驗證時鎖定已知使用者的「名稱」值

概述

由於 Adobe Acrobat Sign 管理範本 (例如稽核報告) 上收件者變數的方式,建立合約時能以提供的「名稱」值代表收件者,然後在收件者正式附加其簽名時變更該「名稱」值。

建立合約時,通常是透過以下項目將「名稱」值套用至收件者:

  • 明確提供收件者名稱的 API
  • 與現有 Acrobat Sign userID 相關聯的電子郵件地址,可從使用者設定檔匯入「名稱」值

收件者在「名稱」欄位中輸入值並完成簽名程序時,新的「名稱」值會取代先前的 (初始) 值,並將其全部就地鎖定 (因為該收件者已完成其在合約中需簽署的部分)。

「簽名」面板

 

如果客戶在「答題式驗證」中使用中期稽核報告追蹤合約,「名稱」值的潛在變動可能會帶來不少挑戰。

為了提供選項以獲得可預測性更高的稽核報告,管理員能選擇就地鎖定建立合約時已套用至收件者任何「名稱」值。

註解:

這個選項要求「輸入式」簽名必須停用,才能防止在簽名面板上編輯「名稱」欄位。

這表示所有收件者都需要提供手寫簽名或上傳印章/簽名影像。

 

 

若要取用此選項:

  1. 導覽至:「帳戶設定 > 簽名偏好設定 > 於此日期前允許收件者簽署並縮寫簽名」
  2. 確認已取消勾選「輸入名字和名字縮寫」
  3. 取消勾選「簽署者可以在簽署或上傳簽名時變更其姓名或縮寫簽名」
功能控制項

一旦停用,收件者就能任意手寫簽名或上傳其影像/印章簽名,但仍無法編輯用於範本變數的「名稱」字串。

鎖定已知使用者名稱值的選項:

  • 所有服務層級均可用
  • 可於帳戶和群組層級設定
  • 僅適用於通過「答題式驗證」的收件者

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