Adobe Sign Adobe OneDrive 檔案上傳功能適用於 Business 和 Enterprise 等級的服務。傳送者和簽署者選項皆允許 Adobe Sign 管理員啟用/停用帳戶或群組層級的選項。

功能說明

OneDrive 是由 Microsoft 提供的雲端型檔案共用解決方案,為 Adobe Sign 合約中使用的個人或共用文件檔案提供絕佳來源。

Adobe Sign 允許在兩個時間點連結至 OneDrive:

  • 在傳送程序中附加文件時
  • 允許簽署者在簽署程序中上傳影像時


使用方式

在帳戶中啟用 OneDrive 整合後,該功能選項就會自動插入使用者介面。帳戶中的個別使用者不必採取任何動作來取得存取權。

在使用方面,有兩處已進行整合:

  • 「傳送」頁面上的合約建立程序
  • 簽署者上傳影像檔案時的簽署程序


傳送體驗中的 OneDrive

傳送合約時,使用者會在檔案選取選單中看到「OneDrive」選項:

add_files

 

首次使用的使用者會經要求先對 Microsoft 進行驗證後,才能存取 OneDrive 檔案:

  • 對您的 OneDrive 帳戶進行驗證
  • 當經要求允許此應用程式存取您的資訊時,請按一下「確定」
microsoft_login
microsoft_oauth

註解:

完成首次驗證並接受存取請求後,系統不會要求您再次進行驗證。

 

完成驗證程序後會顯示您的 OneDrive 檔案結構,您可以附加一或多個檔案。

onedrive_upload_fileselection

 

所有所選檔案都會自動上傳至 Adobe Sign 合約。

uploaded_file


簽署體驗中的 OneDrive

簽署者要上傳影像檔案時,可以選擇從 OneDrive 上傳。

按一下影像欄位,簽署者就會看到已啟用的選項,他們可以將來源檔案從該處拉過來:

signer_image_fieldandselection

 

簽署者必須對 Microsoft 帳戶進行驗證,並授權存取檔案內容。

signer_authentication
microsoft_oauth_-signer

 

完成驗證後會顯示檔案結構,簽署者可選取任何一個影像檔案。

signer_file_selection

 

影像會匯入此表單:

signers_uploadedimage


設定選項

使用 OneDrive 的選項若不是啟用,就是停用。除了存取 OneDrive 服務以外,Adobe Sign 沒有其他的設定選項。


如何啟用或停用

針對個人和團隊客戶,OneDrive 選項為傳送者和簽署者都預設為啟用。

針對 Business 和 Enterprise 客戶,OneDrive 功能可由 Adobe Sign 帳戶管理員於帳戶層級啟用。

您可設定群組層級設定,且該設定會覆寫「帳戶」層級值。

 

要找到啟用/停用該服務的控制項,請瀏覽至:「帳戶 > 帳戶設定 > 傳送設定」

 

傳送者設定位於接近頁面頂端的「附加文件」區段中:

ui_-_sender_attachdocuments

 

簽署者上傳選項位於頁面底部的「電子簽署頁面的上傳選項」區段中:

ui_-_recipient_attachdocuments


注意事項...

OneDrive 是獨立於 Adobe Sign 的服務,由 Microsoft 提供和支援。

Adobe Sign 授權中不包括 OneDrive 授權。

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