Adobe Sign「數位 ID 預選」功能適用於所有服務等級。

功能說明

「數位 ID 提供者 (IdP) 預選」可讓帳戶或群組管理員在收件者簽署您的文件時,識別出可接受的 IdP。

已列出可用之雲端型數位 ID 提供者的完整清單,以供管理員啟用。

管理員可以為內部收件者和外部收件者定義不同的設定。

管理員可以為內部收件者定義偏好的廠商。

簽署者只能使用由啟用的 IdP 所提供的數位 ID,以成功完成簽署。

如果只允許一位提供者,簽署者可略過此選擇程序,並直接傳送至已核准的 IdP 驗證過程。

與受限制的 IdP (如: BankID) 具有關係的公司可將帳戶 ID 提供給他們的廠商,並為收件者啟用 IdP


使用方式

當帳戶或群組設定為可接受雲端型數位簽名時,系統會列出可用的身分識別提供者清單。

任何已啟用 (已核取) 的提供者會在簽署時提供給收件者。

來自其他提供者的數位 ID 不可能被接受。

idps_for_digitalsignatures

 

簽署時,收件者會看到顯示可接受 IdP 的下拉式清單:

recipient_can_selectwhichidpwhenmultiplearepermitted

 

接著收件者可選取一位提供者,並完成簽名程序。

如果簽署者不具有來自可接受提供者的數位 ID,系統會提供簽署者一個連結用以取得新 ID。

註解:

如果已預先選取廠商,系統會為收件者自動選取該廠商。 如有需要,收件者可以輕鬆變更廠商。

如果只允許一位 IdP,則收件者會略過下拉式清單的選取,直接進入驗證程序。


設定選項

內部和外部 IdP

內部和外部收件者同樣適用設定選項,讓管理員可限制收件者使用已知的廠商。 

allowed_providers


偏好的雲端簽名提供者

「偏好的雲端簽名提供者」選項只會影響您的內部收件者。

內部收件者要套用簽名時,系統已為他們預先選定偏好選項。

不過,如有需要,收件者亦可將 IdP 變更為其他經核准的廠商

preferred_providers


受限制的雲端簽名提供者

部分提供者限制其服務的存取權,只授與預先授權的客戶。 這表示,帳戶在提供者授權使用前,將無法存取服務。

BankID Sweden 就是此類的商業服務。公司專屬提供者也只限於獲得授權的帳戶。

啟動程序期間這些提供者將要求訂閱帳戶提供其「帳戶 ID」,以便為其設定服務。獲得提供者授權後,您的使用者就能使用受限制的服務。在此之前,您的使用者在嘗試使用受限的服務時,通常會看到來自提供者的錯誤訊息。

註解:

帳戶 ID 真的是帳戶層級的屬性。來自一個帳戶的所有群組共用同一個帳戶 ID,因此,在受限的提供者獲得帳戶授權後,該帳戶的所有群組均獲得授權。

restricted_cloudproviders


如何啟用或停用

預先選取帳戶可接受之數位 ID 提供者的功能可由 Adobe Sign 帳戶管理員於「帳戶」層級啟用。

「群組」層級設定可變更,且會 覆寫「帳戶」層級值。

在管理員 UI 中儲存該設定,設定就會生效。

傳送者不必採取任何動作來使設定生效。

此設定只會影響簽署收件者。

 

如要在 UI 中找到此設定,請導覽至對:「帳戶 > 帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 數位簽名工作流程」

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注意事項...

  • 經允許簽署合約的 IdP 會在傳送時鎖定在合約中。變更可提供數位 ID 的 IdP 將不會影響已存在於簽名循環中的合約。

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