「內嵌影像」欄位適用於業務和企業服務層級。


功能說明

Adobe Sign 支援上傳影像檔案至由寄件者定義的預留位置欄位。  如同其他表單欄位,此影像是在文件中擷取的,並以可擷取檔案的形式存在,以便寄件者日後使用:

  • 大學院校可以要求學生的影像以便在入學/測驗時進行識別/驗證。
  • 需要附加買家與賣家影像的房地產表單。
  • 需要文件影像 (身分證、社會安全卡等) 的僱用程序。

您可使用拖放「編寫」環境、一般文字標籤或 Acrobat 建立的 PDF 表單,將內嵌影像欄位新增至任何表單。

註解:

  • 內嵌影像支援僅限於全新「傳送」環境。 
  • 如果寄件者使用內嵌影像文字標籤上傳文件,系統會將使用傳統「傳送」頁面的寄件者重新導向到全新「傳送」頁面。 
  • 使用內嵌影像的範本將不適用於傳統頁面的範本清單。

使用方式

如果是寄件者,其可透過「編寫」環境的放置方式、使用「文字標籤」,或者透過在 Acrobat 中建立表單時編輯文字欄位名稱的方式,將內嵌影像新增至範本。

影像欄位的作用就像其他欄位類型:

  • 可允許多個唯一影像欄位。
  • 可複製影像欄位並放置在多個位置中,以便傳播欄位。
  • 可將影像欄位指派給任何可與欄位 (包括「預填」欄位) 互動的收件者角色。
  • 影像欄位包含在報告中,並傳回指向最初已上傳之影像檔案的 URL。

目前內嵌影像物件只能接受 .png 或 .jpg/.jpeg 檔案。


使用拖放編寫

最好在「編寫」環境中將影像欄位置於文件上,因為在此環境中您能夠精確控制欄位的大小。如果是像護照相片之類受高度管制的影像可能就是個大問題。

在「編寫」中,您會在「資料欄位」區段找到「影像」物件。

影像欄位會錨定在左上角,可透過抓住欄位右下角並將其拖曳至想要的寬度與高度進行調整。

最終影像大小會呈現在「影像」欄位內。

拖放欄位範例


文字標籤語法

「內嵌影像文字標籤」並不常見,因為標籤必須針對比用來建立標籤之字體還大的預留位置指定高度 (此為一般決定欄位高度的方式)。

建立內嵌影像的引數為 :inlineimage(X)

其中 X 是要新增至欄位高度的行數。

每「行」的高度取決於用來建立標籤的字型大小。

例如: {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}}: 欄位高度 = 4 行

下方右側為文字標籤的範例,而左側為產生的欄位。

Text Tag compare

請記住,標籤會錨定在欄位頂端,且新增的行數會在說明標籤的文字列下方延伸。

這會使您較難以精確調整欄位大小,因此若需要精確的欄位大小,您可能需要先在「編寫」中調整欄位,再儲存範本或傳送合約。


在 Acrobat 中建立表單

若要在 Acrobat 中建立表單時新增內嵌影像,您必須將「文字標籤」語法插入文字欄位的「名稱」屬性 (減去兩端的大括弧)。

此種混合作法有兩個作用:

  1. 如果文件是在 Adobe Sign 中產生的,則會採用您放置在表單上之文字欄位的大小與形狀。這有助於確保欄位正確符合所配置的空間,而不必猜測必須新增的行數。
  2. 系統將會採用新增至文字標籤的引數。這意謂著您可以使用 Showif/Hideif 引數,以及大多數其他常見的「文字標籤」引數。
將「內嵌影像」文字標籤新增至 Acrobat「欄位」名稱

註解:

放置欄位後,沒有任何引數可以改變欄位的大小與形狀。 如果您在文字標籤語法中包含任何行數,它們將會被忽略,且欄位大小會依照您切確置入欄位的方式做保留。


收件者與欄位互動的方式

收件者會透過拖放功能上傳其影像。 系統接受任何大小的影像,且會自動伸展或壓縮影像以符合欄位邊框。 

影像就定位後,您會在欄位的右上角看到一個黑色的大 X。 按一下此符號將可刪除欄位中的影像,並使其回到原始狀態。

Placed Image - Rebranded

「內嵌影像」欄位僅接受 .png、.jpg 及 .jpeg 檔案。

如果嘗試使用其他檔案類型,系統將會出現錯誤提示:

Image Error

實用提示...

:label()

:label() 引數對「內嵌影像」欄位特別有用,可讓您提供更有意義的指示給收件者。

在編寫過程中,由 :label() 傳遞的值 (而非欄位名稱) 會出現在欄位中,且會附加到預設指示的尾端。

下方為「編寫」環境中的「影像」欄位範例,其中包括:

:label("護照像片")

 

Label

此為「簽署」體驗過程中收件者看到的畫面。

請注意,您無法編輯「按一下/拖放以上傳」字串。

label result


調整度量單位

應用程式中預設的度量單位為吋 (in),但可由使用者針對個人使用情況快速變更為公分。

UoM

個別使用者可將滑鼠停留在視窗右上方的名稱上方,選取「我的配置檔」,然後按一下「編輯」在編輯模式中開啟設定檔,以在「設定檔」頁面進行變更。

將單位變更為想要的度量標準,然後按一下「儲存」

nav_uom

管理員可以聯絡 Adobe Sign 支援,要求變更「帳戶」或「群組」層級的預設值。

註解:

變更的度量單位會套用至顯示在應用程式中的所有度量單位遞增,而不是僅限於「影像」欄位中的度量單位遞增。

擷取影像

您可透過「報告」功能從表單擷取內嵌影像。

針對寄件者

  • 導覽至「管理」標籤,找到內含所需影像的合約,然後按一下以將其選取。
  • 在視窗最右側上,按一下「操作記錄」標籤。
  • 按一下「匯出資料」連結。
nav_to_history

CSV 將會下載至您的瀏覽器。

  • 開啟 CSV 檔案 (通常在 Excel 中開啟,但系統亦可使用您用來檢視 CSV 檔案的應用程式)。
  • 找到表示「影像」欄位的標題。CSV 標題會使用欄位名稱。
    • 儲存格的內容會是指向圖形檔案的 URL。 
  • 複製該 URL 並貼到任何瀏覽器中。
  • 圖形檔案會下載至您的瀏覽器。
CSV File

針對管理員

導向圖形檔案的直接 URL 在「使用者」層級中受到保護,且僅可透過「匯出資料」連結開放給合約的寄件者。

藉由執行「報告」存取欄位內容的管理員將看不到 URL。相反地,他們會看到檔案的原始 documentID,並且可使用 API 進行擷取。

Admin CSV Report

註解:

已下載的圖形會與原本上傳的圖形相同。 

為使影像配合欄位使用情形而對影像所做的任何調整僅會反映在欄位中。不會編輯實際的圖形檔案。

如何啟用/停用

依預設,「內嵌影像」適用於業務和企業層級的服務。要顯示此欄位類型不需要使用額外組態。

如果您想要在「帳戶」或「群組」層級中停用此功能,請聯絡 Adobe Sign 支援

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