使用 Adobe Document Cloud 可以線上儲存並分享大型檔案。您可以透過 Document Cloud 輕鬆上傳檔案,並從您的電腦或行動裝置管理檔案。
登入 Adobe Document Cloud
造訪 Document Cloud 首頁,使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入。首頁提供入門教學、簡單導覽,並將文件和合約集中於一處,而工具也會依相似的相關工作流程妥善分組呈現。
檢視檔案
您可以在「首頁」查看合約、最近使用或已加上星號的檔案。
- 系統預設為選取「最近的檔案」索引標籤
- 按一下各個索引標籤,即可檢視最近使用和已加上星號的檔案。
您也可以使用下拉式選單
的「檢視所有檔案」,依類型檢視所有的檔案。
檢視合約和範本
若要檢視所有合約和範本,請按一下「文件 > 所有合約」。您可以按照狀態,例如「處理中」、「等候您進行」、「完成」、「範本」等項目進一步篩選您的合約。若要檢視其他篩選器,請按一下「查看更多」。
檢視所有檔案和資料夾
若要檢視所有檔案和資料夾,請在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。您可以按照「已加上星號」的檔案、「由您共用」的檔案或「由其他人共用」的檔案來進一步篩選您的文件。
當您選取檔案時,會看到根據檔案類型而顯示的可用命令。例如,當您選取 PDF 檔案時,會看到除了「建立 PDF」以外的所有命令。同樣地,當您選取資料夾時,只會看到資料夾特定的命令,例如「重新命名」、「移動」、「下載」和「刪除」。
上傳檔案
Adobe Document Cloud 提供幾個在雲端上傳檔案的方法。
您可以在「首頁」和「文件」頁面上傳文件
在 Adobe Acrobat 首頁:
- 按一下「上傳檔案」
- 在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案
- 按一下「開啟」
在 Adobe Acrobat 文件頁面:
- 按一下「上傳檔案」
- 在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案
- 按一下「開啟」
管理檔案
重新命名檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「重新命名」。
- 變更名稱,然後按一下「儲存」。
下載檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「下載」。
將一個或多個檔案移到其他資料夾
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「移動」。
- 選取適當的資料夾,然後按一下「移動」按鈕。
若要建立資料夾,請按一下頁面右上角的「新增資料夾」圖示。為資料夾命名,然後按一下「建立資料夾」按鈕。
共用一個或多個檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」。
- 在「共用」面板中,您可以選擇邀請其他人檢視或審閱檔案。
如需更多資訊,請參閱線上共用和追蹤 PDF。
刪除一個或多個檔案
- 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「刪除」。
- 按一下「繼續」按鈕。
您也可以選取資料夾,然後加以重新命名、移動或刪除。
排序和搜尋檔案
您可以依「名稱」、「修改日期」或「大小」排序檔案。
若要搜尋已上傳到 Document Cloud 的檔案,請按一下搜尋圖示,然後在應用程式視窗最上方的「搜尋」方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter 鍵。畫面會隨即顯示所有儲存文件中符合您搜尋條件的文件清單。
預覽檔案
- 若要預覽檔案,請選取該檔案。右側窗格中隨即出現小型預覽。 此外,您也可以查看檔案的相關資訊,例如類型、修改日期和大小等。
在預覽模式中,您可以使用右側窗格中的工具刪除、下載或重新命名檔案。 - 若要查看檔案較大的預覽,請按一下檔案本身,以完整預覽模式開啟檔案。
在完整預覽模式中,您可以轉存或建立 PDF、填寫和簽署 PDF 表格、組織 PDF 中的頁面,以及傳送文件以供簽署。選項會根據所選文件類型有所不同。 - 您也可以在完整預覽模式中,按一下最上方工具列的共用按鈕,藉此共用文件。
- 除非您選擇 「卸除」 HUD,否則抬頭顯示器會一律顯示。
- 若要 重新固定 HUD,請將滑鼠移至預覽最下方,當 HUD 顯示時,按一下「固定於 底部」 圖示 。
若要關閉完整預覽並返回檔案檢視,請按一下應用程式視窗左上角的向後鍵。