型範例,下方有藍色線條與列印文字。

格式良好的簽名是選擇性的,但預設為啟用。

關閉簽名格式時,只會顯示簽名筆跡:

「輸入」與「繪製」的簽名類型範例,下方沒有藍色線條與列印文字。

還有個次要控制項可管理套用簽名時的藍線長度。 

  • 停用動態線條調整時,藍色線條會延伸為編寫時放置之簽名欄位的完整寬度。
  • 啟用動態線條調整時,藍線會調整為比輸入/繪製名稱稍長,或比線條下方的列印文字稍長 (以較長者為準)。

可用性:

您可以透過 Acrobat Standard、Acrobat Pro 和 Acrobat Sign Solutions 授權計劃使用「格式良好」簽名控制項。

設定範圍:

使用者可以在帳戶和群組層級啟用格式良好的簽名。

使用方式

管理員完成設定後,傳送者和收件者就不需要 (也不被允許) 進一步互動。

最佳實務

判斷新增的線條和文字在您開發文件範本的方式上是否有幫助,還是會造成麻煩。

  • 產生大量自訂 (臨時) 表單的公司可能會發現:藉由只放置一個欄位的方式,格式良好的簽名便能夠提供出色的簽名樣貌。
  • 而致力於設計範本的公司則可能會發現:新增的文字會干擾正式的簽名配置。該種正式簽名配置通常具有專用空間,可新增獨立的「全名」和「日期」欄位。

請考量您要接受哪些類型的簽名。如果您接受影像或戳記作為簽名,就不會插入藍線和文字。如果您在同一份文件上同時收到「影像」和「輸入」的簽名,會導致外觀不一致。雖然這種不一致並不會影響簽名在法律上的有效性,但其外觀明顯「不同」,可能引發問題。

一般而言:

  • 如果您只接受「輸入」和「繪製」的簽名,我們建議您啟用格式良好的簽名。
  • 如果您接受混合的簽名類型、通常每份合約只有一位簽署者,且內部稽核人員不介意的話,請啟用格式良好的簽名。在「繪製」的簽名下印出姓名可能會有幫助。
  • 如果您接受混合的簽名類型,而且每個合約需要收集多個簽名的話,請關閉格式良好的簽名,以確保藍色文字不會只新增至部分簽名。人們會對合法文件中的不一致部分心生懷疑,因此如果可以避免這些不一致狀況,就不要自找麻煩。
  • 如果您不允許「輸入」和「繪製」的簽名,則此控制項不會造成影響,應該只需留用現有的設定即可。

設定

若要檢閱和編輯功能控制項:

  1. 以系統管理員身分登入,導覽至「帳戶設定」標籤,然後選取「簽名偏好設定」子選單標籤。

此功能集中有兩個控制項。

可設定的選項有:

註解:

套用於簽名下方的時間/日期戳記會使用收件者套用其簽名時的時區。

  • 如果已為群組選取預設日期格式,那麼時間/日期戳記將會符合該格式化樣式。
  • 如果未選取日期格式,則格式為:(月 日, 年 時區),例如:Aug 18, 2024 14:30 ADT)

時區包含在戳記中,以提供簽名相對於其他事件的背景情境。

注意事項

以下的簽名不會在簽名下方顯示藍色線條和文字:

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