管理及使用儲存在 Adobe Document Cloud 的檔案

使用 Adobe Document Cloud 可以線上儲存並分享大型檔案。您可以透過 Document Cloud 輕鬆上傳檔案,並從您的電腦或行動裝置管理檔案。

登入 Adobe Document Cloud

造訪 Document Cloud 首頁,使用您的 Adobe ID 和密碼或社交網站 (Facebook 或 Google) 帳戶登入。首頁提供入門教學、簡單導覽,並將文件和合約集中於一處,而工具也會依相似的相關工作流程妥善分組呈現。

檢視檔案

您可以在「首頁」查看合約、最近使用或已加上星號的檔案。

  • 系統預設為選取「最近的檔案」索引標籤
  • 按一下各個索引標籤,即可檢視最近使用和已加上星號的檔案。 

您也可以使用下拉式選單
「檢視所有檔案」,依類型檢視所有的檔案。

儲存在 Adobe Document Cloud 中的檔案
儲存在 Adobe Document Cloud 中最近使用過的檔案清單


檢視合約和範本

若要檢視所有合約和範本,請按一下「文件 > 所有合約」。您可以按照狀態,例如「處理中」「等候您進行」「完成」「範本」等項目進一步篩選您的合約。若要檢視其他篩選器,請按一下「查看更多」

檢視合約


檢視所有檔案和資料夾

若要檢視所有檔案和資料夾,請在 Adobe Acrobat 首頁按一下「文件 > 您的文件」。您可以按照「已加上星號」的檔案、「由您共用」的檔案或「由其他人共用」的檔案來進一步篩選您的文件。

當您選取檔案時,會看到根據檔案類型而顯示的可用命令。例如,當您選取 PDF 檔案時,會看到除了「建立 PDF」以外的所有命令。同樣地,當您選取資料夾時,只會看到資料夾特定的命令,例如「重新命名」、「移動」、「下載」和「刪除」。

檢視所有檔案和資料夾

上傳檔案

Adobe Document Cloud 提供幾個在雲端上傳檔案的方法。

您可以在「首頁」「文件」頁面上傳文件

在 Adobe Acrobat 首頁

  • 按一下「上傳檔案」
  • 在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案
  • 按一下「開啟」
從首頁上傳檔案

在 Adobe Acrobat 文件頁面:

  • 按一下「上傳檔案」
  • 在「檔案上傳」對話框中選取您要上傳的檔案
  • 按一下「開啟」
上傳檔案在「文件」索引標籤

在「文件」索引標籤拖放檔案

管理檔案

重新命名檔案

  1. 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「重新命名」
  2. 變更名稱,然後按一下「儲存」

下載檔案

  • 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「下載」
下載檔案

將一個或多個檔案移到其他資料夾

  1. 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「移動」
  2. 選取適當的資料夾,然後按一下「移動」按鈕。

若要建立資料夾,請按一下頁面右上角的「新增資料夾」圖示。為資料夾命名,然後按一下「建立資料夾」按鈕。

共用一個或多個檔案

  1. 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「共用」
  2. 在「共用」面板中,您可以選擇邀請其他人檢視或審閱檔案。

如需更多資訊,請參閱線上共用和追蹤 PDF

刪除一個或多個檔案

  1. 選取檔案,然後按一下右側窗格中的「刪除」
  2. 按一下「繼續」按鈕。

您也可以選取資料夾,然後加以重新命名、移動或刪除。

排序和搜尋檔案

您可以依「名稱」、「修改日期」或「大小」排序檔案。

若要搜尋已上傳到 Document Cloud 的檔案,請按一下搜尋圖示,然後在應用程式視窗最上方的「搜尋」方塊中輸入關鍵字,然後按下 Enter 鍵。畫面會隨即顯示所有儲存文件中符合您搜尋條件的文件清單。

預覽檔案

  1. 若要預覽檔案,請選取該檔案。右側窗格中隨即出現小型預覽。 此外,您也可以查看檔案的相關資訊,例如類型、修改日期和大小等。
    在預覽模式中,您可以使用右側窗格中的工具刪除、下載或重新命名檔案。
  2. 若要查看檔案較大的預覽,請按一下檔案本身,以完整預覽模式開啟檔案。
    在完整預覽模式中,您可以轉存或建立 PDF、填寫和簽署 PDF 表格、組織 PDF 中的頁面,以及傳送文件以供簽署。選項會根據所選文件類型有所不同。
  3. 您也可以在完整預覽模式中,按一下最上方工具列的共用按鈕,藉此共用文件。
  4. 除非您選擇 「卸除」   HUD,否則抬頭顯示器會一律顯示。
  5. 若要 重新固定 HUD,請將滑鼠移至預覽最下方,當 HUD 顯示時,按一下「固定於 底部」 圖示

若要關閉完整預覽並返回檔案檢視,請按一下應用程式視窗左上角的向後鍵。

更快、更輕鬆地獲得協助

新的使用者?